Как собрать в одну папку несколько файлов по шагово фото

Обновлено: 07.07.2024

Меня зовут Юлия Корес, я автор TG-канала "Life as a project", сегодня я пишу о том, где лучше хранить идеи, заметки и файлы.
Какие бывают способы организации хороших архивов? И как получать максимум пользы от новых идей, используя Zero Inbox?

Наши мысли и идеи - точно такая же поступающая к нам информация, как и электронные письма. Зачастую, мы не воспринимаем их, как что-то ценное и новое, что нужно подчинить общему закону обработки. Но наши мысли также новы и важны. Если не относиться к ним правильно, то мы рискуем потерять драгоценную информацию, созданную нашим сознанием (забыть).

На что похожи архивы многих из нас? На свалку всех файлов. У всех есть место, где хранятся файлы, и может даже заметки, но состояние этого места часто оставляет желать лучшего. Если вы не можете найти нужный вам документ или заметку в течение 15 секунд, значит у вас очень плохой архив.

Хороший Архив соответствует следующим критериям:

быстрое сохранение
быстрый доступ
надежность

Чаще всего хаос, в котором ничего не найти, возникает из-за того, что обращение с файлами не имеет никакого принципа. Мы сохраняем файлы куда попало и под каким угодно именем. Все же помнят ту самую “папку с папками”, которая была у всех на рабочих столах в нулевых.

Мы совершаем известную когнитивную ошибку, выбирая крохотный комфорт сейчас (бросить файл в первое попавшееся место), чтобы получить большую боль позже (долгий поиск файлов). Если бы мы выбрали маленькую боль сейчас (потратили немного сил, чтобы правильно сохранить файл), то в будущем получили бы большой комфорт (все легко и быстро нашли).

Хорошая новость - сейчас не придется выбирать даже маленькую боль, достаточно следовать простому правилу, чтобы навести полный порядок в архивах.

Есть два способа:

папочный или древовидный
ассоциативный

Практически все из нас пользуются именно таким методом. На всех курсах по компьютерной грамотности учат создавать дерево каталогов с папками и подпапками. Я сама всегда использовала его. Сначала у меня были очень не систематизированные папки и та самая “Папка с папками”, но со временем я создала четкую структуру вложенности папок по проектам и сферам жизни.

Все в вашем архиве выглядит очень организовано и чисто. Каждый файл разложен по папкам, папка имеет свои подпапки, и все находится в порядке.

Чем дольше «живет» ваша система, тем глубже растет. Иногда, чтобы найти нужный файл, приходится идти вглубь папок на 8–9 уровней. Когда папок становится много, происходит самое интересное: мы начинаем колебаться, куда сохранить файл. Например, фото с путешествия нужно сохранять в папку фото или в папку путешествия?
Процесс поиска нужных файлов занимает большое количество времени. Система папок плоха тем, что, когда документ относится к нескольким темам (как в примере с фото из путешествий), место, куда их можно сохранить, будет только одно. А вот искать их мы станем по всем папкам, где они могут быть. Если искать 5 файлов в день по всем похожим папкам, тратя на каждый в среднем 3 минуты, то в год на это у нас уйдет 90 часов.

Человек мыслит ассоциациями и имеет врожденную потребность к структурированию и систематизации. Мы объединяем вещи в категории по по общим признакам, расставляя все на мысленные полки. Нечто подобное можно организовать и в электронном архиве, если опираться на ассоциативные связи.

Нам придется отказаться от привычного представления Архива, как чего-то организованного по папкам или полкам. При использовании этого метода, то, как выглядит Архив становится неважным. Важными остаются только три критерия хороших Архивов: мгновенное сохранение, быстрый поиск и безопасность. Безопасность достигается хранением файлов и заметок на облачных носителях (в специальных программах).

Хранить все файлы в общих папках. Это не значит, что надо свалить все файлы в кучу. Нужно просто отсортировать файлы по нескольким общим папкам. То есть, у нас не должно быть нескольких, разбросанных по Архиву папок, в которых лежат куски одного целого: документы, рисунки, фото, договоры. Все, что относится к общему делу/проекту должно быть в одной папке. Можно назвать эту папку с файлами “Мои документы”, можно “Работа” - это не важно. Главное - нужна общая материнская папка. Она нужна для того, чтобы удобно перемещать файлы между разными архивами (с компьютера в облако) и удобно находить файлы, с которыми вы недавно работали (если сделать сортировку файлов по дате изменения).
Давать файлам очень подробные названия. Например, название «Договор на получение гранта для соц.проекта от фонда Т.» содержит 4 ассоциативных ключа:
1. Тип документа – договор.
2. Тип договора – договор на получение гранта.
3. Предмет документа – соц.проект.
4. Сторона договора – фонд Т.

Это 4 ассоциации, по которым его можно найти за пару секунд. Если к названию прибавить дату, или имя ответственного человека, то мы приблизимся на 90% к тому, чтобы хранить и искать информацию также, как это делает наша память.

Алгоритм поиска такой: Нужно найти договор? С кем? С фондом Т. Открываем поиск по системе (есть во всех современных компьютерах и программах для заметок) и пишем “договор с фондом”. Даже можно не писать ключи полностью, вам моментально покажется список всех файлов с такими словами в названии.

Минус такого подхода может быть в том, что нельзя посмотреть все наработки по какому-то проекту в одной папке. Например, иногда мне хотелось почитать что я писала в папке отношения про них, я заходила в соответствующую папку и смотрела все заметки по ней. При сквозном поиске в системе это можно сделать двумя способами: либо оставить материнскую папку по какому-то важному проекту, либо искать через ключевые слова - в данном случае отношения, любовь, доверие и т.д. Но подозреваю, что не всегда получится найти все мысли на эту тему.

Под файлами я подразумеваю все документы, фото, видео, и другие форматы данных, которые у вас есть. Что нужно сделать, чтобы упорядочить ваши файлы:

Облачных хранилищ для файлов существует большое количество. Какое-то время я пользовалась Дропбоксом, но потом перешла на бесплатную версию Гугл Драйв, так как мне хватает 45гб ( по 15гб на каждом аккаунте) для всех моих файлов. Вот табличка сравнения разных сервисов:

Если вы всегда записывали мысли в бумажные блокноты, я рекомендую перейти в диджитал. Да, я тоже люблю запах бумаги, я люблю рисовать, писать от руки и листать исписанные блокноты. Но, все-таки, если перед нами стоит цель - организовать архивы эффективно, так чтобы в них можно было в любой момент удобно найти нужное, то от бумажных носителей, по понятным причинам, придется отказаться. Для себя я придумала другую функцию блокнотам, чтобы совсем не лишать себя радости от их использования. В них я рисую или пишу короткие мысли, когда у меня появляется творческое настроение или я нахожусь в дороге, и хочу запечатлеть момент. Потом, я могу листать блокноты ради эстетического наслаждения или воспоминания приятных моментов жизни, но никакой информации я никогда там не храню. Если мысли, которые я туда записала, мне важны, то я сразу же переношу их в электронный архив. Совет, как перенести в Архив все, что копилось годами на бумаге: делайте сканы/фото в вашей программе хранилища (эта функция доступна почти во всех сервисах), а затем ищите информацию через поиск (да, программы считывают текст с фото, даже рукописный).

Моя история с хранением заметок развивалась таким образом: сначала я писала все в блокнотах, потом поняла неудобность этого и начала записывать все в одну папок заметок на телефоне, потом сделала папки по сферам жизни и проектам, и совсем недавно решилась на “переезд” в оптимизированную систему хранения информации - Notion. Важно понимать, что любой переезд (даже ваших данных) требует ресурсов: времени и сил. Поэтому, решение о переезде должно быть обдумано. У меня на обдумывание ушло четыре месяца :)

Предпоследний вариант, когда я хранила все в папочной структуре обычного приложение Notes от Apple, тоже был достаточно хорош. Но в какой-то момент мне захотелось организовать более сложную структуру своих мыслей ( а заметки, если их вести регулярно, и являются структурированной моделью наших мыслей). Мне хотелось найти способ, который помог бы сделать эту модель больше похожей на реальную структуру моей головы. Я делала ресерч разных сервисов и способов в течение пары месяцев, потом еще два месяца решалась на переезд, и буквально на днях сделала его. Важно: я всегда говорю, что важна система организации чего-либо, а не программа для организации, так как в любом сервисе можно использовать почти любую систему. Но в случае заметок, между сервисами есть разница: некоторые поддерживают только папочный метод организации, т.к. в них отсутствует сквозной поиск по всей системе.

После переезда в новых архив, я приняла решения переорганизовать систему и уйти от бесконечных папок. Я все еще оставила папки важных проектов и вложенность информации, но теперь я всегда пишу подробные заголовки заметкам и файлам, и провожу поиск по ключевым словам. Также, я начала пользоваться тегами и создала отдельную систему для хранения идей и моих цитат.

Вот таблица сравнения самых популярных сервисов для ведения заметок.

Notion в ней еще нет, но у него есть все те же функции + несколько других.

Так как я только начинаю пользоваться Notion, я не могу говорить о долговременных результатах, но по многочисленным отзывам и моему первому впечатлению - приложение действительно очень удобное и качественное (это не реклама, а мои искренние мысли).

У Notion есть сильные преимущества перед другими программами:

красивый минималистичный дизайн
большой функционал - при желании там можно вести списки задач, и назначать события в календаре, и хранить файлы, и создавать таблицы, но пока мне кажется неудобным хранить все в одном месте
быстрый поиск - необходимая вещь, если вы склоняетесь к ассоциативному методу организации информации
веб-клиппер, с помощью которого можно сохранять статьи/ссылки за секунды прямо из браузера
контент страницы можно смотреть в разных вариантах - в виде таблицы, в виде канбан доску, в виде календаря и др.
возможность интеграции различных медиа-файлов и с большим количеством сервисов
бесплатная версия для студентов (и еще несколько удобных тарифов)

Кроме того, в Notion есть большая коллекция шаблонов разных вариантов использования сервиса: от конспектов лекций до организации брендинга. С помощью шаблонов можно научиться работать с сервисом и подстроить каждый шаблон “под себя”, чтобы не создавать страницу с нуля. Не вижу смысла писать о разных советах по использованию этой программы, так как их большое множество в интернете, и на сайте самого Notion.

Любое приложение можно использовать неэффективно, если не иметь системы, которая работает для вас. Изучайте себя и вы найдете самый удобный для вас метод организации информации. Но, старайтесь всегда иметь папку входящих и папку временных файлов.

А архивы организуйте так как считаете нужным: по древовидной структуре или по ассоциативной. Или замиксуйте их по вашему личному рецепту :)

Программа с помощью которой я объединяю фотографии называется "PAINT", она входит в стандартный пакет "Windows".

Я фотографии которые буду объединять заранее помещаю в одну папку, так удобно!

Правой кнопкой мыши кликаю по фотографии, открывается контекстное меню, нажимаем "ИЗМЕНИТЬ".

Вот фотография открылась в программе "PAINT".

Для удобства меняем масштаб, красненьким у меня обведено в правом нижнем углу.

Дальше нужно растянуть белый листик, который лежит под фотографией, вправо и вниз. Думаю, все знают как растягивать.

Для вставки следующей фотографии нажимаем: "БУФЕР ОБМЕНА" - "ВСТАВИТЬ" - "ВСТАВИТЬ ИЗ". Откроется папка из которой нужно выбрать фотографию. Выбрали.

Вторая фотография лежит на первой))) За уголочек растягиваю вторую фотографию, чтобы уравнять размер фотографий. И перемещаю на законное место.

Фотографии можно объединить сколько угодно! Можно поменять цвет пространства между фотографиями с белого на какой-нибудь другой. Для этого нажимаем: "ИНСТРУМЕНТЫ" - "ЗАЛИВКА ЦВЕТОМ" (ведерко изображено).

Потом можете выбрать желаемый цвет в разделе "ЦВЕТА". Перемещаем ведро на беленький фон между фотографиями и кликаем мышкой.

Я сереньким залила.

Дальше добавляю текст или нумерацию. Выбираем: "ИНСТРУМЕНТЫ" - "ТЕКСТ" (буковка "А") - кликаем на фотографии, на которой будем писать и пишем. Цвет, размер и т.д. шрифта можно поменять.

Вот я выделила зону для подписи.

Раз, номерок поставила!

Вот итог. Теперь нужно сохранить творение!

Тут все как обычно. Нажимаем "СОХРАНИТЬ КАК. "

В появившемся окне выбираем путь сохранения файла, ОБЯЗАТЕЛЬНО меняем название файла, а то потеряется исходник фотографии и СОХРАНЯЕМ.

Вот и все, файл готов.

Света,спасибо за очень нужный МК. Фотошоп слишком громоздок,а "PAINT" как раз то что надо.
Меня лишь смущает заставка на экране монитора.

Это муж балуется

Огромное Вам спасибо Света Ивановна

Спасибо за доступный МК! Очень полезная информащия!

Большое Вам спасибо за МК! Очень нужный и полезный) А то я всегда задавалась вопросом как объединить фотографии:) Тем более не нужно устанавливать никаких дополнительных программ!

Ещё раз спасибо!

Спасибо!Очень нужный МК!

Большое спасибо! Очень нужный МК.

А может, что еще для чайников покажете?

Пользуйтесь на здоровье! Даже не знаю, чему еще можно научить.

Спасибо БОЛЬШУЩЕЕ Очень давно хотела научиться объединять фотографии, спасибо.

Светлана, большое спасибо за нужный и полезный МК.

Света, спасибо вам огромнейшее за очень и очень нужный МК! Давно уже хотела научиться обединять фото, но не получалось, теперь, благодаря вам, надеюсь получится. Спасибо.

Светлана! МК очень нужный и полезный! Особенно для начинающих . Но, простите за поправку, важно иметь ввиду в какой операционной системе вы это делаете. Если следовать примеру на рисунках, то это относится к Vista. В других ОС (XP, 2000 и др.) будет другой интерфейс программы Paint и может сбить с толку тех, кто будет следовать инструкциям. Поэтому, мне кажется, нужно это иметь ввиду. Ещё раз извините, если умничаю

Да, Вы правы, это я упустила. Только у меня не Vista, а Windows 7.

У Вас так хорошо получилось,а я не могу найти масштаб.

Про изменение масштаба на фото № 5 показано, шкала в правом нижнем углу.

Света, спасибо огромное за ваш труд, очень доступно.

искала сегодня фотошоп, что б сделать коллаж, а тут нарвалась на ваш МК..но почему то у меня нет белого окошка которое растягивается и фотки ложаться при добавлении друг на другая что то не то делаю или у меня паинт не правильный??

Все правильно Вы делаете, фотки ложатся одна на одну, верхнюю можно перетащить мышкой куда хотите, главное не забудьте в начале работы листик-подложку растянуть. В программе "Пэйнт" очень мало операций можно проделать с фотографиями, советую Вам скачать аналог фотошопа - "Picasa", хорошая программка, довольно-таки понятная и бесплатная

Света, объясните пожалуйста, я открываю как указано "Изменить" но у меня открывает через программу Microsoft Office Picture Manager, а там в последующем несовпедение шагов получается, к примеру "буфер обмена" не могу найти, масштаб не получается уменьшить. У меня стоит программа Paint, но открывает не на этой программе. Посоветуйте что-нибудь, пожалуйста

Значит через меню "Пуск" откройте "Paint" и первую фотографию перетяните в окно программы, а дальше все должно по схеме пойти.

огромное спасибо)) я про эту Пикасо совсем забыла, она мне очень нравилась

У Вас скорее всего старая версия программы, попробуйте обновить. Помню только как в старой версии фотки уменьшать. Открыть программу - перетащить в нее фото - нажать Ctrl+W - уменьшить масштаб (например, 50%).

Просидела вчера до полночи и всё-таки разобралась,получилось ,может не совсем удачно,но принцип поняла,спасибо!

Спасибо . Удобно! У меня, правда, Windows xp и там нет "буфер обмена", но открываю "правка", "вставить из файла" и дальше все делаю так же.

А можно мне пожалуйста на мэйл скинуть заставку рабочего стола?) (ну или как нибудь по другому) Если да то я напишу мэйл

а у меня сафари!

большое спасибо,очень пригодилось

Спасибо Светочка это как раз что нужно . Вот только при написании текста постоянно получается с чертой . Как ее убрать?

Всем привет. Я тут недавно столкнулся в проблемой, которая заключалась в следующем. У меня есть более 1000 фотографий, которые раскиданы по папкам. Например, папка «Калининград» и в ней сотни подпапок с названием что-то вроде «Зеленоградский район — Калининградская область, 10 августа 2014 г.» В каждой такой папке размещены фотографии. Я решил не разбивать их по датам, а объединить все фотографии из Калининграда в одну папку. Если бы таких папок было 2,3 или 5, то можно руками всех их вырезать и скинуть в одну папку. Только проблема заключается в том, что их много. Порядка 100 проектов по 500 папок. Решено было воспользоваться Automator, встроенной программой в OS X.

Video: Как массово извлечь файлы из множества разных папок?

Имеем папку, в которой находится несколько подпапок. В них есть файлы. В моем случае фотографии. Нам необходимо автоматизировать процесс, который будет из каждой папки брать файлы и перемещать их в одну, созданную специально для этого. Назовем ее «Все файлы».

Video: Как собрать все файлы с разных папок

Открываем Automator и выбираем «Процесс».
Далее, в левой части, в разделе «Файлы и папки», выбираем действие «Запросить объекты Finder» и перетягиваем его в правую часть.
В этом действии (в «Запросить объекты Finder»), в «Начинать с:» указываем путь до нашей папки со всеми подпапками и файлами.
В «Тип» указываем «Папки» и ставим галочку «Разрешить множественный выбор«.
Затем из левой части перетягиваем действия «Получить содержимое папок» и ставим галочку напротив «Повторить для каждой найденной подпапки«.
Теперь перетягиваем действие «Переместить объекты Finder» и в поле «Куда«, выбираем путь для нашей основной папки, куда все файлы будут перенесены. В моем случае папка называется «Все файлы».

Video: Как собрать файлы с рабочего стола в одну папку?

Теперь остается только запустить этот процесс. Для этого с правом верхнем углу нажимаем на «Запустить«, откроется окно, в котором нужно выделить все подпапки с файлами. Через несколько секунд (в зависимости от кол-во папок и файлов), в папке «Все файлы» будут собраны все ваши файлы. На этом все.

Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.

Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях, когда требуется оперативность. На видео ниже смотрим наглядно, как пользоваться этим сервисом.

А если интернета нет или информация конфиденциальная, то можно пользоваться программами установленными на компьютере.

Как объединить пдф файлы в программе Adobe reader?

Во всех статьях про PDF стараюсь не обходить вниманием Adobe Reader. Как никак это их разработчики придумали этот ставший привычным формат. А ведь давно было время, что сильно раздражал он меня, потому как формат PDF изначально не создан для редактирования посторонними. Ну да ладно.

Но есть и отличие, можно добавить для объединения уже открытые на вашем компьютере файлы. Это плюс, удобно.

На выходе получаем готовый документ. Аналогичным образом можно перемещать, выделять сканы относительно друг -друга.

Для примера смотрим короткое видео о том как сохранять пдф одним файлом в этой программе:

Сохраняем пдф файлы в один документ с помощью программы foxit reader

В отличие от предыдущих версий здесь можно добавлять файлы сразу из папки. Для этого сначала идем сюда:

Добавим либо файлы, либо папку, либо уже открытые файлы:

Так же поэкспериментируем с опциями сохранения и типов преобразуемых файлов. Если выбрать несколько фото, то и фото преобразуется здесь в один файл пдф. В конце смотрим небольшое видео о том, как объединять пдф в один файл с помощью Foxit:

Вот и все на сегодня. Есть еще достаточное количество очень разных программ, думаю рассмотренных примеров вполне достаточно. До новых встреч!

Читайте также: