Как создать конференцию в zoom на компьютере без пароля

Обновлено: 06.07.2024

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Приглашать пользователей в видеоконференцию в Зуме удобнее всего с помощью специальной ссылки, но не всегда это возможно. Участник может и сам зайти, если будет знать идентификатор встречи, а также код подключения (иными словами – пароль). И вот с последним нередко возникают проблемы: легко запутаться в регистре букв и т. д. Потому разработчики сервиса предусмотрели вариант, как в Zoom создать конференцию без пароля. Хотелось бы разобрать эту процедуру.

Детали

К большому сожалению для многих пользователей, разработчики Зума ограничили отключение кода для входа в видеоконференцию. Начиная с мая 2020 года эта возможность присутствует только для платных тарифов («Профессиональный», «Бизнес» и так далее). Но есть несколько обходных вариантов, которые мы упомянем:

Подключение к онлайн-встрече через ссылку.
Изменение пароля для вход на более удобный.

А в конце статьи мы предложим инструкции по полному отключению пароля для платных учетных записей.

Организатор конференции и уже подключенные к ней участники могут получить специальную ссылку-приглашение, куда уже «вшит» пароль для входа. Соответственно, пользователю не придется вводить его вручную. Добраться до нее выйдет так:

А вот на мобильных устройствах так сделать, к сожалению, не выйдет. Код доступа все равно будет требоваться.

Вариант №2: Изменение пароля

При желании вы можете указать простую комбинацию вместо сложного пароля для входа, например, одну цифру или букву. Подробности относительно этой процедуры описаны в данной статье.

Способ для пользователей с платной подпиской

Мы подготовили две отдельные инструкции, первая из которых – для компьютерной версии Зума (Windows, Linux и Mac OS), а вторая – для мобильной версии (Android и iOS). Организация видеоконференций доступна и через веб-сайт, но в таком случае отключить ввод пароля, к сожалению, не получится.

Инструкция №1: Клиент Зум для компьютеров и ноутбуков

Инструкция №2: Приложение на Android и iOS

В мобильной версии Зума данная функция настраивается несколько иначе. Предлагаем вашему вниманию лаконичный алгоритм:

В дальнейшем запускать видеоконференцию следует таким же способом, что описан в седьмом шаге. То есть нужно переходить на соответствующую вкладку и нажимать «Начать». В противном случае для подключения опять будет требоваться пароль.

Zoom – популярная платформа для организации конференций в видео режиме. Связываться могут несколько человек из любых точек мира. Понятно, что некоторые конференции засекреченные, вход посторонним лицам сюда запрещен. В таком случае устанавливаются пароли в Зуме, которые гарантируют, что несанкционированный доступ не осуществиться. Пользователи могут просматривать код, убирать или изменять его.

Что такое пароль конференции в Zoom

Самый простой вариант организации разговора – это создать конференцию без пароля. В таком случае собеседники могут входить просто так по приглашению. Но это не всегда удобно, поэтому чаще организуют конференции с паролем.

По сути пароль представляет собой код, который вводят для присоединения к разговору. Зум разрешает менять настройки паролей для вебинаров и конференций. Пароли бывают трех видов. Каждый из них устанавливается на разных уровнях: пользователя, общей группы или учетной записи в Зум. Виды паролей:

При начале новой конференции иди вебинара. Его нужно ввести при планировании разговора по видеосвязи.
Для мгновенных конференций. Его вводят для участия в разговоре.
Для идентификатора персональной конференции. Вводится пользователем самостоятельно.

Дополнительно настройки дают больше возможностей организаторам конференций. Они могут руководить уровнем доступа. Для пользователей, которые не являются организаторами, процесс остается без изменений. Для входа в запороленную конференцию они получают ссылку, по которой переходят в чат. Там нужно ввести пароль, который подтвердит санкционированный доступ.

Где посмотреть пароль конференции

В Зуме есть две возможности зайти в конференцию. Первый – по ссылке от организатора. Второй – пользуясь специальным идентификатором. Если выбран второй вариант, то понадобится ввести пароль от конференции. Простой вход запрещен.

Узнать пароль от конференции в zoom можно непосредственно у организатора. Также код доступен для участников, которые уже находятся в вебинаре. Чтоб просмотреть его выполняют действия:

Навести курсор мышки на окошко программы. Потом выбрать окно управления конференцией.
Нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по круглому знаку, который располагается с левой стороны (рядом с иконкой замка).
В открывшемся меню появится информация о пароле конференции.

Если человек участвует в видеоконференции с помощью мобильного телефона, то узнать и переслать пароль еще проще. Пользователю, подключенному к конференции в Зум, нужно перейти на панель управления. Будет две надписи на верхней части экрана. Второй из них – это пароль от конференции.

Как изменить или убрать пароль конференции

Иногда требуется поменять пароль в zoom конференции, если, к примеру, он был скомпрометирован. Алгоритм того, как убрать или изменить пароль конференции в zoom различный.

В мобильном телефоне

Подключиться к конференции пользователь может и через мобильный телефон или планшет. Алгоритм действий:

Несколько другой алгоритм будет для смены пароля для пользователей, которые используют смартфоны или планшеты для участия в конференции Зума. Алгоритм действий:

Авторизоваться в приложении со своей учетной записью.
Выбрать пункт «Конференции».
Нажать на опцию «Редактировать».
Сменить пароль, введя новые символы.
Сохранить изменения (кнопка располагается в правом углу устройства).

После этого можно приступать к началу новой конференции. Если пароль был изменен, то потребуется разослать приглашения новым пользователям. Если его вовсе убрали, то коды для входа не нужны.

Через компьютер

Инструкция для компьютеров и ноутбуков:

Зайти в программу Зум с компьютерного устройства.
Выбрать вкладку «Конференции».
Выбрать кнопку «Изменить» (она располагается около вкладку «Копировать приглашение в конференцию».
Придумать новый пароль для входа в вебинар.
Обязательно нажать на опцию сохранения нового пароля.

Если видеоконференция уже создана, то убрать пароль в зуме для конференции не получится. Опция доступна для завершенных встреч в онлайн, при активном разговоре функционал не доступен. Есть инструкции, позволяющие убрать пароль на компьютере или смартфоне, планшете.

Чтоб убрать пароль при помощи компьютера или ноутбука понадобится авторизоваться в программе, войдя в нее. После этого, когда откроется главное меню, пользователь переходит в раздел «Конференций». Необходимо нажать на него. Появится новое меню, в котором нужно выбрать опцию «Предстоящие конференции». Тут и будут происходить основные изменения – нажать на клавишу «Изменить».

На экране появится новое меню. Будет пункт «Требуется…» Пользователю нужно перейти по этому идентификатору. Если нажать синюю кнопку, то необходимость ввода пароля для прелдстоящих конференций в Зум отключается.

В разделе редактирования Конференций есть возможность «Включить зал ожидания». Это значит, что пользователи, которые переходят по ссылке-приглашению, попадут в конференцию только после одобрения их заявки администратором – человеком, который создал вебинар.

Может ли быть конференция Zoom без пароля

Да, в Зуме есть возможность организовать конференцию без обязательного ввода пароля. Алгоритмы создания различные для компьютеров и ноутбуков, смартфонов или планшетов. Организовать видеосвязь возможно через официальный сайт, но в таком случае ввод пароля обязательный.

Если пользователь, начинающий конференцию, пользуется компьютером или ноутбуком, то организовать видеосвязь без пароля проще. Нужно найти опцию «Конференции», которая находится на главной панели управления. Выбрав функцию «Изменить» перейти по ней в следующее окно. Убрать опцию, которая подтверждает участие в конференции только после ввода пароля.

Чтоб начать непосредственно общение нужно снова перейти на главную страницу приложения. Там выбирают оранжевую кнопку. Она запускает конференцию. Чтоб разослать приглашения необходимым людям нажимают на пиктограмму (располагается слева на главной странице). Это идентификатор, который даст возможность пользователям присоединяться к разговору. Они могут рассылать эти ссылки самостоятельно другим участникам.

Одинаковый алгоритм входа будет для смартфонов и айфонов, планшетов. Приложение запускается на главном экране мобильного телефона. Тапнуть по опции «Конференция», а затем перейти во вкладку редактирования. Пароль для входа в онлайн-беседу убирается там. По желании в настройках выбирают дополнительные опции. Изменения сохраняются в конференции. Начинают беседу через пункт «Начать», который располагается на главной странице приложения. Ссылки-приглашения находятся в верхней части экрана. Если присутствовал бы пароль, то под этим идентификатором располагался бы и он.

Что делать, когда пишет неправильный пароль

Часто пользователи сталкиваются с тем, что Зум пишет неверный пароль конференции. Это значит, что произошел программный сбой или код выдан неверно. Рекомендуется выйти из приложения и зайти вновь, проверив качество подключения и вписываемые данные. Если не входит в зум по техническим причинам, то следует подождать пару минут.

Как видно, найти, сменить или убрать пароль в Зум просто. Это занимает пару секунд. Но стоит понимать, что при открытой конференции без пароля информация окажется не под такой защитой, какая была ранее.

Приглашать пользователей в видеоконференцию в Zoom удобнее всего с помощью специальной ссылки, но не всегда это возможно. Участник может и сам зайти, если будет знать идентификатор встречи, а также код подключения (иными словами – пароль). И вот с последним нередко возникают проблемы: легко запутаться в регистре букв и т. д. Потому разработчики сервиса предусмотрели вариант, как в Zoom создать конференцию без пароля. В статье - пошаговый алгоритм с картинками про то, как это сделать.

Мы подготовили две отдельные инструкции, первая из которых – для компьютерной версии Zoom (Windows, Linux и Mac OS), а вторая – для мобильной версии Zoom (Android и iOS). Организация видеоконференций доступна и через веб-сайт, но в таком случае отключить ввод пароля, к сожалению, не получится.

Инструкция №1: Клиент Zoom для компьютеров и ноутбуков

1. Посетите вкладку «Конференции» из главного окна программы.

2. Отыщите здесь кнопку «Изменить», а затем кликните мышкой по ней.

3. В новом окошке отключите опцию «Требуется пароль…».

4. По желанию измените другие параметры.

5. Нажмите на «Сохранить».

6. Теперь посетите вкладку «Главная».

7. Кликните по оранжевой кнопке, чтобы запустить онлайн-встречу.

8. Сообщите другим пользователям идентификатор для подключения к ней. Чтобы увидеть его, кликните на отмеченную пиктограмму в левом верхнем углу экрана:

Инструкция №2: Приложение Zoom на Android и iOS

1. Запустите приложение на телефоне или планшете.

2. Тапните на кнопку «Конференции». Она вторая на нижней панели.

3. И теперь – на кнопку «Редактировать».

4. Отключите опцию «Пароль конференции».

5. По желанию настройте остальные опции.

6. Сохраните только что внесенные изменения.

7. Запустите видеоконференцию с той же вкладки приложения. Для этого тапните по пункту «Начать».

8. Поделитесь идентификатором встречи, что будет указан в верхней части экрана.

9. Дождитесь подключения других участников и разрешите их вход, если ранее не отключили зал ожидания.

В дальнейшем запускать видеоконференцию следует таким же способом, что описан в седьмом шаге. То есть нужно переходить на соответствующую вкладку и нажимать «Начать». В противном случае для подключения опять будет требоваться пароль.

Читайте также: