Как отправить эцп ключ через ватсап
Обновлено: 04.07.2024
Существует миф, что если между участниками сделки не был подписан договор в бумажном виде, то все их соглашения держатся «на честном слове», а значит ответственности за нарушение договоренностей никто не понесёт. Юрист юридического сервиса Solver Михаил Рекусов рассказывает, так ли это.
В последнее время, это мнение все более активно опровергается, многие компании используют цифровые подписи, всё чаще соглашения содержат специальные разделы об электронном документообороте, да и сами договоры заключаются посредством обмена скан-копиями документов через электронную почту.
Если с электронной почтой всё более-менее понятно и привычно, то как быть с различными мессенджерами?
В марте этого года Девятым арбитражным апелляционным судом было рассмотрено дело, ключевым моментом в котором было разрешение вопроса о том, действительно ли соглашение, заключенное через WhatsApp (Постановление № 09АП-7765/2020 от 25 марта 2020 года, по делу №А40-278013/2019).
Спор возник между компаниями, договорившимися о поставке сельскохозяйственной продукции.
Все переговоры стороны вели посредством WhatsApp и электронной почты. Там же обменивались скан-копиями договора, спецификациями, счетами, доверенностями и другими документами.
В мессенджере поставщик направлял покупателю видеозаписи с полей, с которых будет собран урожай семян для поставок по договору, и видео, на котором он подписывает один из документов по договору.
Договоренности поставщиком были исполнены только частично, в связи с чем покупатель обратился в суд с иском о возврате неосвоенного аванса.
Суд, рассмотрев данное дело, несмотря на доводы поставщика о незаключенности договора, пришел к выводу о том, что договор, заключенный через WhatsApp, действителен и подлежит исполнению.
Переписка сторон была положена в основу решения по делу. Суд отметил, что из переписки сторон в WhatsApp следует, что поставщик не отрицал переплаты по договору и признавал на своей стороне наличие задолженности перед покупателем.
Отдельно суд указал на недобросовестное поведение поставщика, поскольку тот ранее своими действиями признавал факт наличия и действительности договора. Такое поведение лишает сторону права ссылаться на недействительность сделки.
Приведенный пример доказывает, что при соблюдении определенных условий договор может быть заключен даже через мессенджер, и будет действителен без дополнительных «бумажек».
Skype и WhatsApp не оперируют понятием "электронная подпись", но как быть, если их использование удобно в бизнес-процессах? Как вписать их в терминологию нормативных документов?
В предыдущей части работы были рассмотрены общие вопросы использования простой электронной подписи в документообороте посредствам применения мессенджеров Skype и WhatsApp.
В данной публикации сделаем акцент на практическую сторону их применения.
Итак, электронная подпись в документе выполняет три основные функции:
1. Однозначно определяет автора (составителя) документа.
2. Подтверждает целостность передаваемой информации.
3. Способствует усилению статуса ее неотрицаемости при возникновении конфликтных ситуаций.
Остановимся на первой функции ЭП – определение авторства документа – более подробно.
При этом будем исходить из того, что формирование осуществляется на основе использования определенного набора инструментов. А именно:
● открытого ключа ЭП;
● закрытого ключа ЭП;
● сертификата ЭП, связывающего открытый ключ непосредственно с автором документа.
Обратимся к нашим мессенджерам и рассмотрим как эти понятия находят свое отражение для самого простого случая, когда электронная подпись отражается в теле документа, имеющего вид чата.
Skype
Для входа в мессенджер используются логин и пароль. Логин можно трактовать как открытый ключ ЭП, который доступен всем участникам системы документооборота. Пароль же представляет собой не что иное как закрытый ключ и доступен только владельцу мессенджера.
После входа в Skype формируется список контактов участников обмена документами. Для этого происходит обращение к поисковой системе. Данная система несет нагрузку удостоверяющего центра (УЦ), с помощью которого определяются все участники документооборота.
Естественно, что данные такого УЦ отличаются низкой достоверностью и требуют дополнительного подтверждения. Методы подтверждения могут быть самыми разнообразными начиная от визуального общения, кончая документальным подтверждением. На основе такой работы формируются достоверные данные и корректируется список контактов. То есть формируется хранилище доверенных сертификатов.
Каждый сертификат содержит открытый ключ и данные о его владельце.
Отразим все сказанное в визуальной форме для рассматриваемого мессенджера.
Другим наиболее распространенным мессенджером являетя WhatsApp. Его программый интерфейс несколько отличается от мессенджра рассмотренного выше. Эти отличия продиктованы некоторыми принципиальными особенностями. Основной их них является то, что сотовый номер, присвоеный мобильным оператором, выступает в роли идентификатора его владельца и связан со списком контактов мобильного устройства.
Передача прикрепленных файлов
Усложним задачу. Рассмотрим как следует понимать простую электронную подпись при передаче документов в виде прикрепленных файлов.
Skype
Как видно из приведенных примеров ПЭП удостоверяет только передачу документа, но никак не связана с его содержанием.
Возникает вополне правомерный вопрос. Каким образом определить автора документа?
Ответ на него может быть следующим:
1. Простая электронная подпись должна быть встроена в тело самого документа.
2. Удостоверяющий центр должен через соответствующий сертификат указать его автора с достаточной степенью значимости.
В этом случае обратимся к УЦ для WhatsApp и его методике подтверждения значимости через третье лицо, которым является Сотовый оператор связи. При выдаче(покупке) номера сотового телефона его владелец предъявляет паспорт, подтверждающий его личность на государственном уровне.
В следующей части работы покажем каким образом данный принцип может быть использован применительно к файлам переданным черз мессенджеры Skype и WhatsApp.
Технические предпосылки использования электронной подписи
Высокие темпы распространения интеллектуальных мобильных устройств (смартфонов, планшетов), а так же бурное развитие систем беспроводной связи (СБС) требуют нового отношения к их использованию в системах современного документооборота.
Естественно, что каждый документ имеет содержательную часть и включает в себя ряд реквизитов. К основным реквизитам документа относится время его создания и фамилия, имя, отчество автора документа.
Рассмотрим связь между содержательной частью документа и его реквизитами более подробно. В бумажном документе такая связь заверяется собственноручной подписью автора. В электронном — электронной подписью. Все остальные реквизиты несут информационную и подтверждающую нагрузку.
Skype имеет очень демократичный характер в рамках передачи информации. У отдельного пользователя может насчитываться несколько аккаунтов. Для подтверждения передаваемых данных есть возможность использования визуального образа переданного документа. В настоящее время данный мессенджер принадлежит фирме Microsoft и областью его использования является совместная работа над документами.
WhatsApp отличается большей конфиденциальностью. Его аккаунт предусматривает жесткую привязку к номеру мобильного телефона. Явное указание на источник передаваемой информации повышает уровень общего доверия к передаваемым данным. Последние изменения предусматривающие использование закрытых каналов связи только повышают значимость данного мессенджера.
Возвращаясь к понятию электронной подписи и ее дальнейшего использования на уровне мессенджеров обратимся к ее трактовкам с правовой точки зрения.
Законодательные особенности защиты информации с помощью ЭП
Сфера юридически значимого использования ЭП и её содержательные аспекты нашли свое отражение в Федеральном законе от 06.04.2011 (ред. от 23.06.2016) N63-ФЗ «Об электронной подписи».
Так ст. 2,п.1 гласит.
«Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (погдписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывющего информацию».
Такое широкое правовое поле казалось бы открывает неограниченные возможности использования ЭП в практической сфере деятельности. Однако другие статьи этого же закона накладывают резкие ограничения, сужающие границы приведенного выше понятия. Так статья 5 «Виды электронной подписи» предусматривает разделение электронной подписи на простую усиленную.
Приведем трактовку простой электронной подписи (ПЭП) как она представлена в ст. 5, п. 2.
«Простой электронной подписью является электронная подпись, которая по средствам кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования подписи определённым лицом».
Здесь сразу же всплывают понятия системы удостоверяющих центров (УЦ) Минкомсвязи России создается впечатление, что уже не остаётся никакой свободы маневра. Такое положение дел подтверждается самим содержательным аспектом сертификата ЭП.
Приведём выдержку. Ст. 2, п. 2.
«Сертификат ключа проверки электронной подписи — электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.»
Вместе с тем, если расширить область регулирования правового отношения, а понятие простой электронной подписи взять за основу, то можно выделить некую область её реального использования. Такая возможность вытекает из Статьи 1. Федерального закона (с уточнениями N60-ФЗ от 05.04.2013).
Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами.
Для уточнения наших представлений об электронной подписи обратимся к практике её применения.
Практические аспекты реализации понятия ПЭП на государственном уровне
Наиболее ярким и значимым примером использования ЭП являет собой сфера оказания гражданам России необходимых государственных услуг. Такие услуги оказываются организациями различных отраслей и широкого круга направлений их деятельности. Обращение к ним осуществляется через «Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА)».
Логин и пароль (открытый и закрытий ключ ПЭП) входа в личный кабинет сайта Госуслуг выдаются при личном обращении через соответствующие Центры Ростелекома, систему Многофункциональных Центров (МФЦ) или отделений Почты России. При ограниченном использовании ресурсов весьма вероятно используются или предполагаются к использованию другие варианты регистрации. Для дальнейших рассуждений важно то, что использование понятия ПЭП является фактом достоверным и не подлежащим сомнению.
Суть наличия такой ПЭП у гражданина означает, что он прошел процедуры идентификации и аутентификации и его обращение признается весьма солидными государственными структурами.
Исходя из сказанного, возникает вполне резонный вопрос. Если два гражданина имеют такого рода простые электронные подписи и обладают достаточной степенью оснований для обращения к третьему лицу, то правомерным ли будет признание их обращения по отношению друг к другу?
По мнению автора данной статьи, такое обращение вполне правомерно и достаточно легко реализуется для организации документооборота между его субъектами на основе мессенджеров Skype и WhatsApp.
Практический подход к реализации сказанного будет рассмотрен в следующей части данной статьи.
Получить Электронно цифровую подпись (ЭЦП) граждане Республики Казахстан (РК) могут с помощью телефона и приложения eGov mobile (устанавливать NCALayer на телефон не нужно).
На данный момент ЭЦП позволяется получить доступ ко всем сервисам eGov.
🔔 Важное замечание: ЭЦП полученные через телефон можно использовать только на телефоне, скачать или передать кому-то файлы подписи не получится. Если вам нужна передаваемая ЭЦП заявку на получение нужно подавать через компьютер или ЦОН.
Цикл статей по работе с ЭЦП:
Перед выпуском ЭЦП приготовьте удостоверение личности или паспорт гражданина РК, а так же приложению потребуется снять видео, для вашей идентификации.
Скачиваем и устанавливаем приложение eGov mobile в PlayMarket.
Запускаем приложение eGov mobile, выбираем предпочитаемый язык приложения.
Открываем вкладку ЭЦП, прокручиваем окно вниз, выбираем пункт Запрос на получение ЭЦП.
Указываем ИИН, номер телефона на который придет СМС код, нажимаем Продолжить.
Вводим полученный СМС код в поле проверки (либо вручную, либо разрешаем доступ приложению к чтению СМС).
При первом получении ЭЦП необходимо создать цифровой идентификатор Digital ID.
Нажимаем на ссылку Пройдите видео-идентификацию.
Расположите контур лица в предложенном овале и нажмите Начать.
Если лицо будет распознано, овал сменится на больший (если вы носите очки, их придется снять).
Приблизьте лицо, чтобы вписать его контур большого овала, до появления надписи Загрузка и обработка видео, после чего должна появиться надпись Видео-идентификация пройдена.
Устанавливаем код для вашего аккаунта Digital ID, вводим пин код и его подтверждение.
Сфотографируем и отправим один из документов удостоверяющих личность, например удостоверение личности, нажимаем Перейти в документы.
Нажимаем Добавить Удостоверение и делаем фото лицевой и обратной стороны документа, помещая стороны документа в указанную рамку.
Документ успешно принят, введите пин код для разрешения доступа Удостоверяющему центра РК к вашему цифровому ID (загруженным документам).
Ознакомьтесь с информацией в Примечание и нажмите кнопку Установка ЭЦП.
Вводим пароль на ЭЦП, который указывали в начале процедуры подачи заявки.
Если вы забыли пароль, ЭЦП придется выпустить заново.
Нажимаем кнопку Войти.
Придумываем пин-код для быстрого доступа к приложению eGov.kz.
Проверяем наличие ЭЦП в приложении, нажимаем Профиль и Мои ЭЦП.
В этом списке отображаются выпущенные ЭЦП хранящиеся на вашем телефоне и сроки их действия.
Вы можете Удалить ЭЦП, для нового выпуска, либо Отозвать ЭЦП, если вы хотите прекратить их действие.
Теперь вам доступны все гос.услуги портала Электронное правительство.
Логотип WhatsApp или связанный текст в подписи электронного письма
Если вы хотите, чтобы другие люди знали, что вы используете WhatsApp, вы можете добавить логотип WhatsApp или простой текст с гиперссылкой, например «WhatsApp» или «Свяжитесь со мной в WhatsApp», в свою подпись электронной почты. То, как вы это сделаете, зависит от ваших личных предпочтений и политик создания подписей электронной почты в вашей организации.
Если вам нужен значок WhatsApp для подписи электронной почты, вы можете использовать один из представленных ниже (щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить изображение как», чтобы загрузить его на свой компьютер). Каждый значок WhatsApp имеет формат .jpg:
Создайте ссылку WhatsApp
Вам не нужно использовать какой-либо генератор ссылок WhatsApp, чтобы получить собственную ссылку. Чтобы создать ссылку WhatsApp, вам просто нужно использовать свой номер телефона в следующем формате ссылки:
Чтобы получить работающую ссылку, все, что вам нужно сделать, это заменить все символы X на свой номер телефона.
Важно: введите свой номер телефона без пробелов и специальных символов, таких как скобки, дефисы или знак плюса. Например, если ваш номер телефона (+ 28) 202-555-000, вы должны указать его как 28202555000, чтобы ссылка выглядела так:
Теперь вы можете добавлять ссылку WhatsApp на изображения или текст в свои электронные письма, веб-сайты, блоги и многое другое. Читайте дальше, чтобы узнать, как добавить его в свои электронные подписи.
Добавьте ссылку WhatsApp в свой шаблон подписи электронной почты
Когда у вас будет готова ссылка на WhatsApp, самое время использовать ее в шаблоне подписи электронной почты. Процесс добавления ссылок идентичен для значка WhatsApp и текста гиперссылки.
- Откройте шаблон подписи электронной почты в редакторе подписи электронной почты. Затем добавьте логотип или текст WhatsApp и свяжите его, используя созданную ссылку, как показано ниже. В этом примере я использую редактор, который поставляется сПодписи электронной почты CodeTwo для Office 365.
- Выделите логотип или текст WhatsApp и щелкните значок ссылки в редакторе шаблонов. В моем примере это выглядит так (оно должно выглядеть одинаково в любом редакторе, который вы можете использовать):
- В открывшемся новом окне введите ссылку на WhatsApp.
- Сохраните изменения и проверьте свой новый шаблон подписи электронной почты, чтобы убедиться, что ссылка работает должным образом.
Примечание. Если у получателя не установлено приложение WhatsApp на мобильном телефоне, перед продолжением ему будет предложено загрузить его.
Если получатель откроет ссылку на рабочем столе, он должен увидеть что-то вроде этого:
Примечание. Чтобы использовать WhatsApp на компьютере, вам действительно понадобится WhatsApp на мобильном телефоне для доступаWhatsApp Webот него. Затем вам будет предложено отсканировать QR-код на экране компьютера, чтобы синхронизировать контакты и разговоры с вашего мобильного телефона на рабочий стол. Вы также можетескачать WhatsApp для Mac или ПК с Windows.
Читайте также: