Как сделать презентацию на компьютере со слайдами
Обновлено: 06.07.2024
1. Зачем изобретать велосипед? Используйте шаблоны в PowerPoint!
В нашем примере, будем использовать одну из самых доступных и удобных программ для создания презентаций - PowerPoint входящих в состав офисного пакета Microsoft Office (пакет так же содержит уже знакомый каждому текстовый редактор Microsoft Office Word, табличный процессор Excel).
При внешней простоте и минимальных временных затратах на изучение интерфейса, программа позволяет реализовать любые фантазии по графическому оформлению доклада, реферата, содержащего, в том числе, множество графических элементов - графиков, схем, иллюстраций, клипов в любых количествах и быстро сопроводить его графическими и звуковыми эффектами.
Итак, приступим. Перед созданием презентации, нам придется четко продумать, какую именно форму донесения информации до собеседника мы выберем, поскольку в программе PowerPoint представлено большое количество шаблонов, от удачного выбора которых, часто зависит успех презентации.
Максимально коротко формулируйте основные тезисы темы презентации на слайдах, не перенасыщайте их текстом и сложными изображениями. Слайды это всего лишь короткая иллюстрация к вашему докладу.Чем ещё интересны шаблоны, так это уже заданной структурой вашей презентации, в которой присутствуют подобранные по стилю цвета элементов, размеры шрифтов и их цвет, выбрано похожее форматирование различных страниц и другие детали, совокупность которых и формирует общее впечатление о презентации.
Убедитесь что размер шрифта, его цвет, а так же фон - легкочитаемы для всей аудитории, в том числе дальним рядам. Если на фоне цветной рисунок , текс и прочую графическую информацию становится сложно найти.2. Как создать новую презентацию
Чтобы создать презентацию, перейдите в меню Файл - Создать - Образцы шаблонов и дальше выбираем наиболее подходящий из шаблонов, помогающий эффективно презентовать тему и правильно сделать акцент. В нашем примере используем шаблон "Рекламный буклет".
Обратите внимание на диалоговое окно с закладками "Слайды" и "Структура" в левой части окна.
При помощи кнопки "Структура", удобно редактировать весь текст в получившейся презентации, не отвлекаясь на различное оформление.
После выбора шаблона, во вкладке "Дизайн" можно легко менять предустановленные наборы цветовых решений, выбрав подходящую цветовую гамму, что бы поменять только внешний вид, сохранив прежнюю структуру документа.
Ну и конечно, команды «создать слайд» используем для добавления первого слайда и каждого последующего нужного слайда. Шаг за шагом.
В следующем примере, показано как легко применять цветовые схемы в уже существующем документе. Они начнут отображаться сразу после применения и помогают моментально увидеть эффект до окончания редактирования.
Ну и, конечно, разработчики оставили пользователям широкие возможности по самостоятельному оформлению презентации и отельных слайдов рисунками и фотографиями, которые легко не только загрузить с ПК или копировать с флешки, но и выбрать в сети Интернет. Кроме раздела "Цвета", можно менять стили фона и вообще убирать фоновые рисунки, оставляя заливку документа однотонным цветом.
3. Работаем со шрифтами
Возможности работы со шрифтами в Power Point абсолютно схожи с таковыми в редакторе Microsoft Word.
Отмечаем изменяемый текстовый элемент, который нужно настроить, после чего из списка шрифтов установленных в системе, выбираем подходящий и указываем основные параметры - размер, цвет и форматирование.
Как лучше делать презентацию:Оптимальные размеры шрифта для текста заголовков: 22 - 28;
Подзаголовки и цифры лучше выбирать размерами: 20 - 24;
Подписи в таблицах и осях координат в графиках: 16 - 18;
Используйте жирный шрифт для выделения заголовков;
Для справочной и дополнительной информации полезно применять курсив.
4. Настраиваем анимацию для переходов между слайдами
Один из самых любимых пользователями способов по оживлению презентации, это разбавить её спецэффектами перехода между слайдами. Это действительно добавляет динамики и усиливает концентрацию зрителей на материале в процессе доклада (полное название функции "переход к следующему слайду")
- Для добавления переходов между слайдами, перейдите в закладку "Переходы".
- Далее выделите в левом вертикальном окне слайды, для которых желаете применить понравившийся вам эффект - прорезание, выцветание, сдвиг или пару десятков других, разбитых в свою очередь на разделы - простые эффекты, сложные либо динамические.
Используйте обе кнопки мыши - как для выбора элементов, та и для вызова дополнительных функциональных возможностей, которые доступны при открытии выпадающего меню правой кнопкой мыши.
Слева от изображения выбранного слайда появится звездочка, которая информирует о том, что к отдельному слайду привязан эффект отображения.
Кликнув по полю чуть ниже звездочки, можно воспроизвести эффект анимации в главном окне.
- Для настройки анимации внутри макета слайда, например при постепенном отображении его содержимого, используйте закладку "Анимация" и команду "Настройка анимации".
- После выбора нужного эффекта, щелкните по объекту, либо тексту, которому нужно придать эффект анимации, после чего в области задач "эффекты анимации" открывшейся в правой части экрана, жмем кнопку "Добавить анимацию".
В области задач, эффекты будут расположены последовательно, в порядке их добавления. Зд есь же можно управлять моментом начала анимации, направлением и скоростью выполнения.
Нажав кнопку "Просмотр", чтобы запустить анимацию, применим выбранный вами эффект к открытому слайду. При желании, вы можете скопировать его на другие слайды или наложить на весь проект целиком.
Что бы сделать презентацию в PowerPoint приятной для восприятия, не злоупотребляйте добавленными эффектами при смене кадров и во время появления новых всплывающих элементов информации на экране - это отвлекает от основной темы выступления и совершенно не способствует запоминанию материала!5. Вставляем звук в презентацию
Звук может как сопровождать смену каждого из слайдов, так и воспроизводится при выполнении ряда условий.
- Для вставки звукового сопровождения в презентацию, во вкладке "Вставка" в правой части панели, выберите иконку "Звук", после чего останется указать на компьютере проигрываемый файл в одном из популярных форматов. Раньше это были WAV файлы, теперь можно использовать и более распространенные MP3.
- Далее выберите способ воспроизведения звука - автоматически, либо после клика на слайд.
Среди дополнительных параметров можно задать длительность воспроизведения звука после начала проигрывания, задержку воспроизведения и громкость проигрывания файла.
В качестве фонового сопровождения лучше использовать легкую тихую музыку, иначе ваша речь будет неразборчива для слушателей. Но помните, что ПаверПоинт не позволяет разместить одну песню на весь проект с условием цикличного воспроизведения. Звук затихнет, когда она закончится, поэтому подсчитайте хронометраж и используйте аудиоредактор, помогающий обработать несложные файлы, чтобы склеить несколько песен.Останется только сохранить получившуюся презентацию в удобном для вас формате и убедиться, что он будет отправлен на электронную почту и с легкостью прочитан на оборудовании, которое используется в аудитории. Как правило, универсальным форматом файлов презентации, являются ppt, (реже pptx - последние версии Microsoft Office) и старый добрый PDF - для его воспроизведения понадобится специальная программа. Также придумайте небольшое вступление, чтобы выгодно подать свой материал перед аудиторией.
Кроме подробно рассмотренной нами программы Microsoft PowerPoint, мы подготовили для вас обзор лучших программ для создания презентаций, среди которых свободно-распространяемые Impress, Kingsoft Presentation и другие. Кроме ПоверПоинта, вы можете использовать любой аналог – онлайн сервисы Canva, Google Презентации, редактор Apple Keynote для компьютеров на MacOS. Принцип работы всех инструментов приблизительно одинаковый.
Желаем удачи в более ярком выражении мыслей с помощью клавиатуры в виде презентации!
Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.
Какую презентацию можно сделать самому?
В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.
Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:
- качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
- качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
- видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.
Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.
Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint
Запуск программы и создание слайдов
Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.
Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\. ». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».
Редактирование текстовой информации
Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.
Работа с графиками, диаграммами и таблицами
Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.
Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.
После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:
С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!
Работа с картинками
Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.
Работа с видео и звуком
Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.
Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.
Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.
Непосредственное представление презентации
Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».
Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.
PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.
Сохранить готовую презентацию можно в разных форматах, среди которых PPTX, PPT и PDF.
2. Google Slides
- Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого креатива. Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов — оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.
Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.
3. Canva
- Платформы: веб, iOS.
- Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.
Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.
Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.
4. Crello
Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.
Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.
Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным фото и возможность загружать свои.
По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.
Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG или PDF.
5. Tilda
- Платформы: веб.
- Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.
Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.
Главная особенность — интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.
Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.
Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом PDF-редакторе на компьютере (если необходимо).
6. Visme
- Платформы: веб.
- Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.
Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.
Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой — её можно делать здесь же. В вашем распоряжении — более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.
В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.
Особенность Visme — возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.
7. Prezi
- Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
- Стоимость: от 5 долларов в месяц.
Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.
Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.
Русских шрифтов немного, но все основные есть.
Prezi — платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.
8. Keynote
Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.
Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).
В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.
Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).
Что включить в презентацию
1. Расскажите историю
Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.
2. Продумайте структуру
Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.
3. Отдавайте предпочтение изображениям
Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.
4. Удалите всё лишнее
Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.
Как оформить презентацию
1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint
Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент — это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.
2. Используйте 3–5 цветов
Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.
Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий — для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.
Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.
3. Добавляйте линейные и плоские иконки
Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».
Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.
4. Используйте шрифты без засечек
Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:
- Arial;
- Arial Narrow;
- Arial Black (для заголовков);
- Calibri;
- Bebas (для заголовков);
- Roboto;
- Helvetica;
- Open Sans.
В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.
5. Выбирайте только качественные изображения
По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:
- картинки из поисковиков;
- изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
- картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).
Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.
6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы
Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.
Как провести презентацию
1. Репетируйте
2. Разговаривайте с аудиторией
Успешная презентация — это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным — как для спикера, так и для аудитории.
3. Помните о времени
Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.
Мы пошагово разберем, как сделать презентацию со слайдами на компьютере без опыта и практики. Дочитайте статью до конца и создайте свою первую презентацию прямо сейчас.
Как сделать презентацию со слайдами на ПК- инструкция для чайников обновлено: 29 октября, 2021 автором: Научные Статьи.Ру
Где делают презентации?
Самая простая программа для создания презентации на компьютере — PowerPoint от Microsoft. Пользователи Mac могут воспользоваться программой Keynote. Это условно “бесплатные” программы, которые сможет освоить каждый.
Презентация помогает докладчику более глубоко и понятно изложить информацию и донести ее до слушателей. Презентация состоит из текста, изображений, видео, музыки и анимации. На слайдах презентации показывается только главная информация доклада.
Нужна помощь в написании работы?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
План презентации
Перед созданием презентации нужно составить план доклада и выделить главную информацию, которую и будете размещать на слайдах.
Классический план презентации должен иметь:
План презентации может варьироваться в зависимости от темы, но основную информацию нужно указать в любом случае.
Слайды презентации и дизайн
Число слайдов рассчитывается по формуле: 1 слайд — 1 мысль. На один слайд отводится не более 1,5-2 минут устного рассказа.
Для хорошего доклада с презентацией достаточно 10 слайдов. Так выступление не затягивается и не дает слушателям заскучать. В тоже время оно позволяет докладчику объяснить главную информацию.
Для начала создания презентации нужно сделать первый слайд. Макет слайдов можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на слайд и выбрав функцию «Макет».
Первый слайд и выбор макета
Дизайн можно выбрать не только из предложенных, но и скачать бесплатные нестандартные варианты. Для научного доклада выбирают минималистический стиль, для творческой презентации — что-то более креативное.
Важно! Оптимальное количество цветов на одном слайде – три: для фона, для заголовков и для текста.
Заголовки и текст
Заголовки отражают основные тезисы доклада.
Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.
Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.
На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.
Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа
Оформление текста и заголовка
Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.
При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.
Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.
Картинки, таблицы и диаграммы
Изображения в PowerPoint можно вставлять прямо с компьютера. Для этого нужно кликнуть на вкладку «Вставка» и найти изображение на диске.
Изображения могут быть обычными из интернета, но если у автора есть собственные картинки, например, с результатами эксперимента, лучше брать их.
Изображения лучше искать не в поисковиках, а на бесплатных фотостоках, например Pixabay. Там вы найдете уникальные картинки.
Вставка и редактирование изображений
Чтобы сделать таблицу, кликните в той же вкладке «Вставка» на кнопку «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.
Заполненная таблица на слайде
Диаграммы используют, когда необходимо изобразить изменение каких-либо показателей, например прирост или уменьшение населения, экономический рост, улучшение/ухудшение экологии в разных странах.
Чтобы сделать диаграмму в презентации оставайтесь во вкладке «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма». Далее выберите необходимый вид диаграммы.
После этого на экране появится окно Excel, куда нужно ввести данные для диаграммы.
Введите числа и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, диаграмма обновится. Поле с диаграммой также можно перемещать, увеличивать и уменьшать, потянув за уголки.
Ввод данных для диаграммы
Музыка и видео
Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.
Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.
Вставка музыки и видео
Готовый слайд со звуковым файлом
Готовый слайд с видео файлом
Анимация объектов
Для добавления динамики в презентации можно использовать различные эффекты анимации объектов (заголовков, текста, диаграмм и т. д.).
Для этого выберите поле объекта и кликните на вкладку «Анимация» и выберите понравившийся эффект.
Можно менять такие параметры анимации объектов, как: время запуска, продолжительность появления на экране. Здесь же можно изменить порядок появления таблиц, текста и т. д.
Анимация переходов
Для плавной смены слайдов можно наложить эффект перехода.
Это делается во вкладке «Переходы». После выбора вкладки сразу появится меню с предложенными вариантами перехода. Выберите понравившийся и настройте анимацию.
Если вы хотите, чтобы слайды переключались самостоятельно, измените время в поле «Смена слайдов: время».
Сохранение и демонстрация
После окончания работы над презентацией сохраните ее на компьютер.
Чтобы начать показ слайдов можно нажать клавишу F5 либо выбрать вкладку «Слайд-шоу» и нажать «С начала». Здесь же можно настроить время показа слайдов, а также выбрать функцию записи слайд-шоу, смена слайдов вручную или по времени, запуск презентации в полноразмерном режиме и другие.
Настройка параметров демонстрация презентации
Советы, как сделать красивую презентацию
Чтобы презентация не испортила выступление, обратите внимание на следующие моменты:
Совет 1. Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.
Совет 2. Сделайте все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде должно оставаться минимум свободного места.
Совет 3. Выбирайте картинки хорошего качества (не менее 1200 пикселей в ширине).
Совет 4. Выделяйте заголовки.
Совет 5. Выбирайте дизайн презентации, основываясь на ее теме. Слишком яркое оформление может быть неуместным.
Совет 6. Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.
Совет 7. Не использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.
Выводы
Чтобы презентация стала хорошим дополнением к рассказу докладчика, нужно выбрать главную информацию, правильно разместить ее на слайдах и оформить их.
Не откладывайте разработку презентации на последний день перед выступлением. Лучше ее сделать заранее на основе готовое речи, а потом несколько раз отрепетировать свое выступление вместе с презентацией.
Помните, главное в презентации — легкость и интерес к восприятию информации, а не красивый шаблон или анимация перехода.
Читайте также: