Как сделать сканирование на рабочий стол компьютера

Обновлено: 07.07.2024

На любой клавиатуре предусмотрена специальная кнопка для снятия скриншотов. Она называется "Print Screen", а иногда "PrntScrn", "PrtScn", "PrtScr" или "PrtSc".

Как сделать

Если у вас компьютер, нажмите кнопку "Print Screen".

Если у вас ноутбук, нажмите одновременно две кнопки: "Print Screen" и "Fn".

Если хотите сделать скриншот только активного окна (программы), нажмите одновременно "Alt" и "Print Screen" на компьютере; "Alt", "Print Screen" и "Fn" — на ноутбуке.

Скриншот сохранится в буфер обмена. Теперь можно вставить его в письмо, фоторедактор или Word (нажать одновременно кнопки "Ctrl" и "V").

Как сохранить скриншот в отдельный файл

После того, как сделали скриншот, нажмите кнопку "Пуск" > "Все программы" > "Стандартные" > "Paint".

Нажмите одновременно две кнопки: "Ctrl" и "V". На экране появится ваш скриншот.

Нажмите одновременно две кнопки: "Ctrl" и "S".

Появится окно для сохранения. Напишите имя файла и выберите место его для сохранения. Тип файла лучше использовать JPEG.

Способ второй: программа "Ножницы"

Такая программа есть в Windows 7, 8, 8.1, 10.

Как сделать

Или в поле поиска напишите "Ножницы" (в Windows 7 и 8 поле поиска появляется при нажатии кнопки "Пуск", в Windows 10 — при нажатии кнопки с лупой).

Программа запустится и вместо курсора мыши появится крестик. Выделите нужный кусок экрана.

Скриншот сохранится в буфер обмена. Теперь можно вставить его в письмо, фоторедактор или Word (нажать одновременно кнопки "Ctrl" и "V"). Также на скриншоте можно что-то написать или нарисовать (значки в виде карандаша и фломастера).

Как сохранить скриншот в отдельный файл

Нажмите на значок дискеты.

Где найти скриншоты

В той папке, которую выбирали при сохранении. Лучше хранить скриншоты в папке "Изображения".

Если вы создаете обучающий урок — то при помощи скриншотов можно вставить в него для большей наглядности фотографии.

Во время интернет-серфинга вы можете сохранить у себя на компьютере интересную информацию или фотографию, или при той или иной ошибке во время работы за компьютером, чтобы показать ее мастеру.

И здесь вам могут помочь скрины.

Как сделать скриншот на компьютере

Проще всего сделать скрин стандартными средствами Виндовс.

Создание скриншотов стандартными средствами Виндовс

Вы постоянно видите на клавиатуре кнопку с надписью PrtSc .

Некоторые клавиатуры могут содержать другое название этой клавиши — PrtnScrn» , PrtScn или Print Screen .

Это не столь важно, так как функцию они выполняют одну и ту же.

Расположение клавиши Print Screen на клавиатуре

Если вы еще с ней не сталкивались — знайте, что именно она отвечает за создание экранных снимков.

Нажмите на кнопку «Принтскрин» для создания скриншота.

Не пугайтесь, что никаких видимых изменений не произошло.

Снимок экрана монитора создан и помещен в буфер обмена вашего компьютера. Вам останется только извлечь его оттуда.

В случае использования ноутбука понадобится воспользоваться комбинацией клавиш Fn + PrtSc .

Это от того, что ноутбуки, чаще всего, располагают урезанным вариантом клавиатуры.

Из-за этого многие функции на них доступны в сочетании с дополнительной клавишей Fn .

Клавиши для создания скрина на клавиатуре ноутбука

Вставка и сохранение снимка экрана

Для того, чтобы помещенный в буфер обмена снимок можно было увидеть — сохраните его отдельным файлом.

Запустите на компьютере какой-нибудь стандартный редактор (например, Paint) и воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + V .

С ее помощью происходит вставка содержимого буфера в рабочее окно редактора.

Сочетание клавиш для вставки скрина

После того, как изображение будет вставлено в редактор — нажмите одновременно клавиши Ctrl + S для его сохранения.

Если вам нужен скриншот не всего экрана, а только активного окна (окна открытой на данный момент программы) — используйте на клавиатуре сочетание клавиш Alt + Print Screen .

При использовании ноутбука нажмите клавиши Alt + Fn + PrtScrn .

Мы рассмотрели одну из возможностей как сделать скриншот экрана на компьютере.

Рассмотрим эту возможность на различных операционных системах Виндовс.

Создание снимка экрана в Windows XP

Начнем с того, как сделать скриншот на компьютере Windows XP.

Для его создания жмете на клавишу Print Screen , сохраняя изображение всего экрана в буфер обмена.

Далее выбираете один из стандартных редакторов. Для этого кликаете по кнопке ПУСК и переходите в пункт Все программы .

Среди имеющегося списка доступных программ жмите на Paint.

Выбор редактора Paint в Windows XP

В открывшемся окне редактора переходите в пункт меню Правка .

Этот пункт расположен в верхней части рабочего окна программы. Затем выбираете Вставить .

После этого изображение из буфера обмена будет перемещено в окно редактора.

И хотя Paint является достаточно простой программой — в нем вы сможете произвести с картинкой первоначальное редактирование (если в этом появится необходимость). Выделите нужные части текста для скриншота и вырежьте их

Наложить поверх основной картинки текст или нарисовать какую-нибудь фигуру. В общем — это на ваше усмотрение.

По окончанию редактирования сохраните полученный результат.

Для этого выберите пункт меню Файл и далее — Сохранить как . Из появившегося списка доступных для сохранения форматов выберите наиболее подходящий (PNG, JPEG, BMP, GIF).

В открывшемся окне сохранения файла впишите в специальное поле его имя (на ваше усмотрение) и тип.

Для завершения процесса сохранения нажмите кнопку Сохранить .

Теперь давайте разберем, как сделать скриншот экрана компьютера Windows 7.

Создание снимка экрана в Windows 7

Стандартное создание экранного снимка любой ОС Виндовс практически одинаково. Windows 7 в этом не исключение.

Однако, эта операционная система имеет такой интересный инструмент, как «Ножницы». Давайте рассмотрим подробнее.

Превью программы «Ножницы»

Для начала необходимо открыть данную программу. Для этого зайдите в меню ПУСК и выберите пункт Все программы .

После этого перейдите на вкладку со стандартными программами.

Среди присутствующего списка выберите «Ножницы».

Когда вы запустите эту программу — на экране появится небольшого размера окно.

На нем расположены следующие кнопки меню:

Остальная область экрана монитора становится слегка затуманенной.

Нажмите на кнопку Создать , которая содержит выпадающий список.

Здесь присутствуют следующие инструменты:

произвольная форма;
прямоугольник;
окно;
весь экран.

Варианты создания снимка

При выборе пункта «Произвольная форма» вы сможете указателем мыши нарисовать на экране любую замкнутую область. Из нее и будет создан скриншот.

Если выбрать вариант «Прямоугольник» — то при помощи мыши можно сделать прямоугольное выделение.

Меню «Окно» даст возможность сделать скрин того, что активно сейчас.

Итак, если выбран вариант с произвольной формой — то все, что от вас потребуется — это зажать левую кнопку мыши и начать рисовать. Курсор в это время примет вид натуральных ножниц.

Соединив начальную и последнюю точки произвольной фигуры, вы создадите область, подлежащую копированию.

Она сразу же отобразится в окне программы «Ножницы».

Здесь вам будут доступны некоторые средства для начального редактирования созданного изображения.

Окно программы содержит следующие пункты меню:

Проведя все необходимые изменения сохраните созданный скриншот в любое удобное место, в графический редактор Paint или Microsoft Word.

Создание быстрого снимка Виндовс 8

Для того, чтобы запечатлеть весь рабочий стол нужно воспользоваться сочетанием клавиш Windows + Print Screen .

В этом случае будет создано изображение всего экрана. Оно будет автоматически сохранено в паке «Снимки экрана», расположенной на вкладке «Изображения».

Сохраненный файл будет иметь расширение JPEG. Каждый последующий снимок будет иметь свою нумерацию.

Присвоенное скриншоту имя вы сможете в любое время заменить.

Если понадобится создать скрин определенной области экрана или сделать его произвольной формы — воспользуйтесь стандартной программой «Ножницы».

Работа с ней была описана в предыдущем разделе.

Чтобы найти эту программу — войдите в меню ПУСК и выберите пункт отображения всех приложений.

Кликните правой кнопкой мыши по программе «Ножницы» и закрепите ее на начальном экране.

Закрепление программы на начальном экране

При необходимости можете закрепить ее ярлык на панели задач.

Можно также поместить иконку программы на рабочий стол.

Для этого кликните правой кнопкой мыши по значку «Ножницы» и выберите пункт «Открыть расположение файла».

После этого откроется окно со стандартными программами.

Данный софт у вас в распоряжении в любое время.

Варианты создания скринов Windows 10

Десятка имеет большие функциональные возможности как в обычном плане, так и в создании экранных снимков.

Их можно делать путем знакомого уже сочетания клавиш Windows + Print Screen .

В этом случае система автоматически сохранит файл с расширением PNG в папке «Снимки экрана».

Для ее открытия перейдите на вкладку «Мой компьютер», а далее — «Изображения».

Еще одним способом является задействование клавиш Windows + H . В данном случае снимок сохранится в «облаке».

В правой части экрана откроется боковая панель, на которой вы сможете выбрать вариант использования сделанного скриншота.

Данный список содержит следующие варианты:

Окно использования экранного снимка

Сделать и отредактировать снимок экрана можно нажатием клавиши Print Screen.

В этом случае изображение будет находиться в буфере обмена.

Откройте стандартный редактор Paint и с помощью сочетания клавиш Ctrl + V вставьте его в рабочее окно программы.

При необходимости проведите его редактирование и сохранение.

Сделать скрин активного окна, можно и при помощи комбинации Alt + Print Screen .

При одновременном нажатии этих клавиш произойдет создание скриншота активного окна в момент нажатия. Очень удобный способ, не делать снимок целого экрана.

Этот вариант понравится тем, кто привык работать с большим количеством открытых окон.

В Windows 10 можно использовать сочетание клавиш Win + G . В этом случае откроется специальная игровая панель.

Она позволяет записывать видео и делать скрины во время игрового процесса.

Для этого понадобится одновременно нажать Win + Alt + Print Screen .

Для создания скрина можно воспользоваться так же стандартной программой «Ножницы». Работа с ней ранее была описана.

Дополнительные программы для создания скриншотов

Microsoft Snip

Этот менеджер скриншотов является бесплатным. Его можно скачать с официального сайта компании Майкрософт.

Он позволяет делать снимки как отдельных окон и всего экрана, так и выборочных фрагментов.

с его помощью вы сможете записывать даже видео с отображением различных пометок.

Это очень полезно при создании обучающих видеороликов и различного рода презентаций.

К ним можно добавлять и звуковое сопровождение.

Рабочее окно приложения Microsoft Snip

Lightshot

Рабочее окно сервиса Lightshot

«Лайтшот» поможет без труда сделать скриншот.

После скачивания и установки в правой нижней части экрана появится логотип программы в виде пера.

Теперь после нажатия клавиши Print Screen она будет автоматически запускаться.

Экран монитора немного потемнеет, а вам останется лишь обвести сохраняемую область.

Для этого установите курсор в какое-либо место на экране и, зажав левую кнопку мыши, растяните пунктирное выделение.

Обозначенный участок можно изменять в размере, а инструмент выделения можно произвольно перенести по экрану монитора.

После того, как вы отпустите кнопку мыши, на границе выделения появится панель с инструментами и доступными действиями.

Благодаря этим инструментам вы сможете добавить к скрину рисунок, фигуру или текст.

Выбрать для них цвет, если нужно — отмените свои предыдущие действия.

Из возможных действий вам будет доступно следующее:

Программа очень простая и не требует специальных навыков.

FastStone Capture

Назначение кнопок рабочей панели

Простая в использовании программа позволяет делать снимки экрана, а также записывать видео.

После запуска откроется рабочая панель с инструментами.

Созданный скриншот можно открыть в редакторе программы для последующей коррекции и сохранения.

Приложение SnagIt

Замечательно подходит для создания скринов как всей области экрана, так и его отдельных участков.

Позволяет применять к изображению различные эффекты.

Можно добавить различные фигуры, рамки и иконки, а также включать или выключать тень.

Имеет свой собственный встроенный редактор.

Инструмент для создания снимков Screenshot Captor

Позволяет делать различные скриншоты — всего экрана, активного окна, произвольной формы и многое другое.

Имеет много полезных настроек. С ее помощью вы без труда сможете делать скрины сразу нескольких экранов.

Полученное изображение можно редактировать, применив к нему обрезку, изменение размера и имеющиеся эффекты.

Часто бывают моменты, когда нужно срочно показать друзьям то, что происходит у вас на экране. В этой инструкции мы подробно рассказываем о самых простых способах сделать снимок экрана.

Клавиша Print Screen

Проще всего сделать скриншот именно с помощью клавиши Print Screen. Вот, что нужно сделать, чтобы получить снимок экрана:

Нажмите клавишу Print Screen. К слову, чаще всего на клавиатурах она может быть названа в сокращенном варианте: PrtSc, prt sc или же prt scr. Все это одно и то же.
После нажатия Print Screen изображение сохраняется в буфере обмена, то есть компьютер ее держит в оперативной памяти. Чтобы сохранить его в виде файла, нужно воспользоваться графическим редактором.
Нажмите клавишу «Пуск», после этого переходим во вкладку «Все приложения», и в выпавшем меню выбираем «Стандартные». Теперь открываем Paint.
В открывшемся окне найдите значок «Вставить» (находится в левом верхнем углу) или же нажмите сочетание клавиш Ctrl + V.
В окне редактора нажмите на значок дискеты, чтобы сохранить картинку.

Все, скриншот готов и сохранен на компьютере.

«Ножницы»

При создании скриншота можно обойтись без Paint и клавиши Print Screen. Среди стандартных приложений Windows есть программа «Ножницы», с помощью которой можно сделать снимок всего экрана или определенной области.

Нажмите клавишу «Пуск», после этого переходим во вкладку «Все приложения», и в выпавшем меню выбираем «Стандартные». Теперь откройте «Ножницы».
В правом верхнем углу открывшегося окна нажмите кнопку «Создать».
Мышкой выделите необходимую область на экране.
Кликните на кнопку «Сохранить фрагмент», который тоже изображен в виде дискеты.
Выберете папку и нажмите «Сохранить».

«Фрагмент и Набросок»

В Windows 10 есть еще один инструмент для работы со скриншотами — «Фрагмент и Набросок». Чтобы получить скриншот с помощью этой программы, делаем следующее:

Откройте меню «Пуск».
Найдите в списке программ «Фрагмент и Набросок» и откройте ее.
В окошке нажмите на кнопку «Создать».
Выберите тип скриншота, который вы хотите получить: прямоугольная вырезка, вырезка произвольной формы или полноэкранный снимок.
Выбирайте область экрана и делайте скриншот.

Программа проста в использовании, но ее функциональность гораздо богаче, чем у «Ножниц». К примеру, скриншоты можно редактировать и загружать в облако. Кроме того, в приложении «Фрагмент и Набросок» можно сделать скриншот с задержкой, поставив таймер.

Использование сторонних программ

Помимо стандартных средств Windows, для создания скриншотов можно использовать и сторонние программы, которых сейчас огромное количество. Мы расскажем лишь о некоторых из них.

Перейдите на официальный сайт Monosnap и зарегистрируйтесь.
Нажмите Download и сохраните установочный файл на компьютер.
Запустите файл и установите программу.

Помимо Monosnap есть еще множество схожих по функциональности программ, например, Joxi, ScreenCapture, Lightshot или ScreenHunter. У каждого приложения есть сайт, с которого можно скачать установочный файл.

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

Подготовка к сканированию

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

просматривать уровень чернил в емкостях;
делать прочистки узлов принтера;
запускать сканирование;
выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

HP Scan;
Epson Scan;
Xerox Easy Printer Manager;
Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Сканируем паспорт

Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

Читайте также: