Как в файнридере сканировать несколько страниц в один файл pdf

Обновлено: 06.07.2024

Для комфортности сканирования большого количества страничек в файн ридер предусмотрен Режим сканирования: Сканировать определенное количество страничек. Он дает возможность отсканировать определенное количество страничек в цикле.

В момент сканирования чрез TWAIN с помощью интерфейса файн ридер по окончании сканирования странички сканирующее устройство автоматически начинает сканировать следующую страницу.

В момент сканирования через TWAIN за счет использования интерфейса драйвера TWAIN сканирующего устройства Twain - диалоговое окно сканера не закрывается опосля окончания сканирования первоначальной страницы. У вас есть возможность положить следующую страничку в сканирующее устройство и отсканировать ее. И так далее.

Не зависимо от применяемого драйвера, сканировать можно с использованием ADF (автоподатчика) и без его использования.

Файн ридер: ADF (автоподатчик) для сканирования

Интерфейс файн ридер. В диалоговом окне Настройки сканирующего устройства выберите опцию применять ADF (автоподатчик бумаги) и выполните запуск сканирования нескольких страничек.

Интерфейс драйвера TWAIN сканирующего устройства. В TWAIN- диалоговом окне сканирующего устройства выберите опцию Use ADF и выполните запуск сканирования.

Файн ридер: сканирование без ADF (автоподатчика) Интерфейс файн ридер.

В меню Файл нужно выбрать Сканировать определенное количество страничек. Для большей комфортности во время сканирования нескольких страничек подряд на планшетнике без автоподатчика:

Нужно установить величину паузы. Для этого в диалоговом окне Настройки сканирующего устройства выберите опцию Пауза меж страниц и установите размер паузы в секундах. При этом опосля сканирования первой странички сканирующее устройство осуществляет паузу на указанное количество секунд. После этого в сканер нужно вставить следующую страницу. Таким образом сканирование осуществляется в автоматическом режиме.

Нужно выбрать режим Останавливаться меж страниц. Чтобы это сделать в диалоговом окне Настройки сканирующего устройства выберите опцию Останавливаться меж страниц. Если выбрать эту опцию, то по окончании сканирования будет возникать диалоговое окно, которое будет спрашивать стоит ли продолжить сканирование.

Для окончания сканирования нужно выбрать, в меню Файл, прекратить сканирование.

Файн ридер: сканирование без ADF (автоподатчика) Интерфейс TWAIN сканирующего устройства.

В меню Файл нужно выбрать Сканировать определенное количество страничек. Для того чтобы начать сканирование в появившемся TWAIN-диалоговом окне сканирующего устройства надавите кнопочку Scan. Для того чтобы продолжить сканирование кликните на кнопочку Scan в Twain-диалоговом окне сканирующего устройства. Чтобы завершить сканирование в Twain-диалоговом окне сканера кликните на кнопочку Close.

Для удобства сканирования большого количества страниц в программе ABBYY FineReader предусмотрен специальный режим сканирования: Сканировать несколько страниц. Он позволяет отсканировать несколько страниц подряд. Для того чтобы включить этот режим, отметьте опцию Сканировать несколько страниц на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис > Опции). При этом:

при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса ABBYY FineReader по окончании сканирования страницы сканер автоматически начинает сканирование следующей;
при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса TWAIN-драйвера сканера Twain-диалог сканера не закрывается после окончания сканирования первой страницы. Вы можете положить следующую страницу в сканер и отсканировать ее и т.д.

Вы можете отсканировать большое количество страниц двумя путями: с использованием автоподатчика (ADF) и без него.

При использовании автоподатчика (ADF)

Интерфейс ABBYY FineReader. В диалоге Настройки сканера отметьте опцию Загружать страницы из автоподатчика бумаги и запустите сканирование, нажав кнопку 1-Сканировать.

Интерфейс TWAIN-драйвера сканера. В TWAIN-диалоге сканера отметьте опцию использования автоподатчика (эта опция может называться по-разному в зависимости от модели сканера; см. документацию, поставляемую со сканером) и запустите сканирование, нажав кнопку 1-Сканировать.

Замечание. Для того чтобы открыть диалог Настройки сканера, щелкните по кнопке Настройки сканера на закладке Сканировать / Открыть диалога Опции (меню Сервис / Опции).

Без использования автоподатчика (ADF)

Интерфейс ABBYY FineReader

Для удобства сканирования нескольких страниц подряд на планшетном сканере без автоподатчика:

Интерфейс TWAIN-драйвера сканера

Убедитесь в том, что на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис > Опции) отмечен пункт Сканировать несколько страниц. Для начала сканирования в открывшемся TWAIN-диалоге сканера нажмите кнопку Scan (Final и т.д., название кнопки зависит от конкретной реализации TWAIN-драйвера сканера).

Для продолжения сканирования нажмите на кнопку Scan в Twain-диалоге сканера.
Для завершения сканирования в Twain-диалоге сканера нажмите на кнопку Close (или аналогичную ей по смыслу).

Совет: Чтобы вы могли контролировать результаты сканирования, в группе Вид диалога Дополнительные опции отметьте опцию Открывать изображения по мере сканирования. (Для того чтобы открыть диалог Дополнительные опции, щелкните по кнопке Дополнительные опции на закладке Общие диалога Опции). В этом случае по окончании сканирования страницы отсканированное изображение появится в окне Изображение. Если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование (в меню Файл выберите пункт Остановить сканирование) и отсканируйте изображение заново.

Одно из преимуществ PDF-документа заключается в том, что в нем можно объединить текст, изображения и векторную графику, видео, анимацию, аудиофайлы, 3D-модели, интерактивные заполняемые формы, гиперссылки и кнопки. Это особенно удобно для секретарей и бухгалтеров, которые хотят сдать не только красивый, но и убедительный отчет, для ИТ-специалистов, которым нужно написать понятную и детальную инструкцию, для маркетологов, которые готовят для компании яркое и выразительное портфолио, для ученых, которые собирают и обобщают материал для научной статьи из нескольких источников и хотят добавить в него мультимедийный контент.

ДОСТОИНСТВА ФОРМАТА PDF

Его содержание всегда одинаково выглядит на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами.
PDF удобно создавать, легко открывать и просто использовать.
Есть настройки безопасности. Можно установить несколько уровней доступа для защиты документа: с использованием водяных знаков, паролей или электронных подписей. Можно также запретить печать или редактирование.
Файл занимает мало места на жестком диске. Благодаря алгоритму архивации данных пользователь может уменьшить размер PDF, при этом качество изображений останется неизменным.
Возможность объединить в одном документе разные типы контента – текст, изображения и векторную графику, видео, анимации, аудиозаписи, 3D-модели, интерактивные заполняемые формы, гиперссылки и кнопки.

КАК СОЗДАТЬ PDF

С помощью ABBYY FineReader PDF 15 можно просто и удобно создать PDF-файл несколькими способами.

КАКИЕ БЫВАЮТ ТИПЫ PDF

Есть три типа PDF. Они различаются между собой по способу, которым был создан файл.

Файлы, полученные с помощью конвертации документов Microsoft® Office (Word®, Excel®, PowerPoint®, графические редакторы и др.) в формат PDF. ABBYY FineReader позволяет выделять, редактировать или удалять текст так же просто, как вы могли бы сделать это, например, в Microsoft® Word® или другом редактируемом формате. В таких документах можно вести поиск по ключевым словам, а также изменять, перемещать или удалять изображения.
Скан или фотография, сохраненные в формате PDF. У них нет текстового слоя – только изображение, поэтому вести поиск в них или скопировать предложения невозможно. С помощью ABBYY FineReader можно добавить в структуру документа такого типа текстовый слой.
PDF, которые обработаны в программе с встроенной технологией оптического распознавания символов (OCR). В них есть и изображение страницы, и невидимый текстовый слой под ним. Благодаря этому пользователь может вести поиск по портфолио, книгам и статьям, а также выделять, копировать и редактировать слова, словосочетания и предложения.

ABBYY FineReader позволяет объединить перечисленные типы PDF-файлов в один документ. Например, в отчете юридической компании могут содержаться как сканы и фотографии, так и страницы, по которым можно вести поиск и которые удобно редактировать.

КАКИЕ ФОРМАТЫ МОЖНО ОБЪЕДИНИТЬ В PDF-ДОКУМЕНТ

ABBYY FineReader позволяет создавать PDF из файлов различного формата:

PDF,
Microsoft® Word®,
Excel®,
PowerPoint®,
JPEG,
PNG,
TIFF и многих других.

КАК КОНВЕРТИРОВАТЬ ФАЙЛЫ РАЗЛИЧНОГО ФОРМАТА И ТИПА В ЕДИНЫЙ PDF-ДОКУМЕНТ

Чтобы создать из текста, сканов, картинок, таблиц и презентаций единый PDF, откройте главное окно программы и воспользуйтесь инструментом «Конвертировать в PDF». Нужно выбрать статьи и презентации, которые вы хотите объединить, поставить в открывшемся окне отметку «Объединить все файлы в один документ», а затем нажать кнопку «Конвертировать в PDF».

ABBYY FineReader соберет всю необходимую вам информацию в одной статье, отчете или книге.

Объединить документы различных форматов в PDF можно тремя способами:

через главное окно программы,
через проводник Windows,
напрямую из приложений Microsoft® Office.

КАК ПОМЕНЯТЬ ИЛИ УДАЛИТЬ ТЕКСТ

КАК ИЗМЕНИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ

После того, как вам удалось объединить PDF-файлы в один, нередко возникает необходимость подкорректировать изображения в итоговом документе. ABBYY FineReader позволяет:

К сожалению, сканировать в PDF формате стандартными средствами операционной системы Windows не получится. Поэтому придется воспользоваться сторонними программами. Софт позволяет не только делать обычные единичные сканы в виде картинок, но и сканировать несколько листов сразу в один документ. Также есть возможность объединить несколько созданных ранее скан-копий в один многостраничный документ.

WinScan2PDF

Основное предназначение программы в том, чтобы сканировать на компьютер под управлением Windows и сохранять файл в PDF. Работает со всеми версиями Windows и даже не требует установки. Скачивается с официального сайта. Софт рекомендован, если не требуются другие функции, а нужно только выполнить рассматриваемую в статье задачу.

По сути, это легкая портативная программа для сканирования документов в один файл PDF через стандартный мастер создания скан-копий в «Виндовс». То есть утилита не использует собственный инструмент для сканирования, а только предлагает в конце сохранить отсканированный документ в формате PDF.

После загрузки программы запустите EXE-файл. Нажмите по кнопке «Источник» и выберите драйвер для печати. На выбор доступны драйвера TWAIN и WIA. Оба варианта подходят для Windows 7-10, поэтому попробуйте сначала WIA, а если будут проблемы при сканировании, то переключитесь на TWAIN.

Если необходимо пакетное сканирование, то есть отсканировать несколько страниц, чтобы поместить сканы в одном файле, то снизу обязательно поставьте галочку «Многостраничный режим». Хотя по умолчанию при первом открытии программы флажок должен стоять. Функция гарантирует, что после первой созданной копии не будет предложено сохранение документа. Следовательно, получится продолжить сканировать, а потом склеить сканы в один PDF.

Поместите лист на стекло сканера нужной стороной, закройте крышку и нажмите в программе на кнопку «Сканирование». Откроется штатное средство сканирования, где следует выставить параметры. На текущем этапе можно не выбирать формат, так как нужного PDF в списке не будет. Задайте только цветность и выберите разрешение (качество). После, кликните по «Сканировать» и дождитесь, когда завершится сканирование.

В таблице программы появится заполненная строчка, отвечающая за первый скан. Можно сразу сделать сохранение, нажав по кнопке «в PDF», либо положить лист в сканере обратной стороной (или совершенно новый лист), а уже потом сохраниться.

Ничего объединять дополнительно не нужно, программа сама соберет сканы вместе и выдаст готовый PDF-файл. Нужно будет только задать желаемое имя файла и выбрать папку на компьютере.

Одиночный клик левой кнопкой мышки открывает предварительный просмотр выбранного скана в правой области приложения. Если какие-то сканы окажутся лишним, их можно легко удалить с таблицы через контекстное меню. Аналогичным образом возможно сохранить сканы в графических файлах форматов JPEG и PNG.

Scan2PDF

Программа практически идентична предыдущей, дополнительно позволяет создавать новые документы PDF, используя любые картинки. Также можно отсканировать много документов и дополнительно прибавить стороннее изображение, после чего сохранить все в один «ПДФ».

Установите программу, следуя указаниям стандартного мастера установки Windows. После запуска интерфейс программы будет на английском языке, поэтому сразу откройте меню «Options» и выставьте «Russian».

В этом же окне можете задать другие параметры по своему усмотрению.

Если потребуется задать цветность и указать разрешение, то активируйте опцию «Показывать интерфейс сканера». Тогда перед началом создания электронного образа будет появляться окно, в котором можно будет настроить сканер.

Сначала через меню «Сканировать», подменю «Выбрать сканер», выделите устройство, которым будете сканировать документ в PDF.

Далее сразу можете начать сканировать через тот же пункт главного меню или нажать на пиктограмму сканера. Отобразится дополнительное окно «Количество страниц для сканирования». Выставьте требуемое количество копий и нажмите «OK».

Запустятся механизмы сканирования, а после добавления в область программы каждой сделанной копии будет происходить пауза, во время которой можно перевернуть или положить новую страницу и продолжить сканирование, нажав на соответствующую кнопку.

Если программа сканирует без паузы один и тот же лист, сделайте перезапуск и не выбирайте изначально сканирующее устройство. Или поставьте в настройках галочку, чтобы появлялся интерфейс устройства. Тогда перед каждым сканом будет отображаться окно параметров сканера.

После, просмотрите результат работы.

При необходимости добавьте в рабочую область другие картинки или образы документов через меню «Файл»-«Открыть файл с диска».

А чтобы создать новый документ, нажмите «Файл»-«Сохранить в PDF».

RiDoc

Программное обеспечение не уступает вышеописанным, тоже дает сканировать несколько страниц в один файл с расширением «.pdf» и дополнять документ новыми рисунками, сохраненными на компе.

Основным недостатком является необходимость платы за лицензионный ключ к программе. Но для нескольких раз можно воспользоваться, так как после установки предоставляется месячный бесплатный доступ.

После запуска программы сверху в меню «Сканер» выберите нужный аппарат. И сразу той же кнопкой инициализируйте сканирование.

Настройке характеристики создаваемой сканируемой копии и запустите операцию.

Так проделайте для каждого документа. Сканы будут появляться во вкладке «Image-Галерея». Чтобы сохранить многостраничный PDF-скан на компьютер, отметьте необходимые изображения и сделайте склейку.

Увидеть конечный вариант можете на вкладке «Результат». А справа есть небольшая панель с возможностью настроек склейки.

Дабы сохранить склеенный документ, кликните по кнопке «PDF» на верхней панели программы.

Укажите удобное имя, выберите путь сохранения и нажмите «OK».

Adobe Acrobat Pro DC

Многофункциональная программа для просмотра, создания и редактирования PDF. Можно не только отсканировать документы, но и улучшить качество, сжать размер файла при необходимости.

Это полноценный пакет от Adobe и стоит не сильно дешево. Поэтому покупать, устанавливать и использовать имеет смысл только при острой необходимости, когда работа с PDF является частой или основной. Если не беспокоить моральная сторона вопроса, тогда скачайте уже вылеченную программу с торрентов.

После открытия программы на вкладке «Инструменты» следует выбрать «Создать PDF».

Далее указывается источник создаваемого документа, поэтому выбираете «Сканер», после чего справа отобразятся параметры.

Сразу стоит определиться со сканером и используемым драйвером (TWAIN или WIA). Первый вариант позволит настраивать качество прямо в Acrobat. Если выбран драйвер WIA, то после клика на кнопку «Сканирование» выскочит знакомое штатное средство настройки от Windows.

Каким вариантом воспользоваться, решать только вам. Если не сработает один драйвер, попробуйте просканировать другим.

С TWAIN можно выбрать мои пользовательские настройки, где следует выставить индивидуальные параметры. Или выбрать уже предустановленные настройки, которые внесены в программу. Но их также можно изменить, что делается нажатием по шестеренке после выбора режима.

Для добавления нескольких листов в один файл обязательно отметьте функцию «Предлагать сканировать другой документ».

Когда настройки завершены, можете отсканировать соответствующей кнопкой.

А если требуется вернуться на предыдущую страницу, то справа сверху жмете «Закрыть», предварительно сохранив изменения.

Когда носитель отсканируется, программа предложит завершить или обработать дополнительные страницы. Разверните текущий или положите новый лист, выберите второй вариант и продолжите.

В конце, когда сканировать ничего не нужно, прекратите работу сканирующего модуля Acrobat.

Слева на панели «Миниатюры страниц» находятся отсканированные листы.

Через контекстное меню страниц можно вставлять новые страницы из файлов на компьютере, делать замену или полное удаление.

Завершающим этапом является сохранение. Через пункт «Файл» выберите «Сохранить как».

Выберите «Мой компьютер», справа кликните по директории, назовите многостраничный файл, выберите папку, куда расположить документ и кликните «Сохранить».

Заключение

Рассмотренные выше программы отличаются по функциональности, но отлично справляются со сканированием. Есть также некоторые другие решения, но перечисленных вполне хватает, чтобы удовлетворить даже самого привередливого пользователя.

А каким решением воспользовались вы? Оставьте, пожалуйста, свой голос в опросе ниже.

Значительная часть электронных копий документов пересылается по интернет-связи в виде многостраничных PDF-файлов. Для их создания требуется объединить отдельные отсканированные листы.

Добавление нескольких листов в один файл формата PDF

В силу своей конструкции и принципов работы сканер не может считывать более одного листа за раз. Результаты тут же сохраняются в папке, которая была указана в настройках как папка для отсканированных документов. Чтобы сделать из нескольких изображений один файл PDF, потребуется установить на компьютере специальный софт.

Способ 1: ПО от производителей

Способ 2: Онлайн-сервисы по работе с PDF

Если нужно создать один PDF-документ из уже отсканированных и сохранённых в этом же формате изображений, неплохим решением станут онлайн-сервисы. Функциональные возможности и интерфейс большинства из них довольно похожи. Воспользуемся услугами сайта PDF.io:

Кроме того, многостраничный PDF также можно получить из файлов JPG, воспользовавшись функцией «Конвертировать в PDF».

Способ 3: Adobe Acrobat Pro

Данный инструмент обладает широкими возможностями по работе с файлами PDF, их созданию и редактированию. Не стоит путать программу с Adobe Acrobat Reader, возможности которой ограничиваются только чтением. Порядок действий при сканировании с помощью Adobe Acrobat Pro следующий:

Способ 4: Scan2PDF

Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:

«Сканировать»

«Выбрать сканер»

Способ 5: RiDoc

Другим приложением, позволяющим сканировать и объединять изображения в один файл PDF, является RiDoc. Программа может похвастаться широкими функциональными возможностями при работе с документами. Отсканированные изображения можно сохранять в разных форматах, склеивать в единый PDF-файл, добавлять, удалять, менять местами, поворачивать, наносить вводные знаки и т. д. По данной теме у нас есть информативная статья.

Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

Читайте также: