Как сделать оглавление в пдф файле

Обновлено: 08.07.2024

Просматривая документ PDF, вы можете перемещаться по его страницам, просматривать различные части страниц и менять масштаб отображения. Существует много способов навигации, ниже описаны наиболее часто применяемые.

Следующая и предыдущая страницы:

Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница отображаются на панели инструментов Навигация по страницам . Следующее за ними текстовое поле также допускает взаимодействие с пользователем, при введении в него номера страницы и нажатии клавиши «Ввод» выполняется переход к указанной странице.

Если документ не входит в область отображения целиком, справа и снизу в окне документа появляются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Для просмотра других страниц или областей страницы нажмите стрелки или потяните.

Панель инструментов «Выбор и увеличение».

Эта панель инструментов содержит кнопки и элементы управления, предназначенные для изменения масштаба страницы.

Панель «Миниатюры страниц».

При нажатии кнопки Миниатюры страниц в левой части рабочей области (в области навигации) открывается панель Миниатюры страниц , которая содержит изображения миниатюр каждой страницы. Чтобы открыть страницу на панели документа, нажмите миниатюру страницы.

Если эти элементы не отображаются, выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Элементы панели инструментов» > «Сброс панели инструментов» .

Существует множество способов перелистывания страниц в документе PDF. Многие пользователи выполняют это действие кнопками на панели инструментов Навигация по страницам , но можно также пользоваться клавишами стрелок, полосами прокрутки и другими функциями навигации в многостраничном документе PDF.

Панель инструментов Навигация по страницам по умолчанию открыта. В ней содержатся наиболее часто используемые инструменты: Показать следующую страницу , Показать предыдущую страницу» и «Номер страницы». Панель инструментов Навигация по страницам можно, как и любую другую панель инструментов, скрыть или отобразить, выбрав команду «Панели инструментов» в меню «Просмотр». На панели Навигация по страницам можно отобразить дополнительные инструменты, нажав правой кнопкой мыши и выбрав конкретный инструмент, «Показать все инструменты» или Дополнительные инструменты (выбрав или сняв выделение с инструментов в открывшемся диалоговом окне).

Перемещение по документу PDF

Выберите Просмотр > Навигация > [расположение].

Выберите Просмотр > Навигация > Перейти к странице , введите номер страницы в диалоговом окне Перейти к странице и нажмите ОК .

Нажимайте клавиши «Page Up» и «Page Down» на клавиатуре.

Переход на указанную страницу

Выполните одно из следующих действий.

На экране в режиме Постранично или «Попарно» перетаскивайте вертикальную полосу прокрутки до тех пор, пока страница не будет отображаться в маленьком всплывающем экране.

Чтобы заменить страницу, которая в настоящий момент отображается на панели инструментов Навигация по страницам , введите номер страницы и нажмите клавишу Enter.

Возвращаясь к теме создания PDF-документов, хочу открыть небольшие секреты создания документов с навигацией. Не хотел делиться такими сведениями, ну да ладно, может быть кому-то сильно надо….

Что я подразумеваю под навигацией. Это когда в документе работают все гиперссылки на внешние источники, а также работают все внутренние ссылки.

Так как, чаще всего такие документы делают не для печати, то для большего удобства требуется сделать этакий минисайт: ссылки на главы pdf-книги, то есть должно быть работающее оглавление. Так же, очень удобно, когда имеется возможность вернуться к оглавлению с любой страницы книги или pdf-документа, не терзая судорожно при этом колесо мышки, а просто нажав на кнопку или ссылку “К содержанию”. А еще, желательно, чтобы были “хлебные крошки”. Пусть неактивные, но, по крайней мере, можно было бы понять в каком месте документа находишься.

Ничего особенного в данной технологии нет, я думаю многие знают эти приемы. Но есть нюансы. Итак…

Постановка задач

Требуется сделать PDF-документ или PDF-книгу так, чтобы в ней была удобная навигация. А именно:

Задачи довольно элементарные, когда знаешь принцип и есть соответствующие инструменты под рукой.

Инструменты

Во-первых, и в основных, для создания пдф-файлов, с работающими в них ссылках, требуется всего одна программа, а именно Microsoft Word. С помощью нее можно делать практически любые pdf-документы. Все зависит от версии и некоторого терпения. Но желательно, Word версии не ниже 2010, а еще лучше 2013. Благо стоит она сегодня, сущие копейки, где-то в районе 250 рублей полный пакет программ Microsoft Office.

Во-вторых, опять Word, но версии 2007. Как бы не смешно это звучало, но нужно именно два разных Word. Чуть позже объясню, почему так…

Если денег жалко, то можно использовать Open Office или подобный пакет программ. Кстати, в данном бесплатном пакете отличный инструментарий для создания pdf-файлов. Прямо-таки, комбайн.

Имейте в ввиду, если используете для создания pdf-документов Open Office, то требуется изначально верстать документ в данном бесплатном приложении. Можно и из Word готовый документ перекинуть, но все сделанное ранее форматирование может “поплыть”.

Еще можно использовать Adobe Acrobat Pro, но это уже из области бессмысленно потраченных денег. Хотя можно и его использовать, расставляя ссылки вручную.

Процесс создания навигации

Допустим, имеется некий документ. Для примера, взял свою же статью про яндексдиск, просто собрал ее в Word.

Устанавливаем курсор в нужном месте страницы или на отдельной странице, как у меня. Заходим на вкладку ССЫЛКИ и нажимаем кнопку ОГЛАВЛЕНИЕ. В выпавшем меню выбираем “Автособираемое оглавление 1”.

Оглавление готово. В получившемся оглавлении должны работать ссылки. Это важно.

Проверить работоспособность ссылок можно наведя курсор на пункт оглавления. удерживая Ctrl. Рука появилась? Значит ссылка работает, можете нажать и вас “перекинет” к нужному пункту содержания.

Маленький секрет

По сути, все эти переходы в Word реализованы с помощью гиперссылок. Да-да, как на обыкновенной интернет-страничке. А потому, если ссылки в оглавлении вдруг не работают, то идем Ссылки –> Оглавление –> Настраиваемое оглавление.

В открывшемся окне установите галочку “Гиперссылки вместо номеров страниц”. Вот теперь, у нас не просто номера страниц, а ссылки. Как правило данная опция установлена по умолчанию, но вдруг…

Возврат к оглавлению

Ну что ж, оглавление есть, делаем возврат к нему с каждой страницы документа. Процесс не сложный и занимает, буквально пять минут. Это при наличие Word 2013, если у вас ниже версия, то там по-другому надо будет делать. Но об этом, чуть позже…

Итак, делаем возврат к оглавлению.

Первое действие

Для начала, вернемся к готовому Оглавлению и сделаем закладочку, говоря языком HTML, сделаем правильный анкор (якорь). Это нужно для того, чтобы программа понимала куда ей возвращаться.

Выделяем нужное слово, в моем случае – это слово “Оглавление”. Заходим во вкладку Вставка – Ссылки – Закладки.

Даем название закладке. Например, “Содержание”

Нажимаем кнопку Добавить. Если смотреть документ в режиме отображения скрытых знаков, то у вас в выделенном слове появятся квадратные скобки.

Есть, закладка. Приступаем к следующему действию…

Второе действие

Делаем возвратную ссылку. Для этого будем использовать колонтитулы.

Заходим на вкладку Вставить – Нижний(Верхний) колонтитул – Изменить нижний (верхний) колонтитул. Или можно просто двойным щелчком мыши по нижней части страницы открыть колонтитул.

Пишем слово для возврата, например, “К содержанию” и добавляем гиперссылку на нашу закладку.

Нажимаем Ок и готово. Получили обратную ссылку к оглавлению.

Создаем PDF-документ с навигацией

Здесь все элементарно, ничем не отличается от того процесса, что я описывал в вот в этой статье. Меню Файл – Экспорт – Создать документ PDF. Даем название файла и сохраняем.

Смотрим, что получилось. Вот файл, можете сами убедиться, что все ссылки работают.

Еще раз повторюсь, сделать нормальную навигацию в PDF-файлах не особо большая проблема. Потребуется:

Желание, что-то сделать хорошо
Microsoft Word 2013
Умение использовать колонтитулы

А теперь, внимание!

Я не зря упоминал, что такие вещи позволяет сделать только Word 2013. Пробовал делать возвратные ссылки через колонтитулы, во всех существующих вордах. Ни один из них, кроме Word 2013, не поддерживает ссылки в пдф-документах.

Хотя Word 2007 не поддерживает ссылки в колонтитулах, зато он может одну интересную штуку, которую не может Word 2013. Но это уже тема другой статьи…

Как легко создать оглавление для нескольких PDF-файлов

Другие должности

How to Change Dimensions of PDF paper

How to Convert PDF to Image Format for Free

10 Reasons to Use a PDF Software

Онлайн документы проложили путь к тому, чтобы сделать наш мир проще и доступным. Ключом к устранению путаницы в современной бумажной работе является знание всех аспектов технологии и ее упрощение. С таким количеством цифровых файлов PDF был чрезвычайно полезным форматом, чтобы держать вещи в порядке и безопасности, позволяя нам содержать большие суммы информации в одном документе. Сделать эти документы гораздо более удобными с помощью функционального оглавления (TOC) является одним из способов, которые это может помочь. Кроме того, это увеличивает вероятность получения правильных читателей, чтобы получить его хорошо. & nbsp;

Что & Rsquo; s разница между содержанием и контуром контента?

Почему я должен создавать оглавление для моего документа?

Как уже упоминалось выше, таблица содержания имеет важное значение и может быть полезна любому писателю или читателю. В принципе, TOC функционирует как способ показать темы и дает прямой к точке подход, который позволяет читателям видеть, что & Rsquo; s в документе в один взгляд. Преимущества содержания также могут быть расширены 7 способами:

2. Он ориентировать читателей с одним взглядом

3. Это позволяет читателям узнать темы в одном заседании, экономя время и управляя ожиданиями.

4. Это дает хороший профессиональный вид, что производит хорошее впечатление.

5. Лучший читательский опыт.

6. Это помогает писателям организовать свои мысли и проверить, является ли написанная работа гладким парусным спортом.

7. Иногда это помогает в продаже электронных книг, давая издателям, агентам или читателям шанс убедиться с точки зрения высокого уровня.

Как написать оглавление?

1. Вставьте пустую страницу в начале документа сразу после титульной страницы.

2. Заголовок страницы как& ldquo; Содержание & rdquo;

3. Создайте таблицу, в которой вы можете кодировать содержимое

4. Написать темы главы страницы. Это могут быть главы, темы каждого документа или имя файлов.

5. Перечислите номера страниц вместе с головными темами.

6. Вы также можете поместить подзаголовки или описания под каждую тему.

Использование DeftPDF для создания оглавления для PDF-файлов

Если содержание уже сделано на различных файлах, и вы хотите скомпилировать ваши документы и создать содержание PDF с ним, там & Rsquo; s быстрый и простой способ сделать это, используя наш онлайн PDF инструмент здесь, в DeftPDF. Этот инструмент автоматически создаст один для ваших документов в один клик, и все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

Шаг второй: Загрузить PDF-файлы

Шаг третий: После загрузки нажмите& ldquo; Дополнительные опции & rdquo;и выберите, какое содержание вам нужно. Вы можете создать его на основе имен файлов или создать его с помощью заголовков документов.

Шаг четвертый: Нажмите & ldquo;Объединить файлы & rdquo;, чтобы объединить документы и автоматически создать таблицу содержания.

Шаг пятый: Загрузите свою работу, как только процесс будет завершен.

Что & Rsquo; s цена?

Этот инструмент полностью свободен в использовании, на самом деле, все инструменты здесь бесплатны! Чтобы сделать вещи еще проще, здесь & Rsquo; s видео-учебник о том, как использовать инструмент слияния:

У PDF-документов стандартом предусматривается возможность размещения содержания (bookmark в терминах PDF). Содержание ссылается на страницы книги.

Узнать, есть у PDF-документа содержание можно кликом по вкладке закладок:

Если вкладка закладок (Bookmarks) отсутствует, значит содержания не добавлено во время создания PDF-файла.

Содержание

При загрузке файла по содержанию будет подготовлена навигация. Кнопка содержания отображается в верхнем углу над страницей книги. Кнопка не отображается, если содержание из книги не извлечено. В это случае рекомендуется в ручном режиме создать ссылки на страницы с содержанием.

Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Reader и убедитесь в наличие содержания (Bookmark). Если содержания нет, значит оно не добавлено во время создания файла.

При конвертации документов Microsoft Word в формат PDF, содержание будет автоматически создано по разметке текста документа Word. В содержание попадут страницы, на которых есть предложения, семантически помеченные как заголовки (см. рисунок). Размер шрифта не влияет на попадание текста в содержание. Заголовки должны иметь стиль заголовка.

Часто при создании PDF-файла из Microsoft Word нарушается семантическая разметка документа. При наборе текста не следует пользоваться стилем содержания только для увеличения шрифта текста на титульной странице. Титульную страницу следует набирать стандартным стилем шрифта но большего размера.

Пример некорректной генерации содержания из-за использования стиля заголовка:

Читайте также: