Как в письме сделать ссылку на вложенный файл

Обновлено: 02.07.2024

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Шаблон формы Microsoft InfoPath 2010 можно включать различные виды элементов управления предназначен для сбора и отображения информации в виде объекта — файла вложений, рисунков и гиперссылок.

В этой статье

Сведения об элементах управления "Вложенный файл", "Рисунок" и "Гиперссылка"

Вложенный файл

С помощью элемента управления "Вложенный файл" к отправляемой форме можно прикрепить файл. Например, пользователь, заполняющий форму страхового отчета, может прикрепить к ней страховую заявку в виде документа в формате PDF.

Элемент управления "Вложенный файл" используется, если нужно:

предоставить пользователям возможность прикрепить файл к форме перед ее отправкой.

Рисунок

С помощью элемента управления Рисунок пользователь, заполняющий форму, может вставить в нее рисунок. Данные этого рисунка сохраняются в базовой форме. По умолчанию на шаблон формы добавляется пустой элемент управления "Рисунок". Однако можно указать рисунок, который следует добавлять по умолчанию.

Можно также разрешить или запретить пользователям удалять и заменять рисунок по умолчанию в элементе управления "Рисунок". Если рисунок по умолчанию не задан, пользователи видят значок рисунка и надпись Вставить рисунок. По умолчанию при вставке пользователем рисунка размер соответствующего элемента управления автоматически изменяется. Однако размер элемента управления "Рисунок" можно задать явно, и в результате будет изменяться размер вставляемых в него рисунков.

Элемент управления "Рисунок" используется, если нужно:

разрешить пользователям вставлять рисунки, в том числе фотографии, клипы и чертежи;

добавить на шаблон формы временный рисунок, который пользователи смогут удалять и заменять (например, заполнитель для фотографии);

разместить на шаблоне формы изображения из базы данных или другого внешнего источника данных;

отобразить рисунок, который будет меняться в соответствии с логикой формы (например, при щелчке имени в элементе управления выбора пользователей изображение в элементе управления "Рисунок" может заменяться фотографией соответствующего пользователя).

Рисунок от руки

С помощью элемента управления "Рисунок от руки", включенного в шаблон формы, можно предоставить пользователям планшетных ПК возможность рисовать и писать поверх рисунка или пустого поля в форме InfoPath. По умолчанию в шаблон формы добавляется пустой элемент управления "Рисунок от руки", однако для него можно задать фоновый рисунок. В результате пользователи смогут рисовать планшетным пером непосредственно поверх этого рисунка. Например, оценщик размера убытка может обвести места повреждения на изображении автомобиля в шаблоне формы страховой заявки.

Примечание: Элементы управления Рисунок от руки, не безопасный способ сбора и сохранения подписей пользователей. Если вы хотите собрать и сохранить подписи от пользователей, рекомендуется использовать цифровые подписи.

Элемент управления "Рисунок от руки" используется, если нужно:

предоставить пользователям планшетных ПК специальное место на форме, где они смогут писать или рисовать (например, нарисовать от руки какой-то сложный элемент или технический набросок, такой как математическая формула или схема определенного бизнес-процесса).

В следующем примере элемент управления рисунка от руки применяется для сбора набросков дорожно-транспортного происшествия в шаблоне формы страховой заявки.

Гиперссылка

С помощью элемента управления "Гиперссылка", размещенного на форме, пользователи могут добавить или изменить гиперссылку. Если щелкнуть гиперссылку при редактировании или просмотре формы, в веб-браузере автоматически откроется соответствующая страница. Это полезно в ситуациях, когда при вводе данных в форме пользователь должен указать гиперссылку.

Элемент управления "Гиперссылка" используется, если нужно:

получить от пользователя адрес веб-сайта;

отобразить для пользователя адрес веб-сайта.

Вставка элементов управления "Вложенный файл", "Рисунок" и "Гиперссылка"

В процедуре добавления элемента управления имеются небольшие различия в зависимости от того, создается ли новый пустой шаблон формы или он основан на базе данных или другом внешнем источнике данных.

Добавление элемента управления на новый пустой шаблон формы

На шаблоне формы установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент управления.

На вкладке Главная в группе Элементы управления выберите тип элемента управления, который требуется вставить.

При вставке элемента управления "Рисунок" выполните в диалоговом окне Добавление элемента управления рисунка одно из указанных ниже действий.

Чтобы сохранить данные рисунка в форме, установите переключатель Включить в форму и нажмите кнопку ОК. В результате данные рисунка будут закодированы в форме. Включение рисунка в форму полезно, если нужно обеспечить возможность переноса формы и ее данных.

Чтобы отобразить внешний рисунок, установив с ним связь и не сохраняя его в форме, установите переключатель Создать ссылку и нажмите кнопку ОК. В этом случае в форме сохраняется гиперссылка, которая указывает на данные рисунка на удаленном сайте. Создание ссылки на рисунок полезно, если пользователям может потребоваться изменить связанный рисунок или нужно уменьшить размер файла формы.

Примечание: При просмотре связанных изображений в форме пользователи должны обладать доступом к расположению исходного файла рисунка. В противном случае рисунок не появится в форме.

Чтобы добавить метку к элементу управления, введите текст выше или возле элемента управления. Например если вы вставили гиперссылку управления со ссылками на веб-страницу вашей компании, введите, «веб-страницы».

Добавление элемента управления на шаблон формы, основанный на существующем источнике данных

Если шаблон формы разрабатывается на основе внешнего источника данных, из этого источника извлекаются поля и группы, которые затем помещаются в область задач Поля. В этом случае элемент управления можно добавить, перетащив поле на форму из области задач Поля, либо вставить его, как описано ниже.

На шаблоне формы установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент управления.

Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее поле из внешнего источника данных в области задач Поля.

Выберите тип элемента управления, совместимый с этим типом данных.

По умолчанию в качестве подписи элемента управления используется имя соответствующего поля или группы, однако подпись можно изменить.

Совет: Также можно перетащить поле из области задач поля в форму. Если вы сделаете это зависит от типа поля наиболее подходящий элемент управления. Если не выбран правильный тип по умолчанию, используйте метод предыдущей для выбора правильного типа.

Параметры элементов управления "Вложенный файл", "Рисунок" и "Гиперссылка"

Выбор фона или рисунка по умолчанию для элемента управления "Рисунок" или "Рисунок от руки"

Для элементов управления "Рисунок", данные которых сохраняются в форме, и для элементов управления "Рисунок от руки" можно задать фон или изображение по умолчанию. Для этого выполните указанные ниже действия.

Выделите нужный элемент управления "Рисунок" или "Рисунок от руки".

В разделе Работа с элементами управления на вкладке Свойства в группе Свойства выберите команду Свойства элемента управления.

Для элемента управления "Рисунок" установите переключатель Указать рисунок по умолчанию: и нажмите кнопку Обзор.

Примечание: Этот параметр недоступен, если рисунок был добавлен как ссылка.

Для элемента управления "Рисунок от руки" установите флажок Использовать фоновый рисунок.

Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Установка значения для элемента управления "Гиперссылка"

В области задач Поля щелкните правой кнопкой мыши поле, с которым связан элемент управления "Гиперссылка".

Выберите пункт Свойства.

Введите нужный URL-адрес в поле Значение.

Примечание: Выражение XPath можно использовать для расчета динамических гиперссылки. Дополнительные сведения читайте в статье Добавление формул и функций в InfoPath 2010.

Чтобы сделать элемент управления "Гиперссылка" доступным только для чтения и запретить его изменение пользователями при заполнении формы, выполните указанные ниже действия.

Выделите элемент управления "Гиперссылка".

На форуме запрещена публикация любого незаконного материала, нарушающего авторские права создателей, а также просьбы выложить это! МЫ поможем ВАМ найти бесплатную альтернативу! О публикации ключей, креков, пиратского ПО, игр, музыки, фильмов и т.д. - сообщать СЮДА!

Как в письме добавить ссылку на переход к вложениям?

Скрин прилагается.
Ссылка удобная, в интернете так и не нашел, как её сделать.

LightSoul, гиперссылка точно именно на вложение в письме?

sniflz, да, при нажатии на неё фокус на экране перемещается к вложениям в письме. Скрин из Яндекс почты

LightSoul, никак.
Эта ссылка в почте яндекса добавляется в тело письма только если в тексте встречается одно из ключевых слов, например "вложение", "attach" и аналогичные. В других случаях ссылки не будет. При нажатии на ссылку вложение не скачивается, только фокус перемещается на то место в странице браузера, откуда вложение можно скачать.

Рассуждая логически, а что должно происходить при нажатии на такую ссылку, если была бы возможность самостоятельно создавать ссылки на вложение? Открытие вложения? А если файлов много - открывать все? Для веб интерфейсов почты это будет гиперссылка. Но не все пользуются веб версиями почты, есть ещё программы (outlook, например). Для программ это будет команда Windows открыть файл. Не получается универсального механизма для каждого пользователя.

"Умом Россию не понять, аршином общим не измерить: у ней особенная стать - в Россию можно только верить."©
Волхвы не боятся могучих владык, а княжеский дар им не нужен; правдив и свободен их вещий язык и с волей небесною дружен. Грядущие годы таятся во мгле; но вижу твой жребий на светлом челе. ©

Когда вы рассылаете прайс-листы или другую информацию в массовой рассылке, кажется удобным сделать вложение в письмо. Но у вложения больше недостатков, чем преимуществ:

вложение увеличивает вес письма, что плохо сказывается на доставляемости рассылки;
некоторые почтовые клиенты проверяют файлы на вирусы и считают даже самые проверенные файлы подозрительными;
невозможно отследить, посмотрели ли получатели вложение, скачали ли файл.

Потому мы рекомендуем вместо вложения в письмо разместить файл на своем сайте или во внешнем облачном хранилище типа Google Drive. А в письме вставить ссылку на файл.

Почему ссылка на файл лучше, чем вложение

Если вам всё-таки необходимо добавить вложение в письмо, вот инструкция как это сделать.

Как добавить вложение

Вложения можно добавить на последнем шаге перед отправкой рассылки.

Выбираем на компьютере файл и добавляем его. Если нужно добавить другие вложения, нажимаем кнопку «Добавить еще» и добавляем другой файл. Здесь же видим размеры добавленных файлов и доступный лимит.

Готово. Вложения добавлены.

Лимит на размер прикрепляемых файлов — 5 Мб. Если во вложении несколько файлов, считается их суммарный размер.

Как добавить ссылку на файл в письмо

Где хранить файл

Вы можете разместить файл на своём сайте или в облачном хранилище. Самые популярные сервисы:

Размещаем файл в облачном хранилище

Рассмотрим на примере «Google Диска».

Нам понадобится аккаунт в Google. Если аккаунта нет, создайте его и авторизуйтесь.

После входа в «Google Диск» нажимаем правой кнопкой мыши на пустом месте и выбираем «Загрузка файлов».

Выбираем файл на компьютере. Файл появляется в списке.

Кликаем на файле правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть доступ».

Здесь переходим в раздел «Скопируйте ссылку», нажимаем на «Доступ ограничен.» и меняем на «Доступные пользователям, у которых есть ссылка». Так получатели письма смогут скачать файл по ссылке. Нажимаем «Готово».

Здесь можно выбрать уровень доступа:

Читатель — доступ только для просмотра.
Комментатор — доступ для комментирования.
Редактор — доступ для редактирования.

Оставляем «Читатель». Этого уровня доступа достаточно, чтобы подписчики могли скачать файл.

Нажимаем «Копировать ссылку».

Ссылка скопирована в буфер обмена.

В данном случае используем прямую ссылку с мгновенным скачиванием.

Добавляем ссылку на файл в письмо

Выделяем текст, который нужно сделать ссылкой. На панели инструментов нажимаем «Вставить/редактировать ссылку» («Insert/edit link»).

В поле «Link Type» оставляем «URL».

В поле «Url» вставляем скопированную из «Google Диска» ссылку.

Теперь сделаем кнопку с такой же ссылкой.

Добавляем блок «Кнопка». Кликаем на него. На панели слева, во вкладке «Содержимое», вставляем ссылку в поле «URL».

Вставлять вложения в виде гиперссылок в новое письмо
Замени вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах
Автоматически заменять вложения гиперссылками во всех входящих письмах

Вставлять вложения в виде гиперссылок в новое письмо

1. В режиме просмотра почты создайте новое электронное письмо, нажав Главная > Новый E-mail.

3. В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" нажмите кнопку "Обзор". за Ссылка в пунктом.

Замени вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. В почта просмотрите, откройте почтовую папку и выберите несколько писем, вложения которых вы замените гиперссылками. Смотрите скриншот ниже:
Внимание: Держа Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая письма по одному.

2. Нажмите Kutools > Инструменты для вложения > Отключить все.

3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которую вы будете помещать вложения, и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот ниже:

И теперь все вложения во всех выбранных письмах заменены гиперссылками, как показано на скриншоте ниже. А прикрепленный файл откроется при нажатии на соответствующую гиперссылку.

Автоматически заменять все вложения гиперссылками для всех входящих писем

Для автоматической замены всех вложений гиперссылками для всех новых входящих писем в Outlook вы можете настроить Kutools для параметров Outlook, чтобы это было сделано.

1. Щелкните значок запуска в правом нижнем углу окна Вложения группы на Kutools меню.

2. Теперь во всплывающем диалоговом окне "Параметры вложения" перейдите к Отключить и сохранить вкладку, проверьте Автоматическое отключение всех принимающих вложений вариант, укажите папку назначения в Сохранить папку и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все вложения во входящих письмах будут автоматически заменяться гиперссылками.

Демонстрация: (автоматически) заменяет вложения гиперссылками в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Читайте также: