Как создать оболочку в экселе
Обновлено: 06.07.2024
Активизировать и интегрировать разрозненные знания по отдельным темам, полученные при изучении электронных таблиц; провести плавное “погружение” учащихся в изучение нового серьезного материала по созданию макросов в приложении Excel и расшифровки команд, полученных с помощью MacroRecordera, и хранящихся в форме программ на языке VBA; ввести понятие объекта и метода и выполнить при этом задание, которое впоследствии может послужить примером для разработки автоматизированной информационной системы.
Прежде чем приступить к изучение объектно-ориентированного языка VBA я предлагаю изучить создание макросов и научиться применять их на следующей задаче.
Предложенную задачу можно представит как объединение 4 задач:
1. Хранение и обработка числовых данных в электронной таблице с применением относительных и абсолютных ссылок, а также математических и логических функций. В своем примере я привожу задачи по работе туристического агенства, отеля, книжного холдинга и фабрики по пошиву верхней одежды.
2. Проведение статистической обработки полученных результатов с использованием специальных встроенных функций. При использовании статистических функций мы их записываем с помощью MacroRecordera, то есть, сохраняем в виде процедуры.
3. Построение диаграмм и графиков по полученным расчетным данным в таблицах.
4. Создание пользовательского интерфейса (Меню), позволяющего объединить все решенные задачи (с применением макросов).
Объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Application (VBA) является версией языка Visual Basic и предназначен для использования в среде приложений Microsoft Office (Word, Excel, Access и др.)
Существует достаточно простая возможность создания программы (макроса) на языке VBA с использованием MacroRecorder.
MacroRecorder – это транслятор, который переводит все действия пользователя с момента запуска MacroRecorder до окончания записи макроса на язык VBA.
I этап - Создание пользовательского интерфейса
Подготовка листа Excel для дальнейшей работы:
1. В рабочей книге должно быть 5 листов. Переименуйте листы следующим образом:
l Лист1 - “Меню”
l Лист2 – “Отель”
l Лист3 – “Фабрика”
l Лист4 – “Холдинг”
l Лист5 – “Турагенство”
2. С помощью коллекции WordArt подготовьте на созданном листе “Меню” надписи “Меню” и “4 задания”.
3. Вызовите на экран дополнительную панель “Рисование”.
4. Используя элемент “Автофигура” нарисуйте на листе одну кнопку (всего кнопок будет 4).
5. Используя контекстно-зависимое меню этого объекта, добавьте надпись на кнопке “Турагенство”.
6. Измените, дизайн кнопки, т.е. поменяйте фон кнопки, а также начертание, название шрифта и размер букв надписи на кнопке.
Рис. 1. Так выглядит пользовательский интерфейс “4 задания”
II этап - Создание макросов.
1. Установим курсор на листе “Меню”.
2. Активизируем MacroRecoder с помощью команды Сервис-Макрос-Начать запись.
Появится диалоговое окно “Запись макроса”. Это диалоговое окно позволяет задать параметры макроса.
Рис. 2. Диалоговое окно “Запись макроса”
По умолчанию макросам присваиваются имена Макрос1, Макрос2 и т.д. Чтобы легче было распознать макрос, лучше присвоить ему имя, поясняющее его назначение. Присвоим макросу имя “Турагенство” и нажмем кнопку Ок. Появится плавающая панель инструментов с кнопкой “Остановить запись”. Теперь все производимые нами действия будут записываться до тех пор, пока не будет нажата эта кнопка.
Не выполняйте никаких лишних действий. Все ваши действия фиксируются и записываются. Надо выполнить только одно действие.l Перейдите на лист “Турагенство”.
Остановите запись макроса, нажав на кнопку “Остановить запись”.
3. Просмотрите записанную программу. Для этого выполните команду Сервис-Макрос-Макросы. Созданная программа записалась в Модуле1.
Рис. 3. Главное окно редактора VBA
Таким образом, MacroRecorder записал нужную нам программу из одной строки:
Sheets(“Турагенство”).Select – выбрать лист “Турагенство”.
III этап - “Оживление” кнопок.
1. Для того чтобы эта программа выполнялась, то есть, происходил переход на лист “Турагенство” при нажатии на одноименную кнопку, выполните следующие действия:
l закройте окно редактора VBA;
l на листе “Меню” вызовите контекстно-зависимое меню на автофигуре с надписью “Турагенство”Рис. 4. Контекстно-зависимое меню автофигуры “Турагенство”
l в появившемся меню выберите команду “Назначить макрос”
l в окне “Назначить макрос объекту” выберите имя макрос “Турагенство” и подтвердите выполнение операции, нажав на кнопку ОК.
l снимите выделение с кнопки и проверьте ее работоспособность, щелкнув по ней.
2. Создайте и оживите оставшиеся кнопки пользовательского интерфейса.
IV этап Решение задачи на листе “Турагенство”
Сформируйте и заполните накопительную ведомость по продаже путевок туристической фирмой "Пять континентов" за май 2003 г.
Фирма имеет семь постоянных маршрутов. Цена каждого маршрута и количество проданных путевок представлены в таблице. Если количество проданных путевок в месяц по каждому из маршрутов более 50, то путевки, проданные сверх этих пятидесяти, реализуются со скидкой в 15% от указанной цены.
Рассчитайте по формулам стоимость всех проданных путевок; количество проданных путевок со скидкой; для путевок, проданных со скидкой, рассчитайте размер скидки в евро и итоговую выручку по каждому туру.
Подведите итог за месяц по всем графам таблицы: количество проданных путевок фирмой за месяц, стоимость всех проданных путевок без учета скидки, общая сумма скидки, итоговая выручка за месяц по туристической фирме. Расчеты производите в евро.
Определите максимальное количество путевок, проданных со скидкой.
Определите минимальную стоимость тура.
Рассчитайте среднюю скидку за проданные путевки.
Продажа путевок туристической фирмой
"Пять континентов" за декабрь 2003 г.
1. Круговую диаграмму по графе "Количество проданных путевок".
2. Гистограмму по графе "Итоговая выручка".
1. Процент скидки (15%) и пограничное количество путевок (50) вынесите в отдельные ячейки с комментариями.
2. При расчете количества путевок, проданных со скидкой, используйте логическую функцию ЕСЛИ.
3. Создайте макросы для расчета максимального, минимального и среднего значений. Нарисуйте автофигуры. Привяжите созданные макросы к этим автофигурам. А также создайте еще один дополнительный макрос и кнопку для очистки ячеек с результатами вычислений этих значений.
4. На листе “Турагенство” создайте кнопку для перехода на лист “Меню”.
5. Создайте копию листа “Турагенство”. Переименуйте лист в “Формулы” и выведите в созданной таблице формулы расчета.
Образец выполненной работы представлен на рис. 5. Работу выполнила ученица Ломоносовской школы 10 класса “В” Дубровская Ксения.
Рис. 5. Выполненная работа
Проверка выполненного задания
При проверке выполненного задания учащиеся должны представить:
1. Таблицу со значениями.
2. Таблицу с формулами (рис.6). Уметь объяснить работу формулы ЕСЛИ и применение абсолютной адресации в формулах.
Рис. 6. Выполненная работа с формулами
3. Показать текст макросов в редакторе VBA, созданных при нахождении статистических показателей.
Sub Очистка()
Range("A14:C14").Select
Selection.ClearContents
End Sub
4. Уметь объяснить адресацию ячеек в Excel. Для ссылок на ячейки используются два формата. Формат А1 (ссылка состоит из имени строки и номера столбца). Формат R1C1 – этот формат мы видим в созданных макросах при нахождении среднего значения, максимума и минимума. В формате R1C1, после буквы “R” указывается номер строки ячейки, после буквы “С” - номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалента абсолютной ссылке $A$1 для формата А1. Для задания относительной ссылки указывается смещение по отношению к активной ячейке. Смещение указывается в квадратных скобках. Знак указывает направление смещения. Например, R[-11]C:R[-5]C) (фрагмент адресации взят из нашего макроса Минимум). Активной ячейкой в этом макросе является ячейка B14. R[-11]C – обозначает относительную ссылку на ячейку, расположенную на 11 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B3. R[-5]C) - обозначает относительную ссылку на ячейку, расположенную на 5 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B9. Таким образом, формируется диапазон В3:В9 для нахождения минимального значения.
На остальных листах также должны быть выполнены аналогичные задания. Условия задания в электронной таблице подбираются созвучно именам листов в созданной книге.
l реализация книг издательствами холдинга "Спутник" по кварталам за 2003 год и т.д.;
Этот материал можно использовать на факультативных занятиях, в классах с углубленным изучением информационных технологий, для выполнения проектов и курсовых работ.
Темой для проекта можно выбрать создание информационной системы “Торгово-закупочное предприятие”, в котором применение макросов необходимо, также как и написание программ на языке VBA. На рис.7 показан пользовательский интерфейс для названного проекта.
Как можно оператор ^ применить к типу double или как по другому сделать задачу
Помогите пожалуйста, в моем коде пишет, что "оператор ^ невозможно применить к типу double". Как.
Нужно сделать программу типа Excel, нужен исходники или какой нибудь материал по этому
Нужно сделать программу типа Excel, нужен исходники или какой нибудь материал по этому.:-[
Выражение должно относиться к целочисленному типу или типу перечисления без области видимости
Добрый день,столкнулся с проблемой "Выражение должно относиться к целочисленному типу или типу.
Нет, их нужно будет самому прописывать в запросах.
Добавлено через 6 минут
Вот тут - Путеводитель по форуму - Полно всякой литературы и советов с примерами по - Access
- для 2003 данные/форма
- для 2007+ параметры Excel/Настройка/Команды не на ленте/Форма. добавить в панель быстрого доступа А зачем писать стороннюю программу? Всём можно сделать используя средства самого Excel - макросы. Я написал не одну программу таким образом.
Создаёте в книге несколько листов: "Меню", "Ввод", "Вывод", "Data" и т.п. Пишете макрос На листе меню размещаете кнопки и прочие элементы управления, скрываете пустые строки и столбцы. К каждой кнопке привязываете макрос, который скроет лист "Меню" и отобразит лист нужной формы", на котором свои элементы управления и т.п. А зачем писать стороннюю программу? Всём можно сделать используя средства самого Excel - макросы. Я написал не одну программу таким образом.
Выражение должно относиться к целочисленному типу или типу перечисления без области видимости
Необходимо реализовать класс Factory, который представляет из себя строку символов и предусмотреть.
Как объединить одинаковые dataGridView1 и dataGridView2 или как сделать один excel документ
Привет форумчане! на форме есть dataGridView1 и dataGridView2 у них одинаковое количество.
Создайте с нуля собственное приложение на основе холста, используя данные Excel в табличном формате, и при необходимости добавьте в него данные из других источников. Следуя указаниям в этом руководстве, вы создадите приложение с двумя экранами. На одном экране пользователи смогут просматривать набор записей. На другом экране пользователи могут создать запись, обновить одно или несколько полей в записи или удалить всю запись. Этот подход требует больше времени по сравнению с созданием базового приложения из Excel, но позволяет опытным пользователям создавать приложения в соответствии со своими потребностями.
Предварительные условия
Чтобы точно выполнить действия из этого руководства, создайте файл Excel на основе следующего примера данных.
Скопируйте эти данные и вставьте их в файл Excel.
Отформатируйте данные в виде таблицы под названием Schedule, чтобы приложение Power Apps могло проанализировать их.
Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование таблицы в Excel.
Сохраните файл под именем eventsignup.xls, затем закройте его и отправьте в учетную запись облачного хранилища, например OneDrive.
Вы можете использовать собственный файл Excel и ознакомиться только с общими понятиями в этом учебнике. Тем не менее данные в файле Excel должны быть отформатированы в виде таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование таблицы в Excel.
Открытие пустого приложения
Выполните вход в Power Apps.
В разделе Создание собственного приложения выберите Приложение на основе холста с нуля.
Укажите имя приложения, выберите Телефон, а затем выберите Создать.
Вы можете разработать с нуля приложение для телефонов или других устройств (например, планшетов). Этот раздел посвящен разработке приложения для телефонов.
Power Apps Studio создаст пустое приложение для телефонов.
Если откроется диалоговое окно Вас приветствует Power Apps Studio, выберите в нем Пропустить.
Подключение к данным
В центре экрана выберите подключение к данным.
На панели Данные выберите подключение к нужному облачному хранилищу, если оно отображается. В противном случае выполните следующие действия для добавления подключения:
- Щелкните Новое подключение, а затем — плитку облачной учетной записи и выберите Создать.
- Если появится запрос, предоставьте учетные данные для этой учетной записи.
В разделе выбора файла Excel вставьте строку eventsignup или введите ее первые буквы, чтобы отфильтровать список, а затем выберите загруженный файл.
В разделе выбора таблицы установите флажок Расписание и щелкните Подключиться.
Закройте область Данные, нажав значок закрытия (X) в правом верхнем углу.
Создание экрана просмотра
На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом с элементом Новый экран, чтобы открыть список типов экрана, и выберите Список.
Экран добавляется с несколькими элементами управления по умолчанию, в том числе с полем поиска и элементом управления Gallery (Коллекция). Коллекция занимает размер всего экрана под полем поиска.
В верхней части нового экрана выберите элемент управления Label (Метка), а затем замените текст [Title] строкой View records (Просмотр записей).
На панели навигации слева выберите BrowseGallery1.
Вокруг коллекции появится рамка выделения с маркерами захвата.
На вкладке Свойства на панели справа щелкните стрелку вниз в меню Макет.
Выберите Заголовок, подзаголовок и текст.
В строке формулы замените CustomGallerySample на Schedule, а также замените оба экземпляра SampleText на Volunteer.
Справа от строки формулы щелкните стрелку вниз, а затем выберите Форматирование текста.
Формула соответствует следующему примеру:
На вкладке Свойства на панели справа выберите Изменить рядом с меткой Поля.
В поле Title2 выберите Volunteer, в поле Subtitle2 выберите StartDay, а в поле Body1 выберите StartTime.
Закройте область Данные, нажав значок закрытия (X) в правом верхнем углу.
Пользователи могут сортировать и фильтровать коллекции по имени волонтера, используя функции формулы SortByColumns и Search.
- Когда пользователь вводит в поле поиска хотя бы одну букву, в коллекции отображаются только те записи, для которых поле Volunteer содержится эта буква.
- Когда пользователь нажимает кнопку сортировки (между кнопкой "Обновить" и кнопкой со знаком "плюс" в строке заголовка), записи в коллекции отображаются в возрастающем или убывающем порядке (в зависимости от того, сколько раз пользователь нажал на кнопку) на основе значения поля Volunteer.
Дополнительные сведения об этих и других функциях приведены в справочнике формул.
Создание экрана изменений
На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом с элементом Новый экран и выберите Форма.
На левой панели навигации выберите EditForm1.
На вкладке Свойства на панели справа щелкните стрелку вниз рядом с элементом Источник данных и в появившемся списке выберите Расписание.
В указанном источнике данных выберите Изменить поля.
В области Поля выберите Добавить поле, установите флажок для каждого поля и выберите Добавить.
Щелкните стрелку рядом с именем каждого поля, чтобы свернуть его, а затем перетащите поле Volunteer вверх, чтобы оно появилось в верхней части списка полей.
Закройте область Поля, нажав значок закрытия (X) в правом верхнем углу.
Установите это выражение в качестве значения свойства Item, скопировав и вставив его в строку формул или набрав с помощью клавиатуры:
В верхней части экрана выберите элемент управления Метка, а затем замените текст [Title] строкой Изменение записей.
Добавление и переименование экранов
На панели навигации слева нажмите на кнопку с многоточием (. ) для экрана Screen1 и выберите действие Удалить.
Нажмите на кнопку с многоточием (. ) для экрана Screen2, выберите действие Переименовать и введите для него имя ViewScreen.
Нажмите на кнопку с многоточием (. ) для экрана Screen3, выберите действие Переименовать и введите для него имя ChangeScreen.
Настройка значков на экране просмотра
В верхней части экрана ViewScreen щелкните значок с кольцевой стрелкой.
Для свойства OnSelect этой кнопки введите следующую формулу:
Когда пользователь щелкнет этот значок, данные из таблицы Schedule будут заново извлечены из файла Excel.
Дополнительные сведения об этих и других функциях приведены в справочнике по формулам.
В правом верхнем углу экрана ViewScreen щелкните значок "плюс".
Для свойства OnSelect этой кнопки введите следующую формулу:
Когда пользователь щелкнет этот значок, откроется экран ChangeScreen с пустыми полями для быстрого создания записи.
Щелкните стрелку вправо рядом с первой записью в коллекции.
Задайте для свойства OnSelect этой стрелки следующую формулу:
EditForm(EditForm1); Navigate(ChangeScreen, ScreenTransition.None)
Когда пользователь щелкнет этот значок, отобразится экран ChangeScreen с информацией из выбранной записи в каждом поле, что позволит легко изменить или удалить эту запись.
Настройка значков на экране редактирования
На экране ChangeScreen щелкните значок "X" в левом верхнем углу.
Для свойства OnSelect этой кнопки введите следующую формулу:
Когда пользователь щелкнет этот значок, отменятся все внесенные на этом экране изменения и отобразится экран просмотра.
В правом верхнем углу выберите значок галочки.
Задайте для свойства OnSelect этой галочки следующую формулу:
SubmitForm(EditForm1); Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)
Когда пользователь щелкнет этот значок, сохранятся все внесенные на этом экране изменения и отобразится экран просмотра.
На вкладке Вставка выберите Значки, а затем — значок мусорной корзины.
Задайте для свойства Color этого значка значение White и переместите его так, чтобы он располагался рядом со значком галочки.
Для свойства Visible значка мусорной корзины введите следующую формулу:
Этот значок будет отображаться, только если форма находится в состоянии Изменить, а не в состоянии Создать.
Для свойства OnSelect значка мусорной корзины введите следующую формулу:
Remove(Schedule, BrowseGallery1.Selected); Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)
Когда пользователь щелкнет этот значок, выбранная запись будет удалена из источника данных и откроется экран просмотра.
Тестирование приложения
Выберите экран ViewScreen, откройте режим предварительного просмотра, нажав клавишу F5 или щелкнув значок Предварительный просмотр в правом верхнем углу.
Введите или вставьте одну или несколько букв в поле поиска, чтобы отфильтровать список по имени добровольца.
Выберите значок сортировки один или более раз, чтобы отсортировать данные по имени добровольца по возрастанию или по убыванию.
Измените значения полей в новой записи и сохраните эти изменения.
Измените значения полей в этой же записи и отмените эти изменения.
Удалите запись, которую вы добавили ранее.
Закройте режим предварительного просмотра, нажав клавишу Esc или выбрав значок закрытия в правом верхнем углу.
Вместо предисловия
Заранее хочу оговориться, что сам я не профессионал в области разработки под MS Office, и здесь возможно найдутся люди, которые раскритикуют мое решение в пух и прах. Что ж, я буду рад любой конструктивной критике. Так же эта статья не является исчерпывающим руководством по написанию Excel Add-ins, не ставит цели подробно описать архитектуру Excel Add-ins или содержимое пространства имен Microsoft.Office.Core. Это вводная статья, которая, как я надеюсь, поможет новичку сориентироваться в новой для него теме и проведет через процесс создания add-in’а, который делает что-то осмысленное. Итак, приступим!
Готовим солюшен
Откроем студию и создадим новый проект типа Excel 2010 Add-in. Назовем его SampleAddIn:
Если у вас все получилось правильно (а что собственно здесь могло получиться неправильно. ), вы увидите солюшен со следующей структурой:
Единственный файл, который сгененрировала для нас студия – это ThisAddIn.cs:
Здесь все просто – мы всего лишь регистрируем обработчики событий запуска и завершения нашего add-in’а. Сейчас, естественно, наш Add-in ничего не делает, но вы уже можете его запустить как обычный проект, по нажатию F5. Что особенно приятно, на этом этапе можно не заморачиваться развертыванием, т.к. студия сама запускает Excel с нужными настройками безопасности и подсовывает ему наш Add-in. Если все получилось, то при запуске Excel вы увидите такую надпись:
Рисуем интерфейс
Добавим в солюшен элемент типа Ribbon и назовем его SampleRibbon
В дизайнере добавим туда кнопку:
И зададим названия для вкладки, группы и кнопки:
А так же создадим обработчик нажатия кнопки:
Ковыряем чуть глубже
На данный момент мы столкнулись с двумя проблемами: во-первых, если в классе ThisAddIn есть поле Application, дающее доступ к запущенному экземпляру Excel, то в классе Ribbon ничего подобного нет, а следовательно непонятно, как именно взаимодействовать с листами Excel’я. Во-вторых, как мы все знаем, смешение логики отображения и бизнес-логики является отличной заготовкой для хорошей порции спагетти в вашем коде. Поэтому изменим код, так чтобы избавиться от этих двух проблем, а заодно разберемся в «магии», которая встроила наш Ribbon в Excel без каких-либо действий с нашей стороны.
За создание пользовательских лент в Add-in’е отвечает метод CreateRibbonExtensibilityObject из класса AddInBase, от которого на самом деле унаследован наш класс ThisAddIn. Слава богу, этот метод был предусмотрительно сделан виртуальным, так что перегрузить его не составит проблем. Для начала добавим в класс ThisAddIn код:
И запустим проект. Вуаля! Вкладка исчезла. Теперь изменим класс SampleRibbon:
И класс ThisAddIn:
Работаем с ячейками
Теперь пришло время для того, ради чего собственно и был затеян весь это сыр-бор – генерации таблицы. Для начала создадим пару вспомогательных методов для оформления ячеек:
Теперь напишем код для получения списка дней месяца:
И сведем это все воедино:
Если вы нигде не ошиблись, то запустив проект, и нажав на кнопку на нашей вкладке, вы увидите нечто подобное:
Microsoft Office инструменты становятся все более мощными с каждым обновлением. В настоящее время вам даже не нужно специальное приложение для блок-схем. Вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, Word и даже Excel.
Мы уже рассмотрели блок-схемы в PowerPoint. Итак, в этой статье мы покажем вам, как создать блок-схему в Word и Excel. Мы собираемся использовать Microsoft Office 2019 для демонстраций, но вы можете выполнить те же действия, используя Office 2010 или Office 365. Если ваша версия пакета Microsoft Office не старше 2007 года, вы можете создавать блок-схемы, используя наши методы.
Как создать блок-схему в Word с помощью фигур
Начните с пустого документа
Когда вы запускаете Microsoft Word, вам автоматически предоставляется возможность открыть пустой документ. Просто нажмите на опцию «Пустой документ», и все готово.
Включить линии сетки
Этот шаг не является обязательным, но мы рекомендуем его, потому что он все упрощает. Линии сетки помогут вам правильно определить размер и правильно разместить каждый элемент блок-схемы. Без этой функции вы можете получить неровные формы и неровные рисунки, из-за которых ваша блок-схема будет выглядеть непрофессионально.
Чтобы включить линии сетки, перейдите на вкладку «Просмотр» и установите флажок «Линии сетки».
Ваш документ теперь будет выглядеть, как на изображении ниже.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Фигуры», чтобы отобразить коллекцию фигур Word.
Вы заметите несколько категорий фигур.
Нас интересуют формы линий и блок-схем для создания блок-схем. Каждая форма используется для разных целей. Хотя правила не высечены на камне, рекомендуется следовать рекомендациям Word. Например, вы должны использовать прямоугольник для шагов процесса и ромбовидную форму для точек принятия решения. Вы можете найти эту информацию, наведя указатель мыши над каждой формой.
Теперь давайте добавим первую фигуру. Начнем с овальной формы. Откройте меню формы, выберите овал и нарисуйте его, щелкнув и перетащив указатель мыши.
После того, как вы нарисуете свою первую фигуру, вы увидите новую вкладку в верхней части документа. Вы получили доступ к вкладке «Формат», которую собираетесь использовать для изменения фигур, добавления цветов и многого другого.
Чтобы добавить текст к фигурам, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите в меню «Добавить текст».
Теперь давайте добавим еще одну фигуру, а затем свяжем их вместе, используя линию в качестве соединителя.
Выполните предыдущие шаги, чтобы вставить прямоугольную форму.
Затем перейдите в библиотеку фигур и вместо выбора фигуры в категории «Блок-схема» выберите стрелку линии в категории «Линии».
Выберите первую фигуру, чтобы увидеть контрольные точки с каждой стороны фигуры, а затем нажмите стрелку. Нажмите на нижнюю ручку и перетащите стрелку на центральную ручку второй фигуры.
Повторите эти шаги, используя любые фигуры и линии, из которых вы хотите создать блок-схему.
Как создать блок-схему в Word с помощью SmartArt
Создание рисунка SmartArt в Word
Создайте новый пустой документ и включите линии сетки, как делали ранее.
Перейдите на вкладку «Вставка» и в двух шагах от кнопки «Фигуры» вы найдете SmartArt.
Щелкните SmartArt, и откроется окно шаблона. Word предлагает широкий выбор графических элементов SmartArt, но нас интересует раздел «Процесс».
В категории «Процесс» выберите «Процесс выделения изображения» и нажмите кнопку «ОК». Этот шаблон используется для визуального представления рабочего процесса или пошагового процесса.
Этот параметр создает фигуры, которые могут содержать изображения, текст и стрелки, связывающие их в логическом порядке.
Рядом с блок-схемой вы также увидите окно с параметрами редактирования блок-схемы. Вы можете щелкнуть текстовую панель, чтобы вставить текст, и соответствующую форму изображения, чтобы вставить новую графику.
Вы также можете изменить дизайн SmartArt после его создания. Вы можете вставлять новые фигуры с помощью кнопки «Добавить фигуру» в верхнем левом углу, изменять макеты, как на изображении выше, добавлять новые цвета и т. Д.
Как создать блок-схему в Excel с помощью инструмента фигур
Microsoft Excel предназначен не только для создания электронных таблиц и выполнения математических расчетов. Он поддерживает различные инструменты для создания графики, используемые для создания диаграмм, гистограмм, графиков и многого другого.
Если вы используете Excel чаще, чем Word, вы также можете использовать его для создания блок-схем. Процесс в основном такой же, как и в Word. Вот как вы можете создать блок-схему с нуля с помощью инструмента Фигуры.
Независимо от того, создаете ли вы блок-схемы в Excel или Word, всегда создавайте сетку блок-схемы. Это поможет вам правильно расположить фигуры блок-схемы.
Чтобы настроить сетку в Excel, начните с изменения ширины столбца. Рабочий лист Excel уже представляет собой сетку, вам просто нужно настроить ее. Ширина столбца должна быть равна высоте строки.
Начните с выбора всех ячеек, нажав кнопку в верхнем левом углу на листе.
Затем нажмите кнопку «Формат» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» и выберите в меню «Ширина столбца».
По умолчанию высота строк составляет 15 точек (20 пикселей). Чтобы иметь ширину 20 пикселей, установите ширину столбца 2,14 и нажмите ОК.
Теперь у нас есть сетка, но она работает не так, как в Word. Нам нужно включить функцию привязки к сетке, чтобы фигуры автоматически выравнивались по ближайшей линии сетки.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите «Выровнять». В новом меню выберите «Привязать к сетке».
Добавление фигур в Excel работает точно так же, как в Word.
Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Фигуры» и выберите свою первую фигуру блок-схемы.
Нарисуйте форму, перетащив указатель мыши.
Вы заметите вкладку «Формат фигуры» вверху. Как вы можете видеть на изображении выше, он идентичен таковому в Microsoft Word. Все элементы управления, параметры и кнопки работают точно так же.
Вы можете выбрать другую фигуру в разделе «Вставить фигуры» в верхнем левом углу и добавить ее под первой. Затем соедините их стрелкой, измените их цвета и продолжайте добавлять фигуры, чтобы завершить блок-схему.
Как создать блок-схему в Excel с помощью SmartArt
Создание графики SmartArt в Excel
SmartArt в Excel такой же, как в Word. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку SmartArt.
Откроется окно с шаблонами блок-схем SmartArt. Он выглядит точно так же, как в Word. Между ними нет разницы, поэтому обратитесь к нашему разделу о том, как создать блок-схему в Word с помощью SmartArt, если вам нужна помощь. Все параметры форматирования и редактирования блок-схемы также идентичны.
Какой ваш любимый инструмент для создания блок-схем?
Microsoft Word и Excel одинаково хороши для создания блок-схем, и вы можете использовать графику SmartArt с обоими. Какой из них вы предпочитаете делать блок-схемы? Расскажите нам в комментариях ниже, какое программное обеспечение для создания блок-схем вам нравится больше всего и почему.
Читайте также: