Как убрать рекламу в pdf файле

Обновлено: 02.07.2024

Итак есть пдф в котором может быть различное количество колонок с текстом (от 2 до 6)
нужно чтобы получилось - 1 страница = 1 колонка.

с этим прекрасно справляется A-PDF Page Cut, но есть один большой минус, в этой программе нужно вручную метить колонки.

Это уникальный инструмент, но, к сожалению, часто в нём нужно выполнять повторяющиеся действия вручную

ISI ToolBox > Bookmark & Hyperlink Tools > TOC Bookmarks & Links
a-Pulse > Link and Bookmark Tools > TOC Linker
Mapsoft Plugins > TOCBuilder
Evermap AutoBookmark Plug-in > Bookmarks > Bookmark Table of Contens

Ещё момент, в ISIToolBox, в модуле TOC Bookmarks & Links, нужно пользоваться инструментом выделения Select Aria, а не сразу жать на Start. И выделять непосредственно строки с номерами страниц. Галку в чекбоксе Links лучше оставить, чтобы в самом Оглавлении навигация по страницам тоже работала. Смещение страниц в закладках и ссылках корректируем в Page Offset.

Callas PDF Toolbox хорош для добычи OCR-текста от FineReader. По "сэндвичу", особенно с кириллицей с которой он может работать некорректно, он уступает PDF-XChange Tools 4.0. У последнего больше настроек при склейке и оптимизирует на лету.

Откуда ". большие накладные расходы при склеивании?". Тут желательно внутрь самого PDF 11835 Kb взглянуть. И одной программой или инструментом не обойтись:
Infocus PitStop plugin - пройтись по объектам в PDF, особенно по растру, сравнить с растром с предыдущим PDF.
Quite A Box Of Tricks plugin > Info
PStill > PDFInfoTool
Adobe Acrobat 10 (Rus) > Файл > Сохранить как > Оптимизированный файл PDF > Оценить использование пространства.

Часто программы (тот же Callas PDF Toolbox при извлечении текстовых объектов) не могут удалить оригинальный растр из PDF, он становится невидимым, остается в структуре PDF (некоторые программы способны извлекать такой растр из PDF, к примеру, по jpeg коду). Соответственно файл PDF разбухает, хотя в нём могут быть только текстовые объекты. При оптимизации в Акробате (Файл > Сохранить как > Оптимизированный файл PDF) этот невидимый растр удаляется (разумеется, не только он, всё зависит от настроек оптимизации).

Для поиска и удаления скрытого содержимого в документах в формате PDF используйте функцию Удалить скрытую информацию . Например, при создании документа PDF в метаданных обычно указывается имя автора. Кроме того, иногда нужно бывает удалить содержимое, случайное изменение которого может привести к изменению внешнего вида документа. К изменяемым типам содержимого относятся сценарии JavaScript, действия и поля форм.

Если необходимо найти и удалить конкретные слова, символы или фразы, используйте инструмент Найти текст .

Текст, помеченный для исправления (слева), и исправленный (справа).

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Исправление из меню «Редактирование»

Исправление из контекстного меню при нажатии правой кнопки мыши

Исправление из плавающего меню

(Необязательно) Чтобы задать отображение меток исправления, нажмите на раскрывающийся список в наборе инструментов исправления на дополнительной панели инструментов и выберите Свойства . Подробная информация представлена в разделе Изменение вида меток исправления.

Отметьте элементы для удаления. Для этого выполните одно из следующих действий.

Двойным нажатием выберите нужное слово или изображение.
Перетащите указатель, чтобы выбрать линию, блок текста, объект или область.

Для отображения меток исправления удерживайте указатель над помеченной областью.

Чтобы применить несколько записей кода к одному исправлению, нажмите на метку исправления правой кнопкой мыши и выберите нужный параметр. Дополнительная информация приведена в разделе Применение нескольких записей кода к одному исправлению.

(Необязательно) Чтобы повторить метку исправления, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Повторять пометку на страницах . Этот параметр удобно использовать, если верхний/нижний колонтитул или водяной знак размещается на одном и том же месте на разных страницах.

В диалоговом окне Применить исправления выберите Очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку переключения, а затем нажмите OK .

Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.

Отобразится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя и местоположение файла. Суффикс _исправлено добавляется к имени файла. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.

С помощью инструмента Найти текст можно находить и удалять слова или фразы в одном или нескольких документах PDF, содержащих текст с возможностью поиска.

С помощью инструмента Найти текст нельзя выполнять поиск в защищенных (зашифрованных) файлах PDF.

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

В диалоговом окне Поиск укажите, нужно ли выполнить поиск в текущем PDF или во всех документах PDF в другом расположении.

Чтобы найти отдельное слово или фразу, выберите параметр поиска Слово или фраза и введите искомое слово или фразу в поле поиска.
Чтобы найти вхождения нескольких слов, выберите параметр поиска Несколько слов или фраза и затем нажмите кнопку Выбор слов . Введите каждое слово в текстовое поле Новое слово или фраза и нажмите кнопку Добавить . Можно также импортировать текстовый файл со списком искомых слов или фраз.
Чтобы выполнить поиск по шаблонам (например, телефонных номеров, номеров кредитных карт, адресов электронной почты, номеров карт социального страхования или дат), нажмите кнопку Шаблоны . Выберите один из доступных шаблонов. Вы можете изменить язык шаблонов (см. Выбор другого языка для шаблонов).

После отображения результатов поиска нажмите на знак «Плюс» (+) рядом с именем документа для просмотра списка всех вхождений слова или фразы. Затем выберите те вхождения, которые нужно отметить для исправления.

Если выбранные вхождения нужно отметить для дальнейшего исправления, нажмите Отметить результаты для редактирования .

Элементы, выбранные в списке, отмечаются для дальнейшего исправления.

Если файл не был сохранен, то можно выделить в документе метки исправления и убрать их с помощью кнопки Удалить . После сохранения файла метки исправления становятся постоянными.

Для удаления отмеченных элементов, нажмите кнопку Применить на дополнительной панели инструментов.

Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.

Отобразится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя и местоположение файла. Суффикс «_исправлено» добавляется к имени файла. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.

Функция Удалить скрытую информацию используется для поиска и удаления из документа конфиденциального или ненужного содержимого, такого как скрытый текст, метаданные, комментарии и вложенные файлы. При удалении таких элементов из документа автоматически удаляются и дополнительные элементы. К удаляемым элементам относятся цифровые подписи, сведения о документе, добавленные плагинами и приложениями сторонних производителей, а также специальные функции, которые используются пользователями Adobe Reader для проверки, подписи и заполнения документов в формате PDF.

Для проверки всех файлов в формате PDF на наличие скрытого содержимого укажите этот параметр в меню Документы диалогового окна Установки перед закрытием файла и отправкой его по электронной почте.

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Нажмите Удаление конфиденциальной информации . Чтобы удалить скрытую информацию, в диалоговом окне «Удаление конфиденциальной информации» нажмите Нажмите здесь .

Найденные элементы отображаются в виде списка на панели Удалить скрытую информацию с установленным флажком напротив каждого элемента.

Убедитесь, что отмечены только те элементы, которые действительно нужно удалить из документа (см. Параметры удаления скрытой информации).

Для удаления выбранных элементов из файла нажмите Удалить , затем нажмите кнопку ОК .

Выберите Файл > Сохранить и укажите имя файла и расположение. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.

При сохранении файла выделенное содержимое удаляется без возможности восстановления. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.

Параметры удаления скрытой информации

Метаданные

Метаданные содержат сведения о документе и его содержимом, такие как имя автора, ключевые слова и сведения об авторских правах. Для просмотра метаданных выберите Файл > Свойства .

Вложенные файлы

К документу PDF можно присоединить в качестве вложения файл любого формата. Чтобы просмотреть вложения, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Вложенные файлы .

Закладки

Закладки — это ссылки с поясняющим текстом, с помощью которых можно открывать заданные страницы документа PDF. Чтобы просмотреть закладки, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Панели навигации > Закладки .

Комментарии и пометки

Этот элемент включает все комментарии, добавленные в файл PDF с помощью инструментов комментирования и разметки, в том числе файлы, вложенные как комментарии. Для просмотра комментариев выберите Инструменты > Комментарии .

Поля форм

К этому типу элементов относятся поля форм (в том числе поля подписей ), а также все действия и расчеты, связанные с полями форм. При удалении этого элемента все поля формы объединяются, и их нельзя будет заполнять, изменять или подписывать.

Скрытый текст

Этот элемент соответствует прозрачному тексту документа PDF, тексту, закрытому другим содержимым, либо тексту того же цвета, что и фон документа.

Скрытые слои

Документ PDF может содержать несколько слоев, которые могут быть видимыми или скрытыми. При удалении из документа PDF скрытых слоев оставшиеся слои объединяются в один. Чтобы просмотреть слои, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Слои .

Встроенный поисковый индекс

Встроенный поисковый индекс позволяет ускорить поиск в файле PDF. Чтобы определить, содержит ли файл PDF поисковый индекс, выберите Инструменты > Указатель, затем на дополнительной панели инструментов нажмите Управление встроенным указателем. Удаление индексов позволяет уменьшить размер файла, но увеличивает время поиска в документе PDF.

Удаленное или обрезанное содержимое

В документах PDF иногда содержится информация, которая была удалена и теперь невидима, например удаленные изображения и усеченные или удаленные страницы.

Ссылки, операции и JavaScripts

Этот элемент включает в себя веб-ссылки, операции, добавленные с помощью мастера операций и сценарии JavaScripts во всем документе.

Перекрывающиеся объекты

Этот элемент включает объекты, наложенные друга на друга. Объекты могут быть изображениями (состоят из пикселей), векторной графикой (состоят из контуров), градиентами или узорами.

Данная операция удаляет всю конфиденциальную информацию, скрытую и отображаемую, из документа, чтобы предотвратить распространение такой информации при публикации PDF.

Метаданные
Встроенное содержимое и вложенные файлы
Сценарии
Скрытые слои
Встроенные поисковые индексы
Сохраненные данные форм
Данные редактирования и комментарии
Комментарии, скрытые внутри содержимого файла PDF
Данные, скрытые с предыдущего сохранения документа
Перекрытый текст и изображения
Данные без ссылок
Ссылки, операции и сценарии JavaScript
Перекрывающиеся объекты

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Нажмите Удаление конфиденциальной информации . Отобразится диалоговое окно «Удаление конфиденциальной информации».

Нажмите Сохранить,чтобы сохранить документ, и процесс удаления конфиденциальной информации автоматически завершится.

При сохранении файла конфиденциальная информация удаляется безвозвратно. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.

Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat > Установки (macOS).

В области Категории , расположенной в левой части окна, выберите Документы .

В области Исправление выберите нужный язык в меню Выбрать локализацию для шаблонов функции «Найти и удалить текст» . Затем нажмите кнопку ОК .

По умолчанию вокруг изображений и текста, который отмечен для исправления, отображаются красные контуры, а вместо исправленных изображений и текста — черные прямоугольники. Перед тем как пометить элементы для исправления, вы можете задать оформление меток по умолчанию. Кроме того, вы можете изменить оформление меток перед применением исправлений.

Установка оформления всех меток по умолчанию

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Нажмите на раскрывающийся список и выберите Свойства. Отобразится диалоговое окно «Свойства инструмента "Исправление"».

На вкладке Внешний вид выберите параметры, которые необходимо изменить, и нажмите кнопку OK:

Если необходимо найти и удалить конкретные слова, символы или фразы, используйте инструмент Найти текст .

Текст, помеченный для исправления (слева), и исправленный (справа).

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Исправление из меню «Редактирование»

Исправление из контекстного меню при нажатии правой кнопки мыши

Исправление из плавающего меню

Отметьте элементы для удаления. Для этого выполните одно из следующих действий.

Двойным нажатием выберите нужное слово или изображение.
Перетащите указатель, чтобы выбрать линию, блок текста, объект или область.

Для отображения меток исправления удерживайте указатель над помеченной областью.

Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.

С помощью инструмента Найти текст нельзя выполнять поиск в защищенных (зашифрованных) файлах PDF.

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Чтобы найти отдельное слово или фразу, выберите параметр поиска Слово или фраза и введите искомое слово или фразу в поле поиска.
Чтобы найти вхождения нескольких слов, выберите параметр поиска Несколько слов или фраза и затем нажмите кнопку Выбор слов . Введите каждое слово в текстовое поле Новое слово или фраза и нажмите кнопку Добавить . Можно также импортировать текстовый файл со списком искомых слов или фраз.
Чтобы выполнить поиск по шаблонам (например, телефонных номеров, номеров кредитных карт, адресов электронной почты, номеров карт социального страхования или дат), нажмите кнопку Шаблоны . Выберите один из доступных шаблонов. Вы можете изменить язык шаблонов (см. Выбор другого языка для шаблонов).

Элементы, выбранные в списке, отмечаются для дальнейшего исправления.

Для удаления отмеченных элементов, нажмите кнопку Применить на дополнительной панели инструментов.

Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Для удаления выбранных элементов из файла нажмите Удалить , затем нажмите кнопку ОК .

Параметры удаления скрытой информации

Метаданные

Вложенные файлы

Закладки

Комментарии и пометки

Поля форм

Скрытый текст

Скрытые слои

Встроенный поисковый индекс

Удаленное или обрезанное содержимое

Ссылки, операции и JavaScripts

Перекрывающиеся объекты

Метаданные
Встроенное содержимое и вложенные файлы
Сценарии
Скрытые слои
Встроенные поисковые индексы
Сохраненные данные форм
Данные редактирования и комментарии
Комментарии, скрытые внутри содержимого файла PDF
Данные, скрытые с предыдущего сохранения документа
Перекрытый текст и изображения
Данные без ссылок
Ссылки, операции и сценарии JavaScript
Перекрывающиеся объекты

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat > Установки (macOS).

В области Категории , расположенной в левой части окна, выберите Документы .

Установка оформления всех меток по умолчанию

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

На вкладке Внешний вид выберите параметры, которые необходимо изменить, и нажмите кнопку OK:

Ольга Сабанина Редакция «Текстерры»

PDF (Portable Document Format) – популярный формат для создания, распространения и печати электронных книг, бланков, форм, документов и пр. Главный плюс в том, что он позволяет одинаково отображать документы на всех типах устройств и избегать проблем с совместимостью. Так, например, один и тот же doc-файл в разных версиях Word (или его аналогах) может выглядеть по-разному. С PDF же проблем с отображением не возникает. Хотя появляется другая – с редактированием.

Открыть pdf-файлы можно прямо в браузере, а вот редактировать их не так просто:

Для этого нужны специальные приложения или программы.
Полноценное редактирование в бесплатном режиме с помощью одной программы невозможно, поэтому приходится ухищряться, используя сразу несколько вариантов.
Иногда текст может быть представлен в виде картинки, тогда отредактировать его без предварительного распознавания не получится.

В этой статье я проведу краткий обзор платных и бесплатных PDF-редакторов, а также поделюсь некоторыми лайфхаками, которые использую при работе с форматом.

Программы для работы с PDF

Рассмотрим несколько популярных платных программ для работы с PDF на русском языке. Некоторые из них имеют набор бесплатных функций, поэтому будут полезны даже тем, кто не хочет оплачивать лицензию.

Adobe Acrobat

Пробная версия: 7 дней

Стоимость: 12.99 $ в месяц

ОС: Windows, Mac OS

Формат PDF изначально был разработан именно Adobe, поэтому редактор позволяет делать со своим «детищем» практически все: редактировать, систематизировать, конвертировать, распознавать, оптимизировать, защищать, подписывать и многое другое.

Программа удобная, набор функций впечатляет, плюс доступна версия для смартфонов и планшетов. Но некоторые возможности обычному пользователю не нужны (общий доступ, добавление сценариев и мультимедиа, сравнение файлов и т. д.), поэтому редактор больше подойдет для использования в бизнес-целях.

Если вам раз в неделю надо что-то обрезать, откорректировать или поставить пароль, лучше выбрать альтернативный вариант. Все-таки продукты Adobe предназначаются в первую очередь для профессионалов, и выгода от их использования ощущается в связке с другими приложениями разработчика. Устанавливать Creative Cloud только из-за Acrobat – так себе идея. К тому же процесс этот долгий и муторный, а сама программа тяжеловесная и часто тормозит.

Foxit Phantom

Пробная версия: 14 дней

ОС: Windows, Mac OS

Разработчики редактора предлагают также бесплатную читалку Foxit Reader, в которой помимо чтения можно создавать новые файлы, подписывать документы и добавлять комментарии.

PDFelement

Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью

Стоимость: 1999 р./квартал, 3499 р./год, 5999 р. (персональная лицензия)

ОС: Windows, Mac OS

Еще один достойный конкурент Adobe (даже интерфейсы программ очень похожи) с более демократичными ценами. Бесплатная полноценная версия, по сути, отсутствует – пока не купите лицензию, файлы будут сохраняться с водяными знаками. Плюс пакет OCR придется загружать дополнительно.

Помимо десктопной версии разработчики предлагают и мобильные приложения: для iOS это полноценный редактор, а для Android – удобная читалка с возможностью комментирования.

PDF-Xchange Editor

Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью

Стоимость: 43.50 $

ОС: Windows 7 и выше

Мощный редактор с широкой функциональностью. Разработчики заявляют, что без лицензии доступно более 60 % функций программы. На деле же многие важные для рядового пользователя опции недоступны. Например, если захотите удалить или изменить картинки, без оплаты лицензии файл сохранится с водяными знаками.

Тем не менее программка очень полезная. Есть также расширенная версия PDF-XChange Editor Plus (с возможностью создавать формы и динамические штампы), которая стоит чуть дороже –54.50 $

Бесплатно и без ограничений можно:

разделить документ;
объединить страницы;
отредактировать текст;
экспортировать документ в изображение любого формата;
сохранить в виде таблицы Excel.

В общем и целом полезная штука и явно стоит того, чтобы установить себе на компьютер.

PDFescape

Пробная версия: Premium – 7 дней, Ultimate – 5 дней.

Стоимость: Premium – 2.99 $ в месяц, Ultimate – 5.99 $ в месяц, браузерная версия – бесплатно.

ОС: Windows 7 и выше

Чтобы воспользоваться десктопной версией, нужно зарегистрироваться и активировать один из нужных тарифов (Premium или Ultimate).

Интерфейс немного сложноват для новичка и не совсем интуитивно понятен. Опций много, в том числе есть возможность создания собственных штампов. Подпись документа, шифрование и защита паролем доступны только в версии Ultimate.

Онлайн-версия полностью бесплатная, но с ограничениями: максимальный размер файла – 10 МБ, объем – до 100 страниц. Можно увеличить лимит, если приобрести премиум-аккаунт. Еще один минус – интерфейс на английском.

Что можно сделать бесплатно:

удалить, переместить, повернуть, обрезать страничку;
объединить файлы (append);
добавить заметку, подчеркнуть, зачеркнуть, выделить текст;
вставить текст, картинку, ссылку, интерактивный элемент (форму, переключатель и т. д.).

Редактировать существующий текст нельзя, но можно воспользоваться инструментом whiteout, который его скроет, и добавить поверх новый. Но это сработает, если у страницы белый фон. К тому же придется потратить время на подбор шрифта и выравнивание текста.

PDFsam

Пробная версия: 14 дней (PDFsam Visual)

Стоимость: PDFsam Enhanced – от 39 до 69 $ в год, PDFsam Visual – 29 €, PDFsam Basic – бесплатно.

ОС: Windows, Linux, Mac OS (PDFsam Enhanced – только для Windows)

Платная расширенная версия PDFsam Enhanced визуально и по набору функций очень похожа на рассмотренный ранее PDFescape. Но здесь действуют совершенно другие ограничения при бесплатном пользовании.

После регистрации на почту придет ключ, позволяющий активировать модуль создания pdf (из любых файлов). Это единственный бесплатный модуль в этой версии. Для полноценного пользования всеми модулями придется приобрести pro-версию за 49 $. Если также нужно распознавание текста, тариф PRO+OCR обойдется еще дороже –69 $ в год.

PDFsam Visual – еще одна версия редактора, позволяющая производить разные манипуляции со страницами в визуальном режиме. Опций здесь уже меньше (в основном организация документа – удаление, разделение, объединение страниц и т. д.), поэтому и стоимость ниже.

Самая полезная версия из этого набора – PDFsam Basic. Функциональность у нее ограничена, но и платить за использование не нужно.

В бесплатной базовой версии можно:

разделять и объединять документы;
извлекать, разбивать по закладкам, вращать страницы;
чередовать страницы разных файлов;
разбивать файлы по размеру (например, книгу в 10 МБ сохранить в нескольких частях по 2 МБ).

Программка не занимает много места на компьютере (весит всего 15 МБ), в отличие от онлайн-приложений доступна всегда.

Альтернативные бесплатные способы работы с PDF

Теперь давайте посмотрим, как производить различные манипуляции с PDF, не покупая специализированное ПО.

Как создать

Документы, предназначенные для печати, формы или даже электронные книги можно создавать без Adobe Acrobat и подобных программ. Прежде всего, используя приложения пакета MS Office и их аналоги. Например, тот же Word. Просто создаем новый документ и при сохранении выбираем нужный формат.

Таким нехитрым способом можно переводить любые файлы офисного пакета в pdf. Лично я, вдохновившись когда-то ранним опытом «Текстерры», стала верстать электронные журналы и книги в Power Point. Там можно и страницы красиво оформить, и даже обложку нарисовать. Опция «сохранить как pdf» в моей версии отсутствует, но на панели есть расширение от Adobe Acrobat, которое решило проблему. Кстати, оно продолжает работать даже после окончания пробной версии, то бишь бесплатно.

Если Power Point или аналогов на компьютере нет, сгодятся «Google Презентации». Как сверстать в этом сервисе E-book, мы рассказывали в соответствующей статье.

Что касается веб-страниц, их тоже довольно легко превращать в pdf, причем прямо в браузере. Я по большей части пользуюсь Opera, и там есть крайне полезная функция – «Сохранить как PDF», которая быстро переводит веб-документ в одностраничный pdf-файл.

Если нужно разбить html-страницу на несколько pdf-страниц, можно воспользоваться виртуальным принтером. Для этого открываем меню «Печать» (Ctrl + P) и выбираем в списке доступных принтеров вариант «Сохранить как PDF». Этот способ работает в любом браузере.

Формы тоже можно создавать бесплатно, например, в Scribus. Эта программа предназначена для верстки текста. Хотя она и не очень удобная, здесь есть необходимый набор интерактивных элементов для создания pdf-форм.

После сохранения форму можно открыть в том же Foxit Reader, заполнить и сохранить заново.

Еще интерактивные элементы можно добавлять с помощью онлайн-инструментов. Например, в рассмотренном ранее PDFescape.

Если же у вас трудности не с оформлением, а с написанием текстов – попробуйте онлайн-курс «Коммерческий автор». На занятиях мы даем знания и тренируем навыки работы с любыми форматами: лонгридами, тестами, интервью и т. д. Учим проверять источники и факты, редактировать и корректировать тексты, а также выгодно продавать свои услуги.

Как редактировать

Отредактировать PDF можно прямо в Word (начиная с версии 2013 года). А если нет «Ворда» – в Google Docs. Для этого загружаем файл на диск, вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и открываем документ с помощью стандартного редактора Google.

Редактирование PDF в Google Docs хоть и возможно, но, признаться, не имеет смысла. Даже статью с простеньким форматированием редактор заметно искажает. На скрине видно, как поплыла верстка, хотя кроме списков и подзаголовков какого-то специфического оформления не было. А картинки вообще не загрузились.

Если у вас установлен пакет WPS Office (бесплатная альтернатива Microsoft), с помощью него тоже можно отредактировать PDF. Writer, аналог «Ворда», позволяет бесплатно конвертировать из PDF в DOC по 2 файла в день. Чтобы воспользоваться конвертером, после открытия файла нужно нажать на верхнюю кнопку справа и зарегистрироваться.

Попробовала превратить сверстанную и сохраненную в pdf статью обратно в doc – получилось почти без шероховатостей. Только кое-где появились лишние строчки, но в целом без заметных отличий. Простенькую электронную книгу, в принципе, тоже редактор распознал неплохо. Некоторые красиво оформленные текстовые блоки он оставил в виде изображений, шрифты в заголовках отобразились другие, но по большей части конвертер справился.

Рассмотренные варианты, конечно, не заменят возможностей полноценного pdf-редактора. Если отредактировать нужно будет квитанцию, книгу, брошюру или любой другой документ со сложным оформлением, тут можно забыть о «Ворде» и его альтернативах.

Для подобных документов есть другое решение – Inkscape. Это бесплатный редактор векторной графики, который также работает с форматом pdf. Тут с содержимым документа можно делать все, что угодно – удалять, увеличивать, уменьшать, перекрашивать, поворачивать и т. д. Единственный минус – загружать на рабочую область можно только одну страницу. То есть поработали с одной страницей, сохранили, открыли вторую и так далее. Потом файл придется соединять по частям. Не очень удобно, но если у вас одностраничная брошюрка – самое то.

Если текст файла предварительно не был распознан, то отредактировать его не получится. Это прежде всего относится к отсканированным документам. Но вот, к примеру, с книгой «Текстерры» у меня проблем не было.

Основные лайфхаки по редактированию текста в pdf-файле я также записала в небольшом ролике:

Как редактировать текст в pdf-файле

К редактированию pdf в онлайне я прибегаю крайне редко. Текст там изменить практически невозможно, а остальные функции есть в бесплатных программках. Из тех онлайн-приложений, что способны изменять сам текст, мне попался лишь Sejda. Но и он далеко не идеален:

Ограничение по размеру обрабатываемого файла – 300 страниц и 50 МБ.
Не более 3 задач каждый час.
Текст редактируется, но постоянно смещается или удаляется не полностью. В общем, получается некрасиво.
За все время мне так и не удалось отредактировать даже простейший документ – каждый раз меня «выбрасывает» из приложения (upload failed).

Как разделить, соединить, удалить страницы

Во-первых, можно воспользоваться PDFSam Basic или бесплатными функциями PDF-Xchange Editor.

Во-вторых, обратиться к онлайн-редакторам. В сети их полно. Наиболее распространенные: HIPDF, Smart PDF (он же IlovePDF), Soda PDF. Функции «разделить» и «объединить» есть практически в любом подобном приложении.

Бесплатно работать с организацией страниц позволяет также веб-версия PDFescape.

Как перевести файл из PDF в другой формат

Как конвертировать PDF в файл Word (DOC, DOCX), я уже писала. Теперь рассмотрим конвертацию в другие форматы.

PDF-Xchange Editor бесплатно конвертирует pdf в изображения практически любого формата. Кроме того, здесь можно перевести документ в таблицу Excel.

А вообще с конвертацией неплохо справляются и онлайн-приложения. Например, HIPDF.

Разумеется, когда речь идет о конвертации файлов с помощью веб-приложений, результат не всегда оказывается таким, какой ожидался. Например, превратить PDF в JPG с сохранением первоначального вида для конвертера не составляет труда. А вот полученный на выходе файл Word, Excel или PPT может сильно отличаться от pdf-оригинала.

Я сравнивала качество файлов, преобразованных с помощью разных онлайн-конвертеров (прежде всего из PDF в Word), и лучше всего с задачей справляется Smart PDF. Он практически идеально распознал ранее созданную в Power Point книгу.

С конвертацией более сложного e-book приложение справилось гораздо хуже, но все же лучше, чем аналоги. Плюс у этого конвертера есть удобное расширение для Chrome.

Как защитить pdf

Базовые функции защиты документа тоже можно найти в бесплатных десктопных программах или веб-приложениях. Например, поставить или убрать пароль можно практически в любом онлайн-редакторе PDF.

Что касается добавления водяных знаков, тут снова могу посоветовать в первую очередь Smart PDF – встроенный инструмент позволяет создавать самые разные вотермарки или загружать собственные.

Вот, например, что у меня получилось:

Некоторые редакторы позволяют также подписывать документы. Например, HIPDF.

В Foxit Reader тоже можно поставить подпись. Причем здесь для этого гораздо больше различных опций. Есть даже кнопка «Подписать с помощью DocuSign», но из-за проблем с совместимостью воспользоваться функцией пока нельзя.

В приложении Soda есть инструмент E-Sign, в котором можно подготавливать и отправлять документы для электронной подписи, предварительно зарегистрировавшись.

Как видите, некоторые нужные опции платных программ можно найти и в бесплатном варианте. Пусть и в разных местах, зато не нужно переплачивать за лишние возможности.

Выводы

Если вы редко работаете с PDF и вам хватает базовых функций редактирования, не спешите оплачивать дорогостоящее ПО. Перечисленных в статье способов хватит, чтобы закрыть большую часть потребностей рядового пользователя.

Если же взаимодействие с форматом происходит постоянно и требуются дополнительные возможности вроде распознавания текста, стоит посмотреть в сторону профессиональных редакторов и протестировать их функции в бесплатном режиме. Тот же OCR, к примеру, показывает разные результаты в разных программах. Поэтому без тестирования выбирать наугад pdf-редактор не совсем разумно.

Надеюсь, статья получилась полезной. А какие программы для работы с PDF используете вы?

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Читайте также: