Как сделать удостоверение на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Добрый день.мое имя Андрей.Я не программист,никогда им не был и уже не буду,судя по тому что сам не могу решить несложную задачу.Мне нужно сделать шаблон удостоверения..
само удостоверение есть,я работаю с ним,но понимаю,что в принципе этот шаблон можно доработать.

перерыл кучу сайтов.но решить эту проблему просто выше моего понимания.

пробник.doc 121.5 Кб, 18 скачиваний с 2012-04-03

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от Alex_Gur 04.04.2012 09:34:48

Андрей, я посмотрел ваш файл. Напишите, пожалуйста, в чем проблема? Чего вы хотите добиться?

Правильно ли я понял, что вы хотите сделать двухстороннее удостоверение и двухсторонний вкладыш к нему? И чтобы при печати с оборотом из одного листа их бы можно было вырезать?

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

3 Ответ от werrut 04.04.2012 12:29:11

Добрый день..Да это удостоверение,оно двух стороннее.моя задача только изменять номера,имярек и тактико технические данные..
с этим файлом я работаю пол года,давно думал,что ну не может быть какого либо програмируемого процесса для автоматизации ввода номера удостоверения..как сделать это в Экселе я знаю,как пользоваться автозаменой тоже знаю,но файл нужен в ворде,а автозамена это все таки не выход,всегда можно отвлечься и просто забыть провести ее,а тот факт,что ты привыкаешь к ней,снимает вопрос контроля,соответственно ты можешь ошибиться,но уже не будешь себя проверять.
По удостоверению 2 проблемы
1.хотелось бы,чтобы размеры удостоверения были сохранены в определенных границах,конкретно,верхний лист имеет 2 лицевых части ,хотелось бы чтобы их размеры были 26 см по ширине, и по 9 см каждая по высоте,задник я подгоню сам,это не вопрос..
2.и наверное главное..сделать процесс смены номера удостоверения автоматическим,что бы при смене номера Р-4ГАЦ-I-23947 над Ф.И.О. номер также менялся и в 5 остальных местах удостоверения.это бы очень сократило возможность ошибки .Спасибо

4 Ответ от Alex_Gur 04.04.2012 13:58:39

К сожалению, это будет непросто.
Посмотрите, пожалуйста, следующую ссылку, где описывается создание форм для ввода в Wordе:
внешняя ссылка

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

Похожие темы

Помогите с шаблоном.

Работая с большими объемами текстов, вы наверняка задавались вопросом: как можно улучшить и ускорить их редактирование, оформление, проверку? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: замена пробела в конце строки. Редактор Microsoft Word предоставляет массу возможностей для этого.

Познакомиться с ними можно на форуме сайта Ворд Эксперт, где в очень удобной форме собрана основная информация, касающаяся различных версий приложения, обсуждаются тонкости написания макросов и шаблонов, а также предложены готовые решения. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: vba цикл по разрывам страниц. Списки, колонтитулы, таблицы и многое другое вы найдете на форуме.

Если возникла нестандартная задача, то существует возможность оставить заявку на ее решение в соответствующем разделе. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word 2003 не открывает файлы 2007г..

Использование КриптоПро CSP в Word/Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.

Важно помнить: если после создания и подписи документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭП документа проверится не всегда.

Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office.

Документ открывается в:

Оглавление

1. Использование КриптоПро CSP в Microsoft OfficeWord/Excel 2003

1.1. Создание цифровой подписи

В главном меню выберите пункт Сервис → Параметры


В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.


Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить .


В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.


Выберите сертификат и нажмите ОК.


Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.


Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.

В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.


Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.


1.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись

Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.

Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.

Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.

Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.


При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.

Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.


Замечание:

При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.

Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.

2. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»

2.1. Установка «КриптоПро Office Signature»

Установка продукта «КриптоПро Office Signature» производится на компьютер с программным обеспечением:

ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит);

Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 (32 или 64 бит);

КриптоПро CSP 2.0 и выше.

Установка производится путём запуска дистрибутива:

XMLDSigAddIn-win32.msi (для 32-битных версий MS Office)

XMLDSigAddIn-x64.msi (для 64-битных MS Office)

2.2. Создание и проверка ЭП

После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭП.

Подписанный документ будет доступен только для чтения.

Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа.

Для создания ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:

В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)


Для создания ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)


Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.


Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.


Выберите сертификат и нажмите ОК. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.


Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.


После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.


Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.




Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.


Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки


2.3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись

Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.

Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:

В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).

Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).

Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.

В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.


Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.

2.4. Видимые строки подписи

2.4.1 Добавление строки подписи

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).


Появится диалоговое окно Настройка подписи. В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.


  • в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего.
  • в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего.
  • в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего
  • в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись.
  • для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
  • для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.


Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.


При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.

2.4.2 Добавление подписи в строку подписания

Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. Появится диалоговое окно Подписание


В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается.

При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.

Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.

Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат



Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.

После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.

Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.



Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.


Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.

В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать


После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи


2.4.3 Просмотр свойств подписи

В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.


Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.



Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.

При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно:


Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.

Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.


Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными.

Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись. На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи.


Документ, содержащий недействительную подпись, можно подписать повторно.

Для этого на вкладке Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.

Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.

2.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»:

При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная. При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно:


Кнопка Дополнительные сведения об этом поставщике служит для перехода на веб-сайт производителя продукта «КриптоПро Office Signature», где можно скачать дистрибутив и установить «КриптоПро Office Signature».

Как в ворде сделать удостоверение

Ниже смотрите видео про как в ворде сделать удостоверение и выскажите свое мнение об этом в отзывах к статье.

Качество видео: DVBRip

Видео загружено админу от пользователя Авирмэд: для срочного просмотра на портале.

Чтобы дать правильный ответ на вопрос Как в ворде сделать удостоверение нужно посмотреть видео. После просмотра вам не потребуется обращаться за помощью к специалистам. Подробные инструкции помогут вам решить ваши проблемы. Приятного просмотра.

Юмор в теме: Жили они как залив и бухта: он заливал, а она бухтела.

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Для создания бланка в Word Щелкните по кнопке «Office».

В формах программы Word возможны три вида полей:

  1. Текстовые поля для ввода строк текста,
  2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Как сделать фирменный бланк в Word

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

  • Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
  • Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

открыть документ в Word

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

выбор колонтитула в word

колонтитул добавлен в Word

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

  • Название вашей компании или организации;
  • Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
  • Контактный телефон и номер факса;
  • Адрес электронной почты.

шапка бланка в Word

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

стиль шапки в Word

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

Вставка рисунка в word

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

    Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.

перед текстом в word

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

добавить линию в Word

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

верхняя шапка бланка в Word

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

    Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

    Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;

Добавить нижний колонтитул в word

изменить шрифт надписи Word

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

девиз добавлен в Word

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

    Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

девиз в колонтитуле в Word

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

печать бланка в Word

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».

поиск бланков в Word

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».

выбор бланка в Word

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».

создать бланк в Word

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

шаблон бланка добавлен в Word

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

измененный шаблон бланка в Word

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Шаг 1. Получите цифровое ИД от удостоверяющих органов

Вам потребуется получить цифровой удостоверение, выданный независимым сертификационным органом.

Однако в вашей организации могут быть политики, которые требуют другой процедуры. Обратитесь за информацией к администратору сети.

Вы можете выбрать несколько цифровых ИД — одно для цифровой подписи, которое во многих областях может иметь юридическое значение, а другое — для шифрования.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры > центре управления доверием.

В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.

На вкладке Безопасность электронной почты в списке Зашифрованнаяэлектронная почта выберите Параметры.

Примечание: Если у вас есть цифровой ИД, параметры его использования автоматически настраиваются. Если вы хотите использовать другое цифровое ИД, выполните оставшиеся действия, которые необходимо сделать.

В области Параметры безопасности выберитесоздать.

В поле Имя Параметры безопасности введите имя.

В списке Формат шифрования выберите S/MIME. В зависимости от типа сертификата вы можете выбрать Exchange Безопасность.

Рядом с полем Сертификат подписи нажмите кнопку Выбратьи выберите сертификат, допустимый для цифровой подписи.

Шаг 3. Добавление цифрового ИД получателя в контакты

Щелкните правой кнопкой мыши имя в поле От и выберите добавить в Outlook контакты.

Если у вас уже есть запись для этого человека, в диалоговом окне Дублировать обнаруженный контакт выберите Обновить сведения о выбранном контакте.

Резервная копия будет сохранена в папке "Удаленные".

Чтобы просмотреть сертификат для контакта, дважды щелкните его имя и перейдите на вкладку Сертификаты.

Просмотр сертификата для контакта

На панели навигации щелкните Люди.

На вкладке Главная нажмите кнопку Список.

Изменение представления на список

Дважды щелкните имя человека, а затем на вкладке Контакт выберите сертификаты.

Отображение сертификатов определенного пользователя

Примечание: Для использования этой возможности требуется учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.

Чтобы получить Exchange Server,например с помощью служба управления ключами, администратор вашей учетной записи Exchange должен иметь безопасность, запущенную на сервере, и предоставить вам специальный пароль, который называется токеном. Дополнительные сведения см. в Exchange администратора.

На вкладке "Файл" > "Параметры > управления > безопасности"

В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.

На вкладке Безопасность электронной почты в списке Цифровые удостоверения (сертификаты)щелкните Получить цифровое удостоверение.

В поле Цифровое имя введите свое имя.

В поле Маркер введите специальный пароль, который Exchange администратор.

В диалоговом Microsoft Office Outlook Пароль безопасности введите другой пароль для цифрового ИД, а затем еще раз введите пароль в поле Подтверждение.

В диалоговом окне введите пароль, выберите запомнить пароль для, а затем введите количество минут, в течение Outlook необходимо запомнить пароль.

Шаг 1. Получите цифровое ИД от удостоверяющих органов

В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.

В области Цифровые удостоверения (сертификаты)щелкните Получить цифровое удостоверение.

Щелкните Получить сертификат S/MIME от внешнегосертификационного органа и нажмите кнопку ОК.

Outlook запускает веб-браузер и открывает веб-страницу на веб-сайте Microsoft Office Online, где перечислены некоторые центр сертификации. Выберите нужный и следуйте инструкциям на веб-странице, чтобы зарегистрироваться для получения цифрового ИД. Затем он отправит вам цифровое удостоверение и инструкции по электронной почте.

В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.

В списке Зашифрованная электронная почтащелкнитеПараметры .

Примечание: Если у вас есть цифровой ИД, параметры его использования автоматически настраиваются. Если вы хотите использовать другое цифровое ИД, укажите его, вы следуя оставшимся шагам этой процедуры.

В нижней части раздела Параметры безопасности нажмите кнопку Создать.

В поле Имя Параметры безопасности введите имя.

В списке Формат шифрования выберите S/MIME. В зависимости от типа сертификата вы можете выбрать Exchange Безопасность.

Рядом с полем Сертификат подписи нажмите кнопку Выбратьи выберите сертификат, допустимый для цифровой подписи.

Рядом с полем Сертификат шифрования нажмите кнопку Выбратьи выберите сертификат, допустимый для шифрования.

Шаг 3. Добавление сертификата получателя в контакты

Щелкните правой кнопкой мыши имя в поле От и выберите в Outlook пункт Добавить в список контактов.

Если у вас уже есть запись для этого человека, в диалоговом окне Дублировать обнаруженный контакт выберите Обновить сведения о выбранном контакте. Резервная копия будет сохранена в папке "Удаленные".

Чтобы просмотреть сертификат для контакта, дважды щелкните его имя и перейдите на вкладку Сертификаты.

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.

В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.

В области Цифровые удостоверения (сертификаты)щелкните Получить цифровое удостоверение.

В поле Цифровое имя введите свое имя.

В поле Маркер введите специальный пароль, который Exchange администратор.

В диалоговом Microsoft Office Outlook Пароль безопасности введите другой пароль для цифрового ИД, а затем еще раз введите пароль в поле Подтверждение.

В диалоговом окне введите пароль, щелкните поле Запомнить пароль для, а затем введите количество минут, в течение которого Outlook запомнить пароль.

Читайте также: