Как упаковать компьютер для перевозки

Обновлено: 02.07.2024

На днях буду перевозить компьютеры, но на пирожке. То есть, там компьютеров будет, если не ошибаюсь, 25 штук. Все только системники. Подскажите, как упаковать компьютер для перевозки правильно, так чтобы они не повредились при перевозке? Ни разу еще не приходилось возить их, поэтому хочу понимать, как лучше будет?!

Так там вроде ничего такого и нет особенного. Коробка, в коробке он упаковывается в пенопласт и эту пленку, которая с пупырышками, ну. что лопается, не помню, как правильно она называется. Вроде и все. Dimass , а зачем тебе упаковывать? Ты просто проверь, как они упакованы, желательно каждый коробок открой и посмотри. Если пенопласт и пленка есть, то вези смело. Но расставляй их так, чтобы нижние стояли, а верхние или лежали или стояли, но только в один ряд. Возьмите специальную коробку, можно их по телевизора и установите паралон там, есть специальные уголки вы должны были замечать, когда покупали новую технику, удачи.

С системными блоками, по идее, проблем быть не должно, ведь это же не старые ЭЛТ-мониторы, которые можно было запросто разбить. Стандартных коробок и пенопласта будет достаточно.

Нужно их перевозить в специальных боксах, где внутри должны быть пенопластовые подушки сверху и снизу системника. Можно еще в пузырчатый полиэтилен обернуть для надежности. В остальном, сильная защита там не нужно.

Если системные блоки новые, они прекрасно подготовлены к транспортировке. Для старых системников без фирменных коробок придутся найти какую-то картонную тару.

Игорь , Все новые. Но если я все правильно понимаю, то их переупаковывают в другую упаковку, типа с другим названием или что-то такое.

Возьмите самые обыкновенные коробки, желательно использовать пенопласт, тогда будет вообще шикарно. Если есть специальная пленка, то можно и ее использовать.

Dimass , раз системники в оригинальной, пупырчатой упаковке, незачем их перепаковывать, вы же не фирму меняете им. Просто если коробочки подходящие у вас найдутся, туда положите, чтобы не терлись, не стукались. В общем, проследите, чтобы механических потертостей потом не было.

Dimass , Зачем Вам это, новое название? Просто найдите старые короба от компьютеров, и туда их с пенопластом. Если нет коробов, тогда, как вариант, просто пенопластовые подушки и скотчем перемотать.

Грузчики и грузоперевозки в Харькове. Квартирный и офисный переезд.
Быстро, качественно. Наличная и безналичная форма оплаты

Грузчики Харьков Общие советы Советы по перевозке компьютера

Советы по перевозке компьютера

Это так легко защитить компьютер, принтер, периферию и ценные файлы при переезде.
Создай резервную копию данных
Будьте уверены, что вы создали резервные копии всех важных файлов и программ. Храните эти резервные диски в надежном конте йнере. Вытащите все 3,5 дюймовые дискеты, диски. Некоторые старые компьютеры могут иметь парковочные устройства для жестких дисков. Если они есть - то запаркуйте жесткий диск.
Выключите компьютер и отсоедените от сети.
Выключите компьютер перед отсоединением от сети и отсоединения кабелей.
Акуратно отсоедините все кабели питания.
Аккуратно отсоедините все кабели к периферийным устройствам.
Запишите, к каким устройствам были подключены кабели и запишите эту информацию на клейкую ленту, которую удобно крепить к кабелю.
Не зажимайте кабели - избегайте опрессовку и дробление сил.
Осторожно передвиньте монитор (для упаковки), чтобы избежать неосторожных движений и повреждений.
Отключите принтер, откройте печатающую головку и снимите картриджи, лазерные картриджи или ленты. Отключите и пометьте кабели, как указано выше.

Упаковка компьютера при переезде

Следуйте советам, приведенным ниже, чтобы избежать повреждений компьютера, монитора, принтера и других периферийных устройств во время переезда:
Защита от компьютерной техники от физических сотрясений. Самой лучшей упаковкой для вашего компьютера является на самом деле его оригинальная упаковка. Жесткий пенопласт или картон сохранят компьютер во время переезда без повреждений.

Упаковка монитора при переезде

Приймите особые меры по упаковке монитора, потому что его экран сделан из стекла и может быть легко поцарапан, а то и хуже – разбит. В случае, если утеряна оригинальная коробка, вы можете упаковать его в коробку подходящего размера с использованием ударопрочной изоляции (пузырчатая пленка или пенополистирол).

Как лучше перевозти системный блок при переезде

Корпус компьютера или настольного блока должны быть упакованы вертикально или на боку так чтобы материнская плата лежала на дне (обратитесь к руководству, если вы не знаете, с какой стороны это может быть). В системах, которые перевозятся в перевернутом состоянии с материнской платой сверху могут выпасть внутренние карты (видео или звуковая), из за ослабления и тряски время транспортировки. Хотя это им не повредит, но потребует дорогостоящего или длительного технического обслуживания после переезда, чтобы привести его в рабочем состоянии. Упаковка системного блока – часто бывает что не осталось оригинальной коробке, тогда стоит использовать должны получить соответствующего размера коробку и ударопрочную изоляции (пенополистирольный "попкорн" или пузырчатую пленку) в качестве замены.

Принтеры и другие периферийные устройства

Как и все компьютерное оборудование, оригинальная коробка упаковки и материалы являются наилучшим выбором для транспортировки, так как пенополистирол или картонная коробка наилучшим образом приспособлены для каждого конкретного принтера. В случае, если у вас нет оригинальной коробки тогда стоит использовать должны получить соответствующего размера коробку и ударопрочную изоляции (пенополистирольный "попкорн" или пузырчатую пленку) в качестве замены.

Переезд офиса — задача хлопотная, нужно заранее упаковать всю оргтехнику, мебель, найти машину, грузчиков с опытом, разработать план, по которому в несколько этапов или за один день переместить важные документы. Организовать процесс без привлечения специалистов сложно. Нужно самостоятельно разобрать шкафы, сложить стулья, закупить специальную тару для защиты ценных вещей от порчи.

Подготовка офиса к переезду. Основные этапы

Организация переезда офиса требует опыта, чтобы не упустить важные моменты, не затянуть процесс.

Проще разделить задачу на этапы:

Составляем подробный план коммерческого помещения — считаем все рабочие места, мебель, технику. Затем определяем, где в новом офисе будут располагаться перевезенные вещи. Анализируем вместительность кабинета для перемещаемых предметов. Нюанс — перевезти офис нужно в соответствующий метраж здания, иначе возникнет проблема с размещением рабочих зон. Заранее уточните количество оконных проемов, розеток, расположение коммуникаций. Это позволит верно укомплектовать вещи для каждой рабочего кабинета еще при погрузке.
Объем перевозки — нужно знать, чтобы выбрать подходящий тип транспорта, его грузоподъемность и габариты. Переезд в другой офис на небольшое расстояние в пределах одного района, города можно организовать на малотоннажной машине, совершить 2 рейса. Если объем вещей большой, требуется больше 4 поездок, лучше нанять 2 автомобиля. Переезжать на дальние расстояния выгодней на транспорте повышенной вместительности, чтобы одновременно доставить все предметы.
Переезд офисной мебели с большими габаритами, весом — требуется бригада грузчиков. Количество человек зависит от предполагаемого объема работ. Команда возьмет на себя вынос техники и мебели, правильную погрузку, крепление внутри салона машины, разгрузку. Могут разобрать габаритные предметы, предложить собственную тару.
Разборка мебели — переезд компании в новый офис не должен причинить ущерб владельцу. Чтобы не повредить предметы, стоит заранее демонтировать полки, дверцы шкафов, снять столешницы, боковые элементы. Конструкции, которые имеют вытянутую гладкую поверхность, можно укладывать в вертикальные стопки и плотно фиксировать. Это гарантия, что в пути они не сломаются, не появятся сколы и трещины. Перемещать мебель в неразобранном виде сложнее, выше риск порчи имущества. Заранее снимите фурнитуру, стеклянные комплектующие, полки. Дверцы прикрепите к корпусу скотчем.
Выбор упаковочного материала — он должен защитить оргтехнику, ценные предметы, бумаги от влаги, грязи, пыли, воздействия высоких температур, если переезд будет дальним. Для гладких поверхностей используют стрейч-пленку или листы гофрокартона. Офисные кресла, стулья можно сложить стопками (один в один) или попарно, затем плотно обмотать пленкой.
Маркировка коробок и упаковок — поставьте обозначения, которые будут соответствовать кабинету, куда нужно разместить предметы. Грузчикам будет проще ориентироваться, зная план переезда офиса. Сократится время, при сборке не нужно будет искать составляющие конструкции.

Размещение перевезенных грузов — финальный этап, когда нужно собрать мебель, распаковать технику, расставить по рабочим местам.

Если следовать заранее разработанному плану, сложностей с вопросом, как организовать переезд офиса не возникнет. Все мероприятие займет 1 день. Если привлечь компанию-перевозчика, которая скоординирует действия грузчиков, водителя, администратора фирмы — несколько часов. Бонус — фирма берет на себя ответственность за сохранность грузов.

Правильная упаковка

Чтобы снизить риск порчи вещей во время переезда, следуйте простому алгоритму:

Заранее приобретите коробки — сотрудники смогут сложить личные вещи, хрупкие предметы самостоятельно.
Папки, бумаги, канцелярские принадлежности упаковывают отдельно, дополнительно защищают пленкой, помещаются в большую общую тару. Обязательно маркируются коробки, чтобы быстро найти предмет в новом офисе.
Оргтехника — отключается от питания, отсоединяются съемные детали, шнуры. Мониторы, чувствительная электроника, компьютеры, хрупкие предметы нужно обернуть пузырьковой пленкой. Разместить в коробки, обеспечить неподвижность, промаркировать, нанести надписи для грузчиков, например, «хрупкое».
Живые растения — транспортируют в открытой таре, крепят внутри салона машины.

Перед выездом проверьте упаковку, убедитесь, что она выдержала нагрузку, сохранила целостность. Можно заказывать автодоставку грузов, что ускорит процесс переезда в несколько раз.

Основные советы по переезду офиса

Транспортировка мебели, техники, габаритных предметов требует тщательной подготовки, аккуратной погрузки. При соблюдении правил в новом офисе останется предметы собрать и разместить. Сложности могут возникнуть с бумагами предприятия, важными документами. Потеря, порча может парализовать работу фирмы, стать причиной штрафов, проверок.

Чтобы избежать проблем, нужно организовать систему:

Предварительная сортировка документов — особо ценные экземпляры на время переезда офиса лучше сдать на хранение в банковскую ячейку. Папки уложить в большие паллеты. Не подшитые бумаги сложить в стопки по размерам, назначению. Затем поместить в коробки, промаркировать их, например, по принадлежности к отделам. Не стоит транспортировать документы на полках шкафов, которые не планируют разбирать. В пути и при погрузке они могут повредиться, потеряться.
Упаковка — стопки можно обернуть в толстую бумагу, закрепить упаковку, чтобы не допустить утери оригиналов. Затем можно размещать в коробки из толстого картона, желательно перевязать веревкой или стянуть скотчем. Для транспортировки подходят деревянные ящики, сейфы. Чтобы защитить груз от влаги и грязи, дополнительно используют пленку. Если документооборот большой, лучше привлечь специалистов, которые упакую бумаги, сформируют паллеты.
Маркировка — на коробки нанесите надписи, которые соответствуют отделам, где они хранились, шкафам, где располагались, на полки заранее наклейте стикеры. В новом офисе будет легко разложить бумаги, не возникнет путаницы, простоя в работе.
Опись — позволит при разгрузке проконтролировать наличие всех коробок с документами.

Не стоит принимать работы у грузчиков и подписывать акт, пока не убедитесь, что вся тара с предметами, техникой, бумагами на месте. Проверьте кузов машины, чтобы не забыть мелкие вещи.

Советы, которые помогут при переезде офиса:

Изучите все предложения транспортных компаний — сравните цены, условия, наличие дополнительных услуг.
Не нужно экономить на бригаде грузчиков — от их слаженной работы, профессионализма зависит сохранность вещей, сроки мероприятия.
Пользуйтесь акциями и скидками перевозчиков — это сократит затраты.
Изучите отзывы.
Проанализируйте тариф — чем больше дополнительных опций, тем лучше. Уточните стоимость услуги, как она формируется, зависит ли от расстояния или общего количества часов.
Обязательно подпишите договор с транспортной компанией — защита прав заказчика, компенсация ущерба в случае порчи, потери груза. В документе будут оговорены сроки, дата исполнения, условия сотрудничества.
Разработка маршрута — важный этап, когда нужно определить кратчайший путь, чтобы сократить количество рейсов.
Машина — преимуществом станет наличие специальных систем креплений, тросов, фиксации для мебели, отдельные места для размещения хрупких грузов, крюки.

Переезд офиса лучше запланировать на выходной день, если можно все переместить за одни сутки. На дорогах мало пробок, можно контролировать перевозку груза в собственном авто. Если нельзя приостановить работу компании, целесообразно перевозить вещи поэтапно. В один день конкретный отдел, затем другой.

Самостоятельная организация переезда

Владельцы коммерческих помещений уверены, что привлекать перевозчика для транспортировки вещей дорого. Это заблуждение:

Придется самостоятельно закупать весь упаковочный материал — сотрудники не всегда знают, что именно понадобится для защиты монитора, гладких поверхностей, ноутбуков.
Арендовать машину — чаще экспедиторы, чтобы сэкономить отправляют в рейс малотоннажные грузовики. А это увеличивает количество рейсов, не позволяет транспортировать габаритные вещи, мебель в неразобранном виде.
Назначить ответственного за переезд офиса — сотрудник не согласится выполнять трудоемкую работу бесплатно, нужно предусмотреть премию.
Нанять человека, который сможет аккуратно разобрать, а потом собрать мебель.
Грузчики — большая статья расходов, но проверить их профессионализм заранее не получится. Они часто опаздывают, не выходят на работу, не имеют специальной погрузочной техники, отказываются поднимать тяжелые предметы на верхние этажи.

При самостоятельном переезде ответственность за порчу или потерю бумаг, вещей ложится на организатора, владельца бизнеса. Не получится компенсировать убытки.

Если решили не привлекать перевозчика, четко следуйте плану переезда. Проанализируйте выбранные даты, иначе есть риск не успеть за выходные осуществить все мероприятие, а это срыв работы офиса. Не получится принять посетителей, обслужить клиентов, провести деловую встречу.

Купите заранее упаковочный материал, оценив объем вещей:

Коробки разных размеров.
Картон в рулонах.
Упаковочная бумага.
Мешки.
Скотч.
Пленка — стрейч, воздушно-пузырьковая.
Стикеры.
Ящики.

Минимум за 3 дня закажите бригаду грузчиков, подходящий транспорт. Не стоит при их выборе руководствоваться слишком низкими ценами. Сложная, кропотливая работа не может быть низко оценена. Возможно, бригада не имеет опыта, водитель плохо знает город, не соблюдает правила перевозки грузов.

Задачи перед самостоятельным переездом

Чтобы проконтролировать сохранность груза, необходима внеплановая инвентаризация. Она занимает много времени, может нарушить ритм работы офиса.

Придется привлекать человека, который проведет генеральную уборку перед переездом.

На новом месте нужно подготовить площадь для размещения стационарных рабочих мест и мебели. Заранее проверьте работу всех систем, наличие коммуникаций, их исправность.

Переезд с помощью компании перевозчика

Этот вариант более надежный, доступный и быстрый. Специализированная фирма применяет комплексный подход к перемещению любых грузов на дальние или близкие расстояния. Клиент может обсудить условия работы заранее, заказать дополнительные опции, изучить характеристики транспортного средства.

Заранее посещают офис — сотрудник компании оценивает объем вещей.
Просчитывают тариф — он остается фиксированным, поэтому легко планировать бюджет мероприятия.
Предлагают разные варианты упаковки — качественные материалы, надежное крепление, защита от влаги, механического повреждения.
Услуга разборки и сборки мебели — нет риска, что предметы будут повреждены в пути, утратят первоначальный вид.
Четко соблюдают оговоренные сроки — при опоздании, невыходе на работу водителя, предусмотрены штрафы.
Бригада грузчиков — это опытные сотрудники, не допускающие ошибок.
Погрузочная техника — гарантирует сохранность предметов при перемещении в салон машины.
Разработка короткого маршрута — логисты выбирают менее загруженные трассы, что снижает риск задержки рейса.
Информируют о техническом состоянии транспорта, предоставляют нужную документацию.
Расстановка предметов согласно плану доверителя. Если промаркировать коробки, мебель, нанести такие же знаки на кабинете в новом офисе, грузчики переместят его в нужное место.
Дальние расстояния — есть возможность отследить груз в пути.

Договор с компанией-перевозчиком защищен юридически. Стороны подписывают документ, в нем указана цена услуги, важные условия. Это гарантия, что в случае неисполнения обязательств, заказчик отстоит свои права в суде.

Если услугу страхования груза предлагают перевозчики, не стоит экономить, это гарантия ответственного отношения к задаче, компенсация убытков.

Сотрудничество без рисков

Компания «ЖелДорЭкспедиция» предлагает безопасно и быстро перевезти офис. Любые объемы, требования заказчика, специфическая техника и дорогое оборудование — берем ответственность за любой тип груза. Благодаря большому автопарку, клиент выбирает подходящую машину, что сокращает затраты на осуществление нескольких рейсов.

Как упаковать компьютер или телевизор, чтобы избежать проблем во время транспортировки? Мы расскажем, как решить эту сложную проблему!

Основные правила

Если вы не знаете, как правильно упаковать технику для переезда, следуйте этим советам:

Используйте заводскую упаковку, оснащенную специальными пенопластовыми прокладками. Это лучшая защита от любых внешних воздействий;
В случае необходимости замените родную тару жесткой коробкой подходящего размера;

Особое внимание уделите ЖК монитору – ему может навредить даже малейший удар. При отсутствии пенопласта воспользуйтесь гофрокартоном, воздушно-пузырьковой пленкой или самодельным уплотнителем - накройте экран куском любой чистой ткани, закройте его картоном и зафиксируйте стрейч пленкой, скотчем;
Свободное пространство в коробе заполните наполнителем: бумагой, ватой или пенополистирольными шариками;
Уложив панель в коробку, запечатайте ее упаковочной клейкой лентой. С её помощью можно укрепить дно и боковые стенки ящика.
Подпишите маркером: где верх, где низ и с какой стороны экран. Это поможет правильно расположить груз при транспортировке.

Совет! При перевозке телевизора и оргтехники в холодное время года не включайте их сразу же. Подождите, пока устройства нагреются до комнатной температуры (2-3 часа).

Транспортировка в машине

Собираясь перевозить плазменный телевизор или персональный компьютер в легковом автомобиле или грузовом фургоне, придерживайтесь определенных правил:

Выберите свободное от других вещей место и поставьте их так, чтобы рядом не оказалось острых и жестких предметов;
Надежно закрепите коробку, прижав ее к чему-то мягкому (например, к стенке кресла);
Проследите за тем, чтобы во время движения транспорта на ящик ничего не упало – это позволит избежать повреждений;
Если есть возможность, возложите обязанности по удерживанию бытовой техники на взрослого пассажира;
Системный блок при переезде устанавливайте в положении «стоя» или «на боку», чтобы материнская плата оказалась снизу. Уточнить ее расположение можно в руководстве по эксплуатации.

Перевозка в самолете

Как упаковать телевизор для перевозки в самолете? Это делается так же, как и в других случаях. Единственное отличие состоит в том, что вам придется взвесить и измерить габариты запакованной техники. После этого необходимо позвонить в авиакомпанию и уточнить подходящий способ транспортировки. Если прибор легкий и небольшой, его можно провезти в виде ручной клади. За большие коробки придется заплатить – их размещают в специальном отсеке багажного отделения, предварительно наклеив стикер с надписью «Хрупкий груз».

Авиакомпании разрешают транспортировать на борту воздушного судна ряд вещей и предметов, не относящихся к группе запрещенных. Некоторые путешественники планируют взять в самолет различную технику для работы или доступа в интернет.

В статье мы рассмотрим, можно ли провезти в самолете ноутбук, компьютер, планшет, куда поместить технику – в салон или в багаж самолета, как лучше упаковать предметы.

Можно ли брать ноутбук в самолет

Пассажиры могут перевозить в самолете ноутбук, выполняя все требования авиакомпаний.

Ноутбук в ручной клади

По правилам российских и европейских перевозчиков ноутбуки можно перевозить в самолете в качестве ручной клади.

Американские и британские авиакомпании запрещают перевозить в пассажирском салоне любые электронные устройства, за исключением мобильного телефона.

Правила перевозки ноутбука:

Во время взлета, набора высоты и посадки лайнера устройство должно быть отключено. Запрет введен в целях безопасности, для исключения сбоев в работе бортовых приборов, что может быть спровоцировано работой технических устройств.
Ноутбук не следует помещать на полку для багажа в салоне. Если самолет попадет в зону турбулентности, устройство может повредиться или упасть.
Перевозить технику лучше в специальном чехле, отдельно от других устройств и аксессуаров.

Провоз ноутбука в багаже

В багажном отделении самолета авиакомпании запрещают перевозить ноутбуки, содержащие литий-ионные батареи, являющиеся взрывоопасными. К тому же, во время транспортировки, погрузки и выгрузки вещей техническое устройство может повредиться, что приведет к поломкам. По мнению перевозчиков безопаснее перевозить ноутбуки в салоне в качестве ручной клади. Предлагаем также ознакомиться – что можно и что нельзя брать в ручную кладь в самолет.

Как перевозить компьютер в самолете

В самолете можно транспортировать не только компактную технику, но и крупногабаритные предметы, например, персональный компьютер. Такое устройство перевозится в соответствии с общими правилами провоза багажа, утвержденными выбранной авиакомпанией.

Особенности упаковки системного блока

Важно качественно упаковать системный блок, монитор и другие приборы, входящие в комплектацию персонального компьютера, чтобы во время перелета техника не пришла в негодность.

Как упаковать компьютер в багаж:

Для перевозки прибора рекомендуется использовать чемодан соответствующих габаритов с твердым каркасом и плотными стенками.
Поместив компьютер в чемодан, заполните свободное пространство мягкими вещами.
Монитор желательно упаковать в заводскую коробку и перевезти в качестве ручной клади.
Системный блок также можно поместить в родную коробку, если она сохранилась, и «забить» пустотные пространства пенопластом.

Планируя перелет на авиатранспорте, уточните нормы по весу и габаритам для общего багажа. Если чемодан с упакованным компьютером превышает допустимые нормы, придется доплачивать за сверхнормативный или крупногабаритный багаж по тарификации перевозчика. С некоторыми компаниями этот вопрос лучше согласовать заранее.

Перевозка планшета самолетом

В самолете пассажиры могут перевозить планшеты и мобильные телефоны. Такие приборы лучше брать в ручную кладь. Во время прохождения предполетных процедур сотрудники службы безопасности проведут досмотр техники. Для проверки ее исправности пассажира могут попросить включить прибор, поэтому заранее зарядите батарею.

Перевозчики не запрещают перевозить планшеты в общем багаже. Батарея должна находиться внутри прибора. На время полета устройство необходимо отключить. Чтобы не допустить повреждения техники во время погрузки/разгрузки и транспортировки багажа, качественно упаковывайте планшет, используя пузырчатую пленку или компактную коробку, обеспечивающую жесткую основу.

Внимательно изучайте требования авиакомпаний к провозу технических устройств, не нарушайте правила безопасности и ответственно выполняйте все команды бортпроводников во время полета.

Читайте также: