Как сформировать csv файл для честного знака
Обновлено: 04.07.2024
CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.
Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.
Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика
При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).
Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook
Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.
Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV
Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.
Создайте новый документ в Excel.
Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.
Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:
Выберите Файл > Сохранить как.
В раскрывающемся списке выберите пункт "CSV (разделитель — запятая) (*.csv)", присвойте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь вы можете использовать этот CSV-файл для импорта контактов в Outlook.
Скачивание шаблона CSV-файла
Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.
Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.
Откройте Excel на компьютере.
В Excel выберите Файл > Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.
При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.
Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.
Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).
Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.
Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.
Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его.
Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Microsoft 365:
Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook
Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.
При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.
Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.
При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.
Проблема: все данные выводятся в первом столбце
Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.
Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.
Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные:
a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец.
"a, b, c, d", e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой.
Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью > Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек.
Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.
С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные > Текст по столбцам.
Выберите С разделителями > Далее. Выберите запятая > Готово.
Сохраните файл в формате CVS, чтобы можно было импортировать его в Outlook.
В приложении реализовано два режима функционирования:
- Б есплатный - получение через API Честный знак кодов маркировки в формате csv, работа с принтерами штрих-кодов марки MPrint и фиксированными шаблонами.
- Платный - работа с любыми моделями принтеров штрих-кодов и различными шаблонами этикеток созданными с помощью программы BarTender.
Перед началом использования должен быть установлен драйвер принтера и настроен формат этикетки.
Для бесплатной печати на принтерах MPRINT доступно два встроенных шаблона этикеток размерами 58х30 и 58х40 мм.
Для полноценной работы приложения требуется:
- Наличие приложения BarTender Enterprise на компьютере.
- Наличие специального шаблона программы BarTender (*.btw)
Примеры шаблонов предоставляется. При желании их можно отредактировать.
a. У шаблона обязательно наличие следующих именованных данных:
b. Для формирования графического изображения DataMatrix используются поля Data01 и DataOther
c. Для формирования текстовых строк содержащие GTIN и индивидуальный код используются поля Data01CS и Data21
Интеграция с СУЗ
Работа с программой
- Выбрать папку где находятся шаблоны
- Выделить нужный шаблон
- Выбрать принтер
- Нажать кнопку печать
3. Для генерации документа csv ввода в оборот:
- Введите ИНН (правый нижний угол)
- Нажмите на кнопку “Сгенерировать csv”
- Выбрать место сохранения csv файла
Ввод в оборот в ЛК Честный знак
Для ввода в оборот обуви требуется
Активация программы
Без введенного кода активации программа работает в демо режиме - читает только один код из файла csv.
В ответ (после оплаты или согласования) Вам будет выслан Ключ активации. Скопируйте его в соответствующее поле и нажмите кнопку Активировать.
Возможность создания CSV файла из таблицы Excel позволяет преобразовывать документы в нужный формат для загрузки в любые системы, например, outlook, Google Analytics, Яндекс.Метрику и многое другое.
Простой способ создания CSV через таблицу в Excel
В качестве примера будет использоваться таблица с данными, которую можно будет скачать ниже.
Для превращения файла в CSV потребуется нажать на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).
Далее выбираем пункт «Сохранить как» и нажимаем на «Обзор».
Теперь выбираем нужный формат, например, стандартный CSV.
Все готово, мы получили нужный формат.
Проверив его в блокноте можно увидеть, что разделители стоят «;» (точка с запятой).
Ручной метод превращения таблицы Эксель в CSV-файл
Если требуется создать кастомный файл (с собственными разделителями, например, |). Для этого прописываем конструкцию между каждым элементом:
Далее таким образом соединяем все элементы.
Растягиваем формулу до конца документа.
Выделяем нужный столбец (новый) и правым кликом мыши по нему выводим меню, где нажимаем на «Копировать».
Создаем текстовый документ новый (блокнот), кликнув правой клавишей мыши в нужной папке.
Открываем его и вводим новое поле.
После в левом-верхнем углу кликаем на «Файл»-«Сохранить как».
Выбираем нужный тип кодировки и сохраняем документ.
Важно! Можно сразу выбрать CSV как и в способе №1, дальнейшая инструкция предназначена как дополнительная возможность.Важно! Лучше всего выбирать UTF-8, что позволит работать в дальнейшем с кириллицей.
Теперь опять кликаем правой клавишей мыши на файл и нажимаем на «Переименовать».
Стираем разрешение «.txt» и прописываем вместо него «.csv». При необходимости меняем название.
Если в вашей сети более 30 филиалов, обновлять данные в Бизнесе можно с помощью CSV-файла.
Формат CSV
Формат CSV ― это текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Первая строка содержит названия столбцов, а следующие строки ― сами данные. Содержимое столбцов отделяется друг от друга запятой.
Данные в файле должны быть в кодировке UTF-8.
Данные в примере представлены в кодировке UTF-8.
Для просмотра примера в LibreOffice необходимо сделать импорт текста. При этом выберите кодировку UTF-8, разделитель ― «запятая» , разделитель текста ― « \"(двойные кавычки)» .
Для просмотра примера в Excel сохраненный файл откройте через меню Данные → Получение внешних данных → Из текста . Выберите кодировку UTF-8, разделитель «запятая» , ограничитель строк «\"(двойные кавычки)» .
Название филиала. Указывается без кавычек, с учетом регистра.
Страна. Указывается полностью, без сокращений.
Полный адрес местонахождения филиала, с точностью до дома.
Дополнение к адресу.
Номер телефона с кодом страны и населенного пункта. Если номеров несколько, они отделяются друг от друга точкой с запятой (;).
Идентификатор рубрики, к которой относится данный филиал. Если рубрик несколько, они указываются через запятую.
Примечание. У каждого филиала может быть до трех рубрик, но хотя бы одна из них должна совпадать с рубрикой сети.Дополнительный сайт сети (например, ссылки на страницы в социальных сетях).
Часы работы. Выходные, нерабочие дни не указываются.
Координата по широте. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.
Координата по долготе. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.
Название филиала. Указывается без кавычек, с учетом регистра.
Страна. Указывается полностью, без сокращений.
Полный адрес местонахождения филиала, с точностью до дома.
Дополнение к адресу.
Номер телефона с кодом страны и населенного пункта. Если номеров несколько, они отделяются друг от друга точкой с запятой (;).
Идентификатор рубрики, к которой относится данный филиал. Если рубрик несколько, они указываются через запятую.
Примечание. У каждого филиала может быть до трех рубрик, но хотя бы одна из них должна совпадать с рубрикой сети.Дополнительный сайт сети (например, ссылки на страницы в социальных сетях).
Часы работы. Выходные, нерабочие дни не указываются.
Координата по широте. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.
Координата по долготе. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.
Подготовка файла
Чтобы настроить автоматическое ежедневное обновление данных о ваших филиалах:
Подготовьте файл в формате CSV. Данные должны быть в кодировке UTF-8.
Выложите файл на свой сайт по обновляемой ссылке.
Загрузка файла в интерфейсе
На странице сети перейдите в раздел Филиалы . В блоке Управление филиалами выберите Файл .
Укажите ссылку на подготовленный файл, выберите тип «csv» и нажмите Проверить . Проверка файла может занять несколько часов.
Если проверка файла прошла успешно, нажмите кнопку Опубликовать . В открывшемся окне проверьте изменения в филиалах. На карте может быть показано до 50 филиалов с изменениями. Нажмите Все верно, начать загрузку в базу . Данные из файла пройдут модерацию и будут загружены в базу Бизнеса. При большом объеме данных загрузка может занять несколько суток.
Чтобы посмотреть изменения в филиалах, загруженные в базу Бизнеса из файла, нажмите История загрузок . Кнопка будет доступна через сутки после первой загрузки.
Предоставлять данные обо всех действующих филиалах.Новые данные появятся на Яндекс.Картах в течение семи дней после загрузки правильно оформленного файла.
Читайте также: