Как сделать обтравку в повер поинт
Обновлено: 02.07.2024
В моем первом посте топовый комментарий был на тему шаблонов, поэтому я был бы не я, если бы следующим постом не раскрыл бы эту тему.
Итак, зачем вообще морочится с настройкой шаблона, что в нее входит и какие профиты это нам дает?
1. Выбор шрифтов
Правильно настроенный шаблон позволяет держать под рукой нужную шрифтовую пару. Редко в презентации будет использоваться более двух трех шрифтов. Даже со стандартным набором шрифтов это простое действие экономит кучу времени, не говоря уже о тех, у кого установлено несколько сотен семейств.
2. Настройка палитры
Базовая стандартная палитра на то и базовая. Там простые цвета, которые, конечно можно использовать, но если вы рисуете презу отталкиваясь от конкретной цветовой схемы или же постоянно используете корпоративные цвета из брендбука - это шаг просто мастхев для вас
3. Разметка слайдов.
Настраивая шаблон вы можете определить и настроить несколько типовых слайдов, добавив там фоны, рамки, расположив тексты, заголовки и диаграммы. Проделав эти действия единожды, в дальнейшем вы будете лишь выбирать тип слайда при его создании и получать полностью готовый визуал, в который нужно лишь внести данные.
4. Очистка слайдов
Я из тех людей, кто предпочитает работать с пустыми холстами слайдами. Мне проще скопировать заголовок или какой то другой элемент с предыдущих работ или слайдов. Настройка шаблона позволяет сделать и это.
1. Очистка слайдов.
Это, пожалуй, простейшая операция. Для начала нам нужно на вкладке Вид найти Образец слайдов и открыть его (1). Перед нами откроется тот самый режим, в котором происходит вся настройка шаблонов. Слева вы увидите ряд Образец (крупный слайд) и ряд макетов слайдов (те, что поменьше). Мы пришли сюда очищать, поэтому выделяем все макеты кроме одного и вероломно их уничтожаем. Должно стать как на картинке под цифрой (2).
После чего выбираем по очереди образец и макет и удаляем с них все блоки. После чего закрываем Образец слайдов (3).
Теперь каждый создаваемый нами слайд будет девственно чистым
2. Разметка слайдов.
А здесь нам нужно сделать все с точностью до наоборот. При открытии Образца слайдов на мастер-слайде (тот что побольше), мы настраиваем размеры слайдов, фон, размеры блоков, постоянные объекты или картинки, шрифтовую пару, палитру (о последних двух пунктах будет ниже). В результате у нас все слайды уже будут плюс минус похожи друг на друга.
Обратите внимание, что при настройке образца и макетов вам доступен весь инструментарий PP. Я, например, изменил цвет фона у слайдов, добавил на них рамку и цвета текстовых блоков. Здесь вы ограничены только вашей фантазией. Например, если какой нибудь завершающий слайд, или слайд, открывающий блок у вас всегда одинаковый и с плюс-минус одинаковым текстом, вы можете добавить сам текст на макет, чтобы в дальнейшем добавлять полностью готовый слайд в два клика. Главное помнить две важные вещи:
> Изменения на мастер-слайде (он же образец) будут применяться ко всем макетам.
> Изменения на самом макете применяются только к нему.
Вы можете сколько угодно добавлять и удалять мастер-слайды и макеты и редактировать их как вам угодно. Вот например, я сделал наглядный пример, где один из макетов отличается от образца, но при этом на них присутствуют одинаковые элементы (1)
Теперь, закрыв образец, слайдов вы можете двумя кликами добавить любой макет к презентации. для этого нужно на Главной вкладке нажать на стрелочку под кнопкой Создать слайд и выбрать интересующий вас макет (2).
Ясное дело, если вы планируете создавать шаблон из 10+ макетов, лучше их переименовать, чтобы не запутаться. Делается это через правый клик на макете в Образце слайдов.
3. Создание шрифтовой пары.
Тут все просто. После создания шрифтовой пары (Заголовок + Основной текст), все текстовые блоки будут по умолчанию создаваться с этими шрифтами. Также эти шрифты будут закреплены на самом верху списка шрифтов. Удобненько жеж!
В образце слайдов нажимаем на Шрифты (1). Далее либо выбираем одну из представленных, либо создаем свою и жмем "Настроить шрифты. ". В появившемся окне (2) мы сможем выбрать шрифт для заголовка и шрифт для основного текста, а также как-то назвать эту пару.
Но здесь может вылезти неприятный баг. Если у вас установлен олимпиард шрифтов, вам просто не хватит полоски прокрутки. Поэтому можно просто написать точное название шрифта поле выбора. Это уже не так удобненько, чтож.
После всех манипуляций сохраняем наш выбор, закрываем Образец слайдов и радуемся.
4. Настройка палитры
Палитры я люблю. Работать с цветом можно долго, выбирая нужный оттенок. Поделюсь одним сервисом, который меня очень выручает при поиске цветовых решений. И заодно расскажу, как потом перетащить палитру в свой шаблон.
Сервис зовется coolors.co , надеюсь за рекламу не наругают. Хотя не должны,этот сервис, по-моему, знают все кто часто работает с цветом. Нам нужен режем Generate, который выглядит так:
С помощью пробела вы просто перебираете цветовые сочетания. Можно уменьшить или увеличить количество генерируемых цветов. Можно, нажав на замочек закрепить цвет, тогда при переборе все цвета уже будут строиться вокруг него. В общем шикарная вещь, рекомендую на досуге поиграться.
В общем для ускорения я оставил только три цвета и остановился на этой палитре.
Как теперь добавить ее в PowerPoint?
Открываем уже знакомы Образец слайдов и нажимаем Цвета. Стандартные палитры нам не нужны, поэтому клик по "Настроить цвета. ".(1)
Перед нами появляется окно создания палитры. (2) Первые два цвета рекомендую всегда оставлять черным и белым, а редактировать уже будем с третьего цвета. Нажимаем на него и тыкаем "Другие цвета". Перед нами появится окно с цветовым кругом и RGB/HEX значениями цвета. Нам нужен HEX (3). Возвращаемся к coolors, и одним кликом копируем HEX Цвета (нужно жамкнуть на два квадратика(4)), а затем просто вставляем в PP в HEX поля и жмем Enter.
Один цвет готов. Повторяем процедуру для всех цветов, которые нам надо добавить. Особо прошаренные сразу скопируют все HEXы в буфер обмена, и быстро вставят их в PP с помощью. Win+V. Называем как-нибудь нашу палитру и сохраняем прогресс, закрываем Образец слайдов.
В итоге мы имеем палитру из трех наших цветов, плюс белый-черный, плюс остальные цвета. Всего можно добавить в палитру до 10 цветов и все они будут разнесены по оттенкам автоматически.
Все эти простые манипуляции могут сильно облегчить вам работу с PowerPoint. Если же грамотно и правильно их применять.
Использование маски в оформлении презентации – еще одна возможность сделать эту презентацию красивой, яркой, интересной, потому что изображения и даже видео при этом будут вставлены в необычные фигуры и формы.
Прием маскирования широко применяется в программе Photoshop. В Power Point тоже можно использовать этот эффект. Функционал программы позволяет это сделать, только технология здесь несколько иная.
- 1 Использование для маски простой фигуры
- 2 Использование для маски набора фигур
- 3 Использование для маски иконки SVG
- 4 Использование для маски букв
- 5 Использование для маски текста
- 6 Вставка видео в маску
Использование маски в оформлении презентаций возможно в нескольких вариантах. Функции маски в программе могут выполнять как отдельные фигуры, так и их наборы. Маску можно сделать из букв. Для маски можно использовать иконки в формате SVG.
По сути своей маска – это не что иное, как дополнительный слой, размещенный поверх картинки, фотографии, скрывающий часть этой картинки.
Использование для маски простой фигуры
Итак, давайте начнем с самого простого способа – маскирование с использованием обычной фигуры из тех, которые предусмотрены программой. Вставляем на слайд картинку. Затем идем во вкладку Вставка – Фигуры, выбираем любую понравившуюся. Растягиваем ее по размеру картинки на слайде.
Теперь нужно выделить оба объекта (картинку и фигуру) в правильной последовательности: сначала картинку, затем зажав клавишу Shift или Ctrl, выделить фигуру. Если нарушите эту последовательность, у вас ничего не получится. Заходим во вкладку Формат, выбираем инструмент Объединение фигур, а в нем опцию Пересечение.
В результате таких манипуляций картинка обрезается по форме наложенной на нее фигуры.
Использование для маски набора фигур
Теперь нам надо все эти фигуры объединить в одну. Для этого нужно все их выделить, одну за другой с зажатой клавишей Shift или Ctrl. Затем во вкладке Формат, взять инструмент Объединение фигур, опцию Объединение. Таким же способом я создала еще одну маску из шестиугольников.
Если вам не нравится, как картинка разместилась в маске, и хочется ее сдвинуть, то сделать это не трудно. Кликнув на маскированной картинке ПКМ, выбираем Обрезать. Нам становится видна по-прежнему вся картинка и можно ее двигать мышкой, размещая в маске по своему желанию.
Использование для маски иконки SVG
Для следующего способа маскирования будем использовать иконки в формате SVG. Их можно скачать с сайта в интернете, задав поисковый вопрос.
Вставляем на слайд понравившуюся вам иконку (Вставка – Рисунки – Это устройство) и превращаем ее в фигуру так: кликнув на ней ПКМ, выбираем в меню Преобразовать в фигуру. Затем наложить ее на картинку, растянуть по величине картинки. Выделить картинку, зажать Sift, выделить фигуру. Выполнить команды: Формат – Объединение фигур – Пересечение. Получаем картинки, имеющие такие необычные формы.
Использование для маски букв
Маску можно создать из букв. Делается это таким образом. Выполняем команды: Вставка – Надпись. На слайде в поле для надписи вводим букву. Форматируем ее во вкладке Главная, выбрав интересный шрифт, самый большой размер.
Получаем фигуру-маску в виде буквы. Ей уже можно пользоваться для маскирования картинки. Но мне хочется сделать маску посложней. Поэтому я делаю копию этой буквы-маски и объединяю их в одну фигуру-маску: Формат – Объединение фигур – Объединение.
Далее накладываю эту маску на картинку. Выделяю сначала картинку, затем, зажав Sift, выделяю маску и выполняю команды: Формат – Объединение фигур – Пересечение. И получаю такой результат.
Использование для маски текста
Еще нужно сделать так, чтобы буквы и строки в тексте стояли близко друг к другу. Тогда картинка будет выглядеть более целостной. Для этого, зайдя во вкладку Главная, в опции Межбуквенный интервал, регулируем расстояние между буквами. А в опции Межстрочный интервал регулируем расстояние между строками.
После этого превращаем текст в фигуру. Берем прямоугольник (Вставка-Фигуры). На прямоугольник размещаем текст. Выделяем сначала прямоугольник, зажимаем Sift, выделяем текст. Выполняем команды: Формат – Объединение фигур – Пересечение.
Полученную маску-текст размещаем на картинке. Выделяем сначала картинку, затем, с зажатой клавишей Sift выделяем маску-текст. Выполняем команды: Формат – Объединение фигур – Пересечение.
И вот он – результат.
Вставка видео в маску
В данном случае в качестве маски можно использовать фигуры, наборы фигур, иконки – все то, что мы уже научились использовать. Но я сейчас покажу, как пользоваться готовой маской. Обращаю ваше внимание на то, что маски для презентации в программе Power Point должны быть в формате SVG. Я создала такую маску в векторном редакторе и сохранила ее с расширением SVG.
Вставляю на слайд подготовленное заранее видео небольшое по продолжительности: Вставка – Мультимедиа – Видео – Видео на компьютере.
Вставляю маску: Вставка – Рисунки – это устройство. Кликом на маске ПКМ вызываю меню и выбираю Преобразовать в фигуру. Затем маску размещаю поверх видео.
Далее: вкладка Вставка – Фигуры выбираю Прямоугольник. Этот прямоугольник растягиваю по всему слайду, поверх видео и маски. Выделяю прямоугольник, зажимаю Siftи выделяю маску. Выполняю команды: Формат – Объединение фигур – Вычитание. Получается так, что из прямоугольника вычитается (вырезается) маска, и в этом отверстии видно видео.
Теперь нужно выделить прямоугольник, ПКМ вызвать Формат фигуры. Сделать заливку прямоугольника, выбрав цвет такой же, как фон слайда, убрать контур (Линия – Нет линии).
Итак, мы рассмотрели использование маски в оформлении презентаций разными способами. Используйте полученные знания, тренируйте навыки, оформляете свои презентации интересно, красочно, креативно.
Эту презентацию, на примере которой я показала способы маскирования, я сохранила в формате видео. Вы можете его посмотреть здесь.
С определенной версии PowerPoint окно для текста превратилось в «Область содержимого». Данный участок теперь используется для вставки абсолютно всех возможных файлов. Вставить в одну область можно лишь один объект. Как следствие, текст вместе с изображением не могут сосуществовать в одном поле. В итоге, два этих объекта стали несовместимыми. Один из них всегда должен либо находиться позади другого в перспективе, либо спереди. Вместе – никак. Потому такой же функции настройки вписывания картинки в текст, как это есть, например, в Microsoft Word, в PowerPoint нет. Но это не повод отказываться от интересного визуального способа отображения информации.
Способ 1: Ручное обрамление текстом
В качестве первого варианта можно рассмотреть ручное распределение текста вокруг вставленного фото. Процедура муторная, но если другие варианты не устраивают – почему бы и нет?
-
Для начала нужно иметь вставленное в нужный слайд фото.
Главный минус способа – это долго и нудно. Да и далеко не всегда удается ровно располагать текст.
Способ 2: Фото на заднем плане
Этот вариант несколько попроще, однако тоже может иметь определенные трудности.
- Нам понадобится вставленное в слайд фото, а также область содержимого с внесенной текстовой информацией.
В итоге получится также неплохой вариант обтекания картинки.
Проблема же может появиться, если возникнут сложности с точным распределением отступов в тексте при попытке обрамить изображение нестандартной формы. Может получаться коряво. Также хватает других неурядиц – текст может сливаться с излишним фоном, фотография может оказаться позади других важных статичных компонентов декора, и так далее.
Способ 3: Цельное изображение
Последний наиболее годный метод, который является также самым простым.
-
Нужно вставить необходимые текст и изображение в листок Word, и уже там произвести обтекание картинки.
Дополнительно
- В случае, если на фотографии имеется белый ненужный фон, рекомендуется его стереть, чтобы итоговый вариант смотрелся лучше.
- При использовании первого способа настройки обтекания может возникнуть необходимость переместить получившийся результат. Для этого не нужно двигать каждый элемент композиции в отдельности. Достаточно выделить все вместе – нужно нажать левой кнопкой мыши возле всего этого и выделить в рамочку, не отпуская кнопку. Все элементы будут перемещаться, сохраняя позицию относительно друг друга.
- Также эти методы могут помочь вписать в текст и другие элементы – таблицы, диаграммы, видео (особенно может пригодиться обрамить клипы с фигурной обрезкой) и так далее.
Приходится согласиться, что данные способы не совсем идеально подходят для презентаций и являются кустарными. Но пока разработчики в Microsoft не придумали альтернативы, выбирать не приходится.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Если вы хотите применить шаблон к новой или существующей презентации, начните с пустой презентации.
Если вам нужна помощь в том, чтобы узнать, куда поместить файл шаблона, чтобы его можно было применить, как описано ниже, см. ниже статью "Где файлы шаблонов принадлежат".
Выбор шаблона
Выберите Файл > Новый.
В группе "Новое"можно перейти к шаблону личной или workgroup, найти его или выбрать один из доступных шаблонов или тему из коллекции.
Чтобы перейти к шаблону личной или группы, откройте вкладку рядом с разделом "Подборка", который может называться "Личные", "Общие" или "Настраиваемый" (в зависимости от ситуации), а затем откройте папку с нужным шаблоном.
Если в полепоиска нет двух вкладок, вы можете это изменить. См. ниже, где принадлежат файлы шаблонов.
Выберите шаблон, чтобы просмотреть его, а затем нажмите кнопку "Создать".
Шаблон будет применен к пустой презентации.
Если у вас нет импортируемых слайдов, просто начните создавать их в новом файле.
Если у вас уже есть слайды, к которые вы хотите применить шаблон, см. следующий раздел.
Применение шаблона к существующим слайдам (если есть)
Если у вас уже есть слайды, импортировать их в новый файл, который вы создали выше:
Откройте файл, содержащий существующие слайды.
Щелкните в области эскизов и выберите нужные слайды:
Чтобы выбрать этот
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните отдельные слайды, которые нужно выбрать
Копирование выбранных слайдов (CTRL+C).
Перейдите к новому файлу, щелкните правой кнопкой мыши области эскизов и в области параметров в меню "Параметры вметки" выберите "Использовать назначения темы":
Все скопированные слайды будут вставлены в новую презентацию.
Место, где принадлежат файлы шаблонов
Чтобы его было проще использовать, храните созданный вами личный шаблон или шаблон группы для своей организации в стандартной папке, о Office знать.
При этом шаблон будет доступен на вкладке >" PowerPoint " на вкладке "Популярные".
Личные шаблоны: просмотр или изменение расположения по умолчанию
В PowerPoint перейдите в меню "Параметры >" >"Сохранение".
В области "Сохранение презентаций"см. поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию".
Возможно, в этом поле еще не указано расположение папки. Если задана папка, мы рекомендуем продолжать использовать ее. Поместите личный шаблон в эту папку.
Если в этом поле не указана папка, рекомендуется использовать проводник, чтобы создать следующую папку личных шаблонов по умолчанию:
C:\Users\имя пользователя\Documents\Custom Office Templates
Имя Пользователя не является литералом имени папки. Используйте путь к папке выше в поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию", но замените имя пользователя вашим именем пользователя на этом компьютере.
Шаблоны workgroup: просмотр или изменение расположения по умолчанию
Организации часто имеют стандартное сетевое или облачное расположение, в котором шаблоны хранятся для всех пользователей. Office их называют шаблонами групп.
В некоторых случаях для шаблонов "Workgroup" расположение не задано. Дальнейшие действия по выбору расположения по умолчанию.
Откройте любой файл DOCX в Word.
Выберите пункт "Параметры>" > "Дополнительные >файлов".
(Прокрутите страницу вниз до раздела "Общие", чтобы найти кнопку "Расположения файлов".)
В диалоговом окне "Расположение файлов" обратите внимание на расположение, указанное для шаблонов "Workgroup".
Если имя расположения обрезается, выберите его и нажмите кнопку "Изменить", чтобы открыть диалоговое окно с полным расположением.
В некоторых случаях для шаблонов "Workgroup" расположение не задано. Чтобы определить расположение по умолчанию, с помощью следующих действий:
Чтобы изменить расположение по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку "Изменить".
В открываемом диалоговом окне перейдите к папке, которую вы хотите указать в качестве расположения по умолчанию, и нажмите кнопку "ОК".
Шаблоны для больших организаций обычно хранятся в сетевой сети, к которую имеют доступ все пользователи. Например, у компании Contoso Consulting может быть сервер Contoso со структурой папок для шаблонов: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.
Читайте также: