Как сделать месяц в экселе

Обновлено: 06.07.2024

Друзья, сегодня хочу показать вам несколько способов перевода краткого формата даты (например "06.12.2019") в название месяца этой даты ("Дек"). Согласитесь, такой формат периода в диаграмме более визуально понятен для глаза.

Первый способ - функция "МЕСЯЦ".

Использование данной функции - это самый простой способ извлечь месяц из даты. Все, что вам нужно сделать, так это просто сослаться на действительную дату этой функцией и она возвратит номер месяца в диапазоне от 1 до 12. Таким образом вы получите порядковый номер периода.

Номер месяца имеет ограниченное использование, в большинстве случаев лучше указывать его название, а не цифры, поэтому если вы хотите вывести название месяца, лучше использовать другой способ.

Другой способ - функция "ТЕКСТ".

Как я уже сказал, лучше использовать название месяца вместо номера. Использование функции ТЕКСТ - идеальный метод для извлечения названия месяца из даты. Основная работа текстовой функции здесь - преобразовать дату в месяц, используя определенный формат.

По умолчанию есть 5 различных форматов даты, которые можно использовать в текстовой функции. Эти форматы вернут название месяца в виде текста. Все, что вам нужно сделать, так это указать дату и её формат в функции.

Третий способ - функция "ВЫБОР".

Теперь предположим, что вы хотите получить произвольное название месяца или имя на другом языке вместо числа или обычного имени.

В этой ситуации вам поможет функция ВЫБОР и уже пройденная нами функция МЕСЯЦ. Построим формулу. Для этого нам необходимо указать пользовательское имя для всех 12 месяцев в функции и использовать функцию месяца, чтобы получить номер месяца из даты.

Таким образом, когда функция месяца возвращает номер месяца от даты, функция выбора будет возвращать произвольное имя месяца вместо этого числа.

И последний четвертый способ - Пользовательское форматирование.

Если вы не хотите использовать какой-либо из представленных выше способов, вы можете использовать простой метод преобразования даты в месяц путем применения пользовательского форматирования .

Что и как нужно сделать?

1. Выберите диапазон ячеек или столбца.

2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.

3. От опции формата, перейдите к «все форматы.

4. Теперь в строке ввода «Тип» введите «ММ», «МММ» или «ММММММ».

Поскольку значение является датой, то когда вы будете копировать и вставлять его в другое место в качестве значений, это будет опять прежняя первоначальная дата, а не текст. Если кто-то изменит формат, название месяца будет потеряно.

Есть еще один способ. Он используется в Power Query, но это не оптимизирует и не упрощает нашу работу, поэтому про него я не буду рассказывать )).

Все вышеперечисленные методы могут быть использованы в разных ситуациях. Но некоторые из них используются чаще. В конце я хочу сказать, что вы можете использовать любой из этих методов в соответствии с вашими потребностями. Но ответьте мне на один вопрос.

Какой ваш любимый способ?

Поделись, пожалуйста, со мной этим в разделе комментариев. И не забудьте рассказать об этом своими друзьям. )) Спасибо!

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.

Функция ГОД используется аналогично смежным:

Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.

Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:

=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)

Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.

Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.

Введем исходные данные в Excel.

Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:

=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)

В результате мы извлекаем года из каждой даты.

Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:

Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:

Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):

Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).

Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:

Получим более понятный вид реализации данной функции.

Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

Время от времени возникает необходимость изменить порядковый номер месяца на название и наоборот (например, 3 на «Март» или «Октябрь» на 10).

Сначала рассмотрим, каким способом изменить номер месяца его название. А после речь пойдет о том, как выполнить обратный процесс, то есть изменить название на соответствующий ему порядковый номер.

Изменение порядкового номера месяца на его название в Excel

Первый способ, который пришел мне на ум, это просто составить список ячеек с последовательными названиями месяцев, а затем использовать функцию:

где $A$2:$A$13 – это, конечно, диапазон с названиями месяцев, а B2 - ячейка с порядковым номером в году, для которого мы ищем его название.

По схожему принципу с функцией ИНДЕКС работает другая функция, которую вы можете использовать - ВЫБОР. Разница состоит в том, что она не использует ячейки листа, в которых хранятся названия месяцев. Названия месяцев просто даем в качестве аргумента функции.

Функция ВЫБОР принимает в качестве аргументов номер индекса (который определяет какой из элементов в списке значений вернуть в качестве результата) и список значений. Интересующиеся подробностями, конечно же, могут скачать файл с примерами.

Если в качестве списка значений указать названия месяцев (по очередности), а в качестве индекса - ячейку с номером месяца, то функция вернет соответствующее ему название для каждого заданного числа.

Вариант2 автономный и более удобный для использования формулы на разных листах или рабочих книга без применения внешних ссылок.

Примеры как получить название месяца из даты в Excel

Подобно тому как показано выше, в случае, когда необходимо "вытянуть" название месяца из даты, необходимо воспользоваться помощью функции МЕСЯЦ.

Если у вас есть список с датами и нужно «вытянуть» из них название месяцев, то функция ИНДЕКС в приведенном выше виде выдаст ошибку. Если вы хотите, чтобы формула работала правильно, необходимо при помощи функции МЕСЯЦ "вытянуть" номер месяца из ячейки с датой. Формула будет выглядеть следующим образом:

Еще один способ (возможно, самый удобный) - использовать функцию ТЕКСТ (все, что делает функция ТЕКСТ, это преобразует числовое значение в текст с соответствующим форматированием).

Если у вас есть список с датами и нужно «вытянуть» из них название месяцев, просто введите:

где E2 – это, конечно, ячейка с датой.

Если вы работаете только с числами (1-12), функция в приведенной выше форме будет работать неправильно. Вы должны помнить, что число 1 для Excelя это 1 января 1900 года, число 2 - 2 января 1900 года и так далее. Это все тот же месяц - январь. Поэтому ТЕКСТ(E2;"ММММ") возвращает «Январь» для каждого номера месяца.

Однако вы можете легко изменить последовательные числа на номера месяцев. Например, вы можете умножить каждое число на среднее количество дней в месяце (30).

будет работать правильно, и в качестве результата вернет названия месяцев.

Как преобразовать название месяца в порядковый номер

Теперь будем преобразовывать обратно – имя месяца в соответствующий ему порядковый номер в году.

Пример1. Формула первая:

Значение Декабрь1 Excel автоматически преобразует в дату дек.01. Далее функция ДАТАЗНАЧ преобразует дату в число после с помощью функции МЕСЯЦ мы получаем порядковый номер в году для текущего названия месяца. По сути формулу можно упростить:

Пример2. Формула вторая:

Пример3. Формула третья:

Наиболее оптимальным вариантом является лаконичная формула =МЕСЯЦ(A2&"1"). В ней не нужно резервировать названия месяцев и присваивать им соответственные порядковые номера. К тому же в ней используется всего лишь одна функция.

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

начальная дата;
конечная дата;
код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

для отображения результата в днях – «d»;
в месяцах – «m»;
в годах – «y»;
в месяцах без учета лет – «ym»;
в днях без учета месяцев и лет – «md»;
в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Читайте также: