Как в сбис прикрепить файл к отчету

Обновлено: 04.07.2024

В СБИС можно загружать отчеты в формате *.xml, созданные в других учетных системах. Например, в 1С.

Отчеты можно загружать в одном из режимов:

Минимальный — все данные в отчет загружаются из файла, карточки сотрудников и организаций остаются без изменений, новые не добавляются.
Максимальный — при загрузке создаются недостающие карточки сотрудников и организаций, существующие обновляются данными из файла. Подключаются направления сдачи.

По умолчанию установлен максимальный режим. Чтобы его изменить:

В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) откройте настройки .
Перейдите в раздел «Интерфейс».
Выберите режим и примените настройки.

Загрузить отчет

Откройте окно загрузки одним из способов:
на любой странице личного кабинета нажмите и выберите «Загрузить/С компьютера»;

При загрузке нескольких файлов, СБИС автоматически определит, к какому отчету они относятся, и создаст формы.

Ограничений по размеру и количеству загружаемых файлов нет.

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.

Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.

Лицензия

Перейдите в раздел нужного госоргана и нажмите «Загрузить из других программ».
Выберите файл или папку с файлами для загрузки, нажмите «Далее».

Реквизиты карточки налогоплательщика автоматически обновляются данными из загружаемого отчета. Чтобы отслеживать вносимые изменения, установите флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика».

Размер загружаемого файла не должен превышать 1 ГБ.

«Закрыть» — чтобы оставить без изменений все правки, внесенные автоматически при загрузке отчета;
«Сохранить» — чтобы заменить в карточке и загружаемых отчетах внесенные вами данные.

В случае, когда поле оставлено пустым (значение удалили), показатель в карточке плательщика заменится данными из загружаемого отчета.

Если вы не хотите отслеживать изменения карточки налогоплательщика, отметьте «Больше не показывать это окно». При следующей загрузке флаг «Показать изменение реквизитов налогоплательщика» по умолчанию будет снят.

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.

Некоторые формы отчетности можно импортировать из xls-файлов.

Лицензия

Нажмите «Загрузить».
В открывшемся окне отметьте флагами файлы, которые необходимо импортировать.

Размер загружаемого файла не должен превышать 1 ГБ.

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его на правильность заполнения.

В разделе «Отчетность/Требования» или «Учет/Отчетность/Требования» (в зависимости от конфигурации) откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.

Сформируйте ответ

В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:

В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным.

Добавьте документы

В УПБ документы автоматически загрузятся в требование, если файлы были отправлены клиентом по email в ответ на уведомление, и в аккаунте уполномочки настроены правила для входящих писем.

В остальных случаях файлы нужно прикрепить вручную. Для этого нажмите «Загрузить» и добавьте истребуемые документы.

Если они в формате *.xml с электронной подписью, выберите:

Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную, выберите:

«скан» — чтобы сканировать документы;
«с диска» — чтобы загрузить готовые копии. Отметьте файлы и нажмите «Загрузить». Выберите «В один документ» или «В разные».

Требования к загружаемым файлам

Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб. Если он превышен, при отправке файлы будут автоматически распределены на несколько комплектов.
Скан в формате *.jpg, *.jpg, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.

При загрузке файлов, которые не входят в список утвержденных документов, будет сформировано неформализованное письмо.

Отправьте документы

Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или в документе.

Если пришел отказ, измените данные в загруженных документах, например порядковый номер. Отправьте представление еще раз.

Завершите работу с требованием

По одному требованию можно отправлять несколько представлений. Поэтому даже после получения квитанции в разделе «Требования» у документа останется статус .

Если вы отправили все документы и больше не планируете работать с требованием, нажмите «Отметить завершенным». Статус документа изменится на .

На документе нажмите «Ответить», затем снова «Ответить» и выберите:

В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным (п.2 ст.93 НК РФ).

Добавьте документы

В остальных случаях файлы нужно прикрепить вручную. Для этого добавьте истребуемые документы.

Если они в формате *.xml с электронной подписью, выберите:

Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную, загрузите их сканы. Для этого выберите «С компьютера», отметьте файлы и нажмите «Загрузить». Укажите «В один документ» или «В разные».

Требования к загружаемым файлам

Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб. Если он превышен, при отправке файлы будут автоматически распределены на несколько комплектов.
Скан в формате *.jpg, *.jpg, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.

Заполните обязательные поля

Введите номер документа из требования: 1.ХХ или 2.ХХ, где ХХ — номер по порядку. Указать его можно и в окне загрузки файлов — поле «Порядковый номер».

Отправьте документы

Завершите работу с требованием

Если вы отправили все документы и больше не планируете работать с требованием, откройте дополнительное меню и выберите «Отметить завершенным». Статус документа изменится на .

Работа с требованием завершена.

Лицензия

В разделе «ФНС» перейдите на вкладку «Требования ФНС». Откройте требование, полученное от налоговой инспекции, и подтвердите его получение.
Нажмите «Загрузить первичные документы».

Ответы, сформированные ранее по данному требованию, можно открыть по ссылке «Представление отдельных документов в налоговые органы № от ».

Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

Кликните «Изменить» в карточке дока
Исправьте неточности
Нажмите «Сохранить»

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

В системе реализовано 2 способа подготовки регламентированной отчетности:

Загрузка отчета из вашей бухгалтерской программы

— Если в качестве бухгалтерской программы вы используете 1С версии 8.2 и выше, то загружать отчеты Вы можете прямо из СБИС не переходя в 1С. Перейдите в раздел «Отчетность», нажмите «Загрузить» и выберите «Из 1С».

— Если вы формируете отчет в другой бухгалтерской программе, то сначала выгрузите сформированный отчет в файл, а затем загрузите отчет «Из файла» в СБИС

С помощью фильтра сформируйте список отчетов, отметьте флагами нужные и «Загрузить отмеченные». После этого загруженный отчет можно отправлять в контролирующий орган.

Создайте новый отчет одним из способов: в «Календаре отчетности» кликните на нужном отчете или нажмите кнопку «Создать отчет», выберите нужный из списка и укажите отчетный период.

— отчет выглядит как бумажный бланк
— реквизиты организации и отчетный период заполняются автоматически
— отчет содержит удобное меню справа для переключения между разделами
— все итоговые показатели заполняются автоматически

Проверка отчета

После того как отчет сформирован его необходимо проверить. В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проверки согласованности показателей при камеральной проверке.

— правильность арифметического подсчета данных, отраженных в отчете;
— логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода;
— сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.

Отсутствие ошибок при проверке в СБИС — гарантия того, что отчет будет успешно принят в инспекции и при проведении камеральной проверки вашей отчетности не будет выявлено ошибок.

Если обнаружены ошибки

Тогда в нижней части окна появится панель протокола проверки со статусом «Отчет не будет отправлен!». Все соотношения, в которых обнаружены несоответствия, показаны на вкладке «Ошибки». Прямо в протоколе укажите правильное значение, и оно автоматически попадает в нужный показатель формы.

Отправка отчета

В момент отправки отчет проверяется на соответствие требованиям формата выгрузки отчета в электронный вид. Если ошибок не обнаружено, то он заверяется электронной подписью и отправляется в госорган.

Для завершения документооборота необходимо в ответ на отправленную отчетность получить протокол приема, подтверждающий, что отчет принят.

Когда госорган пришлет ответные документы, они автоматически поступят в СБИС. При этом в системе реализован механизм оповещения:

Для просмотра результата приема зайдите в СБИС. В «Календаре отчетности» или реестре отчетности вы сразу увидите результат по отчету по его статусу:

— отчет сдан
— отчет не принят
— отчет не был отправлен

Для детального просмотра информации по результатам приема необходимо зайти в отчет и развернуть панель:

Для просмотра инструкций по выгрузке отчетов через оператора ЭДО нажмите на его название.

ЗАО ПФ СКБ Контур

На заметку! В списке будут представлены только те отчеты, которые приняты налоговой инспекцией (получено извещение о вводе).

Установите флаг рядом с нужным отчетом и нажмите кнопку «Выбрать»:

Сохраните отчет на компьютер по кнопке

В результате, в указанный вами каталог будет сохранен zip-архив, который необходимо предоставить в банк.

ООО «СБиС» (ООО «Компания «Тензор»)

Для сдачи отчетности на электронных носителях ее необходимо записать в файл.

Шаг 1. Перейдите к нужному отчету в реестре и нажмите «Записать»:

Шаг 2. Установите переключатель в пункте «Отчет» и нажмите кнопку «Записать».

Шаг 3. Укажите каталог для сохранения файла с отчетом.

Этот же вариант записи применяется и в том случае, если вам необходимо загрузить отчет в другую систему.

Вы можете сохранить в электронном виде не только сам отправленный отчет, но и все ответные документы, полученные в процессе обмена с гос.органом — при записи в файл выберите «Комплект документов». Для придания юридической силы установите галочку в поле «ЭЦП».
Если вы хотите получить кредит в банке или другой кредитной организации, то для подтверждения собственной платежеспособности вы можете использовать отчетность, представленную вами в налоговую инспекцию в электронном виде. В этом случае вы можете выбрать вариант «Архив документов для представления в банк».

ЗАО Калуга Астрал (ПП «Астрал Отчет»)

Для выгрузки пакета отчетности из ПП «Астрал Отчет» в реестре документооборотов по направлению «ФНС» выделите строчку, содержащую документооборот, который необходимо выгрузить. Щелкните на выделенной строчке правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Экспорт» - «Экспорт комплекта документов для банка».

В открывшемся окне выберите место, в который необходимо выгрузить пакет, и нажмите кнопку «Ок».
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

ООО Русь-Телеком (ПО «Фельдъегерь»)

ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet ЭДО Отчет)

Ваша организация обратилась в банк для получения кредита. Банк запросил налоговую отчетность организации для принятия решения. Вы не можете передать отчет в банк через сервер специализированного оператора связи так же, как передавали бы отчет в государственный контролирующий орган. Но вы можете экспортировать отчет на внешнее устройство и передать его в банк.

Для экспорта документа выполните следующие действия:
1. На панели просмотра выберите нужный документ.
2. В зависимости от вида экспорта документа, который вы хотите выполнить, в меню «Файл» выберите один из вариантов:

- если вы хотите выполнить обычный экспорт документа, выберите пункт «Экспортировать документооборот»;
- если вы хотите выполнить экспорт декларации в ФНС для представления в банк,выберите пункт Экспортировать документооборот для банка.

ООО Такском (Программный комплекс «Спринтер»)

Описание окна «Пакет документов» Окно «Пакет документов» предназначено для более детального просмотра свойств пакета документов и для работы с электронными документами, входящими в состав пакета документов.
Для того чтобы просмотреть содержимое пакета документов, нужно перейти в соответствующий раздел «ФНС», «ПФР», «Росстат», «ФСС» или «Росприроднадзор» и в таблице со списком пакетов документов дважды щелкнуть мышью по строке с названием пакета.
В результате откроется окно «Пакет документов», в состав которого входят два поля – «Список документов» (состав списка документов зависит от раздела) и «Свойства», и две группы кнопок – «Пакет документов» и «Документ».

ООО КОРУС Консалтинг СНГ

1. Откройте страницу Просмотр документооборота для отправленного документа Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.

2. В таблице истории документооборота сохраните либо контейнер (содержащего все файлы определенного этапа документооборота), либо отдельный необходимый файл:

Для сохранения контейнера: Нажмите на кнопку Сохранить, которая отображается для каждого этапа документооборота, и выберите способ сохранения. После этого сохраните файл контейнера средствами своего браузера;

Для сохранения отдельного файла: Нажмите на кнопку Сохранить , отображаемую напротив это файла в таблице. В открывшемся окне выберите место для сохранения файла и нажмите Сохранить.

Просмотр и печать квитанций, извещений, и других документов из истории документооборота.
Панель просмотра документов, которая отображается на странице Просмотр документооборота под таблицей истории документооборота, позволяет посмотреть, сохранить в разных форматах и распечатать документы, содержащиеся в этой таблице, в частности квитанции и извещения, полученные в результате документооборота по документу.
Вы можете сделать это следующим образом:

1. Если она еще не открыта, откройте страницу Просмотр документооборота, содержащую необходимый документ. Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.

2. Нажмите на название документа в таблице истории документооборота. После этого, в зависимости от типа и размера файла:

Для форматов, которые могут быть отображены в системе: под историей документооборота будет открыта панель просмотра, отображающая содержимое файла/ После открытия документа в панели просмотра Вы можете изменить форму отображения, сохранить и распечатать – см. шаги 3, 4 и 5 ниже;

3. Для сохранения документа выберите требуемый формат документа в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов

Исходный файл – чтобы сохранить файл в исходном формате;

Сохранить как pdf – чтобы сохранить файл в формате PDF.

4. При необходимости, измените форму отображения документа, из доступных в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов (Рис. 30):

Читайте также: