Как сократить ссылку в экселе

Обновлено: 07.07.2024

Функция ГИПЕРССЫЛКА() , английский вариант HYPERLINK(), создает ярлык или гиперссылку, которая позволяет открыть страницу в сети интернет, файл на диске (документ MS EXCEL, MS WORD или программу, например, Notepad.exe) или перейти к указанному листу (диапазону ячеек) в текущей книге .

Функция ГИПЕРССЫЛКА () имеет следующий синтаксис.

Синтаксис функции

ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])

Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо ]]> URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).

Примечание : Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши - ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.

Переход на страницу Интернет

=ГИПЕРССЫЛКА(" ]]> http://www.excel2.ru ]]> ";"Перейти на сайт excel2.ru")

Перейти на конкретную страницу можно с помощью вот такой формулы

=ГИПЕРССЫЛКА(" http://excel2.ru/articles/imena ";"Перейти к статье Имена на сайте excel2.ru")

Если Вы знаете адрес документа на внешнем сайте, то можно указать в гиперссылке адрес этого файла, чтобы его скачать и открыть:

= ГИПЕРССЫЛКА(" ]]> http://example.microsoft.com/report/budget ]]> report.xlsx"; "Щелкните, чтобы просмотреть отчет")

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула

= ГИПЕРССЫЛКА("[D:\Finance\БазаДанных.xlsx]лист1!A5";"Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5")

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

=ГИПЕРССЫЛКА("[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1";"Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1")

Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги - обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).

Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB - будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Составляем оглавление книги

В статье Оглавление книги на основе гиперссылок описан подход к созданию оглавлению.

Выводим диапазоны имен

Если в книге определены именованные диапазоны , то гиперссылки можно использовать для быстрой навигации по ним. При этом после нажатии гиперссылки, будет выделен соответствующий диапазон.

Пусть в книге создано 3 именованных диапазона: квартал1, квартал2, квартал3 .

В ячейках А42:А44 выведем перечень имен (нажав клавишу F3 и далее нажав Все имена , см. статью Имена ). В ячейке С42 запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА("[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]"&A42;A42) и скопируем ее вниз (убедитесь, что Ваша книга, имя которой указано в формуле называется правильно).

Теперь, после нажатия гиперссылки, будет выделен соответствующий диапазон (на рисунке ниже отображено окно после нажатия ссылки Квартал1 ).

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого доступа выберите пункт Другие команды.

Рабочая книга Microsoft Office Excel может содержать большое количество информации. Для быстрого доступа к различным участкам документа удобно пользоваться ссылками внутри него. Также редактор позволяет добавлять в таблицу отсылки к файлам на персональном компьютере или к страницам в интернете. Сегодня рассмотрим такой инструмент, как гиперссылка в excel.

Как добавить

Существует несколько методов добавления гиперссылки:

При помощи одноименной кнопки, расположенной во вкладке Вставка на Панели инструментов.

В обоих случаях откроется окно настроек гиперссылки.

Через строку формул с использованием функции ГИПЕРССЫЛКА, которая содержит в себе два аргумента: адрес и имя. Первый служит для ссылки на объект или часть рабочего листа, а второй – для подписи связи.

Бывает два вида ссылок: относительные, которые содержат часть адреса сайта или пути в файловой системе компьютера, а также абсолютные, которые отображают полное наименование.

Рекомендуем! Использовать только абсолютные ссылки. Это позволяет избежать ошибок при открытии документа на другом компьютере.

Примеры гиперссылок

Рассмотрим примеры создания гиперссылок на различные объекты вне документа, а также ячейки внутри рабочей книги:

Ссылка на другой лист делается следующим образом:

Выбираете ячейку на листе, нажимаете горячие клавиши Ctrl+K и в появившемся окне выбираете Связать с Местом в документе.
Затем в поле, где перечисляются листы рабочей книги, выбираете нужный.
Вводите адрес конкретной ячейки с учетом нумерации по строке и столбцу.
В строку текста вписываете подпись гиперссылки.
Подтверждаете действие кнопкой ОК.

На заметку! Если надпись подсвечивается синим цветом и подчеркнута, то гиперссылка создана правильно. Чтобы ее сделать активной, достаточно один раз кликнуть по тексту. При активации надпись изменит цвет на фиолетовый.

Таким же образом создается ссылка на несколько ячеек, только в поле адресации необходимо указать диапазон через двоеточие.

Чтобы создать связь с документом на жестком диске компьютера, делаете следующее:

Переходите в меню создания гиперссылки.
Выбираете Связать с файлом и нажимаете на кнопку открывающейся папки.

Указываете, например, на файл pdf внутри файловой системы и нажимаете ОК. Обязательно включите отображение всех файлов.

Строка адрес заполнилась путем к документу и дублировалась в поле текста. Подпись можно изменить при желании на более информативную.

При попытке открыть связь, программа выдает предупреждение о содержании вирусов или опасного содержимого. Если вы уверены в безопасности открываемого документа, то нажимаете ОК.

В pdf-редакторе открывается нужный документ.

Таким же образом делается ссылка на сайт, только в поле адреса вводите полное наименование из адресной строки браузера. Для примера сделаем ссылку на курсы валют через поисковую систему.

При нажатии на надпись открывается страничка поисковика с уже введенным запросом и результатом

Рассмотрим отдельно работу со специальной функцией excel – ГИПЕРССЫЛКА. Сделаем ссылку на ячейку другого листа. Для этого в строке формул записываете следующее:

где первая часть – адрес ячейки, а вторая – имя связи с другим листом.

А для гиперссылки на картинку необходимо указать полный путь к файлу с его именем и расширением, чтобы программа точно распознала нужный элемент на компьютере.

Важно! Для корректной работы связи путь необходимо заключать в двойные кавычки.

После активации ссылки изображение откроется любой удобной программой.

Форматирование и удаление

Как и любая информация, содержащаяся в документе excel, гиперссылка также подвергается форматированию. Делается это через формат ячейки.

Можно настроить цвет границы, заливку фона, стиль шрифта, размер, выравнивание по вертикали и горизонтали, угол поворота и прочие параметры отдельной ячейки. Помимо этого программа предлагает уже готовые стили, которые находятся на главной вкладке панели инструментов.

Отдельно необходимо сказать о том, как убрать гиперссылку. Для этого также существует несколько способов:

Просто нажимаете Del или Backspace на клавиатуре в ячейке со ссылкой.
Щелкаете правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете необходимую строку

После этого надпись становится черной и без нижней черты.

Как видите, редактор от Microsoft Office позволяет создавать связи с различными документами, сайтами или областями документа при помощи встроенной функции ГИПЕРССЫЛКА или отдельной кнопки на главной панели. Если не работает ссылка, то необходимо тщательно проверить пути к файлам и синтаксис формулы. Показателем правильности создания связей является синий цвет шрифта и подчеркнутый текст.

У каждой страницы в интернете есть свой адрес. Мы можем не обращать на него никакого внимания, путешествуя по сайтам и просматривая информацию. Однако иногда возникают ситуации, когда нас интересует ссылка на страницу.

Но скопировав и вставив адрес, в некоторых случаях пользователи сталкиваются с определенными трудностями. О том, что это за проблемы, и почему возникает необходимость сократить ссылку, пойдет речь в данной статье:

Зачем сокращать ссылки

На первый взгляд, проблема длины адреса страницы не должна волновать обычных пользователей. « Ну и что тут такого, если ссылка выглядит некрасиво, ведь основная цель – перейти по ней, а не вчитываться в каждую букву? » Однако, помимо плевка на эстетику, длинные ссылки доставляют и другие неудобства:

Как сокращаются ссылки

Но когда использовать теги нельзя, а сократить « страшную » ссылку, взятую, к примеру, из ВК, необходимо, в дело вступают различные онлайн-сервисы.

Весь смысл преобразования адреса страницы – это заменить длинную последовательность символов короткой. После клика по короткой ссылке пользователь будет перенаправлен на нужную страницу, адрес которой сохранен в базе используемого онлайн-сервиса.

При этом, предпочтительно, чтобы сервис применял 301-редирект для перенаправления, так как, при использовании 302-редиректа, по ссылке не передается ТИЦ и PR.

Также специализированные онлайн-сервисы часто предоставляют статистику переходов пользователей по созданной короткой ссылке.

С помощью чего сокращать

Рассмотрим основные сервисы, которые предоставляют возможность сокращения ссылок.

Помимо, собственно, преобразования адреса, сервис сокращенных ссылок от Гугл позволяет просматривать статистику по переходам пользователей.

Приятная особенность продукта от Яндекса – это транскрипция полученной ссылки для удобного произношения.

Особняком выступает популярнейший сервис микроблогов Twitter :

Данные сервисы пользуются популярностью у пользователей, однако сокращение своих ссылок лучше доверять более «матерым» игрокам интернет-бизнеса. Причина этого – возможные проблемы, которые могут возникнуть на более мелких сайтах, а, как следствие – недоступность ваших коротких адресов. Согласитесь, Гугл редко не работает, и трудно представить, что такое когда-нибудь произойдет.

Таким образом, интернет предоставляет множество сервисов, которые позволяют сократить слишком длинную ссылку. При выборе онлайн-сервиса стоит руководствоваться стабильностью его работы.