Как сделать так чтобы презентация не открылась на другом компьютере

Обновлено: 04.07.2024

Все слайды можно преобразовать в изображения. А затем сохраненные изображения вставить на слайды.

1. Открыть презентацию, которую нужно защитить от редактирования.

2. Зайти в главное меню и щелкнуть Сохранить как.

3. Тип файла при сохранении выбрать Рисунок в формате jpeg или любой другой из предлагаемых вариантов графических файлов. Далее следует вопрос: сохранить все слайды или только текущий. Выбираем нужный вариант.

4. Создаем новую презентацию.

5. На каждый отдельный слайд вставляем нужное изображение, созданное при экспорте нашей оригинальной презентации.

6. Если слайдов (изображений) много, то можно ускорить процесс. Вставка – Фотоальбом - Файл или диск. Находим папку с экспортированными изображениями, выделяем все и нажимаем Вставить, а затем Создать.

Презентация с изображениями готова.

2. Преобразование презентации в формат PDF

Для сохранения презентации в PDF заходим в меню Сохранить как, выбираем тип файла PDF и щелкаем Сохранить.

Дополнительным преимуществом данного способа в сравнении с первым является то, что пользователь, которому достанется такая презентация, не только не сможет изменять содержимое слайдов, но и удалять отдельные слайды.

3. Преобразование презентации в видеоролик и или во flash

Преобразование презентации в видеоролик делает возможным сохранение анимации и переходов между слайдами, спецэффектов. Существуют разные способы преобразования. Начиная с версии PowerPoint 2010 разработчики сделали встроенные возможности преобразования презентаций в видео. С версией PowerPoint 2007 немного сложнее. Встроенных возможностей нет. Но можно воспользоваться дополнительными средствами.

3.1. Программа iSpring Pro. При установке она интегрируется с PowerPoint. Запустив программу iSpring Pro, мы можем открыть в ней презентацию, доработать и опубликовать во flash-формате.

3.2. Конвертирования файлов «ppt» в видео или flash. Для решения этой задачи существует множество утилит.

3.3. Захват видео с экрана при помощи специализированных программ. Например, свободно распространяемая «CamStudio» или коммерческая «Camtasia Studio». Последняя даже встраивается в Microsoft PowerPoint. Мы сможем запустить презентацию, пролистать ее с необходимой скоростью и все это записать в видеофайл. Готовое видео можно опубликовать например, на youtube.

4. Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.

Для установки пароля выбираем кнопка Office - Сохранить как - Сервис - Общие параметры.

5. Установка пароля на презентацию

В диалоговом окне Общие параметры задаем пароль для разрешения записи, нажимаем Ок и вводим пароль еще раз.

В результате таких действий программа будет выводить диалоговое окно ввода пароля для разрешения внесения изменений в презентацию

Но! Такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

6. Добавление цифровой подписи

Начиная с PowerPoint 2007 существует возможность добавления цифровой подписи для презентации. (Кнопка Office - Подготовить - Добавить цифровую подпись). Цифровая подпись предназначена для аутентификация информации, установления факта изменения информации при передаче файла, а также получения гарантии подлинности и решения вопроса об авторстве. Для использования цифровой подписи необходимо наличие носителя с ключом электронной подписи.

7. Пометить как окончательный

Кнопка Office - Пометить как окончательный. Сохраненная таким образом презентация будет доступна только для чтения.

Обратите внимание, в аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.

Более подробно и с иллюстрациями о способах защиты информации от редактирования можно найти в статье Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования .

Если вы хотите, чтобы никто кроме вас и некоторых доверенных вам людей не мог скопировать вашу презентацию и/или внести в нее правки, то можно установить защиту. Есть несколько способов сделать это, в зависимости от программного обеспечения, которое было использовано в процессе создания презентации.

Как защитить презентацию от копирования и редактирования

Некоторые редакторы презентаций уже имеют в своем функционале возможность защиты от копирования и редактирования. В других случаях можно пойти на некоторые хитрости, например, изменения формата презентации, установки специальных правил для документа и т.д.

Вариант 1: Установить пароль

Microsoft PowerPoint

Откройте нужную презентацию и переключитесь в раздел “Файл”, кликнув по одноименной кнопке в верхнем меню программы.

Impress

Программа Impress присутствует в офисном пакете OpenOffice и LibreOffice и ее интерфейс отличается незначительно. Функциональные возможности тоже одинаковые, поэтому рассматриваемая инструкция будет актуальна и для пользователей пакета OpenOffice, и для LibreOffice.

Откройте презентацию и воспользуйтесь кнопкой “Файл”. Из появившегося контекстного меню выберите пункт “Сохранить как”.
Откроется окошко “Проводника”. В нем требуется отметить пункт “Сохранить с паролем”, который расположен под полями с именем и расширением файла.
Дальше введите пароль в специальное окно и подтвердите.
В самом “Проводнике” подтвердите сохранение, воспользовавшись кнопкой “Сохранить”.

Как видите, во всех случаях приходится задавать пароль для презентации. Обязательно запомните его или сохраните где-нибудь, так как в случае утери пароля, получить доступ к редактированию презентации будет невозможно.

Вариант 2: Сделать документ только для чтения

Не такой надежный вариант, как предыдущий, но зато не требует создания и запоминания паролей. Может использоваться также в Google Презентациях.

Microsoft PowerPoint

Откройте презентацию и перейдите в меню “Файл”, воспользовавшись соответствующей кнопкой в верхнем меню.
Переключитесь в раздел “Сведения”.
Воспользуйтесь кнопкой “Защита презентации”. Среди предложенных вариантов выберите “Пометить как окончательный”.

Impress

Google Презентации

Данное решение представляет из себя онлайн-программу для создания презентаций. Ее отличительная особенность в том, что по умолчанию доступ к редактированию имеет только создатель презентации. Для остальных пользователей, открывших презентацию по ссылке, доступен только просмотр. Однако, если в настройках документа были выставлены дополнительные разрешения (специальное или случайно), то презентацию сможет редактировать любой пользователь. Чтобы этого избежать, проверьте настройки доступа и исправьте их при необходимости:

Таким образом вы сможете защитить файл от нежелательного редактирования в Google Презентациях.

Вариант 3: Экспортировать в нередактируемый файл

Данный вариант доступен только для презентаций в PowerPoint. Суть его в том, что все элементы на слайдах объединяются в единое графическое изображение, хотя внешний вид самой презентации при этом не изменяется. В такой файл невозможно вносить какие-либо изменения, поэтому мы рекомендуем для себя создать дополнительную копию, в которую можно вносить полноценные изменения.

Процесс экспорта в нередактируемый формат PowerPoint происходит по следующей инструкции:

Откройте нужную презентацию и переключитесь в раздел “Файл” в верхнем меню.
В левом меню нового окна выберите пункт “Экспорт”.
Обратите внимание на блок “Изменить тип файла”. В нем выберите позицию “Нередактируемая презентация PowerPoint”.
Ниже найдите кнопку “Сохранить как” и воспользуйтесь ею.
Откроется “Проводник”, где требуется выбрать директорию сохранения файла, а также указать название. Подтвердите сохранение, нажав кнопку “Сохранить”.

Также обратите внимание, что в PowerPoint присутствует возможность экспорта презентации в видео-формат. В таком случае она тоже будет недоступна для редактирования. Подробно про то, как преобразовать презентацию в видео мы писали в отдельной статье.

Это было три наиболее распространенных варианта защиты презентации от копирования и нежелательного редактирования. Вы также можете попытаться вставить в презентацию свой водяной знак, но это никак не защитит ее от нежелательного редактирования, плюс, сам знак можно легко удалить при необходимости.

Часто возникают ситуации, когда электронная презентация, подготовленная на одном компьютере, не запускается на другом или выглядит иначе.

Такой казус может случиться в неожиданный момент. Например, при защите курсовой или дипломной работы, магистерской диссертации, на конкурсе школьных проектов, на научной конференции и других важных мероприятиях.

Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?

Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:

Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

Как преобразовать презентацию в PDF на онлайн-сервисе Adobe Acrobat

Онлайн-сервис от компании Adobe работает только с презентациями в формате PPT или PPTX.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

Итоги, выводы

То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.

Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.

Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.

Слайды презентации можно сохранить как рисунок: переходите на слайд, который нужно сохранить: Файл - Сохранить как. В окне сохранения документа выбираете Тип файла: Рисунок в формате JPEG. Вам предложат сохранить текущий слайд или все слайды, выбираете то, что нужно. Если это один слайд, то рисунок сохранится там, где Вы указали. Если это все слайды, то автоматически создастся папка, где будут все рисунки слайдов. Потом эти рисунки можно вставлять куда Вам нужно, в том числе и в презентацию в Вашем блоге. Ослина И.В.

Презентации можно вставить не как отдельные картинки, а в привычном нам виде, с пролистыванием страниц. Смирнова М.А.

Как опубликовать презентацию в Гугле?

Открываете Документы Google - весь список. Сп рава есть кнопочка « Дополнительные действия», нажимаете на треугольничек , появится список, далее нажимаете « Публикация» и далее по инструкции. Асафьева О.С

Как можно вставить чужую презентацию себе в блог?

Как сделать, чтобы презентации не открывались, а были доступны для скачивания?

Что делать после того, как материал размещен в хранилище?

Возьмите код ссылки на материал и вставьте в блог. Смирнова М.А.

Пыталась загрузить со своего компьютера готовую презентацию в Гугл, но у меня не получается, хотя функция такая там есть.

Нельзя загрузить 2007 Офис, только 2003. Только сначала оптимизируйте графику. Смирнова М.А.

Если вставляю картинку в презентацию на своем компьютере - фона нет, на ГУГЛ - фон возвращается. Что делать?

В Гугле нельзя вставить картинку без фона. При необходимости используйте белый фон презентации, или загрузите презентацию на Slideshare. Чтобы изменить фон, в окне редактирования презентации найдите вторую вкладку "Изменить" . будут доступны изменение темы (выбор готовой) или заливка в один цвет (выбор из палитры). Смирнова М.А.

Как и где корректно указать, откуда взята презентация?

На титульном слайде презентации есть фамилия и имя автора. Но если очень хочется, можно внизу написать, например, « Источник: Приключения Смайлика в Сети». Что касается размера, то его можно задать так: найти в коде презентации width='555' height='451' и заменить на width='400' height='300' или на любые другие подходящие числа. Смирнова М.А.

Слайд-шоу

Как вставить слайд шоу? Мне кажется, в Интернете надо выложить папку со своими фото и сослаться туда.

Пытаюсь вставить слайд -шоу, но не совсем понятно, который URL писать. Кто в курсе, поясните, пожалуйста.

У Вас есть веб - альбом Picasa? Если есть, то я делала след образом.

Заголовок по выбору, ваш
Источник веб - альбом Picasa
Вариант альбом
Имя пользователя ваше, под каким входите в альбом
Альбом название альбома как в вашем веб - альбоме Picasa

Далее ждете пока загрузится, из веб-альбома не очень долго, и нажимаете СОХРАНИТЬ. Асафьева О.С.

Фото сначала были загружены в Пикасу и затем из нее же взят код слайд-шоу. Слайд-шоу генерируется автоматически. Только альбом, который вы создаете для фото, должен быть общедоступным. Смирнова М.А.

Черная рамка только на вертикальных фото, а у нас даже при демонстрации горизонтальных фото есть эта рамка. Наверное, есть еще какой-то секрет, но какой?

Секрет прост: все фото должны быть одного формата. Смирнова М.А.

Как встроить слайд-шоу?

Зайдите в Пикаса, выбираете альбом, справа отображаются сведения о нем, там есть кнопка СОВМЕСТНЫЙ ПРОСМОТР, а ниже ССЫЛКА НА ЭТОТ АЛЬБОМ, щелкаете по ней, появляются ссылки и ВСТРОИТЬ СЛАЙД_ШОУ, щелкаете, а затем увидите КОД. КОПИРУЕТЕ его и вставляете в свой блог! Шестакова О.Б.

У меня остановилась работа на режиме показа слайдов. Какие конкретно надо делать установки в окнах? "Показ слайдов" так и оставляем? Что выбрать во второй строчке? Какое имя пользователя надо написать?И что вставить в строчку "Альбом"? Куда вставлять скопированную ссылку на альбом в блоге?

Пробую сейчас загрузить в Web -альбом Picasa мои фотографии, получается, но некоторые загрузила 2 раза, можно их как-нибудь удалить? И как правильно загрузить: можно все сразу или только по одной?

Можно: кликните на фото - попадете на страницу, где только одна фотография. Вверху будет кнопка "изменить". Нажимаете на нее - появляется возможность удалить фото. Можно загрузить все сразу, если вы установили программу Picasa себе на компьютер. Смирнова М.А.

Календарь

Как сделать календарь читаемым?

Чтобы календарь был читаем другими посетителями на блоге, нужно открыть доступ к календарю таким образом. На вкладке, которая открывается рядом с Вашим календарём, выбираете "Открыть доступ к календарю", затем только в первом окне пометить "Открыть общий доступ к этому календарю Сироткина С.Ф.

Как вставить календарь праздников?

Копирует у календарика код для вставки на майте или блоге. На своем блоге выбираете гаджет HTML/JavaScript и вставляете данный код. Сохраняете. Жакулина И.В.

Тест - опрос

Сегодня попробовала свои силы в создании теста - опроса. Подготовила для детей небольшую викторину по прочитанным книгам. А если дети будут отвечать, могу ли я проследить за их ответами? И будет ли видно, кто именно ответил?

Да, если вы сделаете обязательным поле "Имя", а дети назовутся своими настоящими именами, а не вымышленными. Добавьте в форму еще одно поле "имя". Смирнова М.А.

Не могу найти, как добавить поле "Имя", куда надо зайти?

Заходите в гугл-документы, выбираете свою форму из списка документов, видите колонки таблицы с вопросами, найдите кнопку "редактировать форму". В режиме редактора создайте поле "имя" и перетащите его на первое место в форме. Смирнова М.А.

Подскажите, пожалуйста, как вставить изображения в форму опросника?

Суть в том, что сначала я создала форму со всеми вопросами и опубликовала ее. Потом код этой формы вставила в блог. Потом ставила курсор в нужное место и применяла вставку картинки. Смирнова М.А.

Не могу найти адрес музыки

Вначале нужно загрузить свой музыкальный файл в GOOGLE, скопировать код и данный код вставляете в предлагаемый код. Жакулина И.В.

Читайте также: