Как внедрить qr код в кадровые документы

Обновлено: 05.07.2024

Без сертификата о вакцинации или болезни теперь никуда — и вот как можно снизить неудобство от нововведений.

12 ноября правительство направило в Госдуму законопроекты об использовании QR-кодов в общественных местах и в некоторых видах транспорта. Если закон примут, то мера будет действовать как минимум до июня 2022 года. При этом в некоторых городах России уже сейчас нельзя пойти в кинотеатр или музей без QR-кода.

TJ выбрал десять способов хранения QR-кодов — от привычных до экстравагантных — и испытал большинство из них.

Не забывайте, что при предъявлении QR-кода у вас могут спросить паспорт или дату рождения.

Что потребуется: логин и пароль от «Госуслуг»

QR-коды россиян выдаются и хранятся на сайте «Госуслуг». С телефона сервисом проще пользоваться с помощью одноимённого приложения, которое можно установить на любую OC. Баннер со ссылкой на сертификат находится на главной странице — кликнув, вы сразу увидите QR-код и срок его действия.

Мнение редактора TJ Ольги Щербининой: Я не хочу ставить дополнительные приложения, поэтому вполне устраивает хранение QR-кода на «Госуслугах». Надо всего лишь ввести пароль и перейти по ссылке на главной. Такая схема почти не подводила за исключением одного раза — приложение вылетело и пришлось срочно восстанавливать пароль от аккаунта.

Что потребуется: логин и пароль от «Госуслуг»

У Минцифры есть специальное приложение про ситуацию с коронавирусом в России — «Госуслуги СТОП Коронавирус». После авторизации через сервис «Госуслуг» на главной странице автоматически появится ваш сертификат о вакцинации — на русском и английском языке.

Мнение редактора TJ Саши Кирилловой: Удобный способ — один раз ввёл логин/пароль от «Госуслуг» и больше ничего делать не нужно. В архиве документов можно хранить ещё и сведения о результатах тестов на Covid-19 и антитела. В отличие от приложение «Госуслуг» в нём нет ничего лишнего.

Где скачать: «Госуслуги»

Что потребуется: логин и пароль от сайта

QR-код можно сохранить с сайта «Госуслуг» в виде PDF-файла или сделать скриншот. В первом случае документ останется в файловой системе телефона, во втором — в галерее. После можно добавить снимок в избранное или загрузить в телеграм: лучше если вы защитите оба приложения паролем.

Ещё один вариант: поставить QR-код на рабочий стол — так необходимый документ можно предъявить даже при заблокированном смартфоне.

Мнение редактора TJ Саши Кирилловой: Не самый лучший способ для хранения QR-кодов — можно потерять скриншоты в альбоме с фотографиями или в файловой системе. Если добавляете в «сохранённые» в телеграме, то ставьте какое-то слово-пометку, чтобы затем запустить по нему поиск.

Где скачать: Wallet (стандартное приложение для хранения карт), Covid Wallet (сервис для QR-кода)

Что потребуется: логин и пароль от «Госуслуг»

Создатель Covid Wallet – российский разработчик Евгений Колотилин, сделавший программу в свободное время. На сайте проекта отмечается, что приложение не сохраняет персональные данные.

Мнение SMM-редактора TJ Кати Устиновой: Раз уж QR-коды стали частью нашей жизни, я решила позаботиться о том, чтобы мне было удобно им пользоваться. Мысли о том, что мне придётся искать скриншот или заходить каждый раз на «Госуслуги», лишь добавляли мне тревожности. К тому же не везде ловит интернет, а «Госуслуги» часто падают или лагают. А добавить карту в Wallet, которым я и так пользуюсь, было идеальным решением.

Где скачать: Google Pay (стандартное приложение для хранения карт), Pass2pay (сервис для QR-кода)

Что потребуется: логин и пароль от «Госуслуг»

Приложение создала компания Development Colors: она не связана с Google и использовала в разработке «доступные всем инструменты». В политике конфиденциальности отмечается, что компания «не передаёт личную информацию». В Google Play — девять высокооцененных приложений DC.

Что потребуется: фотография QR-кода

Приложение «QR-код Виджет» позволит хранить сертификат прямо на рабочем столе телефона. Предварительно необходимо сохранить QR-код в виде фотографии, после чего сервис предложит загрузить его и превратить в виджет. Снимок может включать в себя не только код, приложение само найдёт его и обрежет.

Приложение создал разработчик Максим Казаков. Сервис не собирает персональные данные. Чтобы сохранить несколько QR-кодов, потребуется купить платную версию за 99 рублей.

Мнение редактора TJ Саши Кирилловой: Если у вас на телефоне уже есть фотография QR-кода, то через один клик она переместится на ваш рабочий стол. Это удобно, но не всем подходит: слишком на виду.

Что потребуется: логин и пароль от «Госуслуг»

Во вкладке «Документы» приложения банка «Тинькофф» можно хранить различные виртуальные копии паспорта, загранпаспорта, СНИЛС , ИНН, ОМС и других документов. QR-код экспортируется с сайта «Госуслуг».

Нужно зайти в онлайн-банк, кликнуть по иконке пользователя в верхней части экрана, нажать «добавить» в разделе «QR-код вакцинированного или переболевшего COVID-19» и залогиниться в «Госуслугах». Это потребуется сделать лишь один раз, после чего QR-код будет доступен в профиле.

Мнение главреда TJ Сергея Звезды: Удивительно, но частный банк, который никому, кроме своих клиентов, ничего не должен, справился с очевидной общей проблемой в сто раз лучше и быстрее государства. Всё грузится и отображается моментально. Хотя, казалось бы, кому это нужнее? Правда, вы не увидите QR без захода в онлайн-банк, что требует распознавания лица (а вы в этот момент, скорее всего, в маске), сканера отпечатка пальца или пин-кода. С другой стороны, это можно воспринимать как дополнительную защиту ваших данных.

Что потребуется: логин и пароль от «Госуслуг»

Приложение от «Яндекса», которое работает аналогично приложению «Тинькофф-банка». В настройках личной страницы следует выбрать вкладку «QR-код» и экспортировать его с «Госуслуг».

Мнение редактора TJ Саши Кирилловой: Быстрый и удобный способ использования своего QR-кода. Преимущество перед хранением в приложении банка: никто не спрашивает твой пароль. Но, возможно, это может и стать проблемой?

Что потребуется: пароль и логин от «Госуслуг», принтер.

QR-код можно хранить и в бумажном виде: для этого его необходимо распечатать дома или получить в любом МФЦ — но только с 16 ноября. Минусов практически никаких: сертификат о вакцинации становится обычным документом — как паспорт или проездной.

Можно объединить QR-код с другими документами: например, приклеить его на заднюю обложку паспорта (лучше снимаемую). Так вы избежите ситуации, когда сертификат имеется, а подтвердить то, что он принадлежит вам нельзя.

Мнение редактора TJ Саши Кирилловой: В эпоху отказа от бумажных носителей довольно странно распечатывать QR-код. Пожалуй, имеет смысл, если вы делаете сертификат своей бабушке, которая плохо разбирается с телефоном. Для лучшей сохранности можно положить документ в «файлик».

Что потребуется: QR-код, мастер тату и кожа

Вариант для самых отчаянных: главный плюс — вы точно не забудете QR-код, потому что он теперь всегда с вами. Главный минус — сертификаты имеют ограниченый срок действия: год с момента вакцинации или болезни. Лучшим вариантом станет «нанесение» временной татуировки, как это делали летом 2021 года в Москве.

Никто из редакции не набивал себе тату с QR-кодами (по крайней мере, пока что не пробовал), поскольку это самый непрактичный вариант. Но если решитесь, лучше это делать на открытых участках тела, чтобы зимой не пришлось раздеваться.

Способов хранить QR-код — множество и в материале, наверняка, представлены не все. Будем рады увидеть в комментариях, где вы храните документ о вакцинации.

Поставил на экран блокировки

Сразу же так сделал, вообще не понимаю прикола где-то прятать это

показывать qr-код нельзя, чтобы порчу не навели или не заразили ваш аккаунт на госуслугах вирусом ред.

Прогресс не стоит на месте, и не пользоваться современными возможностями автоматизации тех или иных процессов в компании может оказаться крайне недальновидным. В сегодняшней статье мы хотим рассказать вам о том, как можно упростить кадровое делопроизводство организации с помощью новых технологий и грамотного подхода к менеджменту бизнес-процессов.

3 столпа, на которых стоит автоматизация кадров

Мы выделяем 3 основных шага, которые должна пройти организация, чтобы привести свое кадровое делопроизводство в оптимальный вид:

1. Избавление от лишнего. Здесь применимо правило «необходимости и достаточности», о котором мы расскажем далее;

3. Автоматизированная обработка данных. На этом этапе обычно применяется специальное программное обеспечение, которое, например, формирует табели рабочего времени, отслеживает сроки документации и т.д.

Рассмотрим каждый из шагов подробнее.

Избавление от лишнего. Правило «необходимости и достаточности»

Начать следует с кадрового аудита, а если в вашей компании трудятся иностранцы, то необходим будет и миграционный аудит. О данных видах аудита мы рассказывали в этой статье.

Аудит поможет выявить «тонкие места», определить риски. Также в результате кадрового и миграционного аудита вы получите четкие инструкции по оптимизации кадровых процессов и документации. Таким образом, у вас на руках будут прямые указания, что нужно делать, чтобы наладить кадровое делопроизводство.

Усовершенствование процессов

В одном из наших кейсов мы рассказывали о том, как внедрили систему отпечатков пальцев на стройке, что помогло усовершенствовать процесс учета рабочего времени. Более того, применение специальных сканеров и соответствующего ПО позволило не только упростить и ускорить учет рабочего времени, входа и выхода с объектов, но и сделать его более качественным и точным.

Сканеры объединили в себе решение сразу несколько задач: допуск лиц на объект, учет рабочего времени, учет перемещений между объектами, соблюдение дисциплины.

Автоматизированная обработка данных

Заключительным этапом является автоматизация процессов. Зачастую она заключается в автоматизации именно обработки данных, но в зависимости от специфики вашего бизнеса, может быть интерпретирована и иным образом.

Для автоматизации того или иного кадрового процесса целесообразно внедрять специализированное программное обеспечение. Вероятно, вы уже знакомы с некоторыми вариантами: это могут быть Excel, 1С, решения SAP и другие.

Например, в том же кейсе про внедрение сканеров отпечатков пальцев на стройке мы описывали, как применили инструменты 1С для автоматизированного формирования табелей рабочего времени. Данные о рабочем времени каждого сотрудника ПО получало с датчиков-сканеров отпечатков пальцев, установленных на строй-объектах, а затем табели создавались по нажатию одной кнопки в программе.

Какие кадровые процессы точно стоит автоматизировать? Вот наши примеры:

Сбор информации о присутствии/отсутствии на рабочем месте;
Учет режимов отдыха и работы (актуально, например, для водителей на грузовых и пассажирских перевозках);
Составление табелей, расписания, графика отпусков, графиков сменности и т.п.;
Отслеживание сроков действия документов (это очень важно при наличии иностранных работников в штате. Санкции за нарушение сроков, например, разрешения на работу или визы могут достигать 1 000 000 рублей для работодателя);
Учет проверок государственными органами;
Охрана труда: например, отслеживание периодичности и правильности проведения инструктажей и медосмотров (для разных должностей и категорий квалификации существуют различные условия проведения инструктажей и медосмотров, отслеживать которые вручную может быть накладно при больших количествах сотрудников).

Подводим итоги

Налаженные процессы позволяют не только значительно экономить деньги и время, но и грамотно использовать ресурсы, а также избежать ошибок в документообороте компании. Это, в свою очередь, гарантирует вам работу без штрафов и санкций.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

Массовый наём, адаптация, обучение и оценка персонала – запрос на цифровизацию этих процессов один из популярных. Но мало кто стремился автоматизировать кадровый документооборот. Основная причина – особенности трудового законодательства и нормативная база, которая предписывала вести кадровый учёт в бумажном виде. Но 2020-й год стал переломным: сегодня бизнес может вести более 75% внутренних документов в электронном виде. А значит, существенно сократить издержки на ведение кадрового документооборота.

Как грамотно выстроить процесс? Меня зовут Антон Бобров, специализируюсь на создании корпоративных сервисов в «КОРУС Консалтинг», я расскажу об этапах автоматизации кадрового документооборота и инструментах, которые сделают процесс простым.

Большинство кадровой документации можно легитимно подписывать в электронном виде с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). А именно:

внутренние локальные нормативные акты,
командировки
планирование и оформление отпуска
учет рабочего времени и графиков сменности,
справки и копии трудовой книжки,
справки и копии трудовой книжки,

Весной прошлого года Минтруд подписал закон, в рамках которого компании могут протестировать полный отказ от бумажных кадровых документов. Эксперимент продлится до августа 2021 года. По его результатам будет приниматься решение об изменениях в законодательное регулирование электронного кадрового документооборота.

Участники эксперимента сами определяют, какие кадровые документы они будут вести в электронном виде. Автоматизация доступна как с помощью собственной системы, так и через платформу «Работа в России».

Работодатель будет использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись, а сотрудник – ту, которую требует система. Так, в случае собственной платформы работнику нужна УКЭП или УНЭП, а если речь о портале «Работа в России» (общероссийская база вакансий), достаточно простой электронной подписи (ПЭП). По сути, участие в эксперименте освобождает от необходимости покупать дорогие УКЭП на каждого сотрудника и позволяет подписывать все кадровые документы в электронном виде.

Эксперимент – лишь часть мер по цифровизации процесса перехода на электронный кадровый документооборот. С 01 января 2021 вступил в силу 407-ФЗ, касающийся регулирования дистанционной работы и временного перевода работника на удалёнку. Что важно отметить?

Рассмотрены примеры применения машинного зрения в производственных процессах. Представлено предложение по использованию технологии QR-кода для увеличения производительности работы оператора. Показаны виды данных, которые можно получать при сканировании кода. Приведены преимущества QR-кода при его применении для организации и оптимизации работы предприятия.

Ключевые слова: производительность предприятия, технология QR-кода, машинное зрение.

Современное предприятие стремится наращивать производительность, являющейся важной характеристикой любого производства. Производительность зависит от многих параметров — тип оборудования, степень автоматизации производства (применение гибких производственных модулей, автоматизированных линий, всевозможных роботов), режимы обработки заготовок, и др. Помимо основных и вспомогательных производственных процессов существуют обслуживающие процессы, необходимые для отладки управляющих программ оборудования, запуска обработки партий заготовок, и др. Время, потраченное на эти процессы, в большей или меньшей степени, оказывает влияние на суммарную производительность изготовления изделия.

С каждым годом все больше предприятий для повышения производительности применяют комплекс аппаратных и программных средств, обобщенно называемых «машинное зрение». Машинное зрение может стать решением задач базирования заготовок на столе станка, корректировки управляющих программ обработки, изменения и корректировки режимов обработки (например, режимов резания при обработке на металлорежущих станках), контроль качества поверхности, и т. д. Также машинное зрение можно использовать для такой задачи, как поиск документации и информации о необходимой детали с помощью QR-кода.

Технологию применения QR-кода можно использовать на любом предприятии. Для реализации технологии не нужны дорогие камеры с высоким разрешением или специальные сканеры, достаточно иметь обычную веб-камеру. Также необходим компьютер, средство отображения информации и специальная программа, которая может быть написана на таких языках программирования, как Python или C++ с применением библиотек OpenCV (библиотека машинного зрения) и QRCode (библиотека для работы с QR-кодами). Каждой детали присваивается своя последовательность символов, которая закодирована в QR-коде [1], размещаемом на свободной поверхности изделия в виде наклейки небольшого размера. Также информация по данной детали заносится в базу данных предприятия. Далее камера, работающая как виртуальный оператор, сканирует код, программа декодирует информацию, выдавая оператору данные об изделии.

Рассмотрим преимущества применения машинного зрения с использованием QR-кодов на предприятии. Большинство крупных и средних предприятий обладают большой номенклатурой выпускаемых изделий, поэтому применение такой технологии позволит быстро и четко получать нужную информацию и документацию об интересующем объекте. Пример документов и данных, которые можно получать с помощью считывания QR-кодов:

− Маршрутные технологические карты;

− Операционные технологические карты;

− Программы обработки деталей;

− Модель обрабатываемого изделия, и т. д.

Сказанное выше позволяет использовать QR-коды для решения различных задач. Помимо многозадачности QR-коды обладают следующими преимуществами:

− Сокращение времени поиска информации об изделии. Оператору оборудования не нужно тратить время на поиск требуемой информации об обрабатываемой детали, так как с помощью сканирования QR-кода он имеет легкий и быстрый доступ к данным.

− Возможность отслеживания деталей и материалов. Если на конечном этапе изготовления детали возникают проблемы или выявляются дефекты, то найти неисправное оборудование или оператора не составит труда.

− Уменьшение ошибок при вводе данных. При ручном вводе данных могут возникнуть различные ошибки (добавлен лишний или отсутствует символ), поскольку номера деталей могут быть длиной более чем 15 символов. Так даже опытный оператор может совершить ошибку при долгой работе, вследствие утомляемости или других факторов. QR-коды снижают вероятность таких ошибок.

− Структурированное хранение данных. Вся информация хранится в специальных базах данных, которую всегда можно найти в нужный момент для решения той или иной задачи.

Применение QR-кодов позволяет повысить производительность выпуска новых деталей, сокращая время поиска информации об изделии, позволяет проводить более качественный контроль состояния детали для исключения брака. Однако такое применение QR-кода является только лишь примером его использования на предприятии — каждая компания может найти различные применения этой технологии согласно своей уникальной ситуации [2].

Таким образом, использование технологии QR-кодов позволяет повысить эффективность и производительность обслуживающих процессов на промышленных или сборочных производствах. Благодаря вышеуказанным преимуществам, технология приобретает все большее распространение в современных условиях работы производства.

Недавно клиентов Сбербанка обрадовали новой полезной функцией в приложении «Сбербанк Онлайн». Теперь в личном кабинете приложения «Сбербанк Онлайн» можно получить QR-код о вакцинации.

Этот сервис будет полезен для тех, у кого нет подтвержденного аккаунта на портале Госуслуги. Теперь можно получить код через Сбербанк, не подтверждая свой аккаунт в МФЦ.

Сейчас получение QR-кодов стало проблемой для значительной части населения, так как у многих граждан нет подтвержденных аккаунтов на Госуслугах. Именно поэтому некоторые компании внедрили возможность получения QR-кода в свои приложения. Это актуально сейчас, так как лучше пользоваться дистанционными сервисами. Если у гражданина нет подтвержденного аккаунта на Госуслугах, ему придется посещать МФЦ и стоить в очереди среди большого скопления людей. А это сейчас не безопасно. Благодаря таким сервисам можно обезопасить себя и своих близких.

Напомним, что на данный момент принято два закона, которые касаются QR-кодов. Первый закон закрепляет QR-код на законодательном уровне. Кроме того, согласно этому закону, при предъявлении QR-кода необходимо предъявлять еще и документы, удостоверяющие личность, например, паспорт. Даже если есть QR-код, без паспорта в общественное место человека не пустят.

Теперь справка о прохождении вакцинации не является документом, так как образцу она не соответствует. Единственным действующим документом будет сертификат с QR-кодом, который гражданин может получить на Госуслугах или в МФЦ.

Без QR-кода сейчас нельзя попасть в общественные места, например, в общепит или на массовые мероприятия. Остается только доступ в аптеки и продуктовые магазины. Напомним, что с 1 февраля не будут действовать в качестве пропуска ПЦР-тесты.

Второй закон касается транспорта. Вводятся пропуска для воздушного транспорта и для железнодорожного транспорта дальнего следования. То есть теперь дальние поездки без QR-кода осуществить не получится.

Читайте также: