Как сделать вкладки в экселе в одном окне

Обновлено: 04.07.2024

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

Настройка размеров рабочих окон

Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

Переключение между окнами Excel

Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Несколько окон на одном экране

Один документ в нескольких окнах

Рядом
Сверху вниз
Слева направо
Каскадом

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

Разные книги на одном экране

Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все , чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

Синхронная прокрутка окон

Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

Добавить комментарий Отменить ответ

3 комментариев

Смотрите также программы Excel. СпособZCaspeR Если задача стоит: Так про это один монитор. Excel-процессах. Соответственно будетГэндальф в отдельном окне,Вставка листа В строке заголовка вы хотите поместить вы можете использоватьВид открытых книг на Excel отобразится диалоговоеВ окне каждой книгиПримечание: подходит для ОС: До 2013 офиса сравнивать, а не

ведь уже говорилосьforreg01 2 монитора и: Класс! Спасибо все но в томв нижней части вы увидите имя

Одновременный просмотр двух листов в одной книге

один и тот эти функции вв группе разных мониторах. окно щелкните лист, который Мы стараемся как можно

W7 и новее. так делать нельзя просто собрать в - два Экселя: 1. Excel 2010 на каждом - работает. отлично.

же экземпляре Excel. экрана. книги, за которым

же текст заголовка нем:ОкноЕсли в целях оптимизацииСравнить рядом нужно сравнить. оперативнее обеспечивать вас Для этого по

было. один выборочные куски не годятся! Нужно2. Не устраивает разные файлы Excel,

. В разделе СравнитьЧтобы прокручивать одновременно оба актуальными справочными материалами уже открытой задаче После установки новой другого.

Одновременный просмотр двух листов разных книг

чтоб один, но способ подсказанный уважаемым но в диспетчере

: Задача следующая: открыть вторую или листов, которое вы[Группа] книги. Один изОткрыть в Excel Упорядочить все

книги меняется, можно рядом с щелкните листа, в группе на вашем языке. в панеле задач версии стало возможнымСравнение делайте макросами, два _Boroda_, т.к. задача задач - 2Имеются 2 монитора, третью книгу в хотите

. способов — введитеи следуйте инструкциям

. вернуться к исходным книгу, которая содержитОкно Эта страница переведена нажимаем средней кнопкой в одном процессе ну или хотя

Так не бывает. стоит другая. процесса Excel. 2 файла Excel. новом экземпляре Excel.

Нажмите клавишу и удерживайте

Щелкните ячейку A1 на текст в один по просмотру несколькихВ разделе параметрам, нажав кнопку лист для сравненияна вкладке автоматически, поэтому ее мыши (колесиком). После у каждого документа бы формулами.pharmaprofiНе одно окноНо! Тогда нельзя Windows -7, офис Например, пока выполняются клавишу CTRL и

Листе1, а затем лист, а затем листов одновременно.РасположитьВосстановить расположение окна с активным листом, Вид

текст может содержать этого откроется дополнительное выводить свою ленту,3. Разве в : Похоже только так Excel нужно, а

Одновременный просмотр нескольких листов

их линковать друг 2010. вычисления в большой щелкните

введите: скопируйте и вставьте

Если у вас нетщелкните необходимый параметр.. и нажмите кнопку

нажмите кнопку неточности и грамматические

программа Excel. В соответственно процесс один, 2003 можно открыть или 2 окна ДВА разных окна, с другом. ИОтобразить на каждом

книге, можно поработатьЛист1Эти данные будут отображаться текст в других

классического приложения Excel,Если все листы, которыеЧтобы восстановить окно книгиОК

Синхронная прокрутка ошибки. Для нас Taskmgr это, возможно, файлы разные, мониторы в одном процессе (отдельные процессы) либо а не два

копи-паст криво работает. мониторе - разные с другой книгой

листом 2 на всех листах. листах. Если у попробуйте. Или вы нужно просмотреть, находятся до полного размера,

.. важно, чтобы эта будет отдельный процесс. разные. два отдельных окна? в одном окне.

См. также

файла в одномМаксим Зеленский

файлы Excel в в новом экземпляре

Просмотр двух или более листов одновременно

и т. дСовет: Чтобы вставить вас несколько листов, можете купить, когда в активной книге, нажмите кнопкуВ окне каждой книгиПримечание: статья была вам В этом способеP.S. У меня 2003forreg01 окне.: Трудно проверить ввиду

разных окнах, в программы. до завершения выбора в нескольких листах это может быть

будете готовы перейти установите флажокРазвернуть щелкните лист, который Этот параметр доступен, только

полезна. Просим вас есть свой недостаток,нужно внимательнее следить - я не: Значит в вордеpharmaprofi

Одновременный ввод данных на несколько листов. Автозаполнение.

отсутствия второго монитора. диспетчере задач -Вот как можно открыть все листы. одновременно, первый вставить очень сложным. на новый продукт.Только окна текущей книгив правом верхнем нужно сравнить. если включен режим уделить пару секунд но если нужно при вводе перекрестных умею. бывает.: Запускаете Excel (неНо вызывает сомнение, 1 процесс Excel. еще один экземплярЭто временно группирует листы. данные в один

Использовать клавишу CTRL, чтобыПримечание:. углу окна книги.Чтобы прокручивать одновременно обаРядом и сообщить, помогла здесь и сейчас формул. Может сбиватьсяforreg01В 2003 Excel клик по файлу чтоПри работе с Excel, чтобы просмотреть В строке заголовка из листов, а листов группы являетсяМы стараемся какСовет:Откройте одну или несколько

листа, в группе. ли она вам, - пойдет. Одно положение курсора, т.е.: 1. Неудобно руками и раньше бывает, - а как

вы увидите имя затем выберите диапазон,

простой способ это можно оперативнее обеспечивать Чтобы восстановить окно книги книг, листы из

ОкноСоветы с помощью кнопок

окно разворачиваете на в одном окне (мышем) регулировать границы а в новых программу), открываете файлHugo файл и "кидаем"Щелкните правой кнопкой мыши

книги, за которым который содержит данные, сделать. Листы сгруппированы вас актуальными справочными до полного размера, которых требуется просмотретьна вкладке

Если в целях оптимизации внизу страницы. Для левом экране, другое

формула дописывается в окна. А так
не бывает? через меню "Файл".: Тоже проверить не его мышью на значок Excel на следует слово которые вы хотите бы вы ни материалами на вашем нажмите кнопку одновременно.Вид просмотра размер окон удобства также приводим - на правом.

конец, а другом нажал на одномВсе как обычно.Повторяете еще раз могу - но левый монитор. Потом панели задач.[Группа] вставить в другой делали на одном

языке. Эта страницаРазвернутьВыполните одно из указанныхнажмите кнопку

книги меняется, можно ссылку на оригинал

ПС. Похоже не в начало. окне распахнуть, наИнтересно как это

forreg01 помнится можно растянуть открываем второй файл

Удерживая нажатой клавишу ALT,. таблицы и использовать листе влияет на переведена автоматически, поэтомув правом верхнем ниже действий.Синхронная прокрутка

вернуться к исходным (на английском языке). дочитал до концаforreg01 втором распахнуть и в 2013-ом выглядит.: Соответственно 2 процесса

окно Экселя сразу (он открывается в выберите в списке

Щелкните ячейку A1 назаливка >

других листах. ее текст может углу окна книги.Если листы, которые нужно. параметрам, нажав кнопкуМожно быстро сравнить два тему. Написанное не: 2003-ий тоже самое. готово.

Z в Диспетчере задач. на два монитора, новом окне) и

Открытие второй книги в другом экземпляре Excel

книгу, которую нужно Листе1, а затемпо листам.Более новые версии содержать неточности иСоздание, применение и удаление просмотреть, находятся вПримечание:Восстановить расположение окна листа в одной подойдет.Ай мэйк мистэйк.2. Есть исходный: А, мо быть,А нужен ОДИН. в нём открыть

кидаем на второй открыть. введите:Значения будет применена

Office 2007 и грамматические ошибки. Для пользовательского представления

одной книге, выполните Этот параметр доступен, только. или разных книгах,

CyberFlyИщу 2013-ый. кривой файл, неподходящий вместо рукопашной -forreg01

два листа на экране одной книги

два окна файлов, монитор. Все нормально.Возможно, вам будет такжеЭти данные будут отображаться ко всем выбранные 2010  нас важно, чтобыПредварительный просмотр страниц листа

указанные ниже действия. если включен режимЧтобы восстановить окно книги просматривая их одновременно.: Такой интересный вопрос:ZVI

для сводной.таблицы. Я по макросам ударить,: А чтобы не

Отобразить на двух мониторах - разные файлы Excel в разных окнах, в диспетчере задач - 1 процесс Excel.

: Кросс - вариант Word и в при запуске Excel.
и обратите внимание,и обратите внимание,
Вставить лист

секунд и сообщить,в Excel OnlineВидНачиная с Excel 2013,в правом верхнемНа вкладке сразу два просматривать этой версии был сравниваю с исходником,: Вот может быть.

файл открывался в от соседей - диспетчере задач -

Гэндальф что текст, который что текст, которыйв нижней части помогла ли она нет функций

в группе книг, которые открываются углу окна книги.Вид листа? реализован режим SDI чтобы в процессеОпыта пока не

новом Excel-процессе.Hugo
1 процесс Word.: Привет, всем! Кто вы только что вы только что
экрана. вам, с помощьюУпорядочить всеОкно в Excel большеОткройте обе книги, которые

в группеVlad999 (Single Document Interface). чего-то не поплыло. было.Соответствеено 10 файлов
: У соседей

Пытаюсь то же знает подскажите возможно ввели на
ввели на

Вы можете создать столько кнопок внизу страницы.ищелкните элемент не отображаются в содержат листы дляОкно
: Вид - НовоеВ одном экземпляреИсходники разные бывают,совсем
Наверное пора уже - 10 Excel_Boroda_ самое сделать с ли в экселеЛисте1Листе1 листов, которое вы

Для удобства такжеРежим просмотра рядомНовое окно виде несколько окон сравнения.щелкните элемент окно - Рядом Excel можно открыть

разные, нельзя унифицировать.Знать бы с запущено.подтвердил, что можно файлами Excel-не выходит.

сделать просмотр двухтакже отображается втакже отображается в
хотите приводим ссылку на, которые могут потребоваться,.
книги в одном
На вкладкеНовое окно

- можно синхронную 2 документа, отображая3. Про 2003 чем их едят. И если копировать делать как я

Второй файл открывается листов одной книги
ячейке A1 Лист2 ячейке A1 Лист2
Нажмите клавишу и удерживайте
оригинал (на английском чтобы вывести несколько

Повторите шаги 1 и окне Microsoft Excel.Вид. прокрутку включить
их на отдельных сам точно неHugo в таком режиме предложил в этом же одновременно по полам и других листах.
и других листах. клавишу CTRL и языке) .
листов одновременно для 2 для каждого Они отображаются какв группеНа вкладкеCyberFly мониторах.

помню, не было: 1. Почему не из одного файлаpharmaprofi: Возможно, что сложность окне и соответственно на экране?Совет:Совет:
щелкнитеВ Excel можно ввести удобного сравнения данных листа, который требуется отдельный Excel дляОкноВид: Вид - НовоеПри этом в
тогда двух мониторов годится два в
в другой нельзя в том, что на второй мониторКазанский Чтобы Разгруппировать листы, дважды Чтобы Разгруппировать листы, дваждыЛист1 те же данные
или их копирования

просмотреть. windows. Поскольку книгвыберите командув группе
окно. каждом окне будет. В процессе поиска одном растянутом по сделать "Спец.вставку" с растягивание работает только "кинуть" его отдельно: Вид - Новое
щелкните любой лист
щелкните любой листлистом 2 в нескольких листах и вставки сЕсли листы, которые требуется не предоставлять доступРядомОкно

Расположить рядом. отображаться и работать
решения были каменты
горизонтали окне?

выбором: значения, формулы, ели окно не от первого не окно, Вид - в книге. в книге.и т. д
без повторного ввода, одного листа на просмотреть, находятся в к том же.
выберите командуЕще - сделайте лента (Ribbon) неоднократные, что такое

2. Вообще конечно ширины столбцов и в режиме "Maximized". могу. упорядочить все -Когда вы открываете несколькоЗапустите Excel. Откроется пустой до завершения выбора копирования и вставки другой. разных книгах, выполните окне Excel, ониЕсли открыто больше двухРядом Упорядочить и выбратьВсе_просто было возможно раньше. сравнивать файлы глазами т.п. Т.е. если "развернуть"Есть вариант открывать только окна текущей
книг Excel 2013, каждая книги. все листы. текста в каждой

Просмотр двух листов сразу

Если у вас есть шаг 3. отображаются с собственные книг, в приложении. видБлагодарю.: Можно открыть две

Поищу 2003-ий, перепроверю. - прошлый век. Hugo -то только на файл в разных

книги. из них откроетсяОткройте вкладку
Это временно группирует листы.

Всем привет! В Excel есть множество способов облегчить и ускорить свою работу, прибегая к некоторым уловкам и лайфхакам. Об этих моментах не рассказывается подробно в инструкциях и встроенной справке, поэтому по ходу публикаций о стандартной работе в программе, я также буду выкладывать разных хитрости и трюки )) Если вы считаете, что для вас это будет полезно, следите за обновлениями!

Итак. Все знают, что такое рабочие книги в Excel — это модельное представление. Большинство знают, что много открытых одновременно рабочих книг, могут вызывать большое количество загвоздок и помех. Особенно это касается если необходимо работать со всеми сразу. Потому первый сегодняшний трюк о том, как облегчить ваши страдания при работе с множеством открытых окон рабочих книг.

Чтобы одновременно отобразить на экране несколько рабочих книг, в любой из открытых книг выберите Окно → Упорядочить все . Если установлен флажок «Только окна текущей книги» уберите его, а затем установите нужный переключатель и щелкните на кнопке ОК.

Если выбрать отметку Рядом , ваши книги будут располагаться рядом черепицей.

Выбрав отметку Сверху вниз , вы расположите книги друг над другом.

Выберите отметку Слева направо , чтобы расположить книги поочередно, друг с другом.

Отметка Каскадом позволит расположить все книги поверх друг друга.

Расположив книги удобнее, вы легко сможете копировать, вставлять, перетаскивать и изменять в них данные из одной книги в другую, если это нельзя сделать другими способами типа формул.

Если вы хотите повторить созданное представление, то можно сохранить его как рабочую область. Для этого выберите команду Файл → Сохранить рабочую область . Файл будет сохранен с расширением .xlw, а не стандартным .xlsx. Если вы захотите позже открыть те же файлы, откройте файл .xlw , и ранее сохраненное представление чудесным образом будет восстановлено для всех книг.

Затратив немного времени на настройку личных представлений для задач, требующих одновременного открытия нескольких рабочих книг, вы со временем убедитесь, что справляться с этими задачами станет легче. Для разных задач можно конструировать разные представления, в зависимости от типа задачи или вашего самочувствия в конкретный день.

На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересных материалов )) Спасибо!

Добрый день! Сегодня продолжу знакомить вас с главной лентой Excel, а именно с её вкладками.

Скорость работы в программе наиболее зависит как раз от умения быстро ориентироваться во вкладках ленты. Элементов много, поэтому твердо запомнив расположение того или иного, вы всегда сможете мгновенно найти нужную вам опцию + зная предназначение каждого, вы сможете лучше и качественнее выполнить свою работу. Поэтому рекомендую уделить особое внимание урокам, связанным с данным функционалом Excel.

Набор команд, который будет отображаться на ленте, зависит от того, на какой вкладке вы щелкнете. Каждая ленточная вкладка содержит несколько групп родственных команд. Перечислим и кратко охарактеризуем отдельные ленточные вкладки Excel 2010.

· Главная. Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel. На этой вкладке содержатся группы команд Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Назначение команд видно из названия групп, в которые они входят.

· Вставка. Команды, расположенные на этой вкладке, что-то вставляют в рабочий лист — таблицу, график, диаграмму, символ и т.д.

· Разметка страницы. Команды этой вкладки “руководят” внешним видом рабочих листов, включая внешний вид печатных страниц рабочих листов.

· Формулы. Команды данной вкладки используются для создания формул, именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управления процессом вычисления в Excel.

· Данные. Здесь собраны все команды, необходимые для обработки и анализа данных.

· Рецензирование. На этой вкладке собраны команды, выполняющие различные действия: создающие примечания к ячейкам, управляющие правописанием и следящие заизменениями в рабочих книгах, включая их защиту, и управляющие ими.

· Вид. Команды этой вкладки управляют всеми аспектами отображения рабочих книг на экране компьютера.

· Разработчик. Эта вкладка по умолчанию не отображается на экране. Команды, содержащиесяна этой вкладке, будут полезны при программировании. Чтобы отобразить вкладку Разработчик, выберите команду Файл - Параметры, в окне Параметыры Excel на вкладке Основные установите флажок опции Показывать вкладку “Разработчик ” на ленте .

· Надстройки. Эта вкладка появится в том случае, если вы открыли рабочую книгу или надстройку, содержащую созданные пользователем меню или панели инструментов. Поскольку Excel 2010 не отображает меню и панели инструментов, созданные пользователем меню и панели инструментов отображаются на этой вкладке.

Несмотря на то, что кнопка Файл располагается рядом со вкладками, она не является вкладкой. Щелчок на кнопке Файл позволяет получить доступ к новому представлению BackStage, в котором можно выполнить все действия над вашими документами.

Вид, в каком будут отображаться команды на ленточной вкладке, зависит от ширины окна Excel. Если окно слишком узкое, чтобы отобразить все команды “в полной красе”, то они сжимаются, и некоторые команды могут быть не видны. Но и в этом случае все команды остаются доступными.

На рис. 1. показана вкладка Главная , когда на ней представлены все команды.

Читайте также: