Как сделать в экселе текст посередине в
Обновлено: 06.07.2024
На днях совершенно случайно наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще ладно. Но когда автор документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!
Содержание:
1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.
2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.
3. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
4. Заключение.
С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.
Выравнивание текста в ячейках в Excel.
Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.
Для примера приведу свою таблицу:
Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.
Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:
1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица
2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.
3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:
В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.
4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.
Ширина столбцов и высота строк в Excel.
Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.
Смотрим рисунок:
И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.
1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.
2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»
В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.
То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.
Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.
Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.
Смотрим на рисунок:
Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.
1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»
2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.
3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.
Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.
И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.
Смотрим рисунок:
На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.
Смотрим рисунок:
Должно получиться, что то вроде этого.
Заключение.
В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.
Давайте узнаем, как объединить ячейки в обоих программах.
Как объединить ячейки в Google Sheets
- Откройте свои Google Листы. Вы всегда можете начать с нуля или даже работать с уже существующим файлом, так как функции или функции для этого могут быть реализованы в ячейках, даже если у них есть данные в них.
Откройте Google Sheets для уже существующего или нового файла.
- Когда вам нужно объединить ячейки, это не обязательно должны быть первые строки или столбцы. Любой может найти необходимость объединить любые ячейки в любом месте на листах. В качестве примера я использовал первую строку для ввода заголовка, то есть Google Sheets, и оставил остальные ячейки пустыми. Есть два способа сделать это. Вы либо вводите заголовок в первой ячейке из всех ячеек, которые вы хотите объединить, либо вы можете сначала объединить все ячейки, а затем добавить заголовок к объединенным ячейкам. В любом случае вам придется настроить центр для заголовка в Google Sheets.
Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Вы можете использовать курсор, чтобы щелкнуть и выбрать все ячейки, или использовать клавишу Shift на клавиатуре и выбрать первую и последнюю ячейку, чтобы выбрать все ячейки между ними.
Сначала я написал заголовок, а затем объединил свои клетки. Поэтому для этого я выбрал все ячейки после ввода заголовка.
- На верхней панели инструментов для Google Sheets вы найдете вкладку для слияния, которая выглядит как две квадратные скобки и стрелки в центре. Посмотрите на изображение ниже, чтобы узнать, как выглядит вкладка для ячеек слияния в Google Sheets.
Найдите вкладку слияния
- Нажмите на стрелку, направленную вниз, на этой вкладке, чтобы увидеть больше параметров для слияния ячеек.
Нажмите на вариант, наиболее подходящий для слияния
Нажмите на опцию в соответствии с вашими требованиями. Я нажал на Слияние всех. Даже если бы я выбрал опцию «объединить по горизонтали», я бы получил тот же вывод, потому что я выбрал только строки для объединения.
- Нажав на один из этих вариантов, вы мгновенно объедините ячейки. Тем не менее, текст в ячейке не будет выравниваться по центру автоматически.
Клетки были объединены
- Чтобы выровнять по центру, текст в объединенных ячейках в Google Sheets выделите объединенные ячейки. И нажмите на вкладку, которая находится рядом с вкладкой ячейки слияния.
Выберите объединенную ячейку, чтобы выровнять текст по центру
Это покажет вам три варианта выравнивания. Чтобы центрировать любой текст на листах, вы нажмете на тот, который находится в центре.
Как объединить ячейки в Microsoft Excel
- Откройте лист Excel с данными или без них. Большинство функций и действий могут быть реализованы, даже если на листе нет данных. То же самое касается слияния клеток.
Откройте лист Excel
- Я написал заголовок в первой ячейке. Вы можете сначала написать заголовок, а затем объединить ячейки или сначала объединить ячейки, а затем ввести заголовок. Это полностью зависит от вас. Вы сможете объединить ячейки в любом случае, так что это не имеет значения. Теперь, чтобы объединить ячейки, я выбрал все ячейки, которые хотел объединить.
Выберите ячейки, которые вы хотите объединить - На верхней ленте инструментов в Excel обратите внимание на вкладку «Слияние и центр». Вкладка для Excel легче найти, поскольку она находится в письменной форме, а не просто в виде символа.
Вкладка «Слияние» и «Центр» на верхней ленте инструментов
- Нажмите на стрелку вниз на этой вкладке, которая покажет вам больше вариантов слияния и центра для ячеек.
Выберите из выпадающего списка
- В тот момент, когда вы нажимаете любую из опций, как показано на предыдущем изображении, выбранные ячейки объединяются, и текст автоматически центрируется. Вам не нужно будет центрировать текст вручную для этого.
Текст выравнивается автоматически
Давайте узнаем, как объединить ячейки в обоих программах.
Как объединить ячейки в Google Sheets
- Откройте свои Google Листы. Вы всегда можете начать с нуля или даже работать с уже существующим файлом, так как функции или функции для этого могут быть реализованы в ячейках, даже если у них есть данные в них.
Откройте Google Sheets для уже существующего или нового файла.
- Когда вам нужно объединить ячейки, это не обязательно должны быть первые строки или столбцы. Любой может найти необходимость объединить любые ячейки в любом месте на листах. В качестве примера я использовал первую строку для ввода заголовка, то есть Google Sheets, и оставил остальные ячейки пустыми. Есть два способа сделать это. Вы либо вводите заголовок в первой ячейке из всех ячеек, которые вы хотите объединить, либо вы можете сначала объединить все ячейки, а затем добавить заголовок к объединенным ячейкам. В любом случае вам придется настроить центр для заголовка в Google Sheets.
Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Вы можете использовать курсор, чтобы щелкнуть и выбрать все ячейки, или использовать клавишу Shift на клавиатуре и выбрать первую и последнюю ячейку, чтобы выбрать все ячейки между ними.
Сначала я написал заголовок, а затем объединил свои клетки. Поэтому для этого я выбрал все ячейки после ввода заголовка.
- На верхней панели инструментов для Google Sheets вы найдете вкладку для слияния, которая выглядит как две квадратные скобки и стрелки в центре. Посмотрите на изображение ниже, чтобы узнать, как выглядит вкладка для ячеек слияния в Google Sheets.
Найдите вкладку слияния
- Нажмите на стрелку, направленную вниз, на этой вкладке, чтобы увидеть больше параметров для слияния ячеек.
Нажмите на вариант, наиболее подходящий для слияния
Нажмите на опцию в соответствии с вашими требованиями. Я нажал на Слияние всех. Даже если бы я выбрал опцию «объединить по горизонтали», я бы получил тот же вывод, потому что я выбрал только строки для объединения.
- Нажав на один из этих вариантов, вы мгновенно объедините ячейки. Тем не менее, текст в ячейке не будет выравниваться по центру автоматически.
Клетки были объединены
- Чтобы выровнять по центру, текст в объединенных ячейках в Google Sheets выделите объединенные ячейки. И нажмите на вкладку, которая находится рядом с вкладкой ячейки слияния.
Выберите объединенную ячейку, чтобы выровнять текст по центру
Это покажет вам три варианта выравнивания. Чтобы центрировать любой текст на листах, вы нажмете на тот, который находится в центре.
Как объединить ячейки в Microsoft Excel
- Откройте лист Excel с данными или без них. Большинство функций и действий могут быть реализованы, даже если на листе нет данных. То же самое касается слияния клеток.
Откройте лист Excel
- Я написал заголовок в первой ячейке. Вы можете сначала написать заголовок, а затем объединить ячейки или сначала объединить ячейки, а затем ввести заголовок. Это полностью зависит от вас. Вы сможете объединить ячейки в любом случае, так что это не имеет значения. Теперь, чтобы объединить ячейки, я выбрал все ячейки, которые хотел объединить.
Выберите ячейки, которые вы хотите объединить - На верхней ленте инструментов в Excel обратите внимание на вкладку «Слияние и центр». Вкладка для Excel легче найти, поскольку она находится в письменной форме, а не просто в виде символа.
Вкладка «Слияние» и «Центр» на верхней ленте инструментов
- Нажмите на стрелку вниз на этой вкладке, которая покажет вам больше вариантов слияния и центра для ячеек.
Выберите из выпадающего списка
- В тот момент, когда вы нажимаете любую из опций, как показано на предыдущем изображении, выбранные ячейки объединяются, и текст автоматически центрируется. Вам не нужно будет центрировать текст вручную для этого.
Текст выравнивается автоматически
Здравствуйте.
Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.
Вариант 1
И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ "убрать" эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .
Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.
Написание текста в следующей ячейке
Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.
Чтобы увидеть полный текст.
Вариант 2
Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).
Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню "Формат ячеек" .
Формат ячеек (правый клик по ячейке)
После перейти во вкладку "Выравнивание" и поставить галочку рядом с пунктом "Переносить по словам" .
Переносить по словам
Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.
Что получилось в итоге
Вариант 3
Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:
- сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
- далее использовать инструмент "Объединить ячейки" .
Выделение нескольких ячеек
В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.
Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент "Перенести текст" (стрелка 2 на скрине ниже).
Текст удачно вписался в одну большую ячейку
Вариант 4
В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе "Главная" нажать на значок . Пример ниже.
Текст по вертикали
PS
Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.
Читайте также: