Как сделать файл только для чтения

Обновлено: 06.07.2024

Для защиты документа Word вы можете сделать его доступным только для чтения и запретить вам или другим пользователям изменять его. В этой статье представлены три хитрых способа сделать документ Word доступным только для чтения.

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!

Сделать документ Word только для чтения перед открытием

Вы можете легко сделать закрытый документ Word только для чтения, изменив его свойства. Пожалуйста, выполните следующие шаги для настройки:

1. Откройте папку, содержащую указанный документ Word, щелкните документ Word правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне «Свойства» установите флажок Только для чтения в нижней части этого диалогового окна и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

С этого момента документ Word будет открыт только в режиме чтения, как показано ниже:

Сделайте открывающийся документ Word доступным только для чтения с помощью функции ограничения редактирования

Если вам нужно сделать открывающийся документ Word для чтения только после редактирования, вы можете применить Ограничить редактирование функция, чтобы сделать это легко.

1. Нажмите Обзор > Ограничить редактирование , чтобы включить панель «Ограничить редактирование». Смотрите скриншот:

2. На панели "Ограничить редактирование" (1) проверить Разрешить в документе только этот тип редактирования вариант, (2) выберите Заполнение форм из раскрывающегося списка ниже, а затем (3) нажмите Да, начать усиление защиты кнопка. Смотрите левый снимок экрана:

3. В открывшемся диалоговом окне Start Enforcing Protection введите пароль в оба Введите новый пароль (необязательно) и Повторно введите пароль для подтверждения поля и щелкните OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:

4. Закройте панель «Ограничить редактирование».

С этого момента весь документ доступен только для чтения, и любые пользователи не могут редактировать этот документ.

Внимание: Чтобы отключить режим просмотра только для чтения, пожалуйста (1) нажмите на Обзор > Ограничить редактирование для включения панели ограничения редактирования, (2) Нажмите Остановить защиту и затем (3) введите указанный пароль в появившемся диалоговом окне «Снять защиту с документа». Смотрите скриншот:

Сделать открывающийся документ Word только для чтения с помощью команды "Сохранить как инструменты"

Помимо функции «Ограничить редактирование», вы также можете сделать открывающийся документ Word только для чтения, настроив в Word инструменты «Сохранить как». Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Сохранить как > Приложения.

2. В диалоговом окне "Сохранить как" нажмите Сервис > Общие параметры. Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне «Общие параметры» установите флажок Рекомендуется только для чтения и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Сохранить как», нажмите кнопку Сохраните прямо без указания папки назначения и имени файла.

Заметки:
(1) Если ваш документ Word никогда раньше не сохранялся, вам необходимо указать папку назначения и имя файла в диалоговом окне «Сохранить как» как обычно.
(2) Если появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Word, как показано на скриншоте ниже, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.

5. Закройте текущий документ Word.

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили ваш документ, вы можете перед отправкой на рецензирование сделать его доступным только для чтения. Еще один способ — ограничить форматирование и редактирование.

Если вы сделаете файл документа доступным только для чтения, его можно будет читать и копировать, но нельзя будет изменять. Если один из рецензентов попытается внести изменения в файл, доступный только для чтения, для сохранения изменений ему придется присвоить документу новое имя или сохранить его в другом месте.

Примечание: Если вы сделаете документ доступным только для чтения, это не помешает другим лицам создавать его копии и сохранять их в другом месте с другим именем.

Ограничение редактирования

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Ограничить редактирование.

В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и убедитесь, что в списке выбран пункт Только чтение.

В появившемся окне введите пароль, который сможете запомнить, и его подтверждение.

Пароль необязателен. Но если вы не добавим пароль, любой человек сможет нажать кнопку Остановить защиту и изменить документ.

Дополнительные сведения

Сохранение в файле, доступном только для чтения

Щелкните Сервис.

Щелкните Общие параметры.

Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения.

Сохраните документ. Возможно, вам потребуется сохранить файл с другим именем, если файл с таким именем уже есть.

Удаление доступа только для чтения

Щелкните Сервис.

Щелкните Общие параметры.

Снимите флажок рекомендовать доступ только для чтения.

Ограничение форматирования и редактирования

Эти инструкции помогут вам использовать второй способ предотвращения изменения документа рецензентами.

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.

В разделе Ограничить параметры рецензирования выберите параметр Ограничить форматирование и редактирование.

В области задач Ограничить форматирование и редактирование выберите нужные параметры в разделах Ограничения на форматирование, Ограничения на редактирование и Включить защиту.

Снятие ограничения на форматирование и редактирование

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.

Чтобы снять флажок, щелкните элемент Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничить параметры рецензирования.

Всем привет Значит поговорим мы сегодня о том, как поставить атрибут на файл только чтение, то есть чтобы файл можно было только прочитать. Ничего записывать в него не получится, если стоит такой атрибут.

Значит для чего вообще эта штука может понадобится? Честно говоря я не знаю где это может быть нужно, но вот например файл hosts (это системный важный файл, находится тут: %SystemRoot%\system32\drivers\etc) имеет атрибут только для чтения и это сделано в целях безопасности, чтобы в этот файл ничего нельзя было записать. Хотя я не уверен насколько это сильная защита. В общем еще раз, если поставить атрибут только для чтения, то файл можно будет ТОЛЬКО считать с диска, записать в него ничего уже не получится. Ну, надеюсь что все понятно

На системном диске C:\ я создал для теста пустой текстовый файл test.txt, сейчас я покажу как поставить этому файлу атрибут только для чтения. Итак, смотрите, вот сам файл:

Теперь нужно зайти в его свойства, для этого нажимаете правой кнопкой по нему и там выбираете в менюхе последний пункт Свойства:

Потом появится окошко Свойства, вот в этом окошке вам нужно поставить галочку на только чтение:

Все, потом нажимаете ОК и все, у вас файл уже будет только для чтения. Ну что, сложно? Вот и я думаю что нет! Теперь смотрите, вот я его открыл и написал там слово:

Ну то есть я думаю что вам все понятно, да? Если стоит атрибут только для чтения, то в файл реально ничего нельзя записать, все работает

Но можно задать атрибут и очень крутым способом, это при помощи командной строки! Я об этом напишу сейчас, вдруг вам пригодится то, а? Ну а вдруг? В общем смотрите, сначала вызываем командную строку, то есть зажимаем кнопки Win + R и пишем в окошке Выполнить такую команду:

Потом нажали ОК, после чего появится вот такое черное окно, это и есть командная строка:

А вот и команда, которая нужна чтобы задать атрибут:

Чтобы узнать как она работает, то в командной строе нужно так набрать:

Потом нажать энтер и у вас будет такой результат:

Немного непонятно? Понимаю, вот поэтому пишу, что для того чтобы через командную строку установить атрибут для файла только чтение, то нужно написать вот такую команду:

ATTRIB +R C:\test.txt

Я вот тоже сейчас попробую задать атрибут через командную строку, вот я вставил команду:

Нажал потом энтер и вот результат:

То есть результата то и по сути нету! Думаете ошибка? Нет ребята, это не ошибка, это как раз таки ее отсутствие, а значит все прошло нормалек. Я потом проверил, таки да, атрибут только чтение установился. Вы мне скажите, йолки палки, да ведь ты его уже выше поставил вручную! Нет ребята, я перед тем как поставить его через командную строку, то я пошел в свойства и снял галочку! Так что тут все четко

ATTRIB +H C:\test\*.* /S /D

Вот такая вот команда ребята! Я только что проверил, все работает, это правильная команда. В итоге у меня в папке test было все пусто, потому что все файлы и папки были скрыты, а у меня отключен показ скрытых файлов и папок. Но давайте немного разберемся с командой, что я там написал? Буква H (наверно от слова Hidden) указывает, что нужно задавать атрибут скрытый. Потом идет путь к папке, а в конце пути идет такое:

Вы наверно подумаете, что за дичь? А это означает что в папке нужно обрабатывать все файлы, которые имеют название * и расширение *, но сами эти звездочки, то они означают как бы любое значение. Вообще эти звездочки это называется типа маска, ну есть такое. Дальше идет такое как /S, это означает что обрабатывать нужно все файлы с указанным именем, а так как мы указали *.*, то обработаны будут все файлы. Ну и чтобы еще были обработаны папки, то для этого я добавил ключ /D, ну что ребята, все понятно или я тут немного запутано все написал? Ну, надеюсь что все таки вам тут все понятно!

Ой, еще самое главное забыл вам написать, вы в команде видите плюсик? Ну так вот, тот плюсик, это чтобы УСТАНОВИТЬ атрибут! А чтобы СНЯТЬ атрибут то нужно ставить МИНУС! Вот блина, как я мог забыть и не написать об этом? Капец!

Ребята, на этом все. Опять же скажу, что надеюсь что все вам тут было понятно, ну а если что-то не так, ну то уж извините, что я могу поделать, я видимо как-то странно обьясняю.. Удачи вам в жизни и чтобы у вас всегда было отличное настроение

Ответ: Файлы «только для чтения» («read-only») могут быть открыты, но не могут быть отредактированы. Они обычно используются в качестве шаблонов для создания новых файлов. Так как файлы «только для чтения» не могут быть изменены, они часто выступают в качестве модели или основы для создания нескольких похожих файлов. И Windows и Mac OS X поддерживают файлы «только для чтения».

ОС Windows

Чтобы сделать файл «только для чтения» («read-only») в Windows, сперва нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу, а затем выбрать пункт «Свойства» («Properties»). Затем в нижней части окна Свойства в разделе «Атрибуты» («Attributes») следует просто установить флажок «Только для чтения» (как показано ниже) и нажать кнопку Применить («Apply»).

Как только свойство файла установлено как «только для чтения», его нельзя перезаписать. Хотя, открыв файл, можно сохранить его с другим именем файла. Открытие файла только для чтения похоже на использование функции «Открыть как копию» («Open as a copy»), которую предлагают некоторые программы. Однако, в отличие от открытия файла с признаком «только для чтения», функция «Открыть как копию» создает копию файла при его открытии, а не при его сохранении.

Примечание: Если попытаться отредактировать и сохранить файл с атрибутом «только для чтения», то появится ошибка при сохранении «Не удается создать файл (путь к файлу). Проверьте правильность пути и имени файла.»

Mac OS X

Пользователи ОС Mac также могут создавать документы «только для чтения». Чтобы сделать файл «только для чтения» в Mac OS X, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши (или Control-клик) по файлу и затем выбрать пункт меню «Получение информации» («Get Info»). В верхней части Информационного окна имеется флажок «Блокнот» («Stationery Pad») (см. ниже). Установка этого флажка, преобразует файл в шаблон «только для чтения». Всякий раз, когда открывается файл с установленным флажком «Блокнот», создается копия файла.

Опции «Блокнот» в Mac OS X служат полезным средством создания нескольких похожих документов на основе одного стандартного документа. Тем не менее, «блокноты» могут быть перезаписаны, если файл с таким же именем сохраняется на документ-«блокнот». Таким образом, рекомендуется для хранения документов-«блокнотов» использовать отдельный каталог, в котором не хранить редактируемые документы.

В Mac OS X для предотвращения от случайного удаления важных документы или заменены их новыми документами, пользователи могут выбрать флажок «Заблокированные» («Locked») в Информационном окно файла (см. выше).

Читайте также: