Как в зуме показать презентацию с компьютера

Обновлено: 05.07.2024

Удаленная работа стала нашим всем. Даже когда работать в России было разрешено и вроде бы меры самоизоляции начали постепенно смягчаться, то многие компании, у которых есть возможность работать удаленно, разрешили своим сотрудникам остаться дома.

Не известно на сколько долго продлиться ситуация с коронавирусом, поэтому привыкать работать, вести переговоры и совещания теперь придется из дома.

Для многих стало настоящим открытием, что сегодня проводить презентации по видеосвязи — не так сложно. Достаточно просто скачать программу Zoom, которая доступна и для компьютера, и для телефона.

В этом небольшом гайде мы разобрали как провести удаленную презентацию с помощью Zoom и в некоторых других программах.

Подготовка к трансляции

Прежде чем проводить совещание и показывать презентацию придется немного подготовиться. Zoom бесплатная программа, которую придется установить либо на ПК либо на мобильный телефон. Через браузер она, к сожалению, не работает.

После необходимо будет пройти недолгий процесс регистрации с подтверждением вашей почты, через которую будет выполняться вход.

Далее вам необходимо подключится к уже созданной конференции (администратор этой конференции должен прислать ссылку) или вы можете создать свою конференцию, установив время встречи.

Кстати, демонстрировать презентации могут как администраторы конференции, так и ее зрители.

Презентация с компьютера

Проще всего показать презентацию с компьютера, экран больше, да и просто легче, хотя функционал мобильного приложения ZOOM не уступает в возможностях десктопной версии.

По сути, демонстрация презентации через ZOOM — это демонстрация вашего экрана.

То есть прежде чем показывать презентацию придется ее открыть, а после во время конференции выбрать кнопку " Демонстрация экрана " и найти окно, где открыта ваша презентация. Находите программу PowerPoint с вашей презентацией и нажимаете " Совместное использование ".

После проведения этих манипуляций начнется демонстрация вашей презентации. А действия, которые вы будете выполнять со своей работой будут видны другим участникам конференции.

Как упростить демонстрацию презентации

Открывать презентацию через PowerPoint не обязательно! Если у вас обычный офисный компьютер, то одновременное использование программы для презентаций и видеоконференции, может существенно нагрузить ПК, особенно если ваша презентация отличается значительным весом, а ваша "машина" не обладает достаточной производительностью.

В этой ситуации лучше переконвертировать презентацию из формата PPTX в PDF. Сделать это можно с помощью онлайн конвертаторов или при сохранении своей презентации нажать на кнопку "Сохранить как " и во время выбора папки для сохранения презентации в строке " Тип файла " выбрать "PDF". При сохранении в этом формате вы сможете даже выбрать стандартный или минимальный размер файла.

Просматривать презентации через формат PDF проще и можно даже сделать это через браузер, если у вас не скачена нужная программа.

Презентация в ZOOM через телефон

Также вы можете запустить презентацию с помощью смартфона. Не важно iPhone или Android, ведь программа работает практически одинаково на любом устройстве.

Мы транслировали презентацию именно на iPhone с помощью системы облачного хранилища Google Диск.

Конечно, можно использовать другое облачное хранилище или даже демонстрировать презентацию из памяти телефона, но работать с документами от Google проще всего, поэтому мы рекомендуем именно эту программу.

Лучше заранее авторизоваться в своем хранилище, чтобы не тянуть время аудитории во время трансляции. Если вы успешно прошли этот шаг, по просто находите нужный файл и открываете его, нажав на кнопку " Совместное использование" .

Начнется трансляции для участников, если захотите ее остановить, то просто нажмите на кнопку " Остановить " в нижнем меню.

Инструкции

Наиболее простой способ наглядно объяснить суть проблемы – показать презентацию в Zoom. Эта опция доступна на любых версиях платформы – включить демонстрацию можно как на десктопном, так и на мобильном устройстве.

Как подключить презентацию в Zoom на компьютере

Для наглядной демонстрации материала в Zoom можно вывести на общий экран презентацию, созданную любым способом:

Рекомендуем! InstallPack	Стандартный установщик
Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

с помощью встроенного программного обеспечения для создания презентаций (пример – PowerPoint);
в специальных онлайн-сервисах (пример – Google Диск).

При необходимости можно загрузить презентацию в Zoom в виде готового документа, который будет доступен каждому участнику. Перейдите через нижнюю вкладку в запущенной конференции по ссылке «Чат», кликните на «Файл» в правом нижнем углу – «Ваш компьютер».

Способ 1: Через базовые программы

Чтобы в Zoom провести урок или совещание с презентацией, созданной с помощью PowerPoint или иной аналогичной программой:

Участники видеочата будут видеть презентацию до тех пор, пока организатор встречи не завершит показ. Для этого наведите курсор на верхнюю часть экрана, в открывшейся панели выберите «Остановить демонстрацию».

Способ 2: В браузере

В Zoom презентация может быть также продемонстрирована через веб-обозреватель. Такой способ удобен, если:

для создания материала были использованы онлайн-ресурсы;
необходимо показать готовый файл, загруженный в интернете.

Алгоритм действий аналогичен, однако в этом случае в качестве источника показа нужно выбрать браузер, где открыта вкладка с презентацией.

Как показать презентацию в Zoom на смартфоне

Чтобы показать онлайн-презентацию в Zoom с телефона:

После погрузки презентация будет транслироваться всем участникам. Для завершения показа повторно кликните на иконку в центре нижней панели.

Альтернативный вариант показа – найти файл в хранилище или включить демонстрацию экрана. В рамках последнего способа можно транслировать любой материал, содержащийся на устройстве. Однако так пользователи могут увидеть поэтапные действия организатора, путь к личным данным и их содержание.

Настройки демонстрации экрана

Чтобы сделать просмотр презентации в Zoom более приятным, задайте подходящие параметры демонстрации экрана. На главной странице платформы кликните на иконку шестеренки в правом верхнем углу – «Демонстрация экрана».

Встроенный функционал сервиса позволяет активировать автоматическое включение :

полномасштабного режима при показе презентации участником;
дистанционного управления с любого устройства;
параллельного режима;
отключение системных звуков.

Изменять параметры показа можно во время трансляции. Кликните на стрелку рядом с вкладкой «Демонстрация экрана» – «Расширенные параметры совместного использования». В разделе доступно определить полномочия других участников.

В окне выбора способа показа установите галочку на пункте «Совместное использование звука компьютера», если в презентации имеется аудиосопровождение.

Дополнительные возможности

По ходу показа наглядного материала участникам конференции можно добавлять пояснения в виде текста, рисунков или отметок. Для этого:

наведите курсор на панель демонстрации экрана Zoom;
нажмите на пункт «Комментировать»;
выберите подходящий инструмент – например, «Текст»;
кликните на экран и введите заметку.

Аналогичные инструменты присутствуют также в Zoom на смартфонах. После начала показа медиа на экране слева появится иконка в виде карандаша – кликните по ней для перехода к редактору.

В Zoom показать готовую презентацию можно с компьютера или мобильного устройства. Достаточно активировать функцию «Демонстрация экрана» и выбрать окно, с которого будет транслироваться информация.

С помощью демонстрации экрана в Зум можно включить показ экрана устройства, на котором он установлен, другим участникам видеоконференции. Данный функционал демонстрации презентаций в данном мессенджере доступен как в компьютере, так и на телефоне.

Как сделать демонстрацию презентации на компьютере

У пользователей нередко возникает вопрос — как в Зуме можно показать презентацию с компьютера? Расскажем обо всех возможных вариантах далее.

Важно! Выводить презентацию на экран могут абсолютно все участники конференции, а не только ее автор.

С использованием Microsoft PowerPoint

В сети часто встречается вопрос — как показать презентацию в Zoom на компьютере с помощью софта для работы с презентациями, например, PowerPoint?

В данном случае презентация уже подготовлена заранее. Просто покажите ее в Zoom другим участникам конференции.

Чтобы запустить презентацию в таком варианте на компьютере или ноутбуке, необходимо будет выполнить следующее:

Открываем Microsoft PowerPoint. Потом в этом софте надо будет загрузить саму презентацию.
Затем переходим во вкладку «Слайд-шоу». Если потребуется, открываем меню, которое отвечает за настройки слайд-шоу. Смотрим слайды, которые добавлены, потом устанавливаем необходимые параметры их демонстрации.
Затем переходим в мессенджер Зум и запускаем видеоконференцию, в которой планируем транслировать презентацию.
В инструментальной панели кликаем «Демонстрация экрана».
В открывшемся окошке находим вкладку «Базовый». В ней выбираем окно с открытой презентацией Повер Поинт. Затем нажимаем кнопку «Совместное использование», расположенную внизу монитора.
После этого действия стартует конференция Зум. Всем участники мероприятия на своих экранах будут видеть только окно докладчика с открытой презентацией.
Трансляции можно останавливать и возобновлять. На экране за это отвечает кнопка «Пауза демонстрации»/«Продолжить». Располагается кнопка вверху монитора.
Слайды управляются с помощью функционала ПО PowerPoint.
В конференции, организованной по такому варианту, полностью доступен весь функционал мессенджера. Кнопки на управляющей панели конференции отвечают за:
1. Включение/выключение звука и трансляции;
2. Привлечение внимания участников на нужных объектах демонстрируемого материала с помощью отрисовки поверх них различных изображений.
3. С помощью кнопки «Остановить демонстрацию» можно остановить показ слайдов в рамках организованного мероприятия.

Важно! Если какой-то участник не успел к началу презентации, вы можете всегда подключить его в Зум в любой момент. Для этого на панели управления есть соответствующая кнопка «Участники».

С использованием web-приложения

Как в Zoom запустить демонстрацию презентации с помощью различных онлайн-сервисов? Расскажем об этом в данном разделе.

Файл презентации можно создать и просмотреть через различные онлайн-сервисы. Далее в статье рассмотрим — как можно создать и запустить презентацию через Google Презентации.

С использованием облачных хранилищ

Возможна ли демонстрация презентации в мессенджере Zoom с помощью облачных хранилищ? Ответ положительный, так как разработчики платформы включили в приложение возможность использования различных облачных хранилищ. Пользователь может размещать на последних нужные ему файлы и затем открывать их в Zoom, когда это потребуется.

Далее рассмотрим в качестве примера, как включить презентацию, которая сохранена на «Google Drive».

Загружаем нужный файл, который мы скачали или создали самостоятельно, в облачное хранилище Гугл.
Открываем Зум в компьютере, создаем новую видеоконференцию или присоединяемся к имеющейся. Затем кликаем по пункту «Демонстрация экрана».
В окошке выбора объекта открываем вкладку «Файлы». Потом выбираем вариант «Google Drive», а после щёлкаем по кнопке «Совместное использование».
После этого в веб-обозревателе откроется веб-страница с запросом подключения мессенджера к облачному хранилищу. Затем нажимаем кнопку «Connect».
Авторизуемся в аккаунте Зум, а так же в аккаунте Google, если это потребуется.
Далее попадаем в облако, где размещается презентация. Щелкаем по нужному файлу.
Затем внизу интернет-браузера отобразится панель управления. В ней надо будет установить галочку напротив пункта «Anyone with the link», а после кликнуть по «Share Screen».
Подтверждаем запрос веб-обозревателя — «Открыть приложение Zoom Meetings?».
Переключаемся в мессенджер, в котором уже началась видеотрансляция того, что происходит в окошке браузера.
Затем демонстрируем нужные слайды. Управление запущенной презентацией осуществляется в окошке браузера. Для повышения эффективности процесса, задействуем функционал Zoom, как было описано ранее в данной статье.

С помощью функционала «PowerPoint в качестве виртуального фона»

Zoom, как и софт PowerPoint, можно использовать для демонстрации презентаций. Для этого в мессенджере есть встроенная опция под названием «PowerPoint в качестве виртуального фона». Она располагается во вкладке «Расширенные». В данный момент данная опция на стадии бета-тестирования, поэтому у нее есть отметка «Beta».
Находим необходимый файл с презентацией, который необходимо вывести на экран и дважды кликаем по нему.
В новом окне откроется файл презентации. Им можно управлять прям непосредственно в окне презентации.
После того как все вопросы обсуждены и показывать презентацию дальше нет необходимости, нажимаем кнопку «Завершить», которая расположена внизу экрана.

Как сделать демонстрацию презентации на телефоне

Очень часто случается так, что человек опаздывает. Он забыл про видеоконференцию, а тут возникла срочная необходимость обсудить какие-то наболевшие вопросы. У него под рукой нет даже ноутбука. Что можно сделать в такой ситуации и получится ли запустить презентацию в Zoom на телефоне? Решение есть — ему поможет презентация на смартфоне, которую Зум так же поддерживает.

Чтобы запустить презентацию в Zoom с телефона, надо будет выполнить следующие действия:

Загружаем приложение Zoom.
Открываем приложение и авторизуемся.
Кликаем по кнопке «Совместное использование» внизу экрана.
Далее в контекстном меню выбираем подходящий вариант демонстрации. С помощью кнопки «Документ» можно сразу выбрать необходимый файл в памяти смартфона и начать его демонстрацию.

Когда презентации нет в телефоне, можно воспользоваться облачными сервисами Гугл Диск или Microsoft OneDrive. Так же можно попросить кого-то добавить в облачное хранилище файл с презентацией. Потом можно будет включить демонстрацию презентации в Zoom с помощью соответствующего сервиса из контекстного меню.

Вариант подходит как для владельцев Андроид, так и устройств под управлением iOS. Во время презентации можно рисовать в режиме онлайн, добавлять надписи поверх презентации. Кроме того, возможна трансляция не только презентации, но и фотографий, видеофайлов, а также просто экрана.

Заключение

После того, как вы узнали о том, как можно запускать демонстрацию презентаций в Zoom, вам удастся избежать возможных потерь времени. Обширный функционал мессенджера предоставляют возможность проведения видеоконференций в различных форматах. Надо помнить о том, что при первом запуске презентации, придется потратить примерно 30–40 минут.

В Сети часто встречается вопрос, как в Zoom показать презентацию. Ниже попробуем разъяснить этот момент и выделим особенности для телефона и компьютера. Сразу отметим, что для решения задачи нужно заранее установить приложение, пройти регистрацию и создать конференцию. Лишь после этого можно приступать к рассмотренным ниже шагам.

На компьютере

Для начала поговорим о том, как показать презентацию в Zoom на компьютере. Сделайте следующие шаги:

Загрузите презентацию на ПК.
Откройте ее.
В конференции жмите на кнопку Демонстрация экрана.

Выберите из перечня имеющуюся презентацию и покажите ее (к примеру, в Power Point). Здесь доступно использование любой программы, в том числе работа непосредственно с браузера.
Жмите на кнопку Совместное использование.

Если это требуется, внизу можно поставить отметки для оптимизации звука или перехода в полноэкранный режим. Последняя опция может быть полезной, если необходимо показать презентацию в Zoom с видео. С этого момента все действия, которые выполняет администратор, видны и участникам конференции.

На телефоне

Если вы пользуйтесь смартфоном, запустить веб-презентацию Zoom можно именно с него. Для этих целей подойдет устройство с ОС Андроид или iOS. Алгоритм действий такой:

Создайте новую конференцию в Zoom, если она еще не запущена.
Жмите на кнопку Совместное использование.

Выберите подходящий вариант — фото, документ, URL-сайта и другое. В нашем случае необходимо указать документ, поэтому выберите его и разрешите доступ программе к файлам на смартфоне.
Укажите на нужный документ с веб-презентацией, которую вы планируете показать в Zoom.
Жмите на Совместное использование.
Проведите конференцию.

Теперь вы знаете, как в Зуме загрузить презентацию на телефоне. Чтобы не хранить файл на смартфоне, можно загрузить его в облачное хранилище. В таком случае при выборе варианта из списка жмите Google Disc. Далее войдите в аккаунт для получения доступа к хранилищу. После авторизации найдите файл с презентацией и покажите ее в Zoom. Если нужно оставить трансляцию, жмите на соответствующую кнопку внизу.

Как добавить файлы

Перед проведением конференции часто возникает вопрос, как добавить нужный файл. Для этого заранее подготовьте веб-презентацию, которую хотите показать и «залейте» ее на телефон или ПК. Далее в перечне (после нажатия на кнопку Демонстрация) выберите нужный вариант.

Теперь вы знаете, как показать и вставить презентацию в Зуме на компьютере или телефоне. Используйте эту возможность для обучения пользователей или решения иных задач.

С приходом пандемии популярность множества программ для создания онлайн-конференций стремительно возросла. Онлайн-платформа Zoom в этом плане не стала исключением. На данный момент активными пользователями утилиты считаются около 200 миллионов человек. Рост количества скачиваний программы по-прежнему продолжается, поэтому многим новичкам интересен вопрос, как продемонстрировать презентацию в Zoom через встроенный функционал.

Показ презентации в Zoom на компьютере

На данный момент к скачиванию доступны две версии платформы для конференций Zoom – ПК-версия и версия для мобильных устройств. Большинством используется настольная версия программы, поэтому рассмотрим инструкцию по вставке презентации для показа именно для ПК-версии утилиты Zoom. Вставка презентации в окно показа программы осуществляется всего в несколько шагов:

Предварительно откройте подготовленную к показу презентацию;
Запустите клиент Zoom и авторизуйтесь в своем личном кабинете;
В нижней панели инструментов выберите вкладку «Демонстрация экрана»;

Из представленного списка вариантов кликните по открытой презентации.

Эта краткая инструкция подходит для демонстрации конкретно выбранной презентации. Если же на время показа презентации вам необходимо использовать подсказки из текстового документа, то достаточно изменить размер окна на меньший, после чего открыть файл с нужными подсказками. В таком случае участникам онлайн-конференции будет видна лишь часть экрана с демонстрируемой презентацией. Для удобства демонстрируемая часть экрана обведена зеленым цветом.

Важно! Совсем не обязательно использовать стандартную программу PowerPoint для показа презентаций. Функционал утилиты позволяет демонстрировать участникам конференции любые страницы из браузеров, сторонних программ и утилит. Для показа выбранного метода презентации достаточно из списка предложенных Zoom программ выбрать нужную.

Принцип добавления презентации к показу одинаков как для организаторов конференции, так и для всех ее участников, поэтому описанную выше инструкцию можно считать универсальной.

Показ презентации Zoom через телефон

Что касается показа презентации через версию Zoom для мобильных устройств, подготовка к этому выглядит следующим образом:

Сохраните готовую презентацию в одном из сервисов облачного хранилища или загрузите на устройство;
После запуска мобильного клиента и начала конференции выберите вкладку «Совместное использование»;

Из представленного списка выберите нужный вариант загрузки презентации (к примеру, «Google Диск» или «Документ», если файл находится на телефоне);

В целом, единственное различие между показом документов в ПК-версии Zoom и версии для мобильных устройств – необходимость загрузки документа в облако или память телефона для дальнейшего его показа через смартфон.

В большинстве случаев работа с подобного рода программами не вызывает трудностей, т.к. разработчики стараются максимально упростить процесс коммуникации пользователей внутри платформы Zoom.

Читайте также: