Как в электронной почте разархивировать файл

Обновлено: 03.07.2024

Функция архивирования предлагает отличный способ организовать свой почтовый ящик Gmail. К концу этого поста вы познакомитесь со всеми безделушками функции архива Gmail.

Что означает архив в Gmail

Совет профессионала: Узнайте, что такое отложенный сигнал в Gmail и как его включить или выключить.

Что происходит при архивации электронного письма в Gmail

Думайте об архиве как о хранении ваших вещей в ящике для хранения подальше от вашего основного стола. Пока вещи остаются с вами, они не портят эстетику вашего стола. Когда вам понадобится предмет из ящика для хранения, вы всегда можете получить его обратно. Единственное отличие в том, что он доступен не сразу. Вам нужно будет немного покопаться, чтобы найти нужный вам предмет. Именно так работает Архив в Gmail.

Примечание: Заархивированные электронные письма также появляются в результатах поиска.

Как долго заархивированные электронные письма остаются в Gmail

Как архивировать электронные письма в Gmail на мобильных устройствах и в Интернете (компьютер)

Начнем сначала с Интернета, а затем с мобильных приложений Gmail.

Пошаговые инструкции по архивации электронного письма в Gmail на ПК

Шаг 1: Запустите веб-сайт Gmail и войдите в свою учетную запись.

Шаг 2: Наведите указатель мыши на письмо, которое хотите заархивировать. Новые значки появятся в правой части письма. Щелкните значок «Архив».

Чтобы заархивировать несколько электронных писем, сначала выберите их, используя поля выбора, расположенные рядом с ними. Затем щелкните значок «Архив» вверху.

Шаги по архивированию электронной почты в приложениях для Android, iPhone и iPad

Есть несколько способов архивировать электронные письма при использовании мобильных приложений Gmail.

Способ 1

Запустите приложение Gmail. Нажмите и удерживайте электронное письмо, чтобы выбрать его. После выбора нажмите значок «Архив» вверху.

Точно так же, если вы хотите заархивировать несколько писем, сначала выберите их. Для этого выберите один адрес электронной почты. Затем нажмите на значок изображения профиля рядом с электронным письмом. После того, как все необходимые электронные письма выбраны, нажмите значок «Архив».

Способ 2

Способ 3

Вы также можете использовать жесты для архивации электронного письма. Однако сначала вам нужно проверить, какой жест вам нужно использовать для архивации электронного письма. Чтобы убедиться в этом, запустите приложение Gmail и откройте левую боковую панель. Нажмите «Настройки», а затем «Общие настройки». Нажмите на Действия смахивания. Там вы увидите жест смахивания для опции «Архивировать». Вы можете настроить его с помощью параметра «Изменить» и поместить в архив для жестов смахивания влево и вправо или полностью удалить его.

После того, как вы установили предпочтительный жест смахивания, перейдите на главный экран приложения Gmail. Используйте тот же жест влево или вправо для письма, которое вы хотите заархивировать.

Как найти и разархивировать заархивированные электронные письма на мобильных устройствах и в Интернете

Поиск заархивированной электронной почты может быть сложной задачей, но вы можете легко ее решить с помощью этих методов.

Метод 1: разархивировать электронные письма из всей почтовой папки

Как упоминалось ранее, заархивированные электронные письма остаются в папке «Вся почта» в Gmail. Вам нужно открыть его и разархивировать электронную почту. Вот шаги для того же на ПК и мобильном телефоне.

Шаги по разархивированию писем на ПК

На веб-сайте Gmail щелкните папку «Вся почта» на левой боковой панели вашего почтового ящика.

Если вы не видите папку «Вся почта», нажмите «Еще», и вы получите папку «Вся почта».

Действия по разархивированию писем в мобильных приложениях Gmail

Откройте приложение Gmail для Android, iPhone или iPad. Нажмите на значок с тремя полосами, чтобы открыть левую боковую панель. На боковой панели нажмите Вся почта.

Нажмите на значок изображения рядом с электронным письмом, которое вы хотите разархивировать. Когда выбрано, нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите Переместить во входящие.

Или откройте письмо, которое хотите разархивировать. На экране вы найдете два трехточечных значка. Нажмите на трехточечный значок в верхней части приложения Gmail. Выберите в меню Переместить во входящие.

Кончик: Если вы не видите параметр Переместить во входящие, выберите Переместить в> Основной.

Метод 2: разархивируйте электронные письма с помощью поиска

Примечание: Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как использовать функцию поиска в Gmail как профессионал.

Откройте электронное письмо, которое вы хотите разархивировать, и нажмите кнопку «Переместить во входящие» в верхней части страницы.

На мобильном устройстве откройте письмо и нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите Переместить во входящие.

Удалите электронные письма или заархивируйте их

К настоящему времени вы знаете, как работает Архив в Gmail, и, должно быть, выяснили, как лучше всего его использовать. Вы можете использовать функцию архивации, например, картотеку для своих электронных писем, чтобы просматривать только соответствующие, когда вы открываете почтовый ящик. Это тонкий способ избавиться от беспорядка в почтовом ящике, не удаляя электронные письма. Используйте параметр «Удалить», чтобы удалить электронные письма, такие как проверочные, одноразовые, рекламные и т. Д., Которые вам больше не нужны.

Если вы хотите, вы можете удалить свои заархивированные электронные письма. Для этого просто найдите заархивированное электронное письмо, как показано выше, а затем нажмите / щелкните значок «Удалить».

Следующий:

Думаете заблокировать кого-нибудь в Gmail? Воспользовавшись следующей ссылкой, узнайте, что происходит, когда вы блокируете кого-то в Gmail.

Архив — это просто один файл, в который запихнули другие файлы для уменьшения общего размера. Если вы до сих пор вздыхаете когда получаете очередной файл в архиве ZIP, RAR, 7-Zip или любой другой, то эта статья для вас.

Разберём несколько возможных вариантов как распаковать архив:

Как распаковать ZIP-архив средствами Windows 7
Как извлечь данные из RAR-файла с помощью программы 7-Zip
Альтернативный бесплатный способ — Hamster Lite Archiver
Как разархивировать файл с помощью программы WinRAR
Как распаковать повреждённый или многотомный архив

В конце статьи можно посмотреть небольшое видео по теме.

Самый простой способ распаковки ZIP-архива

ZIP-архивы это обычные файлы с расширением «.zip». На самом деле чтобы просто разархивировать файлы из ZIP не нужно никаких программ, всё уже встроено в проводник Windows 7. Чтобы распаковать файлы достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и выбрать в меню «Извлечь всё…»

При этом появится диалоговое окно, где нужно будет указать путь распаковки файлов, ну или оставить его по умолчанию (текущая папка). Как вы видите, на примере у меня файл «Чек-лист.zip» с заархивированным документом Word. Частенько в архивах можно обнаружить файл PDF.

Если оставить включённой галочку «Показать извлечённые файлы», то по окончании процедуры разархивирования откроется ещё одно окно проводника с открытой новой папкой.

Можно вообще не разархивировать файлы, а зайти в файл архива как в обычную папку и открыть нужный файл оттуда.

Как распаковать RAR архив

К сожалению, с RAR-файлами проводник не умеет работать. Для них нужно установить одну из программ, о которых пойдёт речь.

Пользоваться программой почти так же просто, как распаковать ZIP с помощью проводника. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и из подменю «7-Zip» выбрать один из пунктов:

«Распаковать» – чтобы открыть диалог распаковки
«Распаковать здесь» – чтобы просто извлечь файлы в текущую директорию
«Распаковать в “Имя папки”» — разархивировать файлы в папку с именем архива (рекомендую)

Самые простые это второй и третий варианты, т.к. не требуют более никаких действий. Если выбрать первый вариант, то появится такой диалог:

Здесь мы можем указать свой путь для распаковки. Если выбрать параметр «Без путей», то все файлы из архива будут одной кучей, без подпапок. Параметр «Перезапись» отвечает за режим перезаписи уже существующих файлов. По умолчанию программа будет спрашивать о каждом таком файле.

Извлечь файлы можно не только из меню правой кнопки мыши. Если кликнуть два раза по файлу он откроется в окне программы 7-Zip. Чтобы разархивировать файлы просто выделите их и нажмите кнопку «Извлечь»

Альтернативный бесплатный способ — Hamster Lite Archiver

Ещё хочу познакомить с одной новомодной программой Hamster Lite Archiver. Она ещё проще, бесплатна и имеет современный интерфейс. После её установки в меню также появляются новые пункты меню.

Чтобы распаковать архив rar или zip нажимаем по нему правой кнопкой и выбираем один из вариантов:

Extract files… — открывает окно диалога
Extract Here – извлекает файлы в текущую папку
Extract to «Имя папки» — разархивирует в папку

Несмотря на то что пункты контекстного меню на английском, сама программа на русском. Видимо ещё не добрались до перевода этих пунктов, но на момент прочтения этой статьи ситуация может уже исправится.

Диалог выглядит следующим образом:

Чтобы разархивировать все файлы просто нажмите кнопку «Разархивировать» и выберите папку куда их положить.

Как разархивировать файл с помощью программы WinRAR

Очень широко используется программа WinRAR для работы с RAR-архивами. Программу можно скачать на официальном сайте разработчика. Ищите сразу в списке русскую версию программы (Russian). Установка программы совсем лёгкая, просто нажимайте всё время «Далее». Программа платная с пробным периодом 40 дней. После окончания пробного периода программа продолжает работать, но начинает докучать окошком с напоминанием о лицензии при каждом запуске.

Чтобы распаковать RAR, или любой другой архив, достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и выбрать один из вариантов:

Извлечь файлы… — откроется диалог распаковки
Извлечь в текущую папку – содержимое появиться в текущей папке
Извлечь в «имя папки» — извлечение содержимого в новую папку с именем архива (рекомендую)

Самые простые варианты это второй и третий. Если выбрать первый вариант, то появится диалог, в котором можно указать конкретный путь, куда поместятся ваши файлы и ещё несколько параметров:

Нажмите для увеличения

Извлечь с заменой файлов – это если в папке уже есть такие же файлы как в архиве, то они будут заменены новыми
Извлечь с обновлением файлов – тоже самое, но заменены будут только более старые файлы
Обновить только существующие файлы – произойдёт только обновление, остальные файлы не будут извлечены.

Пункты «Режим перезаписи» отвечают за поведение программы при замене существующих файлов.

Ещё с помощью этого диалога можно распаковать повреждённый архив. По умолчанию, если файл с ошибкой, то он не будет распакован. Если же поставить галочку «Оставить на диске повреждённые файлы», то повреждённый файл будет распакован. Если это видео или музыка, то его можно будет открыть. Но, конечно же, полнота получившегося файла будет зависеть от степени повреждённости архива.

Можно распаковать файлы также из окна программы WinRAR. Для этого достаточно выделить нужные файлы и нажать на любую из кнопок: «Извлечь…» или «Мастер».

Нажмите для увеличения

Также программа WinRar поможет вам для организации резервного копирования вашей информации.

Учтите, что после установки любой из перечисленных программ, стандартный пункт меню «Извлечь…» проводника Windows 7 для zip-архивов может исчезнуть.

Как распаковать многотомный архив

Многотомные архивы создаются чтобы разбить один огромный архив на несколько маленьких. В этом случае в конце названия файлов будут цифры, например .z01, .z02, .z03 или part1, part2, part 3 или 001, 002, 003 и т.д. Чтобы распаковать такой многотомный архив понадобятся ВСЕ части, иначе ничего хорошего не выйдет. Сам процесс распаковки многотомного архива ничем не отличается от разархивирования обычных файлов.

Нужно всего лишь разархивировать первый файл в списке обычным способом, а остальные подтянутся автоматически.

Если кроме нумерованных частей есть ещё и «обычный» архив, то распаковывать надо именно этот файл.

Нажмите для увеличения

Обратите внимание, что многотомные ZIP-архивы созданные программой WinRAR могут быть распакованы только этой же программой!

Другие программы выдают ошибку и хоть ты тресни! И наоборот, многотомники созданные другими программами WinRAR не понимает.
После распаковки ненужный файл с архивом можно удалить.

Выводы:

Я считаю что данная статья дала исчерпывающий ответ на вопрос как распаковать архив zip, rar, 7z или любой другой. Это можно сделать с помощью проводника Windows (только ZIP) или с помощью бесплатных программ 7-Zip и Hamster Lite Archiver или с помощью платной программы WinRAR. Выберите удобный для себя способ и пользуйтесь им на здоровье!

Представьте себе как ваши друзья будут вам благодарны, если вы поделитесь с ними этой информацией в социальных сетях! Кстати, с помощью этих программ можно также создавать свои архивы, но об этом читайте в следующих статьях.

Для любителей посмотреть выкладываю видео:

Самый простой способ распаковки ZIP-архива

ZIP-архивы это обычные файлы с расширением «.zip». На самом деле чтобы просто разархивировать файлы из ZIP не нужно никаких программ, всё уже встроено в проводник Windows 7/8/10. Достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и выбрать в меню «Извлечь всё…»

Если оставить включённой галочку «Показать извлечённые файлы», то по окончании процедуры разархивирования откроется ещё одно окно проводника с открытой новой папкой. А можно вообще не распаковывать файлы, а зайти в архив как в обычную папку и открыть нужный файл оттуда.

Как распаковать RAR архив

К сожалению, с RAR-файлами проводник не умеет работать. Для них нужно установить одну из программ, о которых пойдёт речь. Бесплатная программа 7-Zip давно себя зарекомендовала как простой и бесплатный архиватор. Умеет распаковывать файлы 7z, zip, rar и другие.

Пользоваться программой почти так же просто, достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и из подменю «7-Zip» выбрать один из пунктов:

Здесь мы можем указать свой путь для файлов. Если выбрать параметр «Без путей», то все файлы из архива будут одной кучей, без подпапок. Параметр «Перезапись» отвечает за режим перезаписи уже существующих файлов. По умолчанию программа будет спрашивать о каждом таком файле.

Извлечь файлы можно не только из меню правой кнопки мыши. Если кликнуть два раза по файлу он откроется в окне программы 7-Zip. Чтобы разархивировать файлы, просто выделите их и нажмите кнопку «Извлечь»

Ещё хочу познакомить с одной новомодной программой Hamster Lite Archiver. Она ещё проще, бесплатна и имеет современный интерфейс. После её установки в контекстном меню проводника также появляются новые пункты. Чтобы распаковать архив rar или zip нажимаем по нему правой кнопкой и выбираем один из вариантов:

Несмотря на то, что пункты контекстного меню на английском, сама программа на русском. Видимо ещё не добрались до перевода этих пунктов, но на момент прочтения этой статьи ситуация может уже исправится. Диалог выглядит следующим образом:

Универсальная программа WinRAR

Очень широко используется программа WinRAR для работы с RAR-архивами, я пользуюсь только ей. Программу можно скачать или купить. Ищите сразу в списке русскую версию (Russian). Установка WinRAR совсем лёгкая, просто нажимайте всё время «Далее». Программа платная, но с пробным периодом 40 дней. После окончания пробного периода WinRAR продолжает работать, но начинает докучать окошком с напоминанием о лицензии при каждом запуске.

Чтобы распаковать файл RAR, или любой другой архив, достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и выбрать один из вариантов:

Извлечь с заменой файлов – это если в папке уже есть такие же файлы как в архиве, то они будут заменены новыми
Извлечь с обновлением файлов – тоже самое, но заменены будут только более старые файлы
Обновить только существующие файлы – произойдёт только обновление, остальные файлы не будут извлечены.

Пункты «Режим перезаписи» отвечают за поведение программы при замене существующих файлов.

С помощью этого диалога можно распаковать повреждённый или недокаченный архив. По умолчанию, если файл с ошибкой, то он не будет распакован. Если же поставить галочку «Оставить на диске повреждённые файлы», то повреждённый архив будет частично распакован. Если это видео или музыка, то его можно будет открыть. Но, конечно же, полнота получившегося файла будет зависеть от степени повреждённости архива.

Также можно распаковать файлы из окна программы WinRAR. Для этого достаточно выделить нужные файлы и нажать на любую из кнопок: «Извлечь…» или «Мастер».

Также WinRar поможет вам для организации резервного копирования вашей информации.

Учтите, что после установки любой из перечисленных программ, стандартный пункт меню «Извлечь…» для ZIP-архивов может исчезнуть из проводника Windows.

Как распаковать многотомный архив

Многотомные архивы создаются чтобы разбить один огромный архив на несколько маленьких. В этом случае в конце названия файлов будут цифры, например .z01, .z02, .z03 или part1, part2, part 3 или 001, 002, 003 и т.д. Чтобы распаковать такой многотомный архив понадобятся ВСЕ части, иначе ничего хорошего не выйдет. Сам процесс распаковки ничем не отличается от обычного.

Нужно всего лишь разархивировать первый файл из списка обычным способом, а остальные подтянутся автоматически.

Если кроме нумерованных частей есть ещё и «обычный» архив, то распаковывать надо именно этот файл, он основной.

Обратите внимание, что многотомные ZIP-архивы созданные программой WinRAR могут быть распакованы только этой же программой! Другие программы выдают ошибку и хоть ты тресни! И наоборот, многотомники, созданные другими программами, WinRAR не понимает.

После распаковки ненужный файл с архивом можно удалить. Если что-то не получается, то прочитайте как удалить файл который не удаляется.

Выводы:

Итак, вытащить файлы из архивов zip, rar, 7z можно с помощью проводника Windows (только ZIP) или с помощью бесплатных программ 7-Zip и Hamster Lite Archiver, а также с помощью платной программы WinRAR. Выберите удобный для себя способ и пользуйтесь им на здоровье!

Если вы получили электронные письма с заархивированными вложениями в Outlook, как вы могли бы их быстро распаковать? Попробуйте следующие решения:

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Разархивируйте все заархивированные вложения в электронном письме

Этот метод поможет вам сначала сохранить все вложения электронного письма на жесткий диск, а затем вручную распаковать все сжатые вложения.

1. в почта нажмите, чтобы просмотреть письмо, заархивированные вложения которого необходимо распаковать в Область чтения, а затем выберите любое из вложений, чтобы активировать Инструменты для вложения.

2. К Вложения и нажмите Выбрать все и Сохранить все вложения кнопки последовательно.

3. В появившемся диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку OK кнопку напрямую.

4. Теперь появится диалоговое окно «Сохранить все вложения». Укажите папку назначения, в которую вы будете сохранять все вложения, и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Теперь все вложения к выбранному письму сохраняются в папке назначения. Откройте папку в проводнике на вашем компьютере.

6. Щелкните заархивированное вложение правой кнопкой мыши и выберите Извлечь все из контекстного меню. Смотрите скриншот:

7. В появившемся диалоговом окне «Извлечь сжатые (заархивированные) папки» нажмите кнопку Приложения кнопку, чтобы указать папку назначения для размещения разархивированных вложений, и нажмите кнопку экстракт кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь выбранное заархивированное вложение распаковано.

8. Чтобы разархивировать несколько сжатых вложений, повторите шаги 6-7 выше для каждого сжатого вложения одно за другим.

Разархивируйте все заархивированные вложения в нескольких электронных письмах

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро распаковать все заархивированные вложения в нескольких электронных письмах всего за несколько кликов. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. в почта для просмотра выберите несколько писем, вложения в которые нужно распаковать, и нажмите Kutools > Распаковать все (Вложения). Смотрите скриншот:

Не: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.

2. В появившемся диалоговом окне «Распаковать все» нажмите кнопку Да кнопку, чтобы продолжить.

Пока все сжатые вложения в выбранных электронных письмах распаковываются сразу за короткое время. Смотрите скриншот:

Демонстрация: заархивировать и разархивировать все вложения в электронных письмах Outlook?

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Читайте также: