Как сделать конференцию на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Вчера мы развернули бета-версию наших новых видеоконференций, которые распределяют видео между участниками через наши собственные серверы по технологии SFU. До 30 участников в одной конфе, запись видео, VoxEngine для управления звонками из облака в реальном времени – все это можно попробовать уже сейчас и поделиться со мной идеями и пожеланиями. Что касается записи, на данным момент можно записать видео от одного юзера (локальное видео) и аудио от всех участников одним файлом. Под катом пошаговая инструкция по сборке минимальной видеоконференции, а через личку я готов поделиться ресурсами Voximplant, чтобы вы могли все оценить сами, не тратя на это деньги.

Новая функциональность дает широкие возможности для создания конференций многие-ко-многим, включая гибкое управление медиаэлементами, потоками и т.д. Этот туториал познакомит вас со всеми фичами и преимуществами новых видеоконференций: шаг за шагом вы научитесь работать с Endpoint'ами и медиарендерерами, а также создавать серверные видеоконференции.

Если же вы хотите огранизовать трасляцию видео один-ко-многим, читайте нашу статью про стриминг видеозвонков в Voximplant.

Шаг 1 – Разметка

Мы предлагаем взять за основу простую демку – на ней мы и продемонстрируем новые концепции и фишки. Взять демо можно из нашего репозитория, в папке Step 1.

Обратите внимание, что в демо мы используем HTML-шаблоны и normalize.css (в дополнение к основному файлу style.css).

Кроме этого здесь нам нужен веб-сервер для Chrome, так как наша демка – чистый JavaScript, HTML и CSS без дополнительных сборщиков и фреймворков, и попытка открыть index.html в браузере приведет к проблемам с WebRTC. Установите и откройте приложение, нажмите Choose folder и укажите папку с проектом. После этого вы увидите Web Server URL.

Шаг 2 – Инициализация и логин

Чтобы использовать Web SDK, первым делом мы должны:

создать инстанс класса Voximplant;
затем инициализировать его;
и подключить к облаку Voximplant.

Итак, создайте файл index.js в корне проекта. Первые строки инициализируют логирование и определять переменные для управления формой:

Далее получаем инстанс класса Voximplant:

Теперь добавляем обработчик для отправки (submit) формы:

В этот обработчик надо добавить условие, при котором веб-клиент подключается к облаку:

Наконец, мы должны залогиниться. В случае ошибки логина, это будет отражено в логе. Для этого добавьте следующий код в тот же обработчик:

Шаг 3 – VoxEngine: облачные JS-сценарии

Web SDK не может управлять звонками самостоятельно, без сценария в облаке.
Перейдите на вкладку Приложения, введите имя нового приложения (например, conference-app) и нажмите Создать.

Теперь зайдите в приложение и создайте сценарий conf_local, нажав на плюс.

Сначала добавьте в этот сценарий модуль conference и определите переменные для конференции и счетчика участников:

Для первого звонка нам понадобится специальный обработчик, который создаст конференцию (конференция создается один раз за сессию):

Теперь добавьте обработчик для всех последующих звонков: он будет принимать звонки и подключать их к уже созданной конференции; также он будет увеличивать счетчик участников:

В этот же обработчик следует добавить проверку счетчика: если в конференции не осталось участников, то эту конференцию надо остановить.

Теперь необходимо создать правило для конференции и прикрепить к нему сценарий conf_local. Обратите внимание: надо отметить галочку Видеоконференции, чтобы разрешить видеопотоки.

Последнее, что требуется сделать, чтобы все заработало, – создать пользователя. Переключитесь на вкладку Пользователи, нажмите Создать пользователя, укажите имя (например, user1) и пароль, затем кликните Создать. Эта пара логин-пароль понадобится нам для аутентификации в веб-клиенте на последнем шаге:

Готово! Мы подготовили облако Voximplant к работе с видеоконференциями.

Шаг 4 – Обработка звонка

В нашем Web SDK есть методы и события для обработки входящих звонков. Код ниже позволяет принимать звонки, а также правильно обрабатывать звонки в статусах disconnected и failed. Обработчик для callForm стартует звонок после отправки формы, а обработчик callDisconnect кладет трубку. Статус звонка логируется (см. колонку под формой).

Добавьте следующие блоки кода, чтобы реализовать эту логику. Начните с создания звонка и его завершения:

Отлично! Осталось только добавить обработчики для статусов Connected, Disconnected и Failed:

Теперь веб-клиент может ответить на первый входящий звонок и отклонять все последующие, пока активен первый звонок. Так же клиент реагирует на статусы звонка и ведет лог.

Шаг 5 – что такое Endpoint?

Endpoint – одна из новых концепций последнего релиза. Endpoint представляет приходящий (удаленный) медиаэлемент в звонке:

другой звонок (например, который присоединился к конференции); ; .

Конференция Voxengine включает вообще все возможные Endpoint'ы:

Звонок Web SDK также содержит локальные аудио/видео. Помимо этого, Endpoint'ы внутри звонка включают в себя медиарендереры:

Чтобы отслеживать поведение Endpoint'ов, существуют специальные события. Когда другой участник присоединится к конференции, мы должны создать контейнер для рендеринга видео. И наоборот, удалить контейнер, когда другой участник выйдет из конференции.

Дополните функцию bindCallCallbacks этим обработчиком:

Функция onEndpointAdded создает и размещает контейнер для рендера, а также содержит обработчик для удаления контейнера:

Собственно, функция, которая удаляет контейнер:

Шаг 6 – работа с MediaRenderer

Нам необходимо создавать контейнер для рендеринга видео, когда веб-клиент начнет получать видеопоток, а также удалять этот контейнер, когда видеопоток прекращается.
Когда удаленное видео начинает приходить на веб-клиент, мы имеем доступ к инстансу MediaRenderer. Используем это для расширенного логирования.

Добавьте обработчики для событий RemoteMediaAdded и RemoteMediaRemoved в функцию onEndpointAdded:

Когда вы подписываетесь на событие RemoteMediaAdded, Web SDK больше не будет автоматически рендерить аудио/видеопотоки. Поэтому вы должны вызвать метод MediaRenderer.render с необязательным параметром контейнера. Для этого добавьте в функцию onRemoteMediaAdded такой код:

Как пользоваться демкой

Клонируйте наш репозиторий к себе.
Установите и откройте Web Server for Chrome, кликните Choose folder и укажите папку Step 6 из репозитория. Откройте предложенный адрес (Web Server URL) в браузере.

Заключение

Видеоконференции могут быть ключевой фичей одного бизнеса или просто крутым дополнением к основным функциям другого. Главное – чтобы реализация была одинаково гибкой, такую цель ставит перед собой Voximplant. Надеемся, что туториал был полезен, но если остались вопросы – добро пожаловать в комменты. Хороших вам конференций и «не переключайтесь – впереди много интересного».

Сегодня во многих компаниях полностью или частично офисные совещания заменили общение в мессенджерах и видеоконференции.

Рассказываем о преимуществах видеоконференций и о том, какое оборудование, какие сервисы и правила делового этикета помогут провести эффективное онлайн-собрание.

дарья протасова

Копирайтер компании AMS Software

Видеоконференции позволяют работать из любого места, где есть стабильный интернет

Видеоконференция — сеанс онлайн-связи между двумя или более пользователями — позволяет обсудить с коллегами и партнёрами рабочие вопросы, провести обучение или масштабное онлайн-мероприятие. Для этого достаточно иметь ноутбук и устойчивое интернет-соединение. Отсюда вытекает главное преимущество такого формата: можно работать и общаться из любой точки мира.

Но это не единственный плюс видеоконференций — рассмотрим и другие:

Японские учёные провели эксперимент, в ходе которого у участников была зафиксирована синхронизация активности головного мозга в момент пересечения взглядов, что говорит о том, что зрительный контакт значительно влияет на развитие социальных взаимодействий.

Какие бывают форматы видеоконференций

Видеозвонок — онлайн-встреча между двумя участниками, которые видят и слышат друг друга.

Групповая видеоконференция — собрание, в котором общаются от трёх участников.

Селекторное видеосовещание — онлайн-собрание, где выделяются модератор, докладчик(и) и слушатели.

Вебинар — мероприятие, направленное на обучение. На экран выводятся обучающие материалы и окно, где отображается видео с веб-камеры спикера в режиме реального времени. Участники не отвлекаются друг на друга и, как правило, могут задавать вопросы спикеру, если вебинар проводится в режиме реального времени.

Что понадобится для проведения видеоконференции

Компьютер или ноутбук.

Подключение к интернету: скорость должна составлять от 3 Мбит в секунду, соединение должно быть устойчивым.

Приложение для видеосвязи.

Программа для записи экрана — при необходимости.

Давайте подробнее остановимся на выборе сервисов и требованиях к веб-камере и микрофону.

Программы для видеоконференций

Рассказываем про три популярные программы для проведения онлайн-мероприятий.

Платформа появилась на рынке в 2011 году, но с наступлением пандемии её популярность увеличилась в десятки раз. Так, количество ежедневных пользователей Zoom в декабре 2019 года составляло 10 млн, в марте 2020 года — 200 млн, а уже через месяц в приложение заходило более 300 млн человек в день. Пользователи используют сервис не только для деловых, но и личных целей.

Помимо стандартного сеанса видеосвязи Zoom позволяет открыть общий доступ к экрану для совместной работы. Также можно общаться и обмениваться файлами с коллегами в общих чатах. Данные — видео со звуком, аудиофайл, переписка — будут храниться в облачном хранилище в течение 10 лет, что позволит вернуться к ним спустя годы.

🟢 Преимущества

Два режима трансляций: мгновенные — можно начать встречу и пригласить других присоединиться к ней в любое время — и запланированные, когда дата и время начала выбирается.
Большое количество участников: в бесплатной версии в конференции могут участвовать одновременно до 100 человек, в платных тарифах — до 300‒500.
Высокое качество видео и звука.
Создание виртуальных комнат согласно потребностям: учебные помещения, залы совещаний и конференц-залы.
Режим демонстрации экрана.
Рассылка приглашений.
«Поднять руку»: если появились вопросы, не нужно перебивать лектора — достаточно просто нажать кнопку.

🔴 Недостатки

Нельзя звонить на городские телефоны.
В бесплатной версии максимальная длительность конференции —
40 минут.

Microsoft Skype

Одна из самых известных программ для видеосвязи. Для проведения крупных конференций стоит выбрать другую платформу, но небольшое совещание в Skype пройдёт без затруднений. По окончании звонок можно сохранить — запись будет доступна в течение 30 дней.

🟢 Преимущества

🔴 Недостатки

Сервис сильно нагружает процессор (от 16% ЦП): могут случаться зависания.
Не лучший выбор для масштабных веб-конференций: не более 100 часов групповой видеосвязи в месяц.

Можно организовать аудио- или видеоконференцию на любом устройстве с приложением Skype

Google Hangouts

🟢 Преимущества

Нет лимита на время разговора.
Удобный обмен файлами. Это может пригодиться, если нужно, например, обсудить дизайн логотипа.
Синхронизация с другими устройствами. Содержимое чатов на компьютере соответствует данным в мобильной версии — можно переключаться между ними в любой момент.
Бесплатный сервис.

🔴 Недостатки

В конференции могут одновременно присутствовать не более 10 человек.
Небогатая функциональность.
Не подходит для обучающих вебинаров: нельзя показывать презентацию, допустимо небольшое число участников.

Программы для записи экрана

Иногда для проведения вебинара или другой видеоконференции нужны информационные или обучающие материалы. Это может быть презентация или запись экрана — скринкаст.

Создание скринкаста не займёт много времени, если подобрать хорошую программу. В идеале она должна сочетать в себе базовые функции для обработки, приличную библиотеку графических элементов для расстановки правильных акцентов и инструменты для повышения качества записи.

Рассмотрим несколько таких программ.

OBS Studio

Приложение для захвата видео с экрана монитора. Позволяет сделать скринкасты любой длительности из нескольких источников одновременно.

Что касается редактирования видео, можно выполнить настройку цветового баланса, применить фильтр, быстро изменить фон.

🟢 Преимущества

Бесплатный сервис.
Поддержка технологии хромакей.
Интеграция со стриминговыми платформами Twitch, YouTube и другими.
Управление записью с помощью горячих клавиш.
База фильтров и эффектов.

🔴 Недостатки

Не очень стабильно работает на слабых ПК: 1‒2 ГБ DDR1, Intel Pentium 4/Celeron, видеокарта с памятью 128‒256 МБ.
Мало инструментов для обработки записи.

Экранная Камера

Это продукт российских разработчиков, что позволит быстро разобраться в интерфейсе.

Можно выбрать один из трёх режимов записи: полный экран, фрагмент или окно приложения. По окончании съёмки запись автоматически откроется в редакторе для подготовки её к трансляции и сохранения в любом формате.

🟢 Преимущества

Запись экрана со звуком без потери качества.
Богатая коллекция титров и стилей текста.
Настройка длительности видео.
Встроенная библиотека музыки.
Таймер, который позволяет заранее выбрать время начала записи.
Добавление голосовых комментариев.
30+ форматов для сохранения, в том числе загрузка на YouTube.

🔴 Недостатки

В пробной версии максимальная продолжительность записи составляет 2 минуты.

IceCream Screen Recorder

Ещё одна программа для записи происходящего на экране. От аналогов отличается возможностью создания скриншотов.

Позволяет дополнить полученный скринкаст видео с веб-камеры, обработать изображение с помощью базовых функций и поместить результат в облачное хранилище.

🟢 Преимущества

Обрезка и изменение скорости.
Подсветка курсора.
Установка таймера записи.
Горячие клавиши для быстрого управления процессом съёмки.
Множество шрифтов и большой выбор графических элементов.
Быстрая загрузка в Dropbox, Google Drive или на YouTube.
Часто обновляется.

🔴 Недостатки

Для записи скринкаста длительностью более 5 минут нужно приобрести лицензию стоимостью 5 475 рублей (на момент написания статьи).
Крупный водяной знак.

курс

Публичные выступления

Узнать больше

Освоите навык публичных выступлений с помощью осознанной практики в неформальной атмосфере
Узнаете, как убедительно продвигать себя и свои идеи
Получите экспертные знания от двух мастеров публичных выступлений — компаний BEsmart и Presium

Выбираем веб-камеру

Во многих ноутбуках есть встроенная камера. Но если ноутбук не очень новый или недорогой, качество изображения и быстродействие могут страдать.

Эту проблему решит отдельная веб-камера — и необязательно она должна быть дорогой.

При выборе модели рекомендуем учитывать такие критерии:

Примеры веб-камер с разными видами фиксации. Крепление «ножка» (посередине) и «подставка-трансформер» (справа) позволяют выбрать удобный ракурс, так как камеру можно расположить в любом месте, насколько позволяет длина кабеля

Варианты веб-камер с точки зрения соотношения между ценой и качеством

Автоматически определяет оптимальное значение экспозиции и держит картинку в фокусе. Снимает видео высокого качества даже при недостаточном освещении за счёт подстройки светочувствительности.

Камеру можно установить как на столе, так и закрепить на мониторе. Предусмотрен встроенный микрофон с неплохим качеством звука, но могут прорываться посторонние шумы.

Потребуется загрузка драйверов, которые можно скачать на сайте производителя.

Средняя стоимость — 1 690 рублей.

Изображение передаётся в Full HD 1080, что позволяет записывать чёткие видео. Два встроенных микрофона обеспечивают высокое качество записи. Камера поворачивается на 360 градусов, что облегчает установку и запись под любым углом.

Не нужно устанавливать драйверы или ПО — при подключении через USB моментально определяется компьютером. Однако при установке фирменного ПО откроются возможности улучшения портрета и другие подобные фильтры.

Средняя стоимость — 4 160 рублей.

Подбираем микрофон

При выборе микрофона стоит ориентироваться на качество звука: частотный диапазон от 80 Гц до 10 кГц, чувствительность от -70 Дб и выше, — и способ подключения: USB или Bluetooth.

USB-микрофоны подойдут для совещаний за столом.

Если же нужно параллельно рисовать графики на доске в метре от камеры, лучше взять беспроводное устройство: длины кабеля может не хватить, да и риск запутаться не стоит отметать. Также для общения на расстоянии можно воспользоваться наушниками или гарнитурой.

Варианты микрофонов с точки зрения соотношения между ценой и качеством

Настольный микрофон, который работает на широком диапазоне частот и обладает высокой чувствительностью.

Звук передаётся без помех, кабель 1,8 м и устойчивая подставка.

Средняя стоимость — 910 рублей.

Компактная модель, обеспечивающая высокое качество записи.

Чувствительный конденсатор воспринимает и улавливает звуки с высокой точностью. Можно отрегулировать угол наклона.

Средняя стоимость — 1 575 рублей.

Видеовстреча требует определённой подготовки и соблюдения правил делового этикета

До начала и во время онлайн-встречи советуем обратить внимание на ряд моментов.

Устанавливаем необходимые сервисы

Помимо приложения для видеосвязи стоит заранее позаботиться об установке необходимых программ — например, для создания наглядного пособия для вебинара — слайд-шоу, видео, графиков. Инсталляция и освоение сервисов займёт определённое время.

Готовим качественные информационные материалы

Удержать внимание аудитории поможет презентация. Текст, таблицы или графики — не стоит мельчить и не стоит стараться уместить на слайде как можно больше информации. Это сбивает с толку.

Для фона лучше использовать мягкие пастельные оттенки. Текст не должен сливаться с фоном.

2 в 1: некоторые советы по оформлению презентаций и примеры хороших слайдов — из шаблона презентации на популярной платформе Canva

Проверяем технику и интернет

Перед видеозвонком стоит убедиться, что компьютер или ноутбук работает хорошо, качество веб-камеры приемлемое, микрофон работает, интернет-соединение стабильное.

Соблюдаем дресс-код

Даже если компания не предъявляет строгих требований к внешнему виду для видеоконференций, лучше придерживаться делового стиля одежды.

Можно надеть рубашку спокойной расцветки, однотонную футболку или платье строгого фасона

Правильно расставляем свет

Чтобы видео не было зернистым, в помещении должно быть светло или должно находиться достаточное количество осветительных приборов.

В дневное время суток можно разместиться напротив или сбоку от окна: это позволит выглядеть более презентабельно. Не стоит располагать лампы так, чтобы лучи падали снизу.

Не опаздываем

Причиной опоздания может стать простая невнимательность. Избежать неловкой ситуации поможет установка таймера за 10‒15 минут до созвона.

Выключаем микрофон, если не участвуем в обсуждении

Каждое действие участника или его окружения будет передаваться в виде шорохов. Это особенно актуально для офисных сотрудников и тех, кто работает в общественных местах. Поэтому рекомендуем отключить микрофон, особенно при использовании клавиатуры.

Смотрим в объектив камеры во время разговора

Так у собеседника сложится впечатление, что взгляд спикера направлен на него ― это сделает речь более убедительной.

Успешное проведение онлайн-собрания во многом зависит от подготовки к нему

И речь не только об интернет-соединении, о веб-камере и микрофоне. Стоит заранее установить и освоить необходимые программы, подготовить качественные материалы, до видеовстречи удостовериться, что всё работает хорошо, а во время общения — соблюдать правила этикета.

Читать также

Как финансисту организовать удалёнку: инструменты и техники, которые облегчат работу

«Офсайты помогают сплотить и замотивировать команду»: опыт WIM.Agency по эффективному совмещению работы и отдыха

Сервис видеоконференций, популярность и капитализация которого выросла в десятки раз с начала пандемии коронавируса. Секрет успеха именно этой программы не только в функционале, но и в том, что создатели вовремя смекнули, какой потенциал есть у видеоконференций в сложившихся условиях. Например, для школ в Японии, Китае, Италии и США Zoom дает неограниченное количество минут во временных видеочатах на любых аккаунтах. Огромным плюсом именно этой программы для видеоконференций является продвинутая возможность проводить вебинары и презентации. Впрочем, к Zoom есть достаточно обоснованные претензии. Опасения вызывает конфиденциальность - на софт неоднократно жаловались, что данные могут утекать куда-то "на сторону". Еще одним багом (или фичей) можно считать возможность, установить в чате зацикленное видео, чем не преминули воспользоваться работники, которым лень сидеть перед компьютером.

+ Чуть ли не самая модная платформа для видеоконференций на 2021 год
+ Даже с бесплатным аккаунтом позволяет сделать многое

- Защита данных может и подкачать

Старый-добрый Skype, известный практически каждому интернет-пользователю уже много лет. Под приставкой "для бизнеса" скрывается расширенная версия, которая имеет несколько принципиальных отличий. Максимальное число участников конференции - 250. Есть возможность делать телефонные звонки и демонстрировать экран. Разумеется, как продукт Microsoft, современный Skype имеет полную интеграцию с Windows, а эта операционная система остается доминирующей в корпоративном и бизнес сегменте. Недостатки у этого сервиса, пожалуй, тоже всем известны - постоянные зависания и запутанная индикация состояния собеседников.

+ Распространен и о нем знают практически все
+ Глубокая интеграция с Windows

- За многие годы стабильность работы не улучшилась, а даже ухудшилась

Discord когда-то создавался, как бесплатный мессенджер с поддержкой VoIP и видеоконференций для геймеров. Сейчас же этот сервис стал намного более популярным, даже среди деловой аудитории. Огромным достоинством Discord является его бесплатность. Программа (а ведь есть еще и полноценная веб-версия) при низкой нагрузке на ресурсы устройства обеспечивает высокое качество звука, благодаря использованию аудиокодека Opus. Как уверяют разработчики, приложение надежно защищено от DDoS-атак, что прибавляет уверенности, что видеоконференция пройдет без проблем.

+ Бесплатная платформа
+ Качественная передача звука

- Много лишнего функционала, который нужен геймерам, но других пользователей только запутает

Подрастерявший популярность в последние годы сервис от Google, но еще очень даже подходящий на роль программы для видеоконференций. Особенно, если у вас смартфон или планшет на Android - там этот софт предустановлен "из коробки". Конечно, Hangouts не поражает возможностями, так, здесь максимальное количество участников видеоконференции ограничено десятью. Качество видеосвязи, к стыду "корпорации добра", тут хромает на обе ноги - нередко задержка может достигать нескольких секунд, а картинка часто стремится распасться на "квадратики". Зато бесплатно, есть все базовые функции для конференций и отличная интеграция с другими сервисами Google, особенно, с Документами.

+ "Из коробки" в каждом смартфоне на Android
+ Простой и понятный интерфейс

- Стабильность видеосвязи невысока
- Всего до 10 участников
- Google может внезапно закрыть свой не самый популярный сервис

В 2020 году многие компании вынуждены были перестраиваться на удаленный формат работы. Платные, бесплатные программы для видеоконференций и проведения вебинаров позволили грамотно организовать рабочий процесс. Рассмотрим популярные продукты, расскажем об их плюсах и минусах.

Офисные опции

Сервисы для видеоконференций создают все условия для проведения удаленных встреч. Если раньше собрание могло быть только очным, организовывалось в кабинетах соответствующих учреждений, то сегодня возможны варианты. Мобильная конференц связь позволяет поддерживать контакт сотрудникам, находящимся в разных уголках земного шара, в том числе со своих смартфонов. Это выводит деловые и неформальные коммуникации на новый уровень.

Чем отличается чат конференция от видеоконференции – форматом общения. В первом случае участники чатятся – то есть переписываются, во втором общаются в ходе видеозвонка. Система для проведения видеоконференций намного более удобная, наглядная, чем обычные телефонные звонки. Организовать групповое общение можно при помощи специального софта. Расскажем, что нужно для видеоконференции, как выбрать программу.

Пожалуй, лучшее приложение для видеозвонков, и таким популярным оно стало после начала пандемии. Предусмотрен встроенный функционал для организации презентаций, вебинаров. У пользователей есть вопросы к конфиденциальности, но это минус всех подобных программ. Еще в Зуме есть кому баг, кому отличная фишка – установка зацикленного видео в чате. Некоторые участники конференций стали устанавливать его, чтобы не принимать участие в очень «увлекательных» встречах. Обойти баг можно, поддерживая постоянное живое общение со всеми участниками.

Плюсы:

самая популярная видеосвязь кроме скайпа;
трендовая платформа 2021;
огромные возможности даже в бесплатной версии.

Минусы:

Skype

Скайп – старая добрая программа для видеосвязи через интернет бесплатно, платные опции доступны, но обычно хватает и базовых возможностей. Версия для бизнеса относится к расширенным. Если планируете организовывать конференции на 99 человек, есть смысл воспользоваться именно ей. Скайп позволяет совершать звонки, показывать экран. Нередки путаницы с индикацией участников, программа любит виснуть.

Плюсы:

известность, распространенность;
углубленная интеграция с операционной системой Windows;
платные и бесплатные версии.

Минусы:

Discord

Еще один способ, как сделать конференцию на компьютере – установить Discord. У этого приложения много общего со Скайпом, но первично оно создавалось для общения геймеров друг с другом. Интегрирован широкий перечень функций. С началом карантина программа стала пользоваться спросом в бизнес-среде. Она бесплатная, но платные пакеты тоже есть – стоят они 9,99 долларов ежемесячно. Работа стабильная, особых требований к системным ресурсам нет. Качество звука отличное. Приглашения для участия приходят по ссылкам.

Плюсы:

стабильная работа;
до 50 участников;
быстрый поиск, возможность создания приватных групп;
быстродействие на любых устройствах;
многофункциональность;
автоусиление голоса, подавление помех.

Минусы:

геймерский функционал;
частые слеты соединения.

Mind Meeting

Как провести видеоконференцию с сотрудниками? Благодаря Mind Meeting – проще простого. Всем участникам нужно будет скачать соответствующее приложение на свое устройство, представиться и выполнить подключение к вебинарной комнате. Это хорошее средство для создания корпоративных вебинаров, коуч-встреч, консалтинга. Есть режимы просмотра чата или во весь экран. Есть формы обратной связи, записи хранятся в облаке в течение 1-2 суток.

Плюсы:

простое использование;
защита данных;
широкий перечень дополнительных функций.

Минусы:

Google Hangouts

Не самый популярный, но все еще актуальный сервис Гугл, который позволяет делать видеозвонки с компьютера на телефон, и наоборот. Максимальное число участников – 10, картинка во время разговора может задерживаться на несколько секунд. Функционал базовый, зато программа бесплатная.

Плюсы:

есть в коробке гаджетов на ОС Андроид;
понятный простой интерфейс;
бесплатное применение.

Минусы:

невысокая стабильность связи;
максимум 10 участников.

TrueConf

Программа trueconf – что это? Речь о софте для организации, проведения конференций. Большинство современных смартфонов оснащаются фронтальными камерами, способными выдавать разрешение 4К. Но скорость соединения может быть низкой, и качество передачи данных пострадает. С TrueConf такого не произойдет. А еще к встрече можно подключать до 36 участников. Можно делать записи конференций, звонить на стационарные номера телефонов.

Плюсы:

огромные конференции;
звонки на стационарные телефоны;
интересный бесплатный функционал.

Минусы:

MyOwnConference

Хорошая программа для конференций по интернету, доступная через веб-интерфейс – мобильного приложения нет. Популярный сервис, заточенный под организацию встреч международного формата. Есть поддержка 16 мировых языков, максимальное число участников 10 000. Доступны функции записи встречи, быстрой выгрузки на хостинг Ютуб.

Плюсы:

многоязычность;
до 10 000 участников.

Минусы:

GoToMeeting

Одна из лучших программ для видеозвонков проведений онлайн-конференций и вебинаров на компьютер. Есть платная и бесплатная версии. Профессиональный тариф позволяет подключать 150 человек, максимальный от 250 до 3000, бесплатный всего 3. Есть опция работы только над одним документов. Русский не поддерживается, запись встреч отсутствует.

Плюсы:

известное ПО;
возможность совместной работы над документами в режиме онлайн.

Минусы:

VideoMost

Отечественная программная разработка. Как организовать онлайн-конференцию – через смартфоны, компьютеры и другие устройства. Набор функций стандартный – обмен файлами, интеграция с приложениями, показ рабочего стола. Уровень защиты канала высокий, есть поддержка 4К картинок. Интерфейс далек от инновационного, задержки связи тоже не редкость.

Плюсы:

многофункциональность;
востребованность в РФ;
полный перечень опций.

Минусы:

Proficonf

Как сделать конференцию на телефоне андроид через онлайн-платформу – легко, поскольку поддерживаются мобильные устройства (приложений нет). В основе лежит технология WebRTC. В бесплатном варианте может быть 5 участников, в премиальном от 100 до 250. Запись доступна в платных аккаунтах.

Плюсы:

Минусы:

ClickMeeting

Функциональная программа, у которой пока что нет аналогов. Участников – от 10 до 10 000. Есть групповые чаты, запись видео, синхронный перевод. Тарифных планов три – от 25 до 359 долларов. За отдельную плату можно заказывать дополнительные опции. Бесплатный тестовый период 30 дней.

Плюсы:

огромный перечень функций;
до 10 000 участников;
бесплатный тестовый период.

Минусы:

Cisco WebEx

Как подключиться к конференции Webex – просто установите клиент программы. Качество записи данных высокое, можно общаться в чатах, проводить презентации, показывать рабочий стол, вести совместную работу над документами. Интерфейс простой, защита данных отличная. Если в Webex нет звука, проверьте настройки. Программа не хуже других, подойдет для решения разных задач.

Плюсы:

защита данных;
функционал;
простое подключение.

Минусы:

Join.me

Еще один вариант, как создать конференцию на телефоне или ПК – есть мобильные и обычные клиенты. Есть планировщики встреч, заметки, гибкие настройки интерфейса. Через приложение для смартфона подключение возможно из любой точки мира. Бесплатный тестовый период позволяет протестировать функционал. Цена – 24, 29 или 39 долларов в месяц.

Плюсы:

понятный интерфейс;
современный функционал;
тестовый период.

Минусы:

Как выбрать программу

Совещание в режиме ВКС – что это? Речь о телекоммуникационных технологиях для интерактивных взаимодействий не менее трех абонентов. Между ними возможен обмен видео, аудиоданными в режиме реального времени.

Качество

Решая, какую программу использовать для видеоконференций через интернет, смотрите на качество софта. Если оно низкое, общаться будет сложно из-за постоянных зависаний, сбоев. Отдавайте предпочтение проверенным продуктам.

Премиум или free

Возможности для офиса

Решите, какой функционал для вас нужен, определитесь с требованиями к звуку, картинкам. Помните, что чем больше умеет программка, тем дороже она будет стоить.

Читайте также: