Как создать повторяющуюся конференцию в zoom на компьютере

Обновлено: 05.07.2024

Пользователей популярного мессенджера часто интересуются, для чего нужна повторяющаяся конференция в Zoom, что это, и в каких случаях она может пригодиться. Ниже рассмотрим особенности опции, приведем пошаговую инструкцию по ее созданию и разберемся с остальными моментами планирования.

Что значит повторяющаяся веб-конференция в Zoom

Для начала разберемся, что значит повторяющаяся конференция в Zoom с позиции пользователей. Это опция, позволяющая входить в трансляцию с одним и тем же идентификатором. Ее применение актуально в случае, когда вы часто встречаетесь с одними и теми же людьми по определенному графику. В таком случае можно избежать постоянной потери времени на создание новых встреч и рассылку URL другими участниками.

Если сразу разобраться, что значит повторяющаяся конференция в Зуме, можно упростить работу с приложением и ускорить процесс создания трансляций в будущем. Особенности:

  • повторение в одно и то же время;
  • одинаковый идентификатор;
  • возможность применения старых приглашений;
  • быстрая настройка.

Зная, что означает повторяющаяся конференция в Zoom, вы можете за пару минут настроить трансляции и проводить их с одинаковыми участниками без траты времени на создание новых подключений.

Как сделать повторяющуюся веб-конференцию в Zoom

Алгоритм действий такой:

  • Войдите в приложение на ПК.
  • Кликните на кнопку Запланировать .


  • Заполните все предложенные поля. Укажите тему, время, дату начала и продолжительность. Установите, как будет задаваться идентификатор конференции, откуда будет использоваться календарь и т.д.
  • Если стоит вопрос, как сделать конференцию, повторяющуюся в Zoom, поставьте отметку в соответствующем поле. При этом система предупреждает, что необходимо отметить этот факт в календарном приглашении.
  • Отправьте данные для входа другим пользователям.


Новое событие доступно в календаре и разделе Конференции на сайте.


Как убрать

Теперь вы знаете, как запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom. Если в дальнейшем вы решили отметить опцию, сделайте следующие шаги:

  • Войдите в приложение и перейдите в раздел веб-конференций.
  • Жмите на нужную трансляцию и кликните на кнопку Изменить .


  • Уберите отметку с интересующего поля.
  • Сохраните данные.


При желании можно полностью удалить и создать учетную запись Зум заново. Здесь все зависит от того, устраивают вас прежние настройки программы или нет.

Много вопросов касается того, можно ли посмотреть повтор конференции в Zoom. Это возможно, если была включена опция записи трансляции

Итоги

Включение рассматриваемой опции — возможность упростить задачу при создании новых трансляций, когда состав участников не меняется. Запланированные веб-конференции повторяются с учетом установленного времени и без изменения идентификатора, что исключает необходимость постоянно создавать новые веб-конференции.

В этот раз, как я и обещал ранее, расскажу как создать запланированную повторяющуюся конференцию в Zoom и зачем это нужно.

Запланированная повторяющаяся конференция в Zoom удобна, во-первых, тем, что её можно начать в любое время, но ссылка (и пароль, если он есть) при этом будет одна и та же — т.е., если у вас всё время в конференциях участвует одна и та же аудитория (например, ученики какого-то конкретного класса в школе, если вы преподаватель) и конференции однотипные (например, УРОК ПО МАТЕМАТИКЕ), то не придётся создавать каждый раз новую ссылку и высылать её снова и снова всё той же аудитории. Достаточно просто один раз запланировать повторяющуюся конференцию и каждый раз менять только её название, если это необходимо (например, УРОК ПО МАТЕМАТИКЕ: ТЕМА 1 — потом меняете на ТЕМА 2 и т.д.) — ссылка (и пароль, если он есть) от этого меняться не будет.

Также данная функция удобна тем, что, если у вас бесплатная версия Zoom с ограничением продолжительности конференции всего лишь в 40 минут, то по истечении этого ограничения в 40 минут админу можно снова начать ту же самую конференцию, а всем остальным приглашённым её участникам (гостям) просто перезайти по той же самой ссылке — это довольно просто объяснить всем участникам и довольно просто осуществить. Удобно, не правда ли?

Итак, нужно зайти в приложение Zoom в свой аккаунт и нажать на КОНФЕРЕНЦИИ (на изображении ниже показано красной стрелочкой 1. Далее — нажать на плюсик, на который указывает красная стрелочка 2):

Там нажимаете ЗАПЛАНИРОВАТЬ КОНФЕРЕНЦИЮ, как показано ниже красной стрелочкой 3:

Далее — в открывшемся окне с настройками конференции настраиваете всё, что вам необходимо, но не забудьте поставить галочку в строке ПОВТОРЯЮЩАЯСЯ КОНФЕРЕНЦИЯ, отмеченной ниже красной стрелочкой 4, а также не забудьте нажать и настроить РАСШИРЕННЫЕ ПАРАМЕТРЫ, показанные ниже красной стрелочкой 5:

В бесплатной версии, вроде, пароль не отключить при планировании конференции.

В РАСШИРЕННЫХ ПАРАМЕТРАХ я рекомендую отключить ЗАЛ ОЖИДАНИЯ (не ставить галочку в строке ВКЛ. ЗАЛ ОЖИДАНИЯ), если он вам не нужен, особенно, если участников много, иначе, придётся подтверждать вход всех участников:

Обратите внимание: если вы поставите галочку в строке ВКЛЮЧИТЬ ВХОД РАНЬШЕ ОРГАНИЗАТОРА, то любой участник, у которого уже есть ссылка на данную конференцию, сможет зайти в неё в любое время и сам начать её — организатору не обязательно начинать её в таком случае. Иногда это может быть даже удобно, но, наверное, без особой необходимости лучше так не делать, чтобы в вашем аккаунте не было никого без вашего разрешения.

Далее жмёте кнопку ЗАПЛАНИРОВАТЬ, как показано на изображении выше красной стрелочкой 6. Готово — после данных действий должна быть создана запланированная повторяющаяся конференция и она должна появиться тут (красная стрелочка 7):

Соответственно, красной стрелочкой 8 показано, где можно НАЧАТЬ эту конференцию (НЕ ЗАБУДЬТЕ ПЕРЕД ЭТИМ КЛИКНУТЬ ПО САМОЙ КОНФЕРЕНЦИИ [красная стрелочка 7], КОТОРУЮ НУЖНО НАЧАТЬ, ИНАЧЕ МОЖЕТЕ ЗАБЫТЬ ЭТО СДЕЛАТЬ И ПО УМОЧАНИЮ НАЧАТЬ ДРУГУЮ КОНФЕРЕНЦИЮ, например конференцию со своим личным идентификатором, который у меня на всех изображениях закрашен). Красной стрелочкой 9 показано, где КОПИРОВАТЬ ПРИГЛАШЕНИЕ, а красной стрелочкой 10 указан ИДЕНТИФИКАТОР данной конференции. И, при необходимости, соответственно, можно удалить данную конференцию, нажав кнопку УДАЛИТЬ.

Если вы удалите конференцию, то больше никто уже не сможет попасть на неё и начать её. Но закрывать данную конференцию можно в любое время и после снова её начинать при необходимости, главное, не удалять её, если хотите сохранить ту же самую ссылку и настройки.

С целью существенной экономии в будущем, пользователям виртуальной платформы Зум, нужно думать об этом заранее. Поэтому оптимальным решением станет планирование конференции в специально разработанной утилите через персональный компьютер либо используемое переносное устройство.


Что значит повторяющаяся конференция в Zoom

Повторяющаяся конференция в Zoom – стандартная конференция, отличительной особенностью которой считается ее повторение в четко запланированное время. Рассматриваемая опция пользуется повышенной популярностью во время проведения уроков либо тренингов. К примеру, педагоги могут заранее распланировать учебный день, не создавая при этом каждый раз новую ссылку.

Как сделать повторяющуюся веб-конференцию в Zoom

Чтобы создать повторяющуюся конференцию в zoom, требуется соблюдать следующую последовательность действий:

  1. Запуск специализированного приложения Зум.
  2. Переход в раздел планирования.
  3. Во вновь открывшейся форме активируется функция создания повторяющей конференции.

Сразу после внесения первоначальных настроек, требуется выполнить следующую последовательность действий:

  1. Установка идентификатора – уникальная комбинация, которая фиксируется за каждым профилем в Зуме. Чтобы заходить в конференцию участникам по одной комбинации, достаточно активировать клавишу автоматического создания.
  2. Установка пароля – для платных тарифных планов является неотъемлемой частью. Пользователи вправе изменять его на свое усмотрение.
  3. Активация видеоизображения, чтобы можно было увидеть, какие именно участники физически присутствуют в организованном вебинаре.
  4. Внесение изменений в календаре. Благодаря использованию совместимости с целью напоминания, можно активировать автоматическое напоминание. Оптимальным решением станет применение Гугл-календаря.
  5. Пользователи, которые приняли решение нажать на раздел расширенных параметров, открывают доступ к дополнительным опциям, среди которых включение либо отключения зала ожидания. Под этим подразумевается время, во время которого потенциальные участники ожидают подключения организатора с целью входа в вебинар. Если активировать клавишу авторизации раньше организатора, участники могут дожидаться проведения конференции непосредственно в самом зале ожидания.
  6. Нажатие клавиши планирования.
  7. Во вновь открывшейся форме будет открыто повторно календарь. Крайне важно установить правильное время и установить дату. Выбирается повторение для дублирования конференции.
  8. Далее возникает необходимость добавить новых гостей, при этом указав их актуальные электронные адреса, чтобы выслать приглашение на принятие участие в конференции – клавиша расположена в левом верхнем углу.
  9. После этого проведение онлайн конференции считается запланированным. Сразу после этого на виртуальной платформе будет указано на стартовой странице профиля будущее мероприятие.
  10. На следующем этапе предстоит выбрать метод планирования урока. Для этого применяется специально разработанная панель управления с имеющимся разделом конференций.
  11. Чтобы запланировать, достаточно нажать на графическое изображение плюсика, после чего нажать на одноименную функцию.
  12. Чтобы сделать повторяющуюся конференцию в Зуме, требуется в открывшемся календаре выбрать интересующую дату и нажать на клавишу сохранения результатов.

Обратите внимание, в случае необходимости организатор будущего мероприятия оставляет за собой полное право вносить изменение в график дублирования конференции. К примеру, чтобы указать новые даты и время, достаточно посетить календарь. По завершению внесения корректировок нажимается клавиша сохранения полученных результатов.

Как убрать регулярную конференцию

Чтобы регулярная конференция в Zoom больше не была активной, достаточно нажать на изображение запланированного мероприятия на стартовой странице личного кабинета и деактивировать функцию. Внесенные изменения вступают в силу моментально – отсутствует необходимость перезапуска программного обеспечения.

Благодаря наличию интуитивно понятного интерфейса, организовать повторяющуюся конференцию в Зум несложно. Для этого достаточно соблюдать представленную выше последовательность действий и не забывать сохранять результаты.

Чтобы сэкономить время в будущем, иногда необходимо позаботиться об этом сейчас. Мы расскажем в этой статье как запланировать конференции в приложении Zoom на компьютере и мобильном.

Что это

Это конференция, которая повторяется, в заранее установленный день и время. Данная опция актуальна для проведения уроков или тренингов, можно запланировать время, день онлайн урока, чтобы каждый раз не создавать новую ссылку для занятия, ученики получат приглашение по которому смогут перейти в онлайн кабинет.

Также это удобно и для преподавателя, за 5 минут до начала лекции компьютер оповестит вас о предстоящей сессии.

Как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме

Есть несколько вариантов, как можно создать напоминание в приложении Зум на компьютере, начнем с главного экрана программы:

  • Откройте Зум;
  • Выберете “Запланировать”;

Появиться новое окно где нужно поставить опцию “повторяющуюся конференция”. Если этот пункт пропустить, тогда будет лишь 1 напоминание, на 1 встречу, на установленное время. Но если вы хотите поставить напоминание на несколько занятий вперед, в таком случае поставьте галочку под темой;

Следующие настройки в данном окне на ваше усмотрение. Но все же кратко пройдем по каждому пункту:


Следующее окно откроется в браузере с календарем. Установите дату, время встречи. Также, для того чтобы встреча повторялась выберете повторение. Эта функция располагается под временем.

Добавьте гостей, необходимо ввести электронные почты. Ниже показан текст, который придет посетителям. В конце сохраните, кликнув в левом верхнем углу.


Онлайн конференция запланирована. Теперь в приложении Зум, на главном экране будет отображаться мероприятие, если оно состоится в этот же день.


Там же вы можете начать урок или копировать приглашение и повторно выслать ссылку, чтобы никто не забыл присоединиться.

Нажмите на “+”, затем “Запланировать конференцию”. После чего откроется окно, такое же как и в предыдущем варианте, где указывается что хотим создать повторяющиеся конференцию.


После того как нажали “Запланировать” откроется браузер с календарем, где необходимо заполнить дату, время, емейлы всех участников. Об этом, также, написано в предыдущем варианте о планировании занятия.


После того, как мы запланировали урок или онлайн встречу, в левой колонке раздела “Конференции” отобразятся все будущие сессии. А также они будут напоминать на главной странице Zoom, в день семинара.


За 5 минут до начала сессии в правом углу компьютера отобразится напоминание. Можно кликнуть “Начать”, чтобы сессия началась заранее.

Но при использовании базового плана, помните что есть ограничение в 40 минут, после истечения времени трансляция для всех закончиться, но если не хватило времени, вы можете создать ее, зайдя по той же ссылке что и заходили.


Как запланировать конференцию в Zoom на мобильном

В приложении на мобильном или планшете нужно выбрать “запланировать”. В новом окне необходимо дать название встречи, установить время, дату. Указать периодичность, ниже дату когда необходимо провести последнюю повторяющуюся встречу.


В следующем окне отобразиться информация о конференции, там же можно ее начать, добавить в календарь, добавить участников или удалить. После, все запланированные встречи будут отображаться в приложении в разделе “Конференции”.

Читайте также: