Как сохранить изменения в пдф файле
Обновлено: 05.07.2024
«Когда мы открываем PDF-файлы с помощью Adobe Reader, а затем закрываем их, появляется всплывающее окно с вопросом« хотите ли вы сохранить изменения в pdf до закрытия », даже если никаких изменений не было сделано. Есть ли где-нибудь настройка, которая не позволит этому произойти? »
- Общее устранение неполадок
- Отключить защищенный режим при запуске
- Изменить настройки сохранения
1. Общее устранение неисправностей
Как правило, Adobe Acrobat не запрашивает сохранение файла PDF, если вы только что открыли и закрыли его без внесения каких-либо изменений. Если это происходит, то это означает, что файл был изменен, либо из-за поврежденных файлов, либо из-за автоматического восстановления. Чтобы решить эту проблему, откройте документ, закройте и сохраните его, затем снова откройте и закройте его. если он не запрашивает повторное сохранение, Acrobat автоматически восстановил PDF-файл при первой операции сохранения.
Если ваш файл PDF не плохой или не поврежден, то что-то в файле PDF изменяет его, как мы упоминали ранее. Вы можете проверить, вызывает ли это вы хотите сохранить изменения в pdf перед закрытием проблемы , отключив JavaScript в Acrobat в разделе Настройки> JavaScript >, снимите флажок Включить Acrobat. JavaScript , затем откройте и закройте документ.
2. Отключить защищенный режим при запуске
- Выберите Безопасность (улучшенная) .
- Снимите флажок Включить защищенный режим при запуске и нажмите ОК
- Снова откройте файл PDF и сохраните как обычно
Вы также можете ответить на , хотите ли вы сохранить изменения в pdf перед закрытием диалогового окна , выбрав Да, а затем сохранить файл PDF поверх себя. Это должно заставить диалоговое окно «сохранить изменения» исчезать при закрытии файла.
3. Измените настройки сохранения
- Перейдите на страницу Сохранить настройки и снимите оба флажка.
Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.
Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ
Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.
Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.
Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов
Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.
Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.
Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.
Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.
Изменение PDF через текстовые редакторы
Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.
Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.
Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.
Заключение
Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.
Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word . Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах.
Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF , отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.
Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF , и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.
Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.
Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите Файл > Сохранить .
Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите Файл > Сохранить как .
В Acrobat Reader выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить как другое > Текст .
Чтобы сохранить копию портфолио PDF , выберите Файл > Сохранить как другое > Портфолио PDF .
При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл» недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.
Выберите Файл > Восстановить и нажмите Восстановить.
Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев).
Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется.
При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла.
Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.
У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.
Документ был создан с помощью функции Захват веб-страниц или извлечен из более крупного документа PDF (Инструменты > Систематизировать страницы > Извлечь). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.
Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов ( OLE ). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.
Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).
В моей работе часто возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в готовый PDF документ. Сегодня я решил поделиться с Вами несколькими простыми способами редактирования.
Если Вы впервые столкнулись с такой задачей, то запаситесь терпением и внимательно прочитайте мои рекомендации. В противном случае потратите кучу времени на поиск готовых решений, потом узнаете, что почти все они платные, а потом опять вернетесь к этой статье :)
MS Office.
Если Вы счастливый обладатель лицензионной версии MS Office, то Вам не нужно скачивать дополнительные программы, все необходимое уже есть. Открыть PDF документ можно с помощью обычного MS Word.
На просторах интернета все нахваливают данный вариант редактирования. Лично я с этим не согласен. Давайте выясним почему? Сравним одну и ту же страницу.
Вот так выглядит страница оригинального документа в Adobe Reader:
А теперь я открою этот же документ через MS Word:
Ну и куда делось все форматирование?
В целом - пользоваться им можно. Мне не нравится только то, что не сохраняется шрифт , отступы , то есть частично отсутствует форматирование в документе.
Если Вас устроит такой вариант, то можете им пользоваться. Я не советую. Документ пока не готов к работе, чуть ниже расскажу про способ обработки, после которого можно будет открывать документ в Word.
Sejda PDF Desktop.
На рынке программ для работы с PDF файлами устоялась такая модель работы с клиентом, что за использование базовых функция платить не нужно, а вот за дополнительные нужно. Некоторые производители сделали хитрее - они добавили самые используемые платные функции в раздел бесплатных, но сделали на них ограничения на использование.
Вот и данный редактор имеет свои ограничения. Просто он выделяется на фоне других своим функционалом.
Минусы бесплатной версии:
- Редактировать можно не более 3 документов в день.
- Объем документа не более 50мб и до 200 страниц.
- Программа на английском языке, русского нет.
- Простая, я бы даже сказал минималистичная. Ничего лишнего.
- Сохраняет всю целостность документа, посмотрите на картинку ниже. Все шрифты, размеры, отступы сохраняются.
Пробуем открыть наш тестовый документ:
Если Вас не пугают описанные выше минусы, то эта программа хорошо справится с поставленной задачей. Следует понимать, что она частично бесплатная . Знаете, то, что она позволяет - меня полностью устраивает. То есть, мы понимаем на что подписываемся.
Онлайн конвертер PDF в WORD.
Вот этот вариант мне понравился больше всего. Во-первых, не нужно ничего скачивать . Во-вторых, у конвертеров нет лимитов по объему или количеству страниц. В-третьих, сохраняются шрифты и прочее форматирование .
Каким конвертором пользоваться, решать только Вам! Я лично пользуюсь PDF24. Это не в целях рекламы.
Заходим в любой поисковик , пишем: "конвертер PDF в WORD".
Выбираем любой понравившийся. Жмем добавить файл и начинается конвертация.
Редактирование PDF онлайн
Самый простой способ отредактировать pdf файл – использовать онлайн сервис. Таких сайтов много, они бесплатны и просты в управлении.
- Загружаем в сервис файл.
- Делаем нужные правки.
- Сохраняем на компьютер.
Больше всего мне нравится сервис Smallpdf, поэтому про него я расскажу подробно. Но есть и другие хорошие сайты, которые мы тоже рассмотрим.
Сервис Smallpdf
Из недостатков могу выделить лишь ограниченное количество операций в бесплатном режиме.
Редактирование файла
Перетягиваем pdf файл в окошко.
Откроется наш документ, вверху которого будет панель инструментов.
Добавить текст . Через этот пункт можно вставить дополнительный текст в документ. Там же, вверху, настроить его размер шрифт и цвет.
Добавить изображение . Позволяет вставить фотографию или картинку.
Добавить фигуру . Позволяет вставить фигуру: прямоугольник, круг или стрелку.
Еще этот инструмент можно использовать для удаления текста. Для этого выбираем квадрат и рисуем его прямо на ненужном тексте.
Меняем цвет заливки на белый, а цвет обводки удаляем.
Рисование . Этот пункт меню позволяет рисовать линии различной толщины и цвета.
После выполненной работы нажимаем кнопку «Готово». Откроется страница сохранения, и останется лишь скачать полученный файл.
Как сжать файл
1 . Чтобы уменьшить компьютерный размер файла pdf, откройте раздел Сжать.
2 . Перетяните документ на красную панель. Сразу после этого начнется обработка файла.
В моем случае, сервис смог сжать документ почти в два раза (с 81.2 Кб до 41 Кб).
3 . Сохраните готовый файл.
Как разделить документ
1 . Чтобы извлечь одну или несколько страниц из файла, перейдите в раздел Разделить.
2 . Перетащите документ внутрь окна и выберите одну из двух опций:
- Извлечь каждую страницу в PDF – тогда из каждой страницы документа сервис сделает отдельный файл.
- Выберите страницы для извлечения – тогда можно выбрать определенные страницы.
3 . Сохраните готовый файл.
Как объединить несколько файлов в один
1 . Перейдите в раздел Объединить.
2 . Перетащите внутрь страницы все pdf документы, которые нужно объединить в один файл.
3 . Нажмите на кнопку «Объединить PDF» и все файлы соединятся в один. Останется только скачать результат.
Как удалить страницы
1 . Откройте раздел Удалить страницы. Добавьте файл с несколькими страницами.
2 . Наведите курсор на страницу, которую нужно удалить. Вверху появится иконки, на одной из них будет корзина.
3 . Нажимаем на нее и страницу удаляется. После чего можно применить изменения и сохранить документ.
Как повернуть страницу
Откройте инструмент Повернуть и добавьте свой документ. Появится окошко, с возможностью поворачивать документы влево и вправо.
После нажатия на кнопку «Сохранить изменения» документ будет сохранен в том виде, в котором вы его развернули.
Как преобразовать пдф в Ворд
Ну и напоследок, расскажу о такой замечательной возможности как конвертация. Эта операция позволяет сделать из формата pdf файл другого типа, например, Word.
Открываем раздел PDF в Word и добавляем файл. Сервис автоматически начнет конвертацию. По завершении опять же выйдет запрос на сохранение. Вот и все – из PDF получился Word!
Другие бесплатные онлайн сервисы
Из плюсов : во время работы сервис не ставил мне лимиты на задачи, а выполнял я их как минимум 10.
Из минусов : нельзя редактировать текст и добавлять мультимедийные файлы.
Из минусов : в бесплатном режиме неизвестно, сколько и где хранятся файлы, загруженные для обработки.
Первым делом, после перехода на сайт меня порадовало присутствие бесплатной версии для ПК, которую мы будем рассматривать позже.
Также порадовало наличие функции распознавания текста с помощью OCR – обычно этот компонент платный. Еще есть возможность поставить цифровую подпись, защитить документ.
Минусов у этого сервиса я не нашел – все работает отлично.
Из плюсов : можно удалить документ с сервера после конечной обработки. Отсутствует реклама.
Из минусов : невзрачный интерфейс.
Программы для редактирования PDF
Программа позволяет редактировать текст, добавлять изображения, штампы, комментарии.
Также доступны инструменты безопасности, такие как цифровая подпись, установка пароля, запрет вывода на печать.
А вот работать с формами можно только в платной версии. Также нельзя отредактировать изображения и линии.
Несмотря на ограничения, бесплатных функций вполне достаточно. В сочетании с онлайн сервисами можно получить отличный результат.
PDF24 Creator умеет поворачивать страницы, сжимать, конвертировать документы в форматы txt, jpg, html, docx. Правда, доступны эти инструменты только в режиме онлайн – софт перебрасывает на сервис PDF24.
Из плюсов : порадовало наличие принтера для виртуальной печати. Есть режим распознавания текста, только у меня он не заработал.
Из минусов : ограниченный функционал, наличие рекламы.
Приложение позволяет редактировать текст, добавлять и удалять изображения, делать разворот, добавлять и удалять страницы. Программа подойдет для базовой обработки pdf.
Из минусов : нет распознавания текста и нельзя конвертировать документ в офисные приложения.
Приложение позволяет создать PDF файл с нуля, обладает широкими возможностями для редактирования.
Например, она имеет отличный набор инструментов для работы с полями. При помощи них можно создавать анкеты.
Правда, не получится изменить документ, который заблокирован. А также нельзя редактировать отсканированные pdf файлы – для этого нужно сначала распознать текст с помощью инструмента OCR.
Из плюсов : функционал программы.
Из минусов : высокая стоимость подписки, которая для рядовых задач не нужна – можно обойтись и бесплатными сервисами.
Имеет все необходимые инструменты для редактирования: правка текста, работа с изображениями, возможность добавить аудио/видео и другие.
Понравилось, что можно распознать текст и конвертировать его в офисные приложения. Но огорчило, что программа не смогла распознать мой отсканированный на русском документ, хотя поддержка языка в настройках присутствует.
Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с pdf, но инструмент распознавания нуждается в доработке.
Офисные приложения
Microsoft Word
В программе Microsoft Word 2010-2016 есть инструменты для редактирования pdf. Нужно просто открыть файл в Ворде, сделать необходимые правки и сохранить.
1 . Нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу, затем «Открыть» и «Обзор».
2 . В окошке выберите нужный pdf файл.
Программа сообщит, что преобразует его в Ворд. Нажмите «ОК».
3 . Теперь нажмите «Разрешить редактирование» вверху и исправьте файл так, как нужно.
4 . Затем сохраните обратно в pdf: Файл → Сохранить как → Обзор → в поле «Тип файла» выбрать PDF.
На заметку : Word хорошо справляется с редактированием документов, которые были изначально в нем созданы, а затем экспортированы в pdf. Но программа не умеет распознавать отсканированные документы и добавляет их как картинку.
LibreOffice
Принцип работы такой же, как в Ворде:
- Открываем файл в программе.
- Редактируем его.
- Сохраняем в формате PDF.
Как отредактировать PDF через Paint
Способ 1: перевести в JPG
Затем открываем программу Paint: Пуск → Стандартные Windows → Paint.
И в ней открываем полученный jpg: Файл → Открыть. Затем редактируем его и сохраняем: Файл → Сохранить.
Способ 2: сделать скриншот
Суть этого способа в том, что мы делаем снимок видимой части экрана и вставляем его в Paint. А там уже редактируем и сохраняем в нужном формате: jpg, png, gif или другом.
- Открываем pdf файл.
- Нажимаем клавишу Print Screen на клавиатуре.
- Открываем программу Paint (Пуск → Стандартные Windows → Paint).
- Нажимаем кнопку «Вставить» вверху программы или сочетание клавиш Ctrl + V.
- Сохраняем (Файл → Сохранить).
Минус этого способа в том, что изображение вставляется с лишними элементами: рабочим столом, панелью задач и пр. Но их можно убрать – обрезать при помощи инструментов «Выделить» и «Обрезать» вверху программы.
Читайте также: