Как составлять сметы на пир в экселе
Обновлено: 04.07.2024
Самая простая смета на ремонт квартиры или частного дома состоит из трех ключевых элементов:
- Перечень работ и материалов;
- Объемы;
- Цены.
Задачи сметы
Вот какие задачи выполняет смета.
Фиксирует объем и стоимость работ. Исполнитель не сможет внезапно повысить стоимость работ или приписать новые без обсуждения с заказчиком. Смета защищает заказчика от внезапных, безосновательных изменений стоимости ремонта.
Оценивает затраты на материалы. Служит ориентиром для закупок и помогает не потратить лишние деньги.
Дает юридические гарантии. На основе сметы суды в спорах между заказчиком и исполнителем выносят решения.
Дает инструмент контроля. По смете вы сможете определить, что происходит на объекте. Легко сравнить то, что на бумаге, с тем, что сделано по факту.
Видео
Образец сметы на ремонт
Когда составляется смета
Смету составляют до начала ремонта. Чтобы грамотно составить смету, необходимы точные данные помещения: длина стен, высота потолков, расположение окон и т. д . Сначала я считал все по плану БТИ, а схему попросил начертить друга-архитектора. К нашему изумлению, план оказался неточным: одна из стен на плане была немного длиннее, чем в жизни.
Нестыковку заметил замерщик компании, у которой я заказывал кухню. Для замеров он использовал высокоточное лазерное оборудование, а планы начертил в специальной программе, которая контролирует результат и не позволят ошибиться в расчетах.
Замеры делают быстро, а результат можно получить в течение нескольких дней. Я получил детальные чертежи, где указаны не только длины, площади пола, но и площади стен, которые очень сложно подсчитать самостоятельно из-за окон и дверей.
Такая услуга в среднем стоит 5000 Р . Но она упростит расчет необходимого количества материалов и позволит избежать ошибок. Например, меня замерщик спас от лишних трат: я уже планировал заказать технику, которая бы в итоге не поместилась туда, куда я планировал по плану БТИ.
Учтите, что размеры до демонтажа, после демонтажа и после черновых работ отличаются. Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в сантиметр здесь имеет значение. Например, мне подпиливали полочки и полировали наждачкой пластиковые вставки для света: из-за слоя штукатурки пространство между стенами стало на пару сантиметров меньше.
Я верил в непогрешимость плана БТИ, но стена, которую я выделил красным, оказалась меньше, а окно в реальности расположено ближе к середине стены, чем на плане. К тому же на плане БТИ не указаны размеры каждой из стен Так выглядит обмерный план от профессионала. Мне сделали примерно такой же, но он остался у бригадира. У каждой стены, ниши, двери и окна есть свои размеры, у стен — площадь. Обмерщик гарантирует их точность
Состав
Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:
- Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
- Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.
- Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.
К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.
Как приобрести программу
Скачанная программа работает в полнофункциональном режиме с ограничением в 50 запусков. То есть на 51-й раз программа перестанет запускаться.
Продолжить работу можно, приобретя код активации. Стоимость кода 1000 руб на 1 компьютер. Код привязывается к аппаратуре компьютера, поэтому программа не запустится на другом ПК с чужим кодом.
При запуске программа создаёт в той же папке файл hello.txt, содержащий зашифрованный идентификатор вашего компьютера. На основе этого кода я создаю вам ответный код. Он присылается вам в файле reply.txt, который вы кладёте в то же место и программа начинает работать без ограничений по запускам.
Если вы сменили компьютер, то обновить код вы можете за 25% стоимости не ранее, чем через год после приобретения предыдущего кода.
Формат смет на ПИР установлен Методикой определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004 (п.4.95, Приложение 2).
Форма 1пс - это то, что в очень многих организациях называют "Сводная смета на ПИР" или как-то похоже: Сводная смета
Форма 2п - это основная форма расчёта. И форма 3п - это смета от трудозатрат, - рассмотрим отдельно: Смета от трудозатрат
Поскольку положения указанного МДС обязательны к применению вне зависимости от источников финансирования, сметы на ПИР составляются в одном формате и в Москве по расценкам всевозможных МРР, в том числе для горзаказа, и вне её по расценкам всевозможных СБЦ. Если используется какой-то местный справочник, формат сметы не меняется, ну разве что заказчику захочется что-то уточнить.
Но идти на поводу у заказчика можно до определённых пределов, - пока не наткнёшься на принцип. Это, конечно, относится не только к сметам.
Существенно то, что в сметах в обязательном порядке должны указываться нормативы - таблицы справочников, пункты, ссылки на коэффициенты, и формула расчёта. Графы в образце по форме 2п из МДС можно разбить на отдельные столбики - чтобы заносить значения расценок и коэффициентов , и не писать формулу "от руки". Ну это для тех, кто cоставляет сметы в excel:
Итоговую стоимость в сметах лучше указывать и в базовых и в текущих ценах, если смета единственная, и сводка не делается - при составлении Сводного сметного расчёта стоимости строительства сметчику нужна будет стоимость в базовых ценах, и посчитать её можно будет непосредственно по сметам, или по Сводной смете на ПИР, если её дополнить пересчётом в базовые цены. СтОит воспитать привычку. Тем более п.3.24 МДС 81-35.2004 гласит: "Сметная документация составляется в текущем уровне цен.В сметной документации допускается указывать стоимость работ в двух уровнях цен: в базисном уровне, определяемом на основе действующих сметных норм и цен 2001 года; в текущем уровне, определяемом на основе цен, сложившихся ко времени составления сметной документации".
Хотя МДС. и предписывает составлять сметные расчёты с точностью до рубля (" 3.26. Результаты вычислений и итоговые данные в сметной документации рекомендуется приводить следующим образом: в локальных сметных расчетах (сметах) построчные и итоговые цифры округляются до целых рублей. ", не стоит забывать о том, что это рекомендация, а НДС насчитывается сверху в точно установленном размере 18%, с точностью до копейки, потому если вы составляете локальные сметы на ПИР с точностью до рубля, в сводке у вас должны стоять значения с точностью до копейки - иначе итог с точностью до копейки не получится:
Куда исчезли 30 копеек? Просто итоговая сумма, указанная в рублях (первая строка) , на самом деле - 22500 руб.30 коп.
Поскольку сметы служат основанием для определения стоимости работ по Договору, и соответственно, стоимости этапов, расчёта аванса и прочая, за что отвечает непосредственно бухгалтерия, а также расчётов за выполненные работы, терять копейки в сводных сметах на ПИР не рекомендуется. Впрочем, не рекомендуется их терять и в локальных сметах - заказчик не поймёт, если итоги по сводке не сойдутся с итогами по сметам.
Исходя из многолетнего опыта: качественно сделанная смета очень много может сказать об организации. Бланк, договор, смета, сопроводительные письма, накладные - должны быть сделаны красиво, это отчасти показатель надёжности и самоуважения.
Существенно также то, в каком формате указываются справочники в сметах на проектные работы по форме 2п: в сметной программе наименование справочников отсутствует, он указывается по шифру, а это значит, что проверяющий должен свериться с реестром или сметной программой, чтобы обнаружить, по какому из СБЦ (МРР) совершён расчёт. Требовать знания реестра нормативов от человека, не имеющего сертификата сметчика, нельзя даже теоретически, а потому наименование справочника должно быть указано полностью, хотя МДС 81-35.2004 предписывает : "4.6. При составлении локальных сметных расчетов (смет) используются расценки из соответствующих сборников, при этом в каждой позиции локального сметного расчета (сметы) указывается шифр нормы, состоящий из номера сборника (два знака), номера раздела (два знака), порядкового номера таблицы в данном разделе (три знака) и порядкового номера нормы в данной таблице (один - два знака)".
составление локальных сметных расчетов и актов КС на проектные и изыскательские работы.
Смета на проектные работы разрабатывается по расценкам сборников СБЦ.Проектные работы на объекты
Как составить смету на выполнение проектно-изыскательских работ (ПИР): расчеты, формы и примеры
Составление сметы на проектно-изыскательские работы (ПИР) можно отнести к одному из специфических видов сметных расчетов. Стоимость проведения проектных работ рассчитывается не по сборникам единичных расценок, к которым относятся ТЕРы, ФЕРы, и даже не по элементным расценкам (ГЭСНы), т.е. они в каком-то смысле стоят особняком от общестроительных, пусконаладочных, ремонтных и прочих работ, сметы на которые разрабатываются на основе перечисленных сборников. Сметные расчеты на проектно-изыскательские работы, как правило, считаются по справочникам базовых цен (СБЦ), разработанных под каждую отрасль экономики: газовую, коммунальную, металлургическую, машиностроительную и пр. При расчете стоимости смет на ПИР по сборникам СБЦ сметчики обычно используют формулу: (А+В*Х)*K, в которой показатели А и В представляют собой указанные по каждому виду проектных работ фиксированные нормативы, величина Х – основной количественный показатель проектирования (км, шт. и другие единицы размерности), К – коэффициенты перевода базовой стоимости проектных работ в цены текущего периода с учетом возможных корректировок. Рассмотрим образец сметы на ПИР, разработанный на основе справочника цен на проектные работы по коммунальным и инженерным сетям и сооружениям с переводом с текущие цены 2 квартала 2013 года по Краснодарскому краю.
| № пп | Виды работ по предприятиям, зданиям или инфраструктурным объектам | Номера части, главы или таблицы с указанием процентов и показателей к разделам СБЦ на проектные работы | Формула расчета стоимости: ПИР | Стоимость ПИР, тыс. руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Наружное освещение улиц длиною свыше 1000 до 3000 п.м. | СБЦ (сборник) проектирования коммунальных инженерных сетей и сооружений ред. 2012 г. Таблица 2. Наружное освещение на улицах, проездах, площадях, магистралях, парках, скверах, бульварах, пр. А = 75.97 тыс. руб., В = 0.013 тыс. руб. Количественный показатель на проектные работы Х=1750 п.м. Коэффициент (Ктц) перевода в цены 2 кв. 2013 года Ктц = 3.6 (индекс по II кв. 2013 года к 01.01.2001г.). Коэффициент, отражающую долю рабочей документации в общей стоимости проектных работ Крд = 0.6 Наличие контактной сети трамвая согласно п. 2.2.7 СБЦ по проектированию инженерных коммуникаций применяется коэффициент К=1.05 | (А + В * Х) *Ктц*Крд*К (75.97+0.013*1750)*3.6 *0.6*1.05 | 223.897 |
| 2 | Кабельные линии с интервалами протяженностью свыше 500 м до 1000 м | СБЦ по проектным работам для коммунальных сетей, зданий и сооружений редакции 2012 г. Таблица 17. Кабельные уличные и квартальные электросети А = 8.265 тыс. руб., В = 0.041 тыс.руб. Основной показатель для расчета стоимости проектных работ Х=570 м. Коэффициент перевода в текущие цены 2 кв. 2013 года Ктц = 3.6 - индекс за II кв.2013 г.к базовому 01.01.2001г.) Коэффициент относительной доли рабочей документации в стоимости проектирования Крд = 0.6 | (А + В * Х) * Ктц * Крд (8.265+0.041*570)*3.6 *0.6 | 68.332 |
Расчет стоимости проектных работ в примере осуществляется по СБЦ - официальному изданию Минрегиона, внесенному в реестр общепринятых сметных нормативов. Помимо этого есть целый ряд других отраслевых сборников, которые в тех или иных случаях могут быть использованы для составления смет на ПИР. В числе таких сборников СБЦ «Объекты энергетики», включающий в себя методику определения цены проведения проектных работ, таблицы цен базисного года и удельных стоимостей разработки РД (рабочей документации) по видам строительных и монтажных работ, относящихся к энергообъекту. Образец сметы, составленной по сборнику «Объекты энергетики»:
| № пп | Виды строительных работ по зданиям и инфраструктурным объектам | Номера части, таблицы с указанием показателей и процентов к разделам СБЦ «Объекты энергетики» на проектные работы | Формула расчета цен на ПИР по формуле а + в* х либо в % от стоимости СМР | Стоимость ПИР в базовых ценах, тыс. руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | ВЛ от 0,4 до 20 кВ со стоимостью строительства в ценах базового года: до 3 млн.руб. | СБЦ по проектированию объектов энергетики. Таблица 11. Определение базовых цен на проектные работы в %-ах от стоимости СМР на устройство ЛЭП (0,4-20 кВ) Коэффициент, отражающий применение СИП (самонесущих проводов) – 2,4 (примечание 1) С учетом проектирования электросетей в районах интенсивной старой застройки применяется корректирующий коэффициент К = 1.2 (примечание 4) К=0,2–распределение стоимости ПИР по табл.14 СБЦ ОЭ | 75*2.4 *1.2*0.2 | 43.2 |
В указанных примерах составления сметы на проектные работы стоимость строительства энергетических и прочих объектов указывалась в исходных данных. Между тем, цены на возведение сложных объектов СМР не всегда известна заранее или является спорной. В этом случае вместо расчета стоимости строительства энергетических объектов можно использовать укрупненные показатели их стоимости, взятые из специальных сборников. Образец расчета сметы на проектные работы по данной методике демонстрирует необходимость перевода базисной стоимости работ в текущую в два шага: сначала от 2000 года к 2001 году переводится стоимость СМР, а затем к текущему периоду - проектирование.
| № пп | Виды СМР по зданиям, помещениям и инфраструктурным объектам | Номера части и таблицы с указанием показателя и процентов к разделу СБЦ «Объекты энергетики» по проектным работам | Формула расчета цен ПИР по формуле С= а + в* х и в % от ст-ти СМР | Ст-ть ПИР в базовом периоде, тыс. руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | ВЛ с напряжением от 35 кВ со стальными опорами | Укрупненные показатели ст-ти электросетей Таблица 4. Базисная ст-ть ВЛ = 970 тыс. руб. СБЦ по проектированию ОЭ Таблица 11. ЛЭП 35 кВ Ст-ть стр-ва до 1 млн. руб.: 73 тыс. руб. Проектирование электросетей на действую- щих (существующих) предприятиях Кп = 1,2 | 73 *1,2 | 87.6 |
Пояснения к сметам.
При рассмотрении смет на ПИР, фрагменты которых размещены в тексте, составлены на основе расценок из нескольких сборников, только часть из которых имеется в реестре общеупотребительных сметных нормативов. Сборники, не включенные в реестр, практически не используются при составлении смет на проектные работы в ФЕР, но довольно часто употребляются для разработки смет ПИР альтернативными способами, которые могут более точно учитывать конкретные условия и особенности проведения проектно-изыскательских работ.
Может быть, дело не в проектных работах, а вы в принципе пользоваться программой пока не научились?
Добрый день!
Срочно нужно сделать смету на проектные работы (на монтаж вентиляции и кондиционирования). У меня нет справочников СБЦ.
Поэтому, хочу спросить, могу ли я сделать смету самостоятельно в экселе по форме 3п (МДС 81-35.2004) , смета для министерства культуры.
Собственно говоря, я первый раз делаю смету на проектные работы.
Буду благодарна за помощь!
или может кто то сможет поделится со мной такой формой likakidorchenko, зачем вам именно форма 3 п если можно по сбц посчитать? сборники есть в инете в свободном доступе
мне она кажется простой и доступной
Например, (скрин во вложении) вот так я примерно сделала.
А по какой форме тогда? 1п или 2п?
У меня определенная сумма (80 т.р.), к которой я должна подвести сметную стоимость проектных работ.
значит БЮДЖЕТ
Поэтому, при наличии справочников ф. 3П некомильфо..
Открываете СБЦ ОЖБГС
Находите свой объект
Далее все просто ЦЕНА справ*показатель объекта* %уд. веса вашей вентилялции*индекс= стоимость*К снижения=НУЖНАЯ стоимость.
Всего 1 (ОДНА!) строчка! расчета. ЦЕНА справ*показатель объекта* %уд. веса вашей вентилялции*индекс
Цена справо. - это со справочника СБЦ?
показатель объекта- это что за цифра?
уд. веса вашей вентиляции- ??
индекс - где мне его взять?
Помогите, пожалуйста, где взять данный показатель?
Со всем остальным более менее разобралась.
Спасибо большое!
Я этот показатель (12%) уже взяла. Я подумала "уд.вес вашей вентиляции" еще какой то параметр от вентиляции.
Я правильно понимаю, что это объем здания в м3?
и от данного показателя я должна считать стоимость ПИР, и так же брать в зависимости от него показатели a и b ? табл.14 ( музей )
Добавлено (02.04.2019, 11:10)
---------------------------------------------
Проверьте, пожалуйста, мой расчет.
Первый раз делаю смету на ПИР.
Переживаю(
Правильно ли я все посчитала
a=1239,10, b=125,95 - по табл.14 (п.14)
Кинфл=4,09
12% от стоимости ПИР - вентиляция, отопление , кондиционирование - табл. 41
Читайте также: