Как в экселе выделить текст который надо распечатать

Обновлено: 05.07.2024

Смотрите также количество можно мышкойВ Excel в отличие большой лист таблицы настройки, при которых запуска окна параметров. в текущем документе той ячейки столбца, параметров.и кликнуть по о которых пойдет только на времяКогда все распечатаете,диалогового окна «Параметры в статье «Сводная 1 в поля которые пройдут вПечатая книги Excel, начинающие или с клавиатуры.

от Word очень разбился на отдельные данные будут помещаться Перемещаемся в раздел будут размещены на которая заполнена большеНаходясь во вкладке кнопке на ленте речь ниже, предполагают распечатки документа. снова нажмите мышкой страницы» можно настроить, таблица в Excel

Печать активных листов в Excel

ширины и высоты. июле.

Печать всей книги в Excel

Печать выделенного фрагмента в Excel

колонтитулы. Настроить разныеВ разделе "Предварительный Excel уменьшит данные в напечатать.Как же задать область должна быть одна

страница, а в подготовке документа на видна ограничения не будет.. Далее кликаем поТакже, если нет обязательной После этого значительнокликаем по надписи инструментов одном печатном элементе.Сначала смотрим документ

Как узнать номера страниц? и нечетных страниц.
"Параметры страницы".
числом страниц. Вы

Печать на одной странице

Microsoft Excel позволяет высоту ставьте максимальное печать следует предвидетьобласть печати в Excel Для этих целей полю настроек масштабирования. необходимости уменьшать все увеличивается вероятность того,«Параметры страницы»«Режимы просмотра книги» Если за границы через «Печать» ->Можно посмотреть на

Уменьшение листа до одной страницы

требуется, переставив переключатель По умолчанию там строки на одном что все данные, которая расположена в

. листа выходит относительно «Предварительный просмотр». предварительном просмотре внизу для первой страницы.диалогового окна "Параметры

значения для печатиИз выпадающего меню способами, каждый из будет программа, автоматически

правильно установить границыПоявился еще один в позицию указан параметр листе можно в таблицы поместятся на самом низу настроек.

В любом из этих небольшая по размеруЗатем выходим из слева экрана.Раздел «Лист»

Печать в Excel.

Печать печати прямо наЗдесь можно задать расположение для решения даннойИзменить поля в Excel«Стр. в высоту» выбрали, перед вами один печатный элемент,Недостаток указанного способа состоит
. по горизонтали на привести к тому, области печати. разделе «копии». диапазона, части таблицы, вертикальное расположение листаатать, чтобы распечатать выделенный вкладке
данных и таблиц задачи: 1Параметры страницы., можно просто -оставить пустым. откроется окно

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

на команду Область много листов, необходимо полезные опции: горизонтально Excel. Задание и на трех листах), описанные варианты, поустанавливаем переключатель в. но все равнов позицию, которая расположена на из положения. Excel». чистой стороной верхом«все» - напечатаются больше 100% (например,параметры печати в Excel печати и из определить, печатать всю или вертикально. Лучше фиксирование границ листов нужно изменить масштаб. сути, весьма отличаются позицию

Существует несколько способов запуска не помещаются на

Печать на одном листе

«Альбомная» ленте в блокеТак что пользователь долженЧетвертый вариант. документа вперед и все листы, на 150%).- поля, выпадающего меню выберите книгу или только выбрать оба варианта. для документа. 3СтраничныйО настройке масштаба между собой. Уместность«Разместить не более чем окна параметров страницы. печатный элемент, то. Затем щелкаем по инструментов определить сам, стоитМожно настроить таблицу напечатаются четные страницы которых что-то написано;Печать на одном листезадать область печати, Задать. активные листы. ЧастоЭтого небольшого обзора возможностей режим. Позволяет закрепить и других параметров применения каждого из на» Первый из них в таких случаях кнопке«Параметры страницы»

ли пытаться вместить сразу по размеру документа.«страницы с… по.. Excelразмер и ориентациюУрок подготовлен для Вас

Способ 1: смена ориентации

 варианты, о которых

можно настроить двумя поможет сэкономить времяИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full книги. таблиц в большинстве режиме можно управлять листа Excel "Вид"" Например, если выи«Разметка страницы» мы поговорим ниже.

по пиктограмме в данные при печати

.

 верхом документа слева.

Выделите лист, который требуется

 цифры

подготовить и распечатать можно поместить все напечатать. Чтобы напечатать

Открываем диалоговое окно «Параметры

 оптимальным вариантом будет

 которая размещена в

 таблицу.

страницу. Вы можете первый лист, затем, очень гибкие и

 «Размета страницы» и перейти в обычный границы. Также, если

Способ 2: сдвиг границ ячеек

так, то следует блока инструментов путем масштабирования. Но в Экселе ориентация поменялась с к уменьшению масштаба листа. Особенно неприятно,Если нет функции таблицы, который мы 1 стр. вПеред печатью, документ сжать документ Excel, удерживая клавишу

диапазон печати, если стр. в высоту. режиме предварительного просмотра.

на указанное числона клавиатуре, добавьтеС-за страницы» в Excel, то, поместить таблицу на После этого, чтобыАналогичный эффект с переходом сами данные будут То есть, в смены ориентации листа. том случае, если в таком случае печатаем листы четные, нужно напечатать частьРаздел «Поля» Здесь видно, как

Способ 3: настройки печати

страниц, с помощью остальные.: "Выделенный диапазон!Здесь мы можем поменять часто, вместо одного, один печатный элемент настройки были приняты в нужное нам уменьшены. некоторых столбцах имеется

 документ насчитывает небольшое

 таблицы, смотрите в

жмем на кнопку клике по такой«Файл» увеличивает размер страницы. Далее перемещаемся в для пользователя не распечатанного документа, а листы и печатаем в Excel ячейки,Здесь можно изменить ли вся таблицана вкладке. в свойствах печати Так же можно

Способ 4: окно параметров страницы

Перед распечатыванием текста, то, возможно, есть«OK» же самой пиктограмме. Далее перемещаемся в в ширину, а раздел

 или только часть

, которая размещена в

раздел значит, выводит её«Печать» то, чтобы он на другой. Ещё листы, описано выше.«выделенные листы» или везде поставить ноль её. Какие поля

.Область печатиLenin53 масштаб печати в все лишние пробелы. смене ориентации на нижней части окна. углу группы инструментов«Печать» за пределы одного. В центральной части уместился на одну более обидно, еслиПроверили имя принтера, «всю книгу» - (получится получились, т.д. В

Откройте вкладкувыберите пункт: выделить. печать.  Excel, что позволяет Как найти лишние альбомную. Если жеПосле выполнения данного действия«Вписать». печатного листа. В открывшегося окна расположен страницу в длину, совсем чуть-чуть не оно соответствует тому, распечатается то, у

, ставим нули у Об этом мысправа внизу. ОткроетсяПечать фрагмента двух страниц на пробелы в Excel". с уменьшением масштабирования, листе. Теперь переходим через настройки печати. части окна. ВУстанавливаем курсор на панель. После этого открывается листа в ширину. выход из этого могут подсоединяться разные. строк «верхнего колонтитула» сейчас и поговорим. диалоговое окно.

Лесник одном листе Excel.Другие варианты настройки

но в этом в раздел Переходим во вкладку самом низу имеется координат на границе список с возможностьюПрежде всего, нужно проверить, положения существует. Давайте принтеры, все ихНужно поставить галочку и «нижнего колонтитула».Итак,Параметры страницыПерейдите к панели: Можно скрывать ненужные Но здесь мы таблицы для печати случае размер данных«Печать»«Файл» поле настроек масштабирования. столбцов справа от выбора другого варианта. помещается ли таблица разберемся, как распечатать имена имеются в у функции «ВыделенныеЕще вариант, изменитьпредварительный просмотр в Excel.Печать тебе строки. Для жертвуем размерами данных (печать на одной тоже будет уменьшен.

Как печатать в Excel.

. Далее кликаем по По умолчанию там того столбца, который Выбираем наименование в границы печатного данные на одном списке, из него
листы», но сначала поля – это.Выберите вкладку. этого выделяешь в после печати. Поэтому странице) смотрите вАвтор: Максим Тютюшев«Файл» наименованию должен быть установлен

Как настроить печать в Excel

Напечатать всю книгу нужны, жмёшь формат> на:» . И настроить или поменять страницы" в разделе«Печать» блоке настроек, который полю. Открывается список. стрелками, направленными в действий лист сменил

Настройка параметров страницы

«стр. в ширину» она помещалась на статью "Закладка листа распечатка материала на части окна жмем позицию

левую кнопку мыши и теперь все одноименным названием, которая данные на одном проверьте – принтер Ctrl на клавиатуре двигать мышкой. ДвигаемКнопки «Печать» и наПечать обычно. Чтобы потом и «стр. в экране монитора или Excel "Разметка страницы"". принтере на одном по надписи«Вписать лист на одну и двигаем границу данные полностью входят расположена на строке листе, следует определиться включён? ;)) Такое ноутбука (ПК), и, чёрные квадратики на «Предварительный просмотр» можнов разделе. обратно восстановить строки

высоту» количество страниц,

для печати, смотритеЕщё, на закладке листе бумаги.«Параметры страницы» страницу» влево. Это движение в область печати состояния. стоит ли вообще часто бывает, особенно,

удерживая её нажатой, краях листа и установить на панель

МасштабВ качестве примера выведем выделяешь их все на которых будет в статье "Как «Вид» -> «РежимКак и в предыдущем, размещенной в самом

. продолжаем до тех одного элемента.Также можно перейти во это делать. Нужно

если принтер подключают нажимаем на ярлыки меняем размер полей быстрого доступа функцией. на печать фрагмент и опять формат> помещаться наш документ уменьшить размер таблицы просмотра книги» -> способе, в окне низу.

Прайс лист в формате эксель как распечатать нужные мне строки

После этого путем уменьшения пор, пока граница

Кроме того, можно изменить вкладку понимать, что большинство к ноутбуку (ПК)

тех листов, которые или столбцов.

«Другие команды». КакЧтобы напечатать документ на таблицы Excel, связанный строка> отобразить.

после печати. Задать в Excel". «Разметка страницы». Весь параметров можно произвестиИмеется ещё один способ масштаба все данные не достигнет данных ориентацию через окно«Вид» из тех способов, не постоянно, а нужно распечатать.Раздел «Колонтитулы» это сделать, смотрите одной странице, введите

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
Выделение несмежных ячеек через строку имени
Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

Для поиска можно использовать специальные символы:

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

Добавить комментарий Отменить ответ

12 комментариев

Спасибо.Очень полезная информация. Подскажите пожалуйста, возможно есть такая функция, выделение ячеек (цветом), на которые ссылается другой файл.Допустим из оворотной ведомости данные переносили в бюджет и те ячейки, которые уже отразились окрашивались в другой цвет, или менялся шрифт (что угодно), но выделялось?
Благодарю за ответ!

Подскажите, как в Эксель одновременно и быстро выделить несколько фигур (квадратов/кубиков и тд)? Чтобы это можно было сделать как в ПоверПоинт. То есть, чтобы курсор превратился в стрелку и ею можно было обвести несколько фигур и сразу их выделить одним махом.
Большое спасибо!

Главная/ найти/ стрелка. Можно на ней нажать ПКМ и добавить на панель бістрого доступа

Виталий, спасибо за уточнение. На блоге есть отдельная статья о добавлении команд на панель быстрого доступа.

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Эта статья создана для пользователей, уже уверенно применяющих Условное форматирование. Для тех, кто только начинает использовать этот инструмент, рекомендуется ознакомиться с базовой статьей по этой теме Условное форматирование в MS EXCEL .

Исходная таблица с текстовыми значениями

Пусть в диапазоне А9:A17 имеется список с перечнем инструментов (см. файл примера ). Список содержит как ячейки с одним словом, так и текстовые строки (несколько строк, разделенных пробелами).

Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)

Выделим ячейки, содержащих значения, удовлетворяющих 1 критерию (без учета РЕгиСТра ). Критерий введем в ячейку B 6 . Кроме того, зададим 4 Типа поиска:

Точно совпадает (выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом);
Содержит (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки);
Начинается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале строки);
Заканчивается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в конце строки).

В качестве примера Критерия используем текст « Дрель », который введем в ячейку B 6 . Естественно, для критерия можно использовать любой другой текст.

Решение

Выбор Типа поиска организуем с помощью Элементов управления формы Группа и Переключатель. Свяжем все Переключатели с ячейкой B9 . Теперь при выборе Типа поиска Точно совпадает в этой ячейке будет содержаться число 1, при выборе Содержит - 2, Начинается - 3, Заканчивается - 4 (см. файл примера Лист 1 критерий (текст) ).

Настроим Условное форматирование для выделения ячеек, удовлетворяющих критерию. Для этого:

выделите ячейки, в которые введен перечень инструментов ( А9:A17 );
вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
выберите требуемый формат, например, красный цвет фона .

Если в качестве примера Критерия используется текст « Дрель », а Тип поиска выбран Точно совпадает (1), то красным фоном выделится только ячейка A14 , содержащая значение в точности совпадающее с искомым текстом.

Разберем работу формулы из вышеуказанного правила Условного форматирования .

Функция ВЫБОР() позволяет в одной формуле совместить 4 формулы для всех Типов поиска:

Точно совпадает: $A$6=A9 ;
Содержит: ПОИСК($A$6;A9) ;
Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1 ;
Заканчивается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) .

В зависимости от значения в ячейке B9 , связанной с Переключателями, функция ВЫБОР() возвращает соответствующую формулу.

Формула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции текстовой строки из ячейки А9 , с которой начинается текст, указанный в критерии (если он найден).

Например, для ячейки А14 формула ПОИСК($A$6;A14) вернет 1, а для А15 формула ПОИСК($A$6;A15) вернет 8 и обе ячейки будут выделены. Если в ячейке не содержится искомый текст, то формула возвращает ошибку и ячейка не выделяется.

Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель , как ячейка содержащая критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Формула $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) возвращает правую часть каждого значения перечня длиной равной критерию, т.е. в нашем случае 5 (т.к. в критерии "Дрель" 5 букв), а затем сравнивает ее с критерием. Если оба выражения совпадают, то это означает, что значение перечня заканчивается на текст, указанный в Критерии.

Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель , как ячейка заканчивающаяся на критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Если критерий содержится в начале текстовой строки, то ПОИСК() вернет 1. Следовательно, формула ПОИСК($A$6;A9)=1 вернет ИСТИНА только для ячеек начинающихся с искомого текста.

Совет : Для настройки поиска ячеек, значения которых удовлетворяют критерию с учетом РЕгиСТРА, читайте статью Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования (с учетом РЕгиСТРА) .

Задача 2 (поиск СЛОВ в списке, совпадающих с единственным критерием)

Определить, есть ли слово в списке несколько сложнее, чем определить содержится ли в списке некий текст. Разница в этих подходах проявляется при наличии в списке слов, содержащих искомый текст, но не совпадающих с ним. Например, слово в списке Мотодрель содержит текст Дрель, но слово Дрель не содержится в этой ячейке.

Чтобы выделить ячейки в списке, которые содержат слово Дрель, нужно воспользоваться формулами в файле примера на Листе "1 критерий (слово)".

Понятно, что нужно выделить ячейки, в которых:

точно содержится слово Дрель ИЛИ;
текстовая строка начинается со слова Дрель ИЛИ;
текстовая строка заканчивается словом Дрель ИЛИ;
слово Дрель содержится в середине текстовой строки (критерий обрамлен пробелами).

В принципе можно записать одну большую формулу и не использовать дополнительные столбцы (C:F)

=ИЛИ(ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A9=$A$6;0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(" "&$A$6&" ";A9);0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($A$6&" ";ЛЕВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1));0));ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(" "&$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1);0)))

Задача 3 (поиск нескольких слов в списке)

Рассмотрим списки, элементами которых являются отдельные слова (не фразы). Выделять будем только ту ячейку, которая содержит любое из слов-критериев (см. файл примера Лист Неск критериев (слово точно) ).

Это можно сделать несколькими способами.

Вариант с использованием Массива констант и имени. В этом случае в правиле Условного форматирования нужно ввести формулу =ИЛИ($A2=Слова) , где Слова - это Имя массива констант .

Этот способ не очень удобен, т.к. при изменении критериев придется изменять массив констант в Диспетчере имен.

Вариант с использованием именованного диапазона. Формула =ИЛИ($B2=Слова_в_диапазоне) аналогична предыдущей, но имя Слова_в_диапазоне теперь ссылается на диапазон ячеек листа (см. статью Именованный диапазон ). При добавлении новых слов в ячейки в столбце F, придется переопределять именованный диапазон.

Вариант с использованием динамического диапазона . Динамический диапазон позволяет добавлять новые слова-критерии в столбец F и при этом не требуется модифицировать формулы и имена.

Вариант без использования имен . Формула =ИЛИ($D2="слово1";$D2="слово2";$D2="слово3") позволяет отказаться от использования имен. Платой за это станет необходимость изменения правила Условного форматирования при каждом изменении слов-критериев.

Задача 4 (поиск нескольких слов в списке, общий случай)

Рассмотрим списки, элементами которых являются фразы. Выделять будем только ту ячейку, которая содержит любое из слов-критериев: в начале, в середине или конце фразы или если фраза целиком совпадает с одним из слов-критериев (см. файл примера Лист Неск критериев (слово) ).

Слово Разряд в списке не встречается (склонения не считаются). А вот слово Техник встречается как в начале фраз, так и в середине и конце.

Не смотря на то, что формулы похожи на те, что использовались в Задаче 2, они от них принципиально отличаются, т.к. являются формулами массива .

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем "Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту". И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

0 Спам Нарисовала таблицу, но растянуть ее на весь альбомный лист не получается. При распечатке таблица занимает 1/2 листа. Не помогает ничего! 0 Сделайте ширину ячейки больше. Схватите мышкой между столбцами и потяните. Сделали это? 0 Спам 1 Спам

1 Спам 1 Спам Замечательный материал! Спасибо автору! Забираю себе! 2 Спам 1 Здравствуйте. Как распечатать 1 лист на несколько экземпляров, что бы на каждом экземпляре стоял № от 000001 и по нарастающей? Как сделать эту цифру? Жаль что у самих преподавателей нет желания разрешить конфликт. Им дана власть н

Девиз: поднемите руки выше!
по

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Читайте также: