Как снять кассу с учета без эцп

Обновлено: 05.07.2024

Каждый предприниматель однажды сталкивается с невозможностью дальше использовать онлайн-кассу. Например, бизнес может быть закрыт, сама техника передана другому ИП или организации или выйти из строя без возможности её отремонтировать. Она также может быть потеряна или украдена.

Кроме того, если ИП не направит заявление на снятие с учета в установленный законом срок, он будет оштрафован по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа может составить от 1500 до 3000 ₽.

Снятие ККТ с учета по решению налоговой инспекции

Налоговой инспекции предоставлено право снимать ККТ с учета только при невозможности её использования в силу закона. Это может быть вызвано следующими обстоятельствами:

— истек срок использования фискального накопителя (ФН);

— ИП прекратил предпринимательскую деятельность и снялся с учета;

— выявлено несоответствие конкретного устройства требованиям к ККТ.

В первом случае ИП даётся всего 60 дней, чтобы передать ФН в налоговый орган, поэтому о снятии ККТ с учета лучше позаботиться заранее. За опоздание с предоставлением ФН для проверки содержащихся в нем данных также грозит штраф по по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ.

В двух других случаях сдавать ФН в налоговую не нужно. Однако если будет признано, что ИП использует онлайн-кассу, не соответствующую требованиям закона, то его оштрафуют по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ на сумму от 1500 до 3000 ₽

Подготовка ККТ к снятию с учета по решению ИП

Перед снятием онлайн-кассы с учета необходимо сформировать отчет о закрытии ФН. Если его невозможно сформировать из-за утраты или хищения кассы, нужно получить справку об этом из полиции.

При невозможности считать данные ФН из-за его поломки дополнительных шагов предпринимать не нужно.

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

На практике принято выделять три основных типа ККТ. Они отличаются по своим возможностям и, соответственно, по способам закрытия ФН.

Смарт-терминалы оснащены встроенными программами для их регистрации в налоговой и снятия с учета. Для автономных касс и фискальных регистраторов такая возможность не предусмотрена, поэтому необходимо использовать специальные программы по регистрации онлайн-касс или драйверы ККТ, выпущенные производителем конкретного оборудования.

При закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету, чтобы отчет также отправился оператору фискальных данных. С подробной инструкцией рекомендуем ознакомиться на сайте разработчика.

Заявление на снятие онлайн-кассы с учета

Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложение № 2).

На его титульном листе сначала указываются ИНН, фамилия, имя и отчество ИП, модель и заводской номер ККТ. Если касса была похищена или украдена, то в одном из двух следующих полей ставится цифра «1», в другом — цифра «2». Если снятие ККТ с учета не связано с этими событиями, в обоих полях должна стоять цифра «2».

На втором листе сначала отражаются ОГРНИП и ИНН предпринимателя. Порядок его дальнейшего заполнения зависит от наличия сформированного отчета о закрытии ФН.

Если отчет сформировать невозможно, то в разделе 1 указывается цифра «2», а раздел 1.1. не заполняется. При сформированном отчете в разделе 1 указывается цифра «1», а раздел 1.1 заполняется данными из отчета о закрытии ФН:

— дата и время его формирования;

— фискальный признак документа.

Повторное заявление скорее всего будет направлено уже с нарушением сроков, поэтому уже в первый раз лучше избежать ошибок.

После снятия онлайн-кассы с учета ФН необходимо хранить в течение 5 лет.

Сроки подачи заявления в налоговый орган

Как правило, этот вопрос оставляется на усмотрение самого предпринимателя. Однако в ряде случаев 54-ФЗ обязывает уложиться в установленный срок:

— при передаче устройства — 1 рабочий день;

— при хищении или утрате — 1 рабочий день с момента обнаружения соответствующего факта;

— при поломке ФН — 5 рабочих дней.

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Способы подачи заявления

Заявление можно подать на бумажном носителе или электронно. В форме электронного документа его нужно подписать электронной подписью. Это можно сделать в личном кабинете ИП на портале ФНС или на сайте ОФД.

Для снятия онлайн-кассы с учета воспользуйтесь нашим сервисом Контур.ОФД.

Статья актуальна на 05.02.2021

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Для предоставления услуги необходима электронная подпись, если ее нет, то вы можете оформить ее в нашем удостоверяющем центре.

Причины снятия онлайн-кассы с регистрации в налоговой:

Продажа или передача кассы другим лицам
Утеря или кража кассового аппарата
Поломка устройства
Касса не удовлетворяет требования 54 ФЗ
Окончание срока действия фискального накопителя
Закрытия ИП или ООО

Преимущества снятие кассы с учета в Налоговой в Мультикас

Квалифицированные специалисты с большим опытом

Выполним работу за 1 день

Высокий уровень сервиса и клиентской поддержки

Вежливые сотрудники окажут необходимые консультации

Низкие цены на предоставляемые услуги, скидки постоянным клиентам

Заказать снятие кассы с учета в налоговой вы можете в Мультикас на сайте, по телефону или заполнив форму обратной связи.

Услуги которые могут вам потребоваться

Поможем с получением электронной подписи и осуществим регистрацию онлайн-кассы в ФНС за 1 день

Подключение к ОФД

Подключаем к самым надёжным операторам фискальных данных согласно 54-ФЗ

Подключение к ЕГАИС

Поможем с получением электронной подписи и подключим к
системе ЕГАИС

Обслуживание онлайн-касс

Предлагаем услуги по обслуживанию онлайн-касс и технической поддержке пользователей ККТ

Есть три способа снять кассу с учета: подать заявление лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур.ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.

Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере.

Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС.

Подайте заявление на снятие ККТ с регистрационного учета за один рабочий день с момента получения справки в полиции. При передаче кассы другому пользователю подайте заявление также не позже одного рабочего дня. (ФЗ №54 п. 5 ст. 4.2)

В остальных случаях рекомендуется подать заявление максимально оперативно.

Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.

Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС

Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии.

Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.

Снятие кассового аппарата в Контур.ОФД

Сформируйте на кассе отчет о закрытии ФН. Данные из отчета, необходимые для снятия кассы, в заявление подтянутся автоматически.

Подробнее о закрытии ФН — в справке.

В разделе «Кассы» в ЛК Контур.ОФД зайдите в карточку ККТ и нажмите кнопку «Снять с учета в ФНС».

Введите код ИФНС. Данные отчета о закрытии фискального накопителя появятся в заявлении автоматически, если у кассы есть связь с ОФД и выход в интернет.

Если у кассы нет связи с ОФД и отчет о закрытии ФН не появился в заявлении, вы можете указать его параметры вручную.

Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.

Если нет возможности сформировать отчет о закрытии ФН из-за потери или похищения кассы, укажите это.

Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте.

На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.

Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК ОФД придет карточка о снятии. Для завершения процесса нажмите кнопку «Завершить снятие с учета». Все данные по кассе и документы, сформированные на ней, будут храниться в личном кабинете.

Снимайте кассы с учета без обращения в ФНС. Пробуйте сервис Контур.ОФД — 3 месяца бесплатно.

Все эти причины позволяют хозяину кассы снять её с учёта самостоятельно. Известны также основания, по которым данную процедуру имеет право провести сама налоговая служба. К ним относятся несоответствие аппаратов ККТ требованиям, описанным в законах, окончание срока службы фискального накопителя и прекращение предпринимателем своей деятельности.

Существуют и нюансы: если сам аппарат рабочий, а сломался только накопитель, то не нужно торопиться снимать кассу с учёта. Следует лишь заменить накопитель и осуществить перерегистрацию. Сломанный накопитель нужно отсоединить от аппарата и передать в налоговую, где сотрудники смогут снять с него данные, используя для этого особое оборудование.

Как снять с регистрации онлайн-кассу

Для проведения этой процедуры следует заполнить небольшое заявление на сайте налоговой. Оно должно содержать наименование торговой организации или имя и фамилию предпринимателя, данные ИНН, наименование модели кассы и указанный на её корпусе заводской номер. Также рекомендуется подробнее описать причины снятия (кража, потеря, неработающий аппарат или другие). Срок подачи такого заявления зависит от причины:

Заявление обычно подаётся в электронном формате, используя сайт налоговой или «Личный кабинет» на ресурсе оператора фискальных данных. Также его можно отдать инспекторам на бумаге, посетив налоговую. ФНС при этом может запросить у заявителя документ, подтверждающий кражу кассового аппарата. К примеру, им может служить материал расследования кражи и копия заявления, заполняемого в полиции.

Затем, чтобы снять онлайн-кассу с учета, нужно дождаться, пока ФНС оформит карточку снятия. Обычно на подготовку карточки у инспекторов уходит не более десяти дней после поступления заявления. Карточка будет оформлена в электронном формате и появится в вашем «Личном кабинете» на ресурсе ФНС. Если она нужна вам на бумаге, можно послать налоговикам запрос на печатный формат.

Как снять с учёта кассу «Эвотор»?

На сайте налоговой подаётся заявление о снятии аппарата с учёта, затем отправляется отчет о закрытии накопителя. Его выполняют так:

Закройте последнюю смену отчетом.
Завершите архив: нажмите по порядку «Настройки» — «ОФД» — «Заменить фискальный накопитель».
Далее нужно нажать «Закрыть ФН». Теперь аппарат не сможет больше регистрировать расчётные операции. А отчет о закрытии архива рекомендуется сохранить.
Необходимо проконтролировать, что сведения ушли ОФД. Это подтверждается надписью: «Отправка ФД ОФД завершена».

Затем нужно выключить «Эвотор» и вынуть накопитель, убрав его на сохранение в течение 5 лет. Когда касса будет снята с учёта, в «Личном кабинете» появится карточка, подтверждающая окончание процедуры.

Снятие с учета онлайн-кассы «Атол» через ОФД

Самым простым способом считается проведение этой процедуры через ОФД. Ваши действия будут следующими: касса подключается к компьютеру для проверки связи с ОФД. Чтобы это сделать, нужно зайти в «Тест драйвера ККТ» выбрать «Отчёты», а тип отчета — «Тест связи с ОФД». Затем при нажатии на «Печать отчета» выходит чек с надписью «Диагностика завершена успешно». Это означает, что передача данных ОФД работает.

После снятия кассового аппарата с учета

Что делать после проведения процедуры, зависит от конкретного случая. Если касса передаётся другому владельцу, рекомендуется проинструктировать его по правилам проведения регистрации кассы в целях её легального применения. При потере аппарата или его краже нужно обратиться в полицию или устроить расследование внутри коллектива своих сотрудников. Если при этом потерянный аппарат будет найден, его можно снова зарегистрировать и не тратиться на покупку новой техники.

Если касса вышла из строя по техническим причинам, то требуется обратиться в компанию производителя и отдать аппарат на ремонт. В случае если гарантийный период уже закончился, следует узнать номер телефона сервисного центра, ремонтирующего кассы вашей модели. После ремонта аппарат также вновь регистрируется и используется.

Если ваша касса снята с учёта инспекторами ФНС в связи с несоответствием закону или по другой причине, необходимо устранить эти несоответствия или приобрести разрешенный к применению аппарат. Если налоговая сняла кассу из-за окончания срока годности накопителя, то устройство придётся приобрести новое, а потом кассу заново зарегистрировать. Если аппарат снят с учета из-за прекращения работы предпринимателя, то какие-либо действия не понадобятся. Главное — оставшийся на руках фискальный накопитель сохранять в течение пяти лет, поскольку ФНС в любой момент имеет право запросить с него данные.

Снять с учета кассовую технику можно прямо из личного кабинета Астрал.ОФД. С помощью сервиса вы можете совершать любые регистрационные действия с вашей кассой.

Для использования контрольно-кассовой техники необходимо, чтобы онлайн-касса была поставлена на учёт в ФНС. Возникают также ситуации, когда кассу необходимо снять с учёта. Порядок снятия ККТ с учёта установлен статьёй 4.2 54-ФЗ. Он предусматривает несколько вариантов: при обращении в налоговую либо в личном кабинете на сайте ФНС.

По своей инициативе владелец ККТ может пройти эту процедуру, если касса передана другому пользователю, похищена, утеряна или неисправна.

Прежде всего необходимо подать заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учёта (КНД 1110062) в ИФНС.

Сделать это нужно в течение одного рабочего дня после того, как:

касса была передана новому владельцу;

установлена неисправность кассы;

обнаружено хищение ККТ.

Заявление следует отнести в налоговую инспекцию лично или передать, используя онлайн-сервис в личном кабинете.

Если онлайн-касса передаётся другому пользователю, нужно также предоставить отчёт о закрытии фискального накопителя (ФН). Его можно сформировать через меню ККТ.

При поломке или хищении кассы такой отчёт не нужен, однако снять с учёта ККТ следует как можно быстрее. Какие-либо дополнительные документы в этом случае не требуются.

Если кассовый аппарат работал без передачи сведений о расчётах в ОФД, владелец должен предоставить налоговой все фискальные данные, которые сохранились в ФН.

Проще и удобнее пройти процедуру снятия ККТ с учёта через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого понадобится электронная цифровая подпись.

Снятие онлайн-кассы с учёта через ЛК требует следующих действий:

2.Выберите кассу, которую хотите закрыть, затем нажмите «Снять с регистрации».

3.Когда откроется заявление о снятии онлайн-кассы с учёта, вам нужно указать в нём дополнительные сведения: дату и время закрытия фискального накопителя, а также номер фискального документа и фискальный признак.

Когда вы завершите процедуру, должно появиться оповещение: «ККТ снята с регистрации».

ФНС дополнительно подтвердит получение заявления на снятие ККТ с учёта. Это должно произойти не позднее, чем через пять дней с момента получения заявления. Вы можете обратиться в налоговую, чтобы получить этот документ в бумажном виде.

Читайте также: