Как сканировать несколько страниц в один файл на кэнон 4410

Обновлено: 02.07.2024

С помощью вкладок Основной режим (Basic Mode) и Расш. режим (Advanced Mode) можно выполнять одновременное сканирование двух или нескольких фотографий (небольших документов), помещенных на рабочую поверхность.

В этом разделе объясняется, как выполнять сканирование нескольких документов с помощью вкладки Основной режим (Basic Mode) .

    Чтобы одновременно отсканировать несколько документов как одно изображение, выполняйте сканирование в режиме полного изображения.

Документы следующих типов могут обрезаться неправильно. В этом случае настройте рамки обрезки (области сканирования) в режиме полного изображения и выполните сканирование.

  • Фотографии на белом фоне
  • Документы, напечатанные на белой бумаге, рукописный текст, визитные карточки и другие нечеткие документы
  • Тонкие документы
  • Толстые документы
  • Сканирование нескольких документов в режиме полного изображения

Правильное сканирование документов указанных ниже типов невозможно.

  • Документы со сторонами меньше 3 см (1,2 дюйма)
  • Фотографии с фигурной обрезкой
    На вкладке Расш. режим (Advanced Mode) можно также выполнить одновременное сканирование нескольких документов. Используйте вкладку Расш. режим (Advanced Mode) для настройки дополнительных параметров сканирования, таких как режим цветности, разрешение вывода, яркость изображения и цветовой тон.

Подробные сведения об использовании вкладок Основной режим (Basic Mode) и Расш. режим (Advanced Mode) описаны ниже в соответствующих разделах.

Поместите документ на рабочую поверхность, а затем запустите программу ScanGear (драйвер сканера).

Задайте значение параметра Выбор источника (Select Source) в соответствии с документом, помещенным на планшет.

Эскизы предварительных изображений появятся в области предварительного просмотра. Рамки обрезки устанавливаются автоматически в соответствии с размером документа.

Укажите Место назначения (Destination) .

Установите нужный Формат вывода (Output Size) .

Настройте нужную рамку обрезки и выберите Коррекция изображения (Image corrections) .

    Каждое изображение можно корректировать отдельно. Выберите кадр, который требуется скорректировать.

В режиме эскизов можно создать только одну рамку обрезки для каждого изображения. Чтобы создать одновременно несколько рамок обрезки в одном изображении, выполняйте сканирование в режиме полного изображения.

Выберите изображения, которые требуется отсканировать.

Установите флажки рядом с изображениями, которые следует отсканировать.

Сканирование нескольких документов в режиме полного изображения

Выполните указанные действия, если при предварительном просмотре эскизы отображаются неправильно или если необходимо отсканировать одновременно несколько документов как одно изображение.

  • Наклон документов не исправляется в режиме просмотра полного изображения.

После предварительного просмотра изображений щелкните (эскиз) на панели инструментов.

Переключитесь в режим полного изображения.

  • Если изображение отображается полностью, этот значок заменяется значком (Полное изображение).

Укажите Место назначения (Destination) .

Установите нужный Формат вывода (Output Size) .

Параметр Инверсия пропорций (Invert aspect ratio) будет активирован, когда для параметра Формат вывода (Output Size) установлено любое значение, кроме Настраиваемый (Flexible) . Нажмите эту кнопку для поворота рамки обрезки. Нажмите еще раз для возврата к исходной ориентации.

Настройте рамки обрезки.

Настройте размер и положение рамки обрезки на предварительном изображении. Можно создать также две или несколько рамок обрезки.

Если область не задана, документ сканируется в соответствии с его размером (Автоматическая обрезка). Если область была выбрана, будет отсканирована только часть изображения в пределах выбранной области.

Установите необходимое значение для параметра Коррекция изображения (Image corrections) .

problema-pri-skanirovanii-na-mfu-canon-mf4410

На сегодняшний день МФУ Canon MF4410 очень популярно в офисах различных организаций, а также для домашнего использования. У меня также имеется опыт работы с данным устройством, и в целом, оно мне нравится. Единственный минус – это некоторые неудобства при использовании сканера.
Опишу подробнее проблему, которая у меня возникла при первом сканировании, а также ее решение. Возможно кому-то пригодится.

После подключения МФУ Canon MF4410 к компьютеру и установки драйверов, я сделал ксерокопию и распечатал документ. С этим никаких сложностей не было. Дальше я решил опробовать функцию сканера.

Canon MF Toolbox 4.9

Сканировал я с помощью программы Canon MF Toolbox 4.9, которая прилагалась к устройству на диске. К слову, очень удобная программка. Итак, чтобы начать сканирование, требуется в окне программы нажать кнопку “Пуск”:

Но после того, как я это сделал, на экране появилась следующая ошибка: “Cannot scan because of the following…”:После нажатия кнопки “ОК” возникла другая ошибка: “MF Toolbox: Произошла ошибка при передаче данных. Проверьте состояние сканера и подключение кабеля”:Тогда я еще раз перепроверил: usb-кабель был подключен к компьютеру и МФУ тоже был включен. Так в чем же проблема?

А вот теперь привожу инструкцию, как правильно сканировать на МФУ Canon MF4410.

Canon MF4410 сканер


Перед началом сканирования нажимаем на самом МФУ кнопку COPY/SCAN:После этого на дисплее отобразится текст:

Выберите тип сканирования:

Компьютер
Удаленный сканер

Если отобразится что-то другое – просто нажмите эту же кнопку еще раз.

Нажатием кнопки (стрелка вниз) выбираем на дисплее пункт Удаленный сканер – потом жмем кнопку ОК.

Удаленный сканер

Ожидание…(on line)

Вот теперь на компьютере в программе MF Toolbox можно нажать кнопку “Пуск” и сканирование начнется!

Возможно это кому-то не понравится, но запускать режим сканирования кнопкой на МФУ придется каждый раз, когда вы соберетесь что-либо отсканировать. Устройство помнит выбранный тип сканирования только 5 минут. Потом оно автоматически вернется в режим печати или ксерокса.


Если нужно получить сканкопию «вордовского» файла, который сохранен на ПК, то есть возможность это сделать без применения сканера. Стоит попробовать скачать бесплатно виртуальный принтер PDF (на русском языке) и воспользоваться его функционалом.

  • 1 Сканируем в разных ОС
    • 1.1 Windows
    • 1.2 В Mac OS X
    • 2.1 Инструкция к применению
    • 2.2 Рекомендации по сканированию
    • 2.3 Распознавания текста
    • 2.4 Изменение скан-документа
    • 3.1 Scan2PDF
    • 3.2 RiDoc

    Сканируем в разных ОС

    Windows

    Чтобы сразу распечатать pdf файл, используйте способы, описанные по ссылке.

    В Mac OS X

    • Убедитесь, что техника для сканирования подключена и операционная система «видит» ее.
    • Из документации к устройству узнайте, как правильно класть листы в него.
    • В меню «Finder» найдите пункт «Go», а в нем выберите ярлык «Applications».
    • Среди списка предложенных программ нас интересует «Image Capture».
    • В окне утилиты слева выберите свою модель сканера.
    • Далее можно выполнить ряд настроек. А именно: указать тип сканера, место сохранения результатов, в разделе «Форматы» укажите «PDF».
    • Если установки выполнены, то смело можно нажимать на кнопку «Сканировать».

    Acrobat

    Инструкция к применению

    Чтобы получить цифровую копию бумажного документа (текста, картинки или фотографии) Вам достаточно иметь в наличии сканер и программу Acrobat. В зависимости от установленной на ПК операционной системы программа от Adobe поддерживает разные варианты работы. Если речь идет о Windows, то это или драйвер TWAIN , или WIA ( Windows Image Acquisition ). Когда используется Mac OS, то выбора нет. В распоряжении пользователя только TWAIN-драйвер с поддержкой работы с изображениями. Но и этого вполне хватает для дома или небольшого офиса и несложных или среднего уровня заданий.

    Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

    • Автоопределение цветовой модели средствами программы Acrobat. Это позволит утилите самостоятельно «узнать» наличие разных оттенков на бумажном листе.
    • Но также вручную можно определить самостоятельно такие варианты: черно-белое сканирование, оттенки серого, цветная картинка или текст.

    Предварительная установка драйвера WIA дает дополнительные возможности на таком компьютере или ноутбуке. А именно — Вы можете просто нажать на кнопку «Сканировать», а потом указать утилиту Adobe Acrobat , как приложение в формат которого следует сохранить результат работы сканера.

    Чтобы получить скан документа в формате PDF действуйте так:

    1. Откройте программу «Акробат».
    2. Зайдите в меню «Инструменты» и выберите «Создать PDF».
    3. Далее следует сделать некоторые несложные настройки.
    4. Нужно указать, а точнее выбрать из списка доступных, нужный сканер.
    5. При необходимости — указать индивидуальные настройки работы сканирующего устройства.


    Аналогичное окно сканирования для Мак ОС значительно отличается.


    Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):

    • Автоопределение цветовой модели — активируйте функцию по такому алгоритму «Инструменты, создать PDF, Сканер, Автоопределение цветовой модели».
    • Выбор «Предустановок документа» доступен в меню «Инструменты, Создать PDF, Сканер, Предустановки документа».
    • Без использования настроек также популярное решение среди пользователей. Что использовать его, действуйте так: «Инструменты, Создать PDF, Сканер». Теперь нужно кликнуть на один из доступных вариантов, а именно «Параметры по умолчанию» или «Мои пользовательские настройки».

    После выбора сканирования необходимо нажать на кнопку «Сканировать». Следует помнить такие важные «моменты»:

      Чтобы результат работы был сохранен в уже существующий файл, нужно поставить галочку напротив надписи «Добавить к существующему файлу». Его выберите из предложенного списка или укажите путь к нему на диске.

    Кроме того, программа Acrobat позволяет выполнить оптимизацию, полученного PDF документа из сканера, уже после окончания процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по «адресу» — «Инструменты, Сканирование и распознавание, Повышение качества, Отсканированный документ».

    Этот инструмент позволит произвести сжатие и «сглаживание» полученного изображения. Изначально пользователю предложены оптимальные параметры по умолчанию. Если не до конца понимаете суть работы этого инструментария, то не стоит вносить каких-либо изменений. Применение этой функции позволить уменьшить размер файла и улучшить его качество.

    В меню доступны такие параметры:

    • Адаптивное сжатие — позволить разделить результат на цветные и черно-белые области.
    • Сканирование в цвете или градациях серого доступно с такими вариантами сжатия: JPEG2000, Zip и обычный JPEG.
    • Черно-белое сканирование поддерживает такие опции: JBIG2 с разным качеством окончательного результата, сжатие по алгоритму CCITT Group 4.

    А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

    1. Самостоятельный выбор между размеров и качеством. Логично, что скан более качественного отображения будет занимать больше дискового места.
    2. Выравнивание страниц позволяет повернуть любой лист, где его стороны не перпендикулярны сторонам области сканирования.
    3. Удаление фона работает для цветных сканов. Это позволяет убрать части изображения, которые могут быть преобразованы в белый.
    4. Здесь же доступны к выбору настройки «Удаление растра» и «Четкость текста».

    В окне «Параметры распознавания текста» указывается всего две настройки: «Язык документа» (при необходимости выбирается нужный вариант из возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».

    Рекомендации по сканированию

    1. Acrobat легко работает с документами в диапазоне разрешения от 10 до 3000 dpi. Но если выбрать в параметре «Вывод PDF» варианты «Рисунок с возможностью поиска» или «ClearScan» , то параметр качества не может быть менее 72 dpi. А если это число более чем 600, то программа автоматически уменьшит его до указанного уровня.
    2. Если уменьшать размер цветных изображений, то потери качества не избежать. Для монохромных документов есть возможность это обойти. В настройке «Оптимизация отсканированного PDF» для этого следует выбрать «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)».
    3. Оптимальным показателем качества измеряемого в «dpi» является 300. Если выбрать менее, то процент точного распознавания букв и текста в целом значительно ухудшается. При более чем 400 dpi процесс сканирования занимает больше времени, а файл скана занимает значительно больше места даже в сжатой виде. Указывать разрешение больше рекомендованных показателей стоит только при низком проценте определения букв и слов. Это может быть актуально при величине шрифта менее 9 пунктов.
    4. Если выбрано адаптивное сжатие, то черно-белые документы сканируйте с расширением в 600 dpi, а RGB — 300 dpi.

    Распознавания текста

    Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

    Непосредственно для распознавания действуйте так:

    • Через пункт меню «Инструменты» зайдите в «Сканирование и распознавание», а в нем выберите «Распознавание текста». Здесь будут доступны два варианта: «В этом файле» или «В нескольких файлах». Выберите нужный, в зависимости от потребности.
    • Теперь как минимум необходимо выбрать страницы для работы и язык текста.
    • Дополнительные функции находятся в меню «Настройки».

    Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:

    • «Язык документа» для более точного определения букв и слов в сканируемом тексте.
    • «Вывод» более точно позволит указать тип окончательного ПДФ файла.
    • «Изображение с поиском» даст возможность найти, изменить или скопировать часть текста в документе.
    • " Редактируемый текст и изображения " позволит сохранить изначальный шрифт текста и фон всего документа.
    • " Даунсамплинг " уменьшает количество пикселей в цветных документах после окончания процесса распознавания.

    Изменение скан-документа

    Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те отмечаются как «проблемные». Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию:

    1. Откройте опцию «Инструменты, Сканирование и распознавание, Распознавание текста, Правильно распознанный текст».
    2. ПО само найдет и «подсветит» возможные ошибки в словах и тексте.

    Другие бесплатные программы

    Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

    Scan2PDF

    Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

    1. На сайте разработчика сначала скачайте, а потом установите утилиту на свой компьютер.
    2. Откройте программу и нажмите на пункт «Scan» в главном меню.
    3. Среди пунктов выберите «Select source».
    4. Из списка в новом окне отметьте нужную модель сканера.
    5. Теперь перейдите на вкладку «Options».
    6. Здесь следует задать основные настройки.
    7. Положите листы в сканер.
    8. Для начала процесса сканирования в PDF нажмите на иконку «Сканер» в ряду ниже главного меню.
    9. В появившемся окне укажите сколько будет страниц.
    10. Если все сделано правильно, то через несколько секунд увидите свои сканы в окне программы.
    11. Далее к ним можно применить некоторые действия по изменению разных параметров. Такой инструментарий доступен в разделе меню «Вид».
    12. «Свойства страницы» позволяет изменить сам текст или фон документа.
    13. «Изображения» работаем со сканом как с картинкой.
    14. Включение «Профессионального режима» активирует все возможности сразу.
    15. Если изменений вносить нет необходимости или это уже сделано, то можно сохранить документ.
    16. Для этого используйте пункт «Файл», а в нем «Сохранить в PDF».
    17. Теперь только осталось указать место, куда сохранять и имя файла.

    Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

    RiDoc

    Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

    Обычно при сканировании нескольких страниц сканирующее устройство создает новый файл для каждого сканирования. Это работает, если отсканированные страницы не нужно объединять. Однако при сканировании многостраничного документа иногда может быть полезно сделайте один PDF-файл, содержащий все ваши отсканированные страницы.

    Вы можете сканировать несколько страниц в один PDF-файл практически на всех популярных платформах, а именно Windows, macOS, Android и iOS.


    Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл в Windows с помощью NAPS2

    ПК с Windows поставляются с предустановленной утилитой Windows Fax and Scan, которая помогает пользователям сканировать документы. Однако эта утилита не может создать один PDF-файл из нескольких сканированных изображений.

    Вот где режим пакетного сканирования бесплатного приложения с открытым исходным кодом, такого как NAPS2 можно сканировать несколько страниц и сохранять их в одном файле PDF.


    Если вы уже установили драйверы для своего сканера, вот как вы можете использовать это приложение для сканирования нескольких страниц в один PDF-файл:

    1. Подключите сканер к ПК с Windows с помощью кабеля.
    2. Загрузите, установите и запустите приложение NAPS2 на ПК.
    3. На главном экране приложения выберите Профили. Добавьте в приложение профиль сканера.
    4. Выберите New на следующем экране, чтобы добавить новый профиль.
    5. Введите имя профиля вверху; это может быть любое имя по вашему выбору.
    6. Затем выберите «Выбрать устройство», выберите сканер из списка и нажмите «ОК».
    7. Настройте различные параметры на экране, а затем нажмите OK внизу.


    1. Выберите Готово, чтобы закрыть окно профилей.
    2. Поместите первую страницу в сканер.
    3. Вернитесь в NAPS2, щелкните маленькую стрелку рядом с «Сканировать» и выберите «Сканирование партии». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl + B.


    1. В окне выберите вновь созданный профиль в раскрывающемся меню «Профиль».
    2. Выберите «Несколько сканирований» (подсказка между сканированиями).
    3. В разделе «Вывод» выберите «Сохранить в один файл».
    4. Затем выберите три точки в поле Путь к файлу, чтобы выбрать папку для сохранения файла PDF.
    5. Наконец, выберите «Начать» вверху, чтобы начать сканирование страницы.


    1. Когда первая страница будет отсканирована, на вашем экране появится подсказка. Поместите следующую страницу в сканер и выберите «Сканировать» в этом запросе.


    1. После сканирования всех страниц выберите в приглашении Готово.

    Один PDF-файл, содержащий все отсканированные изображения, должен быть доступен в указанном каталоге.

    Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл в macOS с помощью предварительного просмотра

    В macOS встроенное приложение предварительного просмотра можно использовать для создания одного PDF-файла из нескольких сканированных изображений.

    Шаги по использованию предварительного просмотра для сканирования нескольких страниц в один PDF-файл:

    1. Убедитесь, что сканер подключен к Mac с помощью кабеля.
    2. Выберите Launchpad в Dock на Mac, найдите Preview и откройте приложение.
    3. Когда откроется предварительный просмотр, выберите меню «Файл» и выберите «Импортировать из».



    1. Поместите следующую страницу в сканер и выберите Сканировать в режиме предварительного просмотра.
    2. Выберите окно предварительного просмотра в фоновом режиме, чтобы просмотреть файл PDF.
    3. Выберите меню «Файл» и выберите «Сохранить», чтобы сохранить файл.


    В дополнение к предварительному просмотру вы можете использовать Image Capture для сканирования несколько страниц в один PDF-файл в macOS.

    Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на Android с помощью Google Диска

    Вот как это сделать:

    1. Установите Гугл драйв приложение на вашем телефоне.
    2. Запустите приложение Google Диск и коснитесь значка добавления (+) в правом нижнем углу.
    3. Выберите Сканировать, чтобы открыть функцию сканирования.



    1. Просмотрите первое сканирование. Чтобы добавить страницу в этот новый PDF-файл, коснитесь значка «Добавить» (+) в нижнем левом углу.


    1. Повторите этот процесс для всех страниц документа.
    2. Наконец, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить один PDF-файл, содержащий несколько сканированных изображений.


    1. Назовите PDF-файл, выберите учетную запись, выберите папку для сохранения файла и нажмите «Сохранить».


    Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на iOS с помощью Apple Notes

    При использовании iPhone или iPad используйте приложение Apple Notes, чтобы сканировать несколько страниц в один PDF-файл.

    Чтобы использовать эту функцию, убедитесь, что на iPhone или iPad установлена ​​iOS 11 или более поздняя версия. Проверьте текущую версию iOS, выбрав «Настройки»> «Основные»> «О программе» на устройстве. Вы увидите версию iOS рядом с версией программного обеспечения.

    Убедившись, что на устройстве работает поддерживаемая версия iOS, выполните следующие действия, чтобы отсканировать несколько страниц в один файл PDF:

    1. Откройте приложение Notes на устройстве.
    2. Коснитесь значка в правом нижнем углу, чтобы создать новую заметку.
    3. На экране новых заметок нажмите значок «Добавить» (+) внизу и выберите «Сканировать документы».


    1. Наведите камеру на документ и нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать снимок документа.
    2. Настройте отсканированную фотографию с помощью манипуляторов на экране. Нажмите «Продолжить сканирование» внизу, если сканирование выглядит хорошо. В противном случае нажмите «Сделать заново», чтобы сделать новую фотографию страницы.


    1. Повторите шаги для всех страниц.
    2. Когда все страницы будут отсканированы, нажмите Сохранить в правом нижнем углу.


    1. Коснитесь нового отсканированного документа в Заметках.
    2. Коснитесь значка публикации в правом верхнем углу, чтобы поделиться несколькими отсканированными страницами как одним файлом PDF.


    Дополнительный совет: используйте приложение сканера по умолчанию для создания файлов PDF

    Практически у всех производителей сканеров есть приложения для сканирования документов. Включите этот параметр в этих приложениях, чтобы объединить несколько сканированных изображений в один файл PDF.

    Такие бренды, как HP, Epson, и Канон на своих сайтах есть инструкции о том, как создать один PDF-файл из нескольких отсканированных страниц. Надеюсь, один из описанных выше методов позволит вам быстро создать PDF-файл. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии.

    Читайте также: