Как сохранить ссылки из ворда в пдф

Обновлено: 06.07.2024

Читайте как конвертировать Word документ в PDF формат . Какие инструменты или сторонние программы использовать для сохранения DOCX файла в формат PDF. Стремительное развитие компьютерных технологий позволяет разрабатывать и создавать различные виды компьютерных устройств, и влечет за собой их повсеместное применение. Персональные компьютеры, ноутбуки и их производные, смартфоны, коммуникаторы, планшеты – эти и многие другие устройства для обработки и хранения информации позволяют пользователям иметь доступ к своим данным и управлять ими в любое время по своему усмотрению.

Формат файла текстового документа

Наличие большого количества разнообразных видов компьютерных устройств, как следствие, вызывает потребность разработки различного программного обеспечения, позволяющего управлять устройствами и, в полной мере, использовать их возможности.

С развитием всемирной компьютерной информационной сети «Интернет» количество компьютерных программ необычайно возросло. Сильно упростился процесс поиска нужного программного обеспечения, отвечающего определенным требованиям пользователя.

На сегодняшний день доступен широчайший выбор различных программ и компьютерных приложений, огромное количество которых используют свои собственные форматы для обработки и хранения файлов. Однако, существуют форматы, получившие общее признание, и используемые во многих программах, благодаря удобству и простоте.

При создании текстовых документов широкое применение получила программа «Microsoft Word» , от разработчиков корпорации «Microsoft» , входящая в единый пакет программ «Microsoft Office» . Обладая огромным внутренним набором инструментов для создания и редактирования текстовых файлов, она достаточно проста и удобна в применении, чем заслужила огромную популярность. Используемые ей форматы файлов получили широкое распространение и применяются повсеместно.

Но, с развитием информационных технологий, все большую популярность приобретают онлайн сервисы обработки документов. Более подробно об альтернативных способах обработки текстовых документов вы можете прочитать в нашей статье: « Как создавать, редактировать и просматривать документы «Microsoft Word» бесплатно » .

Поэтому встает вопрос о возможности применения единого формата файлов, одинаково удобного для хранения и распространения документов, и приданию документам единого вида. Этим требованиям в полной мере отвечает «PDF формат» . Вы создаете документы с помощью любого, удобного для вас и отвечающего, в полной мере, всем вашим требованиям, приложения, а затем конвертируете их в «PDF файл» . В этой статье мы покажем, как выполнить такое преобразование для документа «Microsoft Word» .

Преобразование документа в «PDF файл» с использованием приложения «Microsoft Word»

Если у вас есть, установленная на вашем персональном компьютере, стационарная версия «Microsoft Word» , то самый простой способ конвертировать текстовый документ в «PDF файл» – это воспользоваться возможностями самого приложения «Microsoft Word» .

Запустите приложение и откройте документ, который вы планируете преобразовать. В верхней части окна на главной ленте меню нажмите на вкладку «Файл» .

В открывшейся вкладке в левой панели меню выберите раздел «Сохранить как» .

На выбранной странице в главной панели «Сохранить как» выберите место, куда вы хотите сохранить «PDF файл» (облачное хранилище «OneDrive» , «Этот компьютер» или какая-либо конкретная папка).

Во всплывающем окне «Сохранение документа» в ячейке «Тип файла» нажмите на черную стрелку, открывающую вложенный список доступных форматов, в которых можно сохранить выбранный документ, и выберите строку «PDF (* .pdf)» .

Под ячейкой «Тип файла» будут показаны на выбор два способа оптимизации «PDF документа» : «стандартная» (установлена по умолчанию) и «минимальная» . Выберите тот способ, который вас наиболее устраивает. Не снимайте флажок в ячейке «Открыть файл после публикации» , если после сохранения документа вы хотите его просмотреть. Дополнительно, вы можете нажать кнопку «Параметры» для вызова соответствующего окна настроек, в котором можете выбрать дополнительные параметры документа (например, зашифровать документ с помощью пароля, при необходимости). Затем нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

В ячейке «Имя файла» вы можете изменить или оставить прежнее имя документа. По окончанию, нажмите кнопку «Сохранить» .

После завершения процесса сохранения «PDF документа» вы вернетесь к странице вашего документа в «Microsoft Word» . Новый «PDF файл» также автоматически откроется в вашем приложении для просмотра «PDF файлов» , установленного по умолчанию.

Преобразование документа в «PDF файл» с помощью других приложений

Если у вас, по какой-либо причине, нет возможности использовать приложение «Microsoft Word» , а вам нужно преобразовать текстовый документ в «PDF файл» , то вы можете рассмотреть несколько других вариантов:

«Google Диск» : Вы можете загрузить свой документ «Microsoft Word» на «Google Диск» , преобразовать его в «Документ Google» , а затем конвертировать в «PDF файл» . Это способ зарекомендовал себя достаточно хорошо, если вы используете простой, в основном текстовый документ «Microsoft Word» без особого форматирования (а также, если у вас уже есть учетная запись «Google» ).

«LibreOffice» : «LibreOffice» – это бесплатное приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает полный набор инструментов для стационарных компьютеров для работы с любыми видами документов. «LibreOffice» позиционирует себя как бесплатная замена набора приложений «Microsoft Office» . Вы можете открыть документы «Microsoft Word» в этом приложении и преобразовать их в «PDF формат» .

Процесс преобразования документа достаточно простой. Откройте приложение «LibreOffice» . В левой панели окна нажмите кнопку «Открыть файл» , в открывшемся окне «Открытие» выберите требуемый документ «Microsoft Word» и нажмите кнопку «Открыть» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Гиперссылка — это активная прямоугольная область, которая обычно содержит подчеркнутый текст, указывающий на другое место документа, другой документ или веб-сайт.

Функция сохранения ссылок PDF позволяет преобразовывать практически любые ссылки, содержащиеся в документе Word, включая оглавление, подстрочные примечания и пояснения, перекрестные ссылки и гиперссылки, в аналогичные ссылки PDF.

Создать закладки, ссылки, комментарии и ярлыки в выходном PDF-файл

Установите этот флажок, чтобы измененные параметры применялись при последующих преобразованиях.

Ссылки в подстрочных примечаниях и пояснениях

Установите этот флажок, чтобы преобразовать подстрочные примечания и пояснения в документе Word в ссылки PDF. Подстрочные примечания отображаются внизу страницы, содержащей сноску. Пояснения отображаются в конце раздела или документа.

Ссылки между документами

Ссылки между документами предоставляют доступ к другим документам Word. Установите этот флажок, чтобы преобразовать ссылки на другие документы в Word, включая оглавление нескольких документов, в ссылки PDF. Задайте параметры адресации для целевых документов.

С указанием полного пути

Установите этот флажок, чтобы включить в путь к файлу имя диска или тома.

С указанием относительного пути

Установите этот флажок, чтобы указать относительный путь к оригинальному файлу Word. Если функция сохранения ссылок PDF не может обнаружить относительный путь к целевому документу (например, если документ находится на другом диске), имя файла будет сохранено без сведений о пути к нему.

Если указан полный путь к файлу, в случае его перемещения связь будет разорвана.

Относительные пути к файлам позволяют с легкостью перемещать целые архивы документов с сохранением связей.

Всегда изменять расширения имени целевых документов на *.pdf

Перекрестные ссылки представляют собой переходы внутри текущего документа. Установите этот флажок, чтобы преобразовать перекрестные ссылки в ссылки PDF. Если этот флажок не установлен, текст ссылки будет скопирован в итоговый документ с сохранением форматирования, но ссылка не будет рабочей.

Выберите тип оформления прямоугольной области ссылки. Можно использовать эффекты, указанные ниже.

Выберите цвет для оформления прямоугольной области ссылки, а также тип линии рамки (сплошную или пунктирную).

Параметры выделения цветом

Этот параметр используется для управления методом выделения цветом ссылки, созданной с помощью функции сохранения ссылок PDF, при наведении на нее указателя мыши в окне программы просмотра PDF-файлов. Чтобы отключить функцию выделения цветом, выберите вариант «Нет». Чтобы задать параметры выделения ссылок цветом, установите ф

Ссылки позволяют выполнять переход к другим местам того же документа, к другим электронным документам, в том числе вложениям, и к веб-сайтам. Ссылки можно использовать, чтобы запускать действия или обеспечивать читателю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звука или фильма.

Создание ссылки с использованием инструмента «Ссылка»

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить.

Курсор превращается в перекрестие (+), и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.

Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. Это область, в которой ссылка активна. В диалоговом окне Создать ссылку выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки.

Перейти к странице

Выберите файл назначения и нажмите «Выбрать». Если файл является документом PDF, то укажите, каким образом следует открыть документ (например, в новом окне или в существующем окне) и нажмите «ОК».

Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается.

Введите URL-адрес веб-страницы назначения.

Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке.

Чтобы одновременно изменить свойства нескольких ссылок, выберите их, выделив прямоугольником с помощью инструмента «Ссылка» или Выбрать объект .

Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки

Выберите инструмент добавления или изменения ссылки (Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить).

Наведите указатель на прямоугольник ссылки, чтобы появились соответствующие маркеры.

Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.

Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку.

Изменение внешнего вида ссылки

На вкладке «Оформление» диалогового окна Свойства ссылки выберите цвет, толщину линий и стиль линий для ссылки.

Не изменяет вид ссылки.

Изменяет цвет ссылки на противоположный.

Изменяет цвет контура ссылки на противоположный.

Создает вид рельефного прямоугольника.

Параметры «Тип ссылки», «Цвет» и Стиль линии недоступны, если для параметра «Оформление» выбрано значение «Невидимый».

Выберите значение «Невидимый прямоугольник» для параметра «Тип ссылки», чтобы пользователи не видели ссылку в документе PDF. Установить для ссылки невидимое оформление полезно, если ссылка располагается над изображением. Выберите параметр «Блокировка», чтобы помешать пользователям случайно изменить настройки.

Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, нажмите правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду «Использовать данное оформление по умолчанию».

Изменение действий ссылки

На вкладке «Действия» диалогового окна Свойства ссылки выберите из списка действие, которое нужно изменить, и нажмите «Правка».

Удаление ссылки

Выберите прямоугольник ссылки, который нужно удалить. Выберите Редактирование > Удалить или нажмите клавишу Delete.

Не следует путать вложенные файлы с файлами, которые могут быть открыты по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в различных местах; вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.

Откройте документ PDF, который содержит вложенный файл PDF.

Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если это место находится во вложенном файле, нажмите кнопку «Вложения» в области навигации, выберите вложенный файл и дважды нажмите на него.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить, затем выберите область для ссылки.

В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите Перейти к странице , а затем нажмите кнопку «Далее». Установите нужный номер страницы и масштаб в родительском документе PDF или вложенном файле, а затем нажмите Установить ссылку .

Место назначения является конечным пунктом ссылки и представлено текстом на панели «Места назначения». Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF. Создание ссылки на место назначения рекомендуется при организации связей между документами, так как в отличие от ссылки на страницу ссылка на место назначения не изменяется при добавлении или удалении страниц в целевом документе.

Управляйте местами назначения с помощью панели «Места назначения» в области навигации.

Просмотр мест назначения

Выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Места назначения . Все места назначения автоматически сканируются.

Сортировка списка мест назначения

Чтобы сортировать места назначения в алфавитном порядке, нажмите заголовок «Имя» в верхней части панели «Места назначения».

Изменение или удаление мест назначения

На панели «Места назначения» нажмите правой кнопкой мыши место назначения и выберите команду:

Чтобы перейти к целевому местоположению, выберите Перейти по ссылке .

Чтобы удалить место назначения, выберите «Удалить».

Чтобы изменить конечную точку места назначения отображаемой страницы, выберите Установить место назначения .

Чтобы дать месту назначения другое имя, выберите «Переименовать».

Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF.

В целевом документе (место назначения) выберите в меню Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Места назначения . Если в документе уже есть место назначения, с которым нужно установить связь, перейдите к пункту 5. Перейдите к месту, в котором нужно создать место назначения, и установите нужный вид. На панели «Места назначения» выберите пункт «Новое место назначения» в меню «Параметры» и укажите соответствующее местоположение.

В исходном документе (в котором нужно создать ссылку) выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить и растяните прямоугольник, чтобы указать местоположение ссылки.

В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите Перейти к странице , а затем нажмите кнопку «Далее». В целевом документе два раза нажмите место назначения на панели «Места назначения».

В документ PDF можно вложить файлы PDF и файлы других типов. Если переместить документ PDF в новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.

Не следует путать вложенные комментарии с вложенными файлами. Файл, вложенный в виде комментария, отображается на странице со значком Вложенный файл или Вложенный звук , а также в списке комментариев вместе с другими комментариями. (См. статью Добавление комментариев во вложенный файл).

Для добавления, удаления и просмотра вложенных файлов используйте панель «Вложения».

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Еще > Присоединить файл.

В диалоговом окне Добавить вложение выберите файл, который нужно вложить, и нажмите «Открыть».

При попытке вложить файлы форматов EXE, VBS или ZIP Acrobat предупреждает, что вложенный файл не будет открываться, так как данный формат связан с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.

Чтобы сделать вложенные файлы доступными для просмотра в программе Acrobat 5.0 и более ранних версиях, выполните одно из следующих действий.

Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Вложения», а затем выберите «Показывать вложения по умолчанию» в меню «Параметры» (выбрано по умолчанию).

Выберите меню «Файл» > «Свойства», нажмите вкладку Вид при открытии , выберите пункт Панель вложений и страница в меню Вкладка навигации и нажмите кнопку «ОК».

(Необязательно) Чтобы добавить к вложенному файлу описание, которое позволит различать схожие файлы на панели «Вложения», выделите вложенный файл и в меню «Параметры» выберите пункт «Редактировать описание». Отредактируйте текст описания и сохраните файл.

Обладатели соответствующих прав доступа могут открыть вложенный файл PDF и внести в него изменения, которые применяются к вложенному файлу PDF.

Вложенные файлы других типов можно открывать и сохранять. При открытии файла запускается приложение для работы с форматом данного вложенного файла; при этом должно быть установлено приложение, которое открывает вложенный файл.

Acrobat не открывает файлы форматов EXE, VBS и ZIP, так как данные форматы связаны с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.

Чтобы открыть панель «Вложения», выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Панели навигации > Вложения . Нажмите соответствующий значок, чтобы открыть вложение во встроенном приложении, сохранить вложение или удалить его:

Панель «Вложения», содержащая параметры для открытия, сохранения, добавления, удаления и поиска вложений. Наведите указатель мыши на инструмент, чтобы просмотреть его имя.

При поиске определенных слов или фраз можно включить поиск и в прилагаемых файлах PDF, а также в файлах некоторых других типов. Пользователи Windows могут выполнять поиск в документах Microsoft Office (например, .doc, .xls и .ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлах HTML и файлах Rich Text Format (.rtf). Пользователи masOS могут выполнять поиск в файлах Microsoft Word (.doc), HTML и .rtf. Результаты поиска во вложенных файлах отображаются в списке результатов под именем и значком вложенного файла. Вложенные файлы в других форматах игнорируются поисковым алгоритмом.

Для включения поиска по файлам Microsoft и AutoCAD, необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-узлов продуктов.

Онлайн-конвертер поможет преобразовать вордовский файл в PDF. Конвертируйте документы MS Word в один из самых ходовых и практичных форматов Adobe PDF. Конвертировать DOC в PDF или DOCX в PDF.

× Предупреждение: Превышено максимальное число файлов для этой функции! × Предупреждение: Произошла ошибка. Повторите попытку позже! × Предупреждение: Добавьте ещё один или несколько файлов! × Предупреждение: Дождитесь завершения загрузки всех файлов! × Предупреждение: Используйте кнопку «Установить пароль» для отправки пароля. × Предупреждение: Неверный пароль, повторите попытку! × Предупреждение: Введите пароль полностью. Поле «Пароль» не может быть пустым. × Предупреждение: Вы ввели верный пароль, но он не снимает ограничение на редактирование файла. Введите пароль с соответствующими правами доступа. × Предупреждение: Данная операция не применима к архиву!

Как преобразовать Word в PDF?

Загрузите документ Microsoft Word.
Выберите «Оптическое распознавание символов», если хотите извлечь текст после сканирования (по желанию).
Выберите язык (по желанию).
Нажмите «Начать».

Оставайтесь на связи:

Преобразовать Word в PDF онлайн
бесплатно в любом месте

Лучший инструмент для преобразования Word в PDF

Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go — это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.

Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.

После этого можно скачать, сохранить или отредактировать PDF-файл.

Преобразование Word в PDF онлайн

При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.

Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.

Зачем вообще конвертировать?

У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.

Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.

Безопасный PDF-конвертер

Загрузите документ Word для конвертации в PDF — это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Что можно преобразовать?

Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!

Например:

ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие

Преобразовать файл в формат PDF онлайн

Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!

PDF2Go работает и на мобильных устройствах!

Оцените инструмент 4.7 / 5

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

Читайте также: