Как в экселе оставить только первую букву
Обновлено: 06.07.2024
Простейшая задача — взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.
Например, в строках переменной длины первые 6 символов — определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.
Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.
Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.
Первые N символов — формула в Excel
Вытащить первый символ или N символов ячейки формулой проще простого. И есть даже 2 варианта:
А так будут выглядеть формулы, извлекающие первые N символов из ячейки A1. Подставьте свое число вместо N, чтобы формулы работали:
Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.
- извлечь текст после цифр
- извлечь первые N цифр
- сделать первую букву ячейки заглавной
Разбить столбец по количеству символов
Можно получить первые N символов столбца, разбив его по количеству символов. Первые N останутся, а остальные будут перенесены в соседний справа. Можно разбить и на несколько — Excel не ставит ограничений на количество столбцов.
Разбиваем столбец на два, оставляя в нем первые 6 символов и переносим оставшиеся в соседний
В отличие от формул, у процедур есть свои отличия, которые можно трактовать как плюсы и минусы в зависимости от ситуации. В данном случае отличие от формул в следующих моментах:
- разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
- это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
- удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
- направление разбивки — только вправо
- если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.
Извлечь первые символы автозаполнением
Автозаполнение — замечательная процедура в Excel. Алгоритм действий прост.
- Заполняем пару ячеек соседнего столбца вручную;
- Уже при вводе третьей может быть предложено автозаполнение;
- Если согласны — жмем клавишу Ввод (Enter).
Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.
Автозаполнение предлагает извлечь все цифры вначале строки, а не первые две, но алгоритм можно «доучить».
Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений
Чтобы выбрать из строки символы по регулярным выражениям, в Google Spreadsheets доступна функция REGEXEXTRACT. Там она существует уже очень давно.
А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом — официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.
Чтобы сделать их необычайно гибкий синтаксис доступным обычным пользователям, я включил их поддержку в формулы и процедуры своей надстройки !SEMTools.
Подробно тут — регулярные выражения в Excel и примеры регулярных выражений. А ниже на картинке — примеры формул, которые позволят извлечь первые N символов, в том числе букв или цифр по отдельности, из любой ячейки.
Функции доступны абсолютно бесплатно и работают при подключенной надстройке !SEMTools для Excel даже в стартовой версии.
Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик
Ну и напоследок — на панели !SEMTools доступны процедуры, позволяющие максимально легко и быстро выбрать первые или последние символы из ячеек.
Можно выделять одну ячейку, несколько, целый столбец или даже несколько несвязанных диапазонов — процедура обработает все выделенные данные. При желании можно вернуться назад на 1 шаг.
Если активна опция «Выводить результат справа», исходные данные не меняются, а извлеченные символы выводятся в соседний столбец/столбцы.
Смотрите демонстрацию ниже:
Берем и вытаскиваем из произвольных ячеек первые / последние символы в 1 клик
Процедуры доступны в полной версии надстройки, но попробовать можно и бесплатно.
Жмите кнопку ниже, чтобы скачать и подключить надстройку к вашему Excel! Процедура займет всего пару минут.
В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.
Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.
Верхний регистр
В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.
Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.
Каждое слово с заглавной буквы
В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.
Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Заменить первую букву ячейки на заглавную — одна из популярнейших задач в Excel. Почему? Дело в том, что часто текст при обработке теряет корректный регистр.
Допустим, вам пришлось добавить слова или текст к в начало нескольких ячеек. Если первая буква в них была заглавной — вам пришлось бы сделать весь текст ячейки маленькими буквами (например, функцией СТРОЧН), а после добавления нового слова — уже его делать с заглавной.
Или текст потерял пунктуацию и регистр после нормализации скриптом базы данных или другим человеком, после чего оригинал был удален и не сохранился.
А ваша задача — снова придать тексту читабельный вид. Для этого первые буквы каждой из ячеек нужно сделать заглавными.
Если объем текста небольшой, операцию можно проделать вручную, но при количестве ячеек в десятки, а тем более сотни и тысячи, задача быстро превращается в невыполнимую.
Так как же автоматизировать задачу и формулой сделать первую букву ячейки заглавной в Excel?
В зависимости от количества допущений, задача может быть решена несколькими способами, рассмотрим их от простого к сложному.
Сделать заглавным первый символ ячейки
Как вы догадались из заголовка — допущение, на основе которого строится формула, звучит так:
При таком допущении задача сводится к довольно простой — мы отсекаем первый символ от ячейки, переводим его в верхний регистр функцией ПРОПИСН и возвращаем в строку. Взять первый символ из ячейки можно разными способами, наиболее простой — функцией ЛЕВСИМВ:
Оставшийся текст можно извлечь функцией ПСТР, а общая формула будет выглядеть так:
Можно обойтись без извлечения оставшейся части слова, с помощью функции ЗАМЕНИТЬ:
Сделать заглавной первую букву первого слова
А разве это не то же самое, что и вариант выше? Спросите вы, и отчасти будете правы, но иногда первый символ ячейки не является буквой.
Это могут быть скобки, кавычки в различных их вариантах, многоточие, возможно, другие знаки препинания.
В таких случаях формулы выше не сработают — они возьмут этот знак, попытка изменить его регистр ничего не изменит, и вернут его обратно.
Тогда мы сделаем более сложное допущение:
Формально знаки препинания не входят в состав первого слова. Но когда стоит задача взять только первое слово из строки, первым словом считаются все символы до первого пробела.
Именно путем поиска этого пробела и решается поставленная задача.
А вот полная формула. Подробное описание принципа ее работы здесь: функция ПРОПНАЧ.
Прелесть этой функции в том, что она игнорирует любые знаки препинания (а также цифры и прочие не буквенные символы) и действительно делает первую букву слов заглавной. В этой формуле мы всего лишь говорим ей сделать это только с одним, первым, словом.
Найти позицию первой буквы в ячейке
Как уже было сказано в описании формул выше, они не идеальны, т.к. полагаются на определенные допущения.
Если же мы действительно хотим сделать заглавной именно первую букву ячейки, иначе говоря, первый символ ячейки, являющийся буквой, мы должны сначала вычислить его позицию.
Позиция первого символа кириллицы или латиницы
Если снова пуститься в допущения и считать буквами только кириллицу или латиницу, то помогут формулы массива с функцией ПОИСК.
Формулы очень похожи на те, что используются, когда нужно найти латиницу в русском тексте (формулы в статье) или наоборот.
Исключение в том, что используется не СЧЁТ, а МИН, т.к. задача не посчитать числа и сравнить результат с нулем, а найти минимальное число, которое и будет позицией символа.
Формула для поиска позиции первого символа латиницы:
Похожая считает буквой только кириллицу:
Обратите внимание, позиция символа «ё» ищется отдельно, т.к. он не входит в сплошной диапазон символов. Подробнее об этом можно почитать в описании функции СИМВОЛ.
Ну и общая формула, считающая буквой и кириллицу, и латиницу:
Как вы наверняка заметили, во всех формулах присутствует функция ЕСЛИОШИБКА — она нужна для того, чтобы функция МИН при обработке массивов не вернула ошибку.
Позиция первой буквы на любом языке
Как вы наверняка заметили, диапазоны символов выше не исчерпывают все буквы всех алфавитов, которые могут менять регистр. И поэтому такие допущения будут давать сбои на текстах на других языках.
Есть ли формула, которая позволит найти первую букву строки и сделать ее заглавной, если она в принципе может быть строчной и быть переведена в заглавный регистр?
Ответ — да, такая формула есть! И в ней используется именно эта особенность букв. Они могут менять регистр, в отличие от любых остальных символов — цифр, знаков препинания и других символов.
Их отличие в том, что при смене регистра они становятся фактически другим символом таблицы UNICODE, и проверить это легко функцией СОВПАД или самой функцией UNICODE.
Первая использует для сравнения СОВПАД:
Это формулы массива, они вводятся без фигурных скобок, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter — тогда фигурные скобки появятся в формуле сами.
Формулы могут показаться сложными и громоздкими, и это так, но, кажется, это лучшее, что может сегодня предложить Excel для бескомпромиссного поиска позиции первой буквы.
Сделать заглавной любую первую букву
Так мы плавно подобрались к формуле, которая исполнит нашу заветную цель. По-настоящему сделает заглавной первую букву ячейки A1.
Фактически она является вот этой формулой на основе функции ЗАМЕНИТЬ и ПСТР.
Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет текст на определенной позиции, ПСТР извлекает его на основе неё же, а ПРОПИСН — делает его заглавным:
Но вместо слова ПОЗИЦИЯ используется формула из предыдущего раздела для поиска той самой позиции.
Вот итоговая формула:
Сделать первые буквы выбранных ячеек заглавными в 1 клик
Формула выше решает задачу. Но если в ячейке несколько предложений и нужно сделать с заглавной каждое из них — решений нет вовсе.
Чтобы не носить с собой текстовый документ с длиннющими формулами как та, что получилась выше, можно использовать надстройки для Excel, которые позволят решить задачу в 1 клик.
Она позволяет избежать громоздких формул массива и прочих сложнейших комбинаций функций, создания дополнительных столбцов и удаления их после получения нужного результата.
Иными словами, позволяет экономить время и нервы при работе с текстом. В ней более 500 различных процедур, одна из которых — перевод первых букв предложений в заглавные:
Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.
Процедура трансформации первой буквы в заглавную
Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.
Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную
Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.
- Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
- ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
- ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.
То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.
Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:
Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.
-
В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:
После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.
Способ 2: каждое слово с большой буквы
Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:
На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.
-
Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».
Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:
Потом нужно будет нажать кнопку Enter.
После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.
Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: