Как сжать папку с файлами

Обновлено: 07.07.2024

Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:

Штатный архиватор ОС;
Сторонний софт (WinRAR, WinZip, 7-Zip и пр.);
Специализированные онлайн платформы для создания архивов.

Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:

Задать параметры архивации;
Выбрать формат архива (только «.zip»);
Установить пароль доступа.

Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:

Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows

После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

Запустить программу;
Используя его как обычный проводник найти необходимую папку;
Выделить её;
В левом верхнем углу нажать кнопку «Add» или «Добавить»;
Установить параметры архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);
Нажать «OK».

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
Через контекстное меню (команда на архивацию даётся из выпадающего после нажатия на папку правой кнопкой мышки меню).

Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

Запустить WinZip;
В левом верхнем углу выбрать раздел меню «Файл»;
Далее кликаем на функцию «Создать файлZip»;
Теперь из левого окна программы (выступает в роли проводника) необходимо перетащит целевую папку в правое окно;
Снова нажимаем «Файл»;
Выбираем функцию «Сохранить».

Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Отправляем по почте заархивированную папку или файл

В заключение

В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.

Для передачи файлов большого объема обычно используется их сжатие в RAR, ZIP или 7z (7-zip) архив. Это позволяет уменьшить объем передаваемых данных и объединить большое количество файлов в один, что значительно ускоряет и упрощает передачу файлов.

При архивации файлов пользователи часто стремятся достичь максимального сжатия файлов. Такой подход позволяет сэкономить наибольший объем данных, но может привести к сложностям при распаковке архива. В данной статье мы расскажем о том, как максимально сжать файлы в RAR, ZIP или 7z (7-zip) архив, а также когда это необходимо, а когда лучше обойтись менее эффективным способ сжатия.

Какой формат обеспечит максимальное сжатие файлов

Сейчас существует три основных формата архива, которые используются пользователями при передаче документов. Это такие форматы как ZIP, RAR и 7z (7-zip). Существуют и другие форматы архивов, но они в Windows среде используются крайне редко, поэтому их мы рассматривать не будем.

При сжатии файлов вам придется выбирать один из указанных форматов архивов. Каждый их них имеет свои преимущества, недостатки и особенности, о которых лучше знать заранее, для того чтобы не столкнутся с неожиданными проблемами.

ZIP – самый старый, популярный и универсальный формат архивов из всех трех. ZIP архив открывается средствами Windows без использования сторонних программ, поэтому он гарантировано откроется на любом компьютере. Используя ZIP архив вам не нужно переживать о том, что получатель файлов не сможет его открыть. При этом zip работает очень быстро, но не обеспечивает высокой степени сжатия, уступая в этом параметре и RAR и 7zip архивам. Создавать ZIP архивы можно как средствами Windows, так и с помощью сторонних архиваторов, например, с помощью Win Zip, Win Rar или 7zip.
RAR – популярный в прошлом формат архивов, который понемногу отмирает. Сжимает данные лучше, чем ZIP, но хуже, чем 7-zip. При этом показывает среднюю скорость работы. Для создания RAR архивов требуется платный архиватор Win RAR, для распаковки подойдет любой сторонний архиватор, например, Win Zip, Win Rar или 7-zip.
7z (7-zip) – набирающий популярность формат архивов. Обеспечивает самую высокую степень сжатия, превосходя ZIP и RAR форматы, но при этом работает медленней всего. Для создания 7z архивов требуется бесплатный архиватор 7-zip, для распаковки подойдет любой сторонний архиватор, например, Win Zip, Win Rar или 7zip.

Таким образом, если вам необходимо максимальная совместимость, то следует выбирать формат ZIP, даже в ущерб сжатию. Если же вы хотите добиться максимального сжатия файлов, то оптимальный вариант – это 7z (7-zip). Но, в этом случае нужно помнить, что получателю ваших файлов придется устанавливать и использовать сторонний архиватор.

Как максимально сжать файлы в архив

Для максимального сжатия файлов вам потребуется архиватор, даже если вы решили использовать формат ZIP. Так вы сможете добиться лучшего сжатия, чем то, которое предлагают встроенные средства Windows.

7-zip – один из лучших архиваторов для таких задач. Это бесплатная программа с открытым исходным кодом, которая поддерживает множество форматов архивов. Для создания архивов поддерживаются форматы 7z, XZ, BZIP2 (BZ2, TB2, TBZ, TBZ2), TAR, GZIP (GZ, TGZ), ZIP (JAR) и WIM, а для распаковки ARJ, CAB, CramFS, DEB, CHM, CPIO, DMG, HFS, FAT, ISO, LZMA, MSI, LZH (LHA), RPM, NSIS, RAR, NTFS, SquashFS, UDF, XAR, VHD и Z (TAR).

После установки программы 7zip можно приступать к архивации файлов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по файлам или папкам, открыть меню « 7-zip » и выбрать пункт « Добавить к архиву ».

В результате перед вами появится окно с настройками архивации. По умолчанию, здесь заданы средние настройки, которые позволяют получить неплохой уровень сжатия, но не требуют большого времени на упаковку. Если вы хотите добиться максимального сжатия файлов, то эти настройки нужно изменить.

Для начала нужно выбрать формат архива. Как уже было сказано, для максимального сжатия следует выбирать формат « 7z ». Если же вам нужна совместимость, то выбирайте « ZIP ».

Дальше – уровень сжатия. Для максимального сжатия файлов нужно выбрать вариант « Ультра », как в случае формата 7z, так и в случае ZIP. Но, нужно учитывать, что степень сжатия влияет на скорость архивации. Поэтому если объем данных очень большой, то в режиме « Ультра » процесс может сильно затянутся, возможно есть смысл немного понизить уровень сжатия ради ускорения процесса.

Остальные настройки, которые касаются сжатия, лучше оставить по умолчанию. Но, вы можете изменить имя архива, включить разбиение архива на тома или использовать шифрование. Это не повлияет на итоговый размер файла. Когда все будет готов можно нажимать на кнопку « ОК » и запускать процесс упаковки.

После завершения процесса упаковки, рядом с файлами появится ZIP или 7z архив, в котором будут запакованы выбранные вами файлы.

WinRAR архивирует файлы в трех форматах: RAR5, RAR4 и ZIP. ZIP устарел: обеспечивает низкую компрессию и сжимает дольше. Выбирайте ZIP, только если у получателя архива нет доступа к WinRAR. RAR4 — это формат файлов предыдущей версии утилиты Винрар 4. Чтобы обеспечить архиватору WinRAR максимальное сжатие, не меняйте предложенный утилитой формат RAR.

Максимальный размер словаря RAR4 — 4 Мб, а RAR5 — 1024 Мб.

Как начать работу с WinRAR?

Если вас интересует, как сжать файлы, то есть множество опций, на которые следует обратить внимание. Сюда относятся такие параметры, как тип файла, режим сжатия, контрольные суммы и резервные копии. Большинство пользователей выбирают стандартную конфигурацию просто потому, что так быстрее и не нужно ни о чем задумываться.

Однако изучение этих опций очень важно для максимальной эффективности архивирования и получения оптимальных результатов. Все будет зависеть от того, что именно пользователь пытается сжимать, сколько времени он готов потратить на ожидание выполнения задачи и какой конечный размер файла его устроит.

Нижеприведенное руководство поможет выбрать тип сжатия при создании архивов с помощью ВинРАР. Для начала нужно запустить приложение и нажать «Добавить» на панели инструментов. Появится окно для настройки имени архива и других параметров, в котором можно нажать кнопку «Обзор», чтобы ввести название и указать место, где нужно сохранить упакованную папку.

Расширение ZIP является самым безопасным вариантом, поскольку оно более распространенное, чем RAR и RAR5, и поддерживается многими инструментами для распаковки.

Файловый формат RAR имеет дополнительные настройки, которые недоступны для ZIP (поскольку это собственное расширение программы), в то время как RAR5 — это новейший тип файла, который сжимается эффективнее. Проблема в том, что RAR5 поддерживается только новейшими версиями программы, начиная с WinRAR 5.0, так что нужно учитывать фактор совместимости.

Размер словаря

Программа автоматически регулирует размер словаря и уменьшает значение в соответствии с весом сжимаемых файлов. Увеличение размера словаря повышает требования к объему свободной оперативной памяти, которая используется при архивировании. Чтобы уменьшить вес архива, задайте значение 1024 Мб.

Для упаковки однотипных файлов в формате RAR используйте параметр «Создать непрерывный архив». Данные будут сжиматься как непрерывный поток. Поставьте галочку в параметрах архивации справа, как показано на скриншоте.

Выбор максимального метода сжатия и увеличение размера словаря замедляет упаковку файлов.

Часто в повседневной жизни возникает необходимость в сжатии файлов для удобства их хранения, записи на носители и оперативного обмена через социальные сети, электронной почте, файлообменники и другие сервисы в глобальной сети Интернет. Однако не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию. Лучше всего сжимаются файлы текстового формата

(txt, doc). Файлы архивов (rar, zip, 7z, lha, tar, gz, jar и т.п.), видео (avi, mpeg, wmv, flv), музыки (mp3, wma, aac) и изображений (jpeg, jpg, gif, png) незначительно уменьшаются в размере, поскольку изначально являются файлами сжатых форматов. Сюда же относятся и файлы Microsoft Office с расширениями docx, xlsx.

Сжатием (уменьшением размера) файлов занимаются специализированные программы-архиваторы, наиболее известные из которых WinRAR, 7zip и WinZip. О том, как максимально сжать файл в архиваторе WinRAR мы и поговорим.

Для начала упаковки файлов в архив необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен архиватор WinRAR. Для начала операции сжатия (архивации) необходимо выделить файлы, которые вы собираетесь сжимать. Затем щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области, вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку «Добавить в архив…

В появившемся рабочем окне «Имя и параметры архива

» на вкладке «
Общие
» задаем имя будущего архива, а также выбираем формат и метод сжатия. Из форматов советуем выбирать общедоступный формат ZIP, поскольку некоторые операционные системы с трудом читают формат RAR. В выпадающем меню «
Метод сжатия
» выбираем соответственно «
Максимальный
». Нажимаем кнопку ОК.

Но лучшего эффекта стоит ожидать от «Максимального

» метода сжатия вместе установленной галочкой «
Создать непрерывных архив
».

Плюс непрерывной архивации

— это увеличенная степень сжатия.

добавление одного файла в этот архив будет происходить медленнее относительного обычного архива;
извлечения одного или нескольких файлов тоже будет происходить медленнее;
если в непрерывном архиве какой-либо файл окажется повреждённым, то не удастся извлечь часть файлов.

архив будет редко обновлять или вообще не планируется обновлять,;
архив будет использоваться для распаковки его целиком,
и третий случай, когда степень сжатия важнее скорости архивации и распаковки.

Для того чтобы установить свои собственные значения параметров сжатия для формата RAR, перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS». В новом диалоговом окне вы можете выбрать особые параметры для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и т.д.

Для добавления нового файла в уже имеющийся архив с максимальным сжатием необходимо открыть этот архив и выбрать в меню «Команды

» строку «
Добавить файл в архив
»; ещё проще можно перетащить нужный файл в окно программы. После этого автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Вам осталось установить для нового файла метод сжатия «
Максимальный
» и нажать на кнопку ОК.

Рекомендуем к просмотру:

Как организовать конференцию в Zoom?
Как пользоваться Zoom на компьютере?
Проверка скорости интернета: что нужно знать
Как изменять голос в Дискорд?
Как сменить обложку профиля в Одноклассниках?
Как удалить посты в Инстаграме с компьютера?
Устранение ошибки при запуске Office 2010 на XP
Как обновить Internet Explorer 8 до 11 версии для Windows 7?
Как заархивировать запись в ВК?
Как развернуть экран на компьютере?
Как повернуть видео на 90 градусов?

Максимальное сжатие файла в архиве

Итак, давайте рассмотрим вариант, который дает максимальное сжатие, при упаковке данных в архив. Для вашего удобства мы разделили всю дальнейшую инструкцию на три основных части. Сначала поговорим о выборе формата, потом покажем, как установить сам архиватор, и напоследок расскажем, как, собственно, сжать архив.

Выбор формата

Существует огромное количество различных форматов архивов. Это и RAR, и TAR, и 7Z, и ZIP. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки, например, 7Z имеет наилучшее сжатие, однако, мало какими программами поддерживается. Другой формат — ZIP, поддерживается даже в операционной системе без какого-либо архиватора, однако, не обладает самым лучшим сжатием. Но вы должны понимать, что разница в сжатии между данными типами архивом настолько мала, что простой пользователей может ею пренебречь. При этом любой из этих форматов может сжимать данные по-разному. Есть такое понятие, как степень компрессии и о ней мы тоже поговорим ниже.

Мнение эксперта

Спросить у Дарьи

Мы рекомендуем выбирать именно ZIP-архив. В результате он будет читаться на любых операционных системах, любыми архиваторами, на телефонах и даже в операционной системе без установки дополнительного ПО.

Установка архиватора

Теперь давайте установим сам архиватор. Использовать мы будем программу 7-ZIP. Она полностью бесплатна и доступна на своем официальном сайте. Что ж, давайте посмотрим, как установить данный софт:

Переходим на домашнюю страничку 7-ZIP и скачиваем последнюю русскую версию программы для своей операционной системы.
запускаем инсталлятор и, следуя подсказкам пошагового мастера, производим установку.
В результате архиватор установится и автоматически пропишет все нужные ассоциации. После этого любой архив на вашем компьютере будет открываться простым двойным кликом. Соответственно, мы сможем запустить сам архиватор, и произвести упаковку данных.

Результаты тестирования

При сжатии документов Microsoft Office лучшим оказался архиватор 7-Zip с применением алгоритма LZMA2. Примерно тот же результат показали программы, использующие этот алгоритм. WinZIP и PowerArchiver при использовании усовершенствованного алгоритма ZIP показывают заметно лучший результат, чем при использовании алгоритма ZIP в программе WinRAR, который оказался в самом хвосте. Для сжатия данного пакета файлов применялись методы максимально сильного сжатия. В скобках указан алгоритм, который использовала программа. Для ознакомления также приведены данные по алгоритмам CAB и TAR GZip.

Файлы фотографий, при всей их несжимаемости, удалось сжать только программе WinZIP. Причём компрессия оказалась значительной: около 20% сэкономленного места. Применялся улучшенный алгоритм ZIPx с опцией самостоятельного определения наилучшего метода сжатия. PowerArchiver же в данном случае сплоховал, хотя и использовал тот же алгоритм. Только у этой программы получился файл, который по размеру превосходит исходные данные. Вот результаты:

При компрессии файлов из пакета «Офис» принималось во внимание не только получившееся сжатие, но и время на выполнение, затраченное разными алгоритмами и программами. Взглянем сначала на максимальное сжатие:

Обратите внимание на малую эффективность старого алгоритма ZIP в программах WinRAR и Hamster Free Zip Archiver. Однако в первой программе он отработал быстрее всех. Пожалуй, это наблюдение можно использовать для быстрого создания архивов. На голову выше снова оказался 7-ZIP и его алгоритм 7z. А вот RAR-алгоритм удивил. Удивил не степенью сжатия, которая довольно хороша, удивил скоростью, с которой он это сделал. Он отработал в 2-3 раза быстрее алгоритма 7z и показал при этом неплохое сжатие. По сути, он выиграл эту гонку!

Кстати о гонках. Теперь данные, которые удалось получить в режиме быстрого сжатия. Пакет файлов тот же – «Офис». Но в данном случае мы использовали минимально возможную степень сжатия в каждом из алгоритмов, переведя их в скоростной режим. Вот данные, которые удалось собрать:

Размер (Мбайт)	Сжатие (%)	Время (секунд)
Исходный размер	855,99	100,00
Hamster FZA (ZIP)	856,40	100,05	30
PowerArchiver (ZIP скоростное)	856,32	100,04	45
Hamster FZA (7z)	856,02	100,00	30
WinZIP (zipx)	409,81	47,88	45
WinRAR (ZIP)	393,13	45,93	45
PowerArchiver (ZIP быстрое)	384,32	44,90	60
WinRAR (RAR)	381,79	44,60	60
7-ZIP (LZMA2)	338,21	39,51	90

Алгоритм программы 7-Zip и здесь опередил по степени компрессии, но и провозился в полтора раза дольше всех. Поэтому его результат не может быть показательным. Получается, победил снова WinRAR по сочетанию скорости и степени компрессии при максимально быстром сжатии. И главное, что результат его работы прогнозируем. Мы получили от него ровно то, что ожидали.

Представьте! Вы долго делали дома какой-то отчёт, который вам будет нужен сегодня. Вы только что закончили и вам нужно по быстрому скопировать всё на «флешку» и бежать. Файлов много, на устройстве полная неразбериха, а у вас всего пять минут. Вы решаете по-быстрому закинуть все файлы в архив и скинуть на «флешку», чтобы на работе разобраться. Какие-то архиваторы ничего не сожмут. Другие, со своим слишком сложным интерфейсом, отнимут много времени на поиск нужных файлов и добавлении в архив. А 7-ZIP просто может долго провозиться. И только WinRAR, с его интуитивностью и продуманностью, быстрым сжатием даже на максимальных настройках, предоставит вам простое ожидаемое решение: задача – инструмент – результат.

Как сжать файл в WinRar?

Работать с этим приложением очень просто и удобно. Даже начинающий пользователь легко разберётся. Если у вас нет этой программы на компьютере, то необходимо её скачать и установить. С этим у вас не должно возникнуть сложностей.

После выполнения этих операций выберите объект, который необходимо уменьшить и кликните правой кнопкой мыши. Появляется меню, где надо о. Затем открывается окно параметров. Их необязательно менять. Далее нажимаете ОК. После этого начинается архивация. По завершении документ будет сжат, а распаковать объект можно будет при помощи этого же приложения.

Как пользоваться программой 7зип

Теперь непосредственно к тому, как работать с софтом. Сразу следует отметить тот факт, что программа понятная и простая, любые действия можно реализовать на интуитивном уровне. Будет рассмотрена полезная и эффективная инструкция по получению результата.

Алгоритм для максимального сжатия

Если заинтересованы тем, как сильно сжать файл в 7Zip, просто следуйте представленной инструкции:

Найдите на ПК тот файл, который хотели бы архивировать.
Кликните по компоненту правой кнопкой мыши для того, чтобы появилось контекстное меню.
Среди представленных вариантов найдите строку «7-Zip», нажмите на неё.
Высветится окно с разными вариантами. Вам потребуется нажать на «Добавить к архиву…».

Перед вами появится специальное окно, где вы можете настроить ряд различных параметров. Что касается формата архива, рекомендуется оставить «7z».
Следующий момент – уровень сжатия. Вам предлагают сразу несколько вариантов, среди которых требуется выбрать «Ультра».

Также потребуется указать ряд дополнительных параметров. Можете повторить всё то же, что изображено на скриншоте ниже. На выходе получится наиболее достойный результат из всех возможных.

Обратите внимание. В ходе выполнения процедуры вы должны понимать, что за все ваши файлы несёте ответственность лишь вы.

Описанный метод позволяет в 2 раза уменьшить размер того, что у вас есть изначально. Вы понимаете, как в 7 Zip максимально сжать файл. Всё, что нужно – выбрать несколько ключевых параметров. На выходе у вас будет софт для работы с любыми архивами.

Выше была представлена настройка 7Zip для максимального сжатия, при работе с малыми файлами эта процедура не является целесообразной и обязательной. Вы можете пользоваться стандартным способом сжатия, что является достойным решением.

Защита от пользователей

Очень хорошо, что можно защитить свой архив от несанкционированного пользования. Для этого ему задастся пароль. При неправильном вводе он не откроется. Чтобы это сделать, переходим к тому же окну с настройками во вкладку Дополнительно. Находим пункт Установить пароль. Кликаем и вводим нужный пароль. Если нет надобности менять другие параметры, то нажимаем клавишу ОК, а также следим за процессом архивации.

Прочитав статью, оказалось, что программа Винрар очень полезная вещь для создания архивов. Приложение простое для использования. Большим плюсом является наличие множества расширенных настроек.

Надеемся, что у вас не осталось вопросов по данной теме. Но если же что-то непонятно — пишите комментарии. Ответ будет дан на всё, что вас интересует за кратчайший промежуток времени. А также будем благодарны за лайк и репост этой статьи своим друзьям.

Архив представляет собой папку, с документами и файлами. Когда создают архив, используют сжатие данных, с сохранением всей необходимой информации. Он имеет меньший размер, чем документы, содержащиеся в нем. Иногда появляется необходимость отправки множества документов и файлов одной папкой, именно в этом случае их нужно заархивировать. А вот как архивировать папку с файлами, описано ниже.

В компьютере установлена операционная система Windows Vista, 7 или 8, значит, ее проводник имеет возможность работы со сжатыми папками напрямую. Это позволяет без лишних проблем архивировать практически все типы документов.

Пошаговая инструкция архивации файла Word

Первоначальный размер нужно для сжатия документа составляет 552 Кб. Что бы его заархивировать, необходимо выполнить следующие действия:

Размер документа уменьшился на 20%, а проводник OC Windows дает возможность архивировать папку с файлами zip, не испытывая затруднений. При этом большинство пользователей не знают, что работают со сжатыми документами.

Сейчас в интернете можно найти огромное количество различных архиваторов. Описание каждой из них говорит о том, что только ее алгоритм самый совершенный. Одними из самых популярных архиваторов в сети являются WinRar, WinUha, WinZip и 7Z. А вот как архивировать папку с файлами при помощи этих ресурсов разберем ниже.

Архиватор WinRar

Это одна из самых известных программ в республиках бывшего СССР. Она установлена на большинстве ПК. И конечно, если бы она плохо работала, то не имела бы такого количества поклонников.

Внимание! Люди неплохо зарабатывают на выращивании ягод в кризис. Вся информация - здесь

Основным предназначением программы является сжатие папок. Одним из главных плюсов работы с этим архиватором является быстрая запаковка и распаковка документов, а также высокая степень сжатия. Программа способна:

- создавать архивы Zip и Rar;
- распаковывать многие форматы архивов CAB, TAR и многие другие;
- поддерживать документы больших объемов;
- создание многотомных, самораспаковывающихся и непрерывных архивов;
- добавлять восстанавливающую информацию в случае ее повреждения;
- поддерживать файлы NTFS и командную строку.
Каждая новая версия программы WinRar обладает улучшенной функциональностью и большей скоростью работы. Ведь всего за 20 секунд она сжала документ в 15 раз.

Перед тем, как архивировать папку с файлами в WinRar, программу нужно скачать с официального сайта. Установив программу, пользователь увидит иконку на рабочем столе своего компьютера. Для того, что бы проверить, как работает архиватор необходимо щелкнуть мышкой по иконке 2 раза. После этого появится окно проводника, в котором отобразятся все файлы, находящиеся в папке-архиве.

Чтобы извлечь файлы из архиватора, нужно мышью выделить именно те документы, которые требуется распаковать. Щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Извлечь». Только после этих действий программа начнет распаковывать документы.

Запаковать нужный файл тоже не сложно. Для этого нужно выделить нужное количество файлов, и щелкнув по ним правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбрать WinRar, а дополнительном меню нажать на пункт «Добавить в архив».

Архиватор 7Z

7Z представляет собой архиватор, имеющий высокую степень сжатия. Он поддерживает сразу несколько алгоритмов сжатия папок. Помимо этого для него создан собственный высокоэффективный алгоритм, благодаря которому сжимает документы очень быстро. Архиватор имеет ряд возможностей:
1. - высокая степень сжатия;
  - поддерживание огромного количество форматов архивирования и разархивирования;
  - сжатие папки в 2-10% происходит очень быстро;
  - прекрасное шифрование данных;
  - самораспаковка;
  - возможность переноса архиватора в проводник OC Windows;
  - сильный файловый менеджер;
  - сильная версия, работающая с командной строкой;
  - работает на 87 языках.
Архиватор 7Z работает на всех OC Windows не позднее 2000 года выпуска. Помимо этого создана версия для командной строки Linux/Unix.

Файловый менеджер Total Commander

Total Commander является одним из самых популярных файловых менеджеров. И это вполне нормально, ведь он очень удобен в использовании и открывает массу возможностей для работы с папками, дисками и документами.

Программа Total Commander облает массой особенностей, делающих ее интересно для пользователей разных уровней. Например, она способна запоминать часто открываемые страницы и работать с закладками, позволяет осуществить настройку горячих клавиш, а также быстро отыскать нужную информацию даже внутри папок. Кроме этого менеджер имеет возможность работать с самыми популярными архиваторами. Total Commander – это целая система управления компьютером, которая обладает следующими функциями:
- - работа, как с документами, так и с папками;
  - операции с архивными данными;
  - разрезание и сборка больших документов;
  - синхронизация нужных каталогов и массовое переименование документов и папок;
  - установленный FTP-клиент;
  - возможность движения папок при помощи мыши;
  - поиск нужных документов производится по всем возможным ресурсам;
  - возможность просмотра файлов любого размера;
  - комбинации клавиш ля более удобного пользования менеджером.
  Пользоваться менеджером очень просто, поскольку его интерфейс подсказывает, какие действия нужно выполнить. Помимо этого работать с ним можно без использования мыши, а о том, какие горячие клавиши нужно нажимать, сообщит сам менеджер.
  
  В интернете существует множество платных и бесплатных программ, обеспечивающих сжатие необходимых документов. Но, каким из них удобнее работать выбирать пользователю. Интерфейс каждой из описанных программ подскажет пользователям, как архивировать папку с файлами.
  
  Читайте также: