Как убрать колонтитул в экселе

Обновлено: 02.07.2024

Колонтитулы – это текст, размещенный на верхних и нижних полях листа Excel. В колонтитулах могут находится заголовки или техническая информация о документе.

Этой функцией пользуются не часто, поэтому многие пользователи не знают, как убрать колонтитулы в Excel. Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем ознакомиться с этой статьей. Информация будет актуальна для пользователей всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как убрать отображение колонтитулов

Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются. Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист. При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».

Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).

Как убрать колонтитулы

Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».

После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.

В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

Еще один способ убрать колонтитулы

Кроме этого есть еще один способ, с помощью которого можно убрать колонтитулы со страниц документа Эксель. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Параметры страницы».

В результате появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно перейти на вкладку «Колонтитулы».

На вкладке «Колонтитулы» нажмите на «Создать верхний колонтитул» или на «Создать нижний колонтитул» (в зависимости от того какой колонтитул нужно убрать).

Дальше откроется окно для редактирования колонтитулов. Здесь нужно просто удалить текст колонтитулов и нажать «ОК».

Поля, находящиеся в верхней и нижней частях документа Эксель за пределами таблицы – это и есть колонтитулы, в которые пользователем добавляется различная вспомогательная информация, которая является сквозной, другими словами, будет показываться на всех листах (если их несколько) в одном и том же месте.

Несмотря на свою пользу, в определенных ситуациях, ранее добавленные колонтитулы становятся ненужными и их нужно убрать. Или же они и вовсе были добавлены случайно и необходимости в них не было изначально.

Убираем колонтитулы

В Excel существует несколько методов, пользуясь которыми можно скрыть или удалить колонтитулы. Давайте разберем их.

Метод 1: скрываем колонтитулы

Если мы решим скрыть колонтитулы, по сути, они останутся на листе, но при этом не будут отображаться на экране. Это удобно, если мы потом вдруг решим их вернуть обратно.

Обращаем внимание на строку состояния программы. Колонтитулы показываются в режиме “Разметка страницы”. Переключившись на любой другой режим (“Обычный” или “Страничный”), мы скроем их. Сделать это можно, просто кликнув на нужный вариант.

В результате документ будет отображаться без колонтитулов (в нашем случае выбран обычный режим).

Метод 2: удаляем колонтитулы вручную

При скрытии колонтитулов с помощью смены режима отображения, они фактически остаются в документе и при его отправке на принтер будут напечатаны на листах бумаги. Проверить это можно в области предварительного просмотра (меню “Файл” – пункт “Печать”).

Если работа ведется только в электронном виде и распечатка документа не планируется, можно оставить все как есть. В противном случае, колонтитулы нужно удалить.

Метод 3: Удаляем колонтитулы автоматически

Помимо рассмотренного выше варианта, есть и другой способ удаления колонтитулов – автоматизированный. Он удобен в случаях, когда в книге несколько документов и требуется оперативное удаление ненужной информации со всех листов сразу. Хотя данный способ применим и при работе с одним листом.

Заключение

Таким образом, в Эксель существует несколько методов, с помощью которых можно спрятать или удалить из книги ранее добавленные колонтитулы. В случае работы с одним листом вполне подойдет ручное удаление. Если же речь заходит о нескольких листах книги, удобнее всего воспользоваться специальной функций, которая поможет выполнить одновременное удаление колонтитулов во всем документе.

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении "Разметка страницы"

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).

Ввод нового текста колонтитула.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.

Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

Добавление и изменение колонтитулов в диалоговом окне "Параметры страницы"

Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.

Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Добавление встроенного колонтитула в представлении "Разметка страницы"

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.

Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.

Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете щелкнуть Обычный в панели состояния.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Колонтитулами называются поля, расположенные в верхней и нижней части документов. И существует целых три метода, как убрать колонтитул в Эксель или хотя бы скрыть его с экрана.

Большинство пользователей сталкиваются с колонтитулами, в первую очередь, при использовании Word. Однако такие элементы есть и в программе Excel. В колонтитулы добавляется информация, помогающая в работе с документом и отображающаяся на каждом листе. Но иногда их приходится удалять — чтобы не мешали редактированию или не печатались.

1 Скрытие колонтитулов с рабочего листа

Возможность скрыть колонтитулы не убирает их окончательно. Но элементы скрываются с экрана и не мешают работе с таблицами. А при необходимости легко возвращаются на прежнее место. Инструкция по скрытию колонтитулов выглядит следующим образом:

Открыть рабочий лист, на котором расположены колонтитулы, разделенные на 3 части — каждая для своего текста или объекта.
В нижнем правом углу выбрать вместо режима «Разметка страницы» вариант отображения «Обычный».
Убедиться, что колонтитулы больше не видны, и продолжить работу с документом.

Такого же эффекта можно добиться, выбрав режим «Страничный». Хотя редактировать таблицы при таком отображении страниц сложнее. Режим, в первую очередь, предназначен для форматирования документов перед печатью.

Стоит отметить, что переключение на другой режим не сработает, если попробовать это сделать до того, как выйти из колонтитула в Эксель. Панель, на которой можно выбрать вариант отображения, останется не активированной.

Если пользователю нужно продолжать редактирование документа в том же режиме «Разметки страницы», можно использовать еще один способ скрыть колонтитулы. Для этого достаточно навестись на промежуток между границами двух листов, подождать, пока появится надпись «Скрыть пустое пространство», и кликнуть правой кнопкой мыши. Результатом станет удаление с экрана всех границ, включая тех, где находятся колонтитулы.

2 Ручное удаление

Изменить режим отображения документа — это способ, как убрать верхний колонтитул в Экселе только с экрана. При печати таблиц ненужные пользователю элементы могут оказаться на листах. Потому перед отправкой документа на принтер стоит убедиться, что колонтитулов у него нет.

Алгоритм проверки их наличия выглядит следующим образом:

Перейти к меню «Файл» (с левого края панели) и выбрать «Печать». Здесь находится окно, позволяющее увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ — в том числе, колонтитулы.
Если колонтитулы нужны, их стоит оставить. Хотя поступать так рекомендуется только в том случае, когда таблица будет не печататься, а использоваться в электронном виде.
Если эти элементы не нужны, и таблица будет отправлена на печать, их следует не просто скрыть, а полностью удалить.

Избавляться от колонтитулов надо в режиме «Разметка страницы». Здесь можно не только видеть эти элементы, но и заняться их редактированием с помощью меню «Формат», расположенного на главной вкладке.

Для добавления и настройки не только текста, но и других объектов, включая название файла, количество страниц, дату, время и даже местонахождение информации, применяется меню «Конструктор». Оно становится активным при выделении колонтитула.

Алгоритм ручного удаления колонтитулов требует выполнения следующих действий:

Открыть вкладку «Вставка», расположенную на верхней панели.
Перейти к группе ссылок и выбрать элемент под названием «Текст».
Нажать на кнопку «Колонтитулы».
Удалить всю информацию из нижнего и верхнего колонтитулов.
Выйти из колонтитула. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по любой другой части таблицы — или просто нажать на клавишу Esc.

Удаленная информация навсегда исчезает из документа. Восстановить ее не получится даже кнопкой отмены действия. Для возврата данных из колонтитулов их придется ввести заново. Хотя из-за небольшого объема такой информации на это не понадобится много времени.

3 Автоматическое удаление

Удалять колонтитулы вручную несложно. Но только в тех случаях, когда в книге Excel находится всего один или 2–3 листа. При большем количестве на удаление всех элементов понадобится немало времени. И перед тем, как удалить колонтитул в Эксель, стоит познакомиться с автоматической методикой. Ее можно применять и для книги, которая состоит из 1 листа, хотя это и не слишком эффективно.

Читайте также: