Как включить проверку орфографии в индизайн

Обновлено: 04.07.2024

Если вы занимаетесь созданием веб-сайтов, скорее всего, вам понадобится скачать программу InDesign или он у вас уже есть. Это потому, что он лучший в своей области для верстки. Это потому, что он содержит функции, которые позволяют вам работать с легкостью. Вот почему сегодня ты Allez ВОИР как использовать проверку орфографии в Adobe indesign? Но перед этим нужно знать, как создать и настроить новый документ в InDesign чтобы начать.

Не всем может показаться важным, чтобы не было ошибок в работе, но реальность такова, что с точки зрения презентации и последовательности всегда будет лучше делать что-либо без грамматических ошибок, поскольку именно так проекты, например веб-сайт, будут просматривать в лучшем качестве.

Это так же важно, как обложка книги, это означает, что если вы делаете свою качественную обложку, правильным будет то, что текст также будет отражать то же самое.

Установите настройки корректора

Чтобы перейти к делу, вам нужно понять, что перед активацией проверки орфографии вам необходимо: настроить ряд предпочтений , что позволит этой функции работать еще лучше.

Сначала запустите программу на компьютере и войдите в нее, затем перейдите на вкладку «Редактировать», выберите «Настройки» и сразу после «Правописание» в этом разделе вы найдете несколько вариантов флажков, которые вы можете проверить.

Как использовать проверку орфографии в Adobe InDesign?

Первое, что вам нужно сделать, чтобы активировать его, - это перейти к документу, который вы хотите просмотреть. Оказавшись там, нажмите кнопку «Изменить», затем «Правописание» и закончите » Проверять орфографию ».

Затем нажмите «Документ». чтобы проверить орфографию в выбранном вами файле в этот момент. Или также нажмите «Выбрать все документы», чтобы внести исправления во все открытые вакансии в программе.

И вот он, последний вопрос, вопрос Как использовать проверку орфографии в Adobe InDesign?, Уже решено, поэтому перейдите в свою программу и начните редактирование.

Чтобы получить чистый, безошибочный документ, вам не понадобится пять минут. (в зависимости от количества ошибок). Так что нет никакого оправдания, которое вы можете использовать, чтобы не восстановить ваш файл.

Помните, что презентация - это самая важная вещь, когда дело доходит до показа работы, независимо от того, любительская она или профессиональная. Вы даже можете научиться создавать стили абзацев с помощью InDesign чтобы текст стал еще лучше и чище.

Одной из наиболее популярных функций программ верстки является проверка правописания.

Команда проверки правописания

Одной из наиболее популярных функций программ верстки является проверка правописания.

Команда проверки правописания

Чтобы проверить правописание в определенном текстовом фрейме или связанных фреймах, поместите курсор внутри текста.
Выполните команды Edit -> Check Spelling (Редактирование -> Орфография). На экране появится диалоговое окно Check Spelling (рис. 14.2).
Из списка Search (Зона поиска) выберите проверяемый текст (рис. 14.3):
- All Documents (Все документы) — проверка всех открытых документов;
- Document (Документ) - проверка всего документа;

Рис. 14.1. Результаты изменения регистра

Рис. 14.2. Диалоговое окно Check Spelling - своеобразный центр управления проверкой правописания

Рис. 14.3. Список Search позволяет задать место проверки правописания

Ограничения функции проверки правописания

Время от времени мне на глаза попадаются статьи, посвященные тому, как функция автоматической проверки правописания способствует отмиранию литературного языка.

Очень часто большинство пользователей включают проверку правописания, даже не читая написанный ими документ. Давайте рассмотрим следующий текст:

Their is knot any thing wrung with using a spell cheque on a sent tents in a doc you mint. Ewe just haft to clique the write butt ends.

В абзаце явно написана полная чепуха. Несмотря на это функция проверки правописания программы InDesign (как и большинства других программ) не выделит ни одного слова в качестве неправильного.

Программа показывает только незнакомые ей слова, поэтому в нашем примере проблемы якобы нет.

Вот почему я советую проверять документ самостоятельно, даже если вы уже запускали функцию проверки правописания.

При автоматической проверке правописания могут выделяться слова, написанные правильно. К их числу относятся специальные термины (например, InDesign) и имена собственные (например, Вася). Вы можете пропускать подобные слова.

Story (Текстовой блок) - проверка всех связанных фреймов выделенного текста;
То End of Story (До конца текстового блока) - проверка, начиная от позиции курсора;
Selection (Выделение) - проверка выделенного текста.

Чтобы запустить проверку правописания, щелкните по кнопке Start (Начать). Программа InDesign проверит текст, отобразив каждую обнаруженную ошибку.

Программа InDesign выводит слова, которых нет в словаре программы, а также повторяющиеся слова и ошибки, связанные с заглавными буквами.

Пропуск незнакомых программе слов

Щелкните по кнопке Ignore (Пропустить), чтобы продолжить проверку, не изменяя текущего слова.

Выберите опцию Ignore All (Пропустить все), чтобы продолжить проверку, не изменяя копий обнаруженного слова.

При нажатии кнопки Start она превращается в кнопку Ignore.

Конечно, проверка правописания не была бы эффективной, если бы отсутствовала возможность изменять слова с ошибками.

Исправление обнаруженной ошибки

Выполните исправление в поле Change То (Заменить на).
Или
Выберите слово из списка Suggested Correction (Варианты замены) - рис. 14.4.
Щелкните по кнопке Change (Заменить), чтобы заменить только текущее слово.
Или
Выберите опцию Change All (Заменить все), чтобы заменить все обнаруженные в тексте экземпляры данного слова.

Действие команды Ignore распространяется только на один сеанс работы в программе InDesign. В случае, если вы часто употребляете специальные слова, следует добавить их в словарь, используемый программой при проверке правописания.

Добавление слова в словарь

После определения программой незнакомого слова щелкните по кнопке Add (Добавить).

Редактирование словаря

Выполните команды Edit -> Dictionary (Редактирование -> Словарь), чтобы открыть диалоговое окно Dictionary (рис. 14.5).
Выберите язык из списка Language (Язык).

При наличии в списке только одного языка необходимо повторно установить программу InDesign, чтобы добавить словари остальных языков.

Рис. 14.4. Варианты исправления неизвестных слов, найденных во время проверки правописания

Рис. 14.5. Диалоговое окно Dictionary дает возможность добавлять или удалять слова в словаре, используемом во время проверки орфографии

Рис. 14.6. Диалоговое окно Find/Change позволяет осуществлять поиск и замену текста

Слова в словаре также используются для правильной расстановки переносов. (Более подробно о переносах см. в главе 15.)

Владимир Гавриилович Завгородний

Adobe InDesign CS3

Эта книга познакомит вас с программой Adobe InDesign – одним из лидеров на рынке программ компьютерного макетирования и верстки. В настоящем издании вы узнаете о возможностях программы, начиная от простейших операций и заканчивая профессиональными техниками и приемами работы. Разделив материал на несколько частей, на темы, актуальные для начинающих и опытных пользователей, я стремился сделать книгу одинаково полезной и интересной как для новичков в компьютерной верстке, так и для профессионалов, стремящихся углубить свои познания.

Несмотря на это, первая часть книги (а это более ста страниц) посвящена отнюдь не самой программе, а знакомству с наукой типографикой, которая для настоящего дизайнера столь же важна, как и правила дорожного движения для водителя.

В этом издании я попытался не только показать читателю, как работать с программой Adobe InDesign, но и обучить его тому, для чего она требуется, познакомить с историей и традициями верстки. Моей задачей было облегчить дизайнеру путь от начинающего специалиста к профессионалу высокого уровня, избавив от необходимости познавать культуру работы на собственных ошибках.

Говоря о компьютерном дизайне, часто забывают, что история дизайна и оформительского искусства началась не вчера, не с появлением компьютеров, а многие десятилетия и даже столетия назад. Только опираясь на накопленный поколениями дизайнеров опыт, можно избежать досадных ошибок и недоработок, которые очевидны для «зубров» дизайна и доставляют столько неприятностей более молодым их коллегам.

Владимир Завгородний

Владимир Завгородний родился и живет в городе Запорожье в Украине. По образованию – филолог, по призванию – музыкант, по профессии – дизайнер, а также криэйтор, переводчик и преподаватель компьютерной графики. Более чем за двенадцать лет профессиональной карьеры собрал коллекцию международных сертификатов и аттестатов (в том числе Adobe Certified Expert). В настоящее время преисполнен решимости поделиться обширными знаниями и богатейшим опытом с читателями, чего бы им это ни стоило.

В создании этой книги и прилагающегося к ней видеокурса неоценимую помощь оказали Елена Украинская, Agata Volkenstern, Александр и Лариса Лазутины, Игорь Князев, а также мой редактор Юлия Чернушевич.

Особая благодарность Павлу Сикорскому, без которого эта книга просто не была бы написана.

Мы будем рады узнать ваше мнение!

Типографика – это система оформления текстов, верстки печатного издания как в целом, так и отдельных его элементов. Иными словами, типографика – это отдельная наука, свод правил, которые учат нас, как правильно оформлять текст при печати книги, газеты, журнала, рекламной листовки – любого печатного продукта с текстом.

Ну а поскольку невозможно себе представить не то что книгу – даже простенькое рекламное объявление без текста, то наука типографика становится обязательной для любого дизайнера. Независимо от того, является ли вашим основным занятием верстка газеты с рекламными объявлениями или высокохудожественный дизайн имиджевых рекламных буклетов, вы должны знать основные правила оформления текста.

К сожалению, бурное развитие компьютерных технологий привело к тому, что многие дизайнеры, занимающиеся версткой и макетированием и даже являющиеся специалистами в работе с оформительскими программами, в то же время не обладают достаточными познаниями в типографике, и многие издания выходят с грубыми ошибками в оформлении.

В итоге издание теряет привлекательность и индивидуальность, выглядит сработанным на скорую руку, без продуманного стиля, без собственного художественного «лица». В конце концов, умышленное или неумышленное игнорирование правил типографики ухудшает читабельность и восприятие издания, и в этом случае страдает читатель, вынужденный иметь дело с непривлекательным, неудачно оформленным текстом.

Вспомните голливудские фильмы: в оформлении титров каждого из них специально подбираются шрифт для написания имен актеров и эффекты, с которыми появляется или исчезает текст. Все это только для того, чтобы внешний вид титров гармонировал со стилистикой фильма и не выбивался из общей картины, а, наоборот, подчеркивал впечатление от просмотра и с самого начала создавал у зрителя определенное восприятие. А ведь, казалось бы, титры – это мелочь, всего лишь необходимый элемент кинофильма.

Почему же при издании книг и газет, где текст имеет решающее значение, многие пренебрегают продумыванием оформления? Ответ: потому, что некоторые дизайнеры даже не знают о существовании типографики, правила и законы которой формировались на протяжении десятилетий и даже столетий, чуть ли не от первых книжных изданий в далеком пятнадцатом веке.

Именно поэтому наша книга, посвященная программе Adobe InDesign, начинается не с установки программы, а с раздела о правилах и традициях оформления текста.

Кто-то из наших читателей, возможно, сейчас задумался: «А не пропустить ли первую часть? Зачем она нужна? Начитаюсь всяких скучных правил и буду, как робот, все делать по бумажке. Лучше я разберусь как-нибудь сам, зато сохраню свободу творчества».

Это не совсем верно. Существование правил не означает отсутствие творческой или оформительской свободы. Точно так же можно утверждать, что существование правил дорожного движения лишает свободы выбора, куда ехать – домой или на работу. Правила типографики лишь указывают, как правильно добиться поставленной цели и как оформить издание, чтобы оно было привлекательным и удобным для читателя.

Более того, за десятки лет развития типографики было придумано немало оформительских приемов, которые используются редко лишь потому, что малоизвестны. Взгляните на советские книги 1950–1960-х годов и сравните их с безликими серыми изданиями начала девяностых, когда огромный поток переводной фантастической и детективной литературы издавался любым кооперативом, а компьютеры сделали верстку книг доступной людям, не имевшим никакого представления о правилах работы.

На рисунках следующей страницы приведены две книги разных годов издания. Нам думается, что разница между ними очевидна и непосвященному и не стоит даже спрашивать читателя, какая книга ему кажется более привлекательной и выполненной более профессионально.

Первая книга издана в соответствии с традициями русской типографики и более того – с заботой о читателе, с вложением усилий и времени в то, чтобы книга доставляла эстетическое удовольствие, а не просто содержала какой-то текст.

Как только вы перейдете от разработки документов в обычном текстовом редакторе к использованию настольная издательская система приложение, вы никогда не вернетесь. InDesign является частью службы Adobe Creative Cloud и имеет невероятное количество инструментов и функций.

Однако новичкам следует попробовать эти советы и рекомендации по InDesign, чтобы получить максимум от этого многофункционального приложения и сократить время, необходимое для создания потрясающих дизайнов.

1. Используйте клавиатуру для быстрого просмотра документа.

Нажатие клавиши W переключает Нормальный вид, который показывает все поля, направляющие и контуры в вашем документе, а Просмотр документа, который скрывает эти элементы.
Если вы удерживаете Shift + W, вы можете переключиться в режим презентации.

2. Закругляйте углы ваших изображений

После размещения изображения в документе выполните следующие действия:

Переключитесь на инструмент «Выделение» (инструмент с черной стрелкой или нажмите V), и вы увидите желтый квадрат возле одного из углов изображения.

Выберите желтый квадрат, чтобы перейти в режим редактирования. Желтый ромб появится в каждом углу изображения.
Перетащите ромб, чтобы скруглить углы изображения.
Удерживайте нажатой клавишу Shift при перетаскивании, если вы хотите изменить угол за раз.

3. Правильно добавляйте номера страниц

Сначала откройте главная страница. Затем создайте текстовый фрейм, в котором вы хотите, чтобы номер страницы отображался на странице. Выберите «Текст»> «Вставить специальный символ»> «Маркеры»> «Номер текущей страницы». Отформатируйте так, как считаете нужным.

4. Отключите расстановку переносов.

InDesign по умолчанию включает расстановку переносов. Чтобы InDesign не расставлял слова через дефис в конце строки, включите панель «Абзац», выбрав «Окно»> «Текст и таблицы»> «Абзац», или нажмите Alt + Ctrl + T (Command + Option + T на Mac) и снимите флажок «Расстановка переносов». .

Это особенно полезно, если вы обнаружите, что в вашем документе много дефисов.

5. Подчеркнуть текст

Чтобы подчеркнуть текст в InDesign, выполните следующие действия:

Выделите текст, который хотите подчеркнуть, и перейдите на палитру символов.
Выберите раскрывающееся меню палитры и выберите «Подчеркнуть».

Сочетание клавиш: выделите текст и нажмите Shift + Ctrl + U.
Пользователи Mac могут нажать Shift + Command + U.

6. Сбалансируйте рваные линии

Инструмент «Балансировать рваные строки» равномерно распределяет количество слов в каждой строке абзаца, чтобы строки были примерно одинаковой длины и выглядели более ровными.

Следуйте инструкциям ниже:

Выделите абзац текста.
На панели «Абзацы» (для Windows> Текст и таблицы> Абзацы или Alt + Ctrl + T или для Mac Command + Option + T) выберите раскрывающееся меню и выберите «Балансировать рваные линии».

Ниже мы использовали инструмент «Сбалансировать рваные линии» в абзаце справа, но не в оригинале. Обратите внимание, что разрывы строк немного отличаются, что придает абзацу справа немного больше симметрии.

7. Не копируйте и не вставляйте изображения.

Если вы измените связанное изображение, InDesign автоматически будет использовать обновленную версию. Напротив, если бы вы копировали и вставляли изображение, вам пришлось бы вставлять новую версию каждый раз, когда изображение изменяется. Да здравствует мысль!

8. Измените размер изображений в InDesign.

Большая часть содержимого InDesign находится внутри контейнера, называемого фреймом. Есть два типа фреймов: текстовые фреймы и графические фреймы. Вы можете подогнать свои изображения к их рамкам, и вы можете настроить графические рамки, чтобы они соответствовали вашим изображениям.

Чтобы подогнать изображение к его рамке, выделите рамку и затем выберите «Объект»> «Подгонка»> «Подогнать содержимое» пропорционально. Если изображение имеет другие пропорции, чем рамка, у вас останется некоторое пустое пространство.

Вы можете выбрать «Объект»> «Подгонка»> «Заполнить рамку пропорционально». Единственная разница в том, что если изображение и рамка имеют разные пропорции, то некоторые из ваших изображений могут быть обрезаны рамкой.

Вы также можете выбрать «Объект»> «Подгонка»> «Подгонка с учетом содержимого». Этот параметр автоматически подгоняет изображение под размер кадра с учетом как содержимого изображения, так и размера кадра.

Примечание. Этот параметр недоступен в 32-разрядной версии Windows.

Дублировать страницу в документе

Вы можете легко скопировать страницу в своем документе InDesign, выполнив следующие действия:

10. Просматривайте орфографические ошибки при вводе.

Чтобы подчеркнуть орфографические ошибки, как в Microsoft Word, включите функцию динамического правописания InDesign.

Убедитесь, что все ваши документы закрыты.
Выберите «Правка»> «Установки»> «Проверка орфографии» (или «Проверка орфографии» в зависимости от вашей версии InDesign)> «Динамическое правописание».

С этого момента вы будете видеть ошибки в документе, подчеркнутые разными цветами. Красное подчеркивание означает, что у вас есть орфографическая ошибка или InDesign не распознает слово. Зеленое подчеркивание указывает на возможную грамматическую ошибку.

11. Измените цвет фона вашего документа.

Следуйте инструкциям ниже:

Используйте инструмент «Прямоугольная рамка» (нажмите M на клавиатуре), чтобы создать рамку точно по размеру страницы.

Используйте палитру «Цвет» или «Образцы», чтобы выбрать нужный цвет.

На панели «Слои» убедитесь, что прямоугольная рамка находится за другими кадрами содержимого.

12. Нарисуйте идеальную форму.

Чтобы создать идеальный круг или квадрат, удерживайте клавишу Shift, пока рисуете фигуру. Используйте инструмент Ellipse Tool (нажмите L на клавиатуре, чтобы выбрать) для кругов и инструмент Rectangle Tool (M на клавиатуре) для квадратов.

13. Выберите единицы измерения и приращения

Вы думаете лучше в метрической системе, или вы раб имперских мер?

В любом случае, InDesign поможет вам. Перейдите в Edit> Preferences> Units & Increments. Оттуда вы можете выбрать единицы измерения по вашему выбору, например дюймы, миллиметры или пиксели.

14. Экспортируйте документ InDesign в Microsoft Word.

Для экспорта в Word требуется Adobe Acrobat Pro (вы всегда можете использовать их бесплатную пробную версию).

Читайте также: