Как сделать презентацию в экселе

Обновлено: 05.07.2024


Excel

Электронная таблица Excel часто используется вместе с презентациями PowerPoint для создания отчетов о бюджете, бизнес-планов, сведений об инвентаризации, финансовых отчетов, отчетов о состоянии проекта и т. Д. Электронная таблица Microsoft Excel, вероятно, является один из лучших инструментов, используемых для учета и планирования бизнеса. Мы часто используем таблицы Excel для анализа данных, планирования событий, планирования аудитов, составления диаграмм, расчета бюджета, планирования расходов и т. Д. Чтобы представить эти аналитические отчеты, созданные в Excel, мы в основном используем Microsoft PowerPoint для профессиональной презентации.

Как листы Excel, так и слайды PowerPoint используются бок о бок, и мы часто копируем таблицы и диаграммы из Excel и вставляем их в слайд PowerPoint для создания презентации в виде слайд-шоу. Но мы обычно постоянно обновляем таблицы Excel новыми данными, и в таких случаях неудобно менять все таблицы в слайдах PowerPoint. Этого препятствия для обновления изменений, внесенных в лист Excel, в слайд Powerpoint можно избежать, связав данные Excel с PowerPoint.

Конвертировать Excel в PowerPoint

К счастью, Microsoft позволяет использовать технику связывания и встраивания объектов, также известную как OLE, для связывания данных из электронной таблицы Excel со слайдами PowerPoint, которые автоматически обновляют презентации Powerpoint при внесении изменений в таблицу Excel. В этом случае лист Excel является исходным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. При этом любые изменения в исходном файле отражаются непосредственно в связанных объектах в PowerPoint. В этой статье мы расскажем, как скопировать данные из листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint со встроенными элементами управления.

Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint

Вы можете скопировать таблицы данных из электронной таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint. Однако данные в PowerPoint не обновляются автоматически при изменении или обновлении данных электронной таблицы.

Откройте файл Excel , который вы хотите скопировать, и выделите все данные в файле, который вы хотите скопировать, перетащив область нужных вам данных.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите Копировать.


Теперь откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, куда вы хотите вставить данные электронной таблицы.

Нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите вариант Вставить в раскрывающемся меню.

Вы можете изменить параметры презентации, нажав на значок буфера обмена.

После этого нажмите Сохранить , чтобы применить изменения.

Связать лист Excel с PowerPoint

При связывании электронной таблицы Excel с PowerPoint все содержимое файла в качестве объекта будет вставлено в презентацию PowerPoint.

Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку Вставить .

Нажмите Объект в разделе «Текст».


Появится диалоговое окно Вставить объект . Нажмите на переключатель с параметром Создать из файла .


Установите флажок Ссылка и нажмите ОК.


Измените размер снимка электронной таблицы на слайде и дважды щелкните ее, чтобы открыть файл в Microsoft Excel.

Связать раздел данных в Excel с PowerPoint

Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint.

Выберите данные, которые вы хотите вставить в слайд PowerPoint, перетаскивая область данных.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».

Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить данные.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите стрелку рядом с параметром «Вставить».


Выберите Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка нажмите переключатель с параметром Вставить ссылку и в разделе Вставить ссылку Как , выберите Объект Microsoft Excel Worksheet и нажмите Ok.


Стоит отметить, что описанная выше методика OLE не будет работать, если исходный файл Excel будет переименован или если вы переместите исходный файл из исходного местоположения, поскольку ссылка не сможет найти файл.

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, вы можете связать данные сохраненного Excel с PowerPoint презентации. Таким образом, если данные на этом компьютере меняются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint данных.

Связывать весь Excel с PowerPoint

В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

object selection on insert tab

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

choosing link for inserting a file into powerpoint

Важно: В связанном объекте презентации отображаются все данные активного верхнего Excel книги. При Excel книгу убедитесь в том, что при первом ее открытие будет открываться именно тот, который вы видите в презентации.

Связывать раздел данных в Excel с PowerPoint

В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать с ними.

Перетащите мышь на область данных, с PowerPoint вкладки "Главная" нажмите кнопку "Копировать".

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

show paste special option

В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

shows pasting file as link dialog

Копирование и вкопка (без связи) Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В меню "Параметрывклеки" выберите один из следующих вариантов: На перемещая указатель мыши по каждому параметру в области ветвей, можно предварительно просмотреть, как он будет выглядеть.

Использование конечных стилей для копирования данных в виде таблицы PowerPoint в формате презентации

Сохранение форматирования источника для копирования Excel данных в виде таблицы PowerPoint в формате книги

Внедрение

Встраив данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel позже

замещающий текст

Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel

Сохранение текста для копирования всех данных в виде одного текстового поле

См. также

Вставка связанного таблицы

Чтобы вставить сохраненный Excel на PowerPoint слайд, сделайте следующее:

Важно: В связанном объекте презентации отображаются все данные активного верхнего Excel книги.

В PowerPoint 2010 на вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "Объект".

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

В диалоговом окне "Вставка объекта" выберите "Ссылка" и нажмите кнопку "ОК".

Чтобы изменить связанный Excel, сделайте следующее:

Чтобы изменить данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, найдите связанный объект и выберите пункт "Изменить".

Чтобы обновить данные на слайде в зависимости от исходных Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите "Обновить связь".

Вставка связанного выделения из таблицы

Чтобы вставить и связать данные из сохраненного Excel, сделайте следующее:

В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые нужно вставить.

Выберите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите CTRL+C.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вкопировать скопированные данные.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" щелкните стрелку под кнопкой "Вировать" и выберите "Специальная вконечная".

В диалоговом окне "Специальная влка" в поле "Как"выберите объект листа Microsoft Excel.

Чтобы изменить выделение ячеек из связанного Excel, сделайте следующее:

Чтобы изменить данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, найдите связанный объект и выберите пункт "Изменить".

Чтобы обновить данные на слайде в зависимости от исходных Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите "Обновить связь".

Копирование выделения ячеек на слайд

Чтобы в виде копии скопировать данные Excel на PowerPoint слайд, сделайте следующее:

Примечание: Данные, скопированные и вкопированные на PowerPoint, не обновляются автоматически при их Excel книге. Сведения о том, как связать данные PowerPoint с исходным источником данных Excel, см. в разделе "Вставка связанного выделения из таблицы" выше.

В Excel откройте книгу, которая содержит сведения, которые нужно скопировать.

Выберите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите CTRL+C.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вкопировать скопированные данные.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В области "Параметрывклеки" сделайте одно из следующего:

Выберите "Сохранить исходное форматирование", если вы хотите скопировать данные PowerPoint как таблицу, но при этом сохранить внешний вид исходного листа Excel.

Выберите "Использоватьстиль конечного PowerPoint, чтобы скопировать данные в виде таблицы, но при этом использовать PowerPoint презентации.

Выберите "Встраить", если вы хотите скопировать данные в виде сведений, которые можно изменять в PowerPoint.

Если вы хотите скопировать данные в виде нередактируемого рисунка, выберите "Рисунок".

Выберите "Сохранить текст" только в том случае, если вы хотите скопировать все данные в виде текстового окна.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд», на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет». На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы». Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты», который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона». Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Перейдите в программе ко вкладке «Формат». Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка», а затем щелкните по пункту «Диаграмма».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор», в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат», в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы», а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку», а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация», выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию».

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Сохранение презентации

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить». При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Показ презентации

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу», а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда».

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.


VBA - это мощный инструмент, который можно использовать в любой области интегрированных инструментов Microsoft. Как и в MS Excel, в Powerpoint также предусмотрена возможность создания макроса и автоматизации презентации. Автоматизация может быть любой формы. Вы видели презентации, в которых слайды были такими большими и подробными, что иногда заканчивалось более чем 50 слайдами, чтобы охватить тему обучения или отчет. Таким образом, вместо добавления диаграмм в PowerPoint из Excel, мы можем создать код, который будет напрямую копировать диаграммы из Excel и вставлять их в слайд PowerPoint.

Как создать презентацию PowerPoint из Excel VBA?

Ниже приведен пример создания презентации PowerPoint с использованием кода VBA в Excel:

Вы можете скачать этот шаблон VBA PowerPoint Excel здесь - Шаблон VBA PowerPoint Excel

Пример VBA PowerPoint

Давайте сначала создадим диаграмму в Excel. Для этого нам нужны данные. Ниже у нас есть некоторые данные о продажах 8 продавцов.


Теперь давайте создадим столбчатую диаграмму или график с помощью приведенных выше данных. Как мы увидим ниже, у нас теперь есть столбчатая диаграмма с заголовком « Продано количество» и вставлены все метки.


Теперь наша задача состоит в том, чтобы получить этот график на слайде PowerPoint, как он показан здесь, с заголовком диаграммы в качестве заголовка слайда PowerPoint. Для этого нам нужно включить PowerPoint в VBA.

Выполните следующие шаги:

Шаг 1: Перейдите в меню VBA Tool, как показано ниже, и выберите опцию References…, как показано ниже.


Шаг 2: Как только мы это сделаем, у нас появится окно References VBA Project. Из этого списка выберите MS PowerPoint 15.0 Object Library, как показано ниже. Это активирует все команды, связанные с MS PowerPoint в VBA. Без этого мы не сможем запустить VBA в PowerPoint. Установите флажок в указанной библиотеке и нажмите « ОК» .


Шаг 3: Теперь для написания кода для VBA PowerPoint нам нужен модуль. Чтобы получить новый модуль, перейдите в меню «Вставка» и выберите опцию « Модуль», как показано ниже.


Шаг 4: В этом модуле напишите подкатегорию VBA PowerPoint или под любым другим именем, как показано ниже.

Код:


Шаг 5: Теперь для создания презентации с помощью Chart in Excel нам нужно несколько переменных. Давайте рассмотрим 5 переменных как:

  1. Приложение для приложения PowerPoint.
  2. PPT для презентации PowerPoint,
  3. PPTSlide для PowerPoint Slide,
  4. PPTShapes для PowerPoints,
  5. PPTCharts для Excel Chart Объект.

Код:


Шаг 6: Теперь используйте команду Set, чтобы добавить новое приложение PowerPoint, как показано ниже.

Код:


Шаг 7: В строке кода сделайте приложение PowerPoint видимым и используйте msoCTrue для таинственной оценки неправильного пути. И после этого, то же самое приложение будет использоваться в качестве развернутого в PowerPoint для получения полного представления.

Код:


Шаг 8: Теперь установите PPT, который является нашей презентацией для добавления в приложение MS PowerPoint,

Код:


Шаг 9: Теперь мы будем использовать комбинацию цикла For-Next и If-Else. Начиная с цикла For-Next.

Код:


Шаг 10: В цикле For PPTCharts, первые активные графики в Excel.

Код:


Шаг 11: Ниже приведен код для вставки диаграммы из Excel в слайд PowerPoint. Используйте код, чтобы добавить слайд в определенную PAplication, добавляя +1 слайд каждый раз, когда мы запускаем код.

Код:


Шаг 12: Теперь перейдем к следующей строке кода, используйте приведенный ниже набор кода, чтобы установить вид активного окна. Это будет использоваться для скольжения после вставки диаграммы в презентацию PowerPoint.

Код:


Шаг 13: После этого выберите переменную PPTChart, которую мы определили ранее. После этого скопируйте выбранный активный график в область графика, где он будет размещен. И используйте команду Специальная вставка, чтобы вставить диаграмму с изображениями.

Код:


Шаг 14: Теперь выберите форму диаграммы, которая находится на первой позиции в качестве текстового диапазона. И перенесите в презентацию PowerPoint тот же заголовок, который называется « Количество продано ».

Код:


Это завершает код для VBA PowerPoint.

Шаг 15: Теперь пошагово скомпилируйте код, чтобы узнать, есть ли какая-либо строка кода с ошибкой, нажав функциональную клавишу F8. И после этого запустите код, нажав на кнопку Play, которая находится под строкой меню, как показано ниже.

Мы разместим диаграмму в файле PowerPoint на первом слайде, как показано ниже.


Поскольку код большой, полный код можно увидеть в текстовом поле ниже.

Плюсы Excel VBA PowerPoint

  • Использование VBA в Powerpoint облегчает работу, если в файле ppt есть так много слайдов с огромным содержанием.
  • VBA с Powerpoint обеспечивает автоматизацию даже при ограниченных доступных функциях.

Минусы Excel VBA PowerPoint

  • Нам нужно выбирать библиотеку объектов Microsoft PowerPoint 15.0 из параметра «Ссылка», расположенного в пункте меню «Инструмент», который нам нужен в начале примера-1, каждый раз, когда мы запускаем код для PowerPoint.

То, что нужно запомнить

  • Сохраните файл в формате Macro-Enable Presentation после написания кода. Это поможет нам избежать потери кода и повторного использования в будущем.
  • Функция записи не будет работать здесь, так как нам нужно перейти с Excel на PowerPoint, изменив интерфейс между страницами.
  • Всегда компилируйте код перед запуском. Это поможет вам найти ошибку в коде. Это очень полезно, когда мы пишем большие строки кода.
  • Для запуска и реализации кода нам нужно открыть лист Excel с диаграммой, которую мы хотим вставить в слайд PowerPoint.
  • Мы можем выровнять диаграмму в PowerPoint в соответствии с нашими потребностями.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по VBA PowerPoint. Здесь мы обсудим, как создать презентацию PowerPoint из Excel с использованием кода VBA, а также на практическом примере и загружаемом шаблоне Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

Читайте также: