Как войти в мосэдо с домашнего компьютера

Обновлено: 07.07.2024

Основная функциональность МосЭДО

МосЭДО имеет следующую функциональность:

  1. Создаёт, принимает, обрабатывает, отправляет, хранит документы любого типа.
  2. Принимает, обрабатывает и хранит обращения граждан. Самостоятельно формирует и отправляет ответы на их запросы.
  3. Использует КЭП для обеспечения юридической силы документации.
  4. Взаимодействует на межведомственном уровне с системами ЭДО федеральных органов власти.
  5. Оформляет поручения работникам, контролирует исполнение задач.
  6. Формирует аналитику в отчётах.
  7. Позволяет работать с документами в удалённом режиме.

В системе МосЭДО всё о перемещении электронных документов подвергается чёткой организации и систематизации на каждой стадии: от разработки до выполнения. Именно с помощью подсоединения к МосЭДО всех служб исполнительной власти, а также госучреждений их работники могут осуществлять обмен служебной информацией и трудиться с обращениями госслужащих различных подразделений.

Какие возможности обеспечивает Контур.Диадок?

Контур.Диадок гарантирует своим клиентам следующие возможности:

  • Обеспечение документам юридической силы. Для подписания документов необходимо использовать КЭП. Подпись такого типа идентична поставленной вручную.
  • Удобную работу с документацией. В системе можно осуществлять все возможные действия с документами.
  • Контроль на соответствие формату, утвержденному законодательством РФ. Контур.Диадок проверяет документы перед отправкой на соответствие формату, который утвердил ФНС.
  • Надёжные архивы хранения данных. Все созданные и отправленные файлы копируются одновременно на несколько серверов пользователя, что на 100% обеспечивает их безопасность.
  • Простой и доступный поиск нужного документа. Найти нужный файл в архиве можно с помощью специальных фильтров.
  • Возможность отслеживать статус документа. Каждая стадия работы с документом отслеживается, поэтому отправитель всегда в курсе его статуса.
  • Возможность настройки роуминга с абонентами других операторов ЭДО. Контур.Диадок сотрудничает уже с 20 операторами и обеспечивает автоматическое подключение к любому из них.
  • Контур.Диадок гарантирует безопасную передачу информации с помощью многоэтапного шифрования. Документы защищены от хакерских атак.

Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО

Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт
21.11.2019 admin Comments 0 Comment

Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО

Друзья, рассказываю все как было. Для тех кто не поверит, будет возможность попробовать самому.

Я прошел все этапы подключения ЭДО и осталось только выпустить электронную подпись, а затем настроить свой компьютер.

Как настроить браузер для работы с электронным документооборотом и долго ли это делается

Первым делом я продолжил выпускать электронную подпись. Почему мне пришлось это делать читайте вот тут.

Мне пришло письмо на почту, где меня приглашали продолжить выпуск ЭЦП у себя в личном кабинете. Кстати, ЭДО и электронную подпись, я выбрал компании Контур. У них выгодные условия, прочитать их можно вот тут. Почему я выбрал именно Контур, читайте вот тут.

Захожу я в личный кабинет, нажимаю «Завершить выпуск ЭЦП» и тут началось!

Кстати, я профессиональный системный администратор, а так же некоторое время работал в удостоверяющем центре, который занимается вопросами криптографии и выпуском электронных подписей. Поэтому я был уверен, что смогу настроить свой браузер, а так же выпустить ЭЦП, потому что я в этом деле профи.

Но такого я даже не ожидал!

Настраиваем свой компьютер для работы с электронным документооборотом

Как только я нажал «Завершить выпуск ЭЦП», начала происходить магия, о которой я до сих пор не знал! Мой браузер начал самостоятельную проверку готовности моего компьютера к работе с ЭДО! Как это? Я сам немного присел. Кстати, компьютер на котором я настраивал ЭДО был новый, на нем стоял только браузер и пара офисных программ. Поэтому я был уверен, что придется ставить Крипто-Про, а так же плагины и так далее. А теперь к делу. Проверка началась автоматом! Обратите внимание на время, в правом нижнем углу, я специально не обрезал картинку, чтобы Вы могли проследить, сколько на все ушло времени!

Автоматическая установка программ для работы с ЭДО

Повторюсь, я в этом процессе совсем не принимаю участия, все идет на автомате, без всяких ко мне вопросов!

Как настроить браузер для работы с ЭДО

Как подключиться к ЭДО

Итого 7 минут, после чего была надпись, с просьбой перезагрузить компьютер.

Я просто в шоке! Реально! Так все автоматизировали! Браво! Скажу Вам так, на подобную настройку с нуля, у меня (а я в этом соображаю и не плохо), ушло бы минимум 30 минут. А тут всего 7 и все на автомате! Снимаю шляпу перед программистами компании СКБ Контур. Сделали реально крутую, очень удобную для пользователей вещь! Даже неопытный новичок, который с компьютером на ВЫ, сможет это сделать, ведь делать ничего не нужно! Я до сих пор под впечатлением, честно друзья! Я не ожидал!

Как выпустить электронную подпись для работы с ЭДО

Я перезагрузил компьютер, снова зашел в личный кабинет, процесс выпуска подписи продолжился. Вот как он происходил. Опять оставляю часы, чтобы Вы видели, сколько времени ушло и на эту процедуру.

Как выпустить электронную подпись для работы в ЭДО

Где заказать подпись для работы с ЭДО

Блин целых 2 часа, перехвалил!

заказать ЭЦП для ЭДО

ТРИ. ТРИ МИНУТЫ. Вы представляете?? Просто моментально система все проверила и мы снова движемся дальше!

Электронная подпись для электронного документооборота

Купить ЭЦП для ЭДО недорого

Ставим сертификат. Опять все в автоматическом режиме! И готово!

Выпустить сертификат для ЭДО

Проверяем время, начало в 23.05 конец в 23.18. 13 минут на все! Просто нереально! Такого сервиса за свой долгий опыт я не видел ни разу! Я признаю, что компания Контур сделала все для своих клиентов, максимально удобно и просто! Я в восторге. Из-за таких, как они, я скоро без работы останусь!

Как быстро настроить свой компьютер под ЭДО. Личный опыт

Ответ прост. Пользуйтесь сервисом СКБ Контур, их электронной подписью и ЭДО. И Вы за 10-20 минут получите готовый к работе с ЭДО компьютер. Кстати цены, и условия у них намного лучше, чем у многих. Сравните сами!

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Электронный документооборот (ЭДО) внедряет не только бизнес. На него переходят органы власти, государственные и муниципальные учреждения. В числе лидеров по количеству пользователей, подключенных организаций и объему данных — система электронного документооборота (СЭД) правительства Москвы (МосЭДО, Mosedo).

Функциональность МосЭДО

Среди функций МосЭДО:

В системе электронного документооборота МосЭДО организовано и систематизировано движение электронных документов на каждом этапе — от создания до исполнения. Благодаря подключению к СЭД всех органов исполнительной власти, а также подведомственных государственных учреждений сотрудники могут обмениваться служебной информацией и работать с обращениями госслужащим разных подразделений.

Новые возможности с Диадоком

Опции, которые предоставляют СЭД, помогают автоматизировать внутреннее делопроизводство. Но для работы с контрагентами такие системы не подойдут. Для внешнего документооборота понадобится внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).

Одна из них — Контур.Диадок. Диадок вариативен в вопросе внедрения в работу организации. Его можно подключить параллельно и вести внутренний документооборот в СЭД, а внешний — в системе ЭДО. Также возможны интеграция двух систем и наладка работы с документацией в едином информационном пространстве.

  • Юридически значимый документооборот. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись. Она равнозначна собственноручной.
  • Комфортную работу с документами: получение, согласование, подписание, изменение, отправку.
  • Форматный контроль. Диадок проверит, соответствуют ли акты, счета-фактуры, УПД и накладные формату, утвержденному ФНС.
  • Бессрочное и надежное хранение данных. Копии файлов дублируются сразу на несколько серверов, что гарантирует их сохранность.
  • Понятный поиск файлов. В едином архиве найти нужное помогут фильтры.
  • Отслеживание статуса документа. Каждый этап фиксируется, поэтому пользователь знает, когда и кем получен, согласован, подписан, отправлен документ.
  • Обмен электронными документами с клиентами других систем. Диадок уже настроил роуминг с более чем 20 операторами, с некоторыми подключение автоматическое.

В Диадоке гарантируется безопасная передача данных — благодаря шифрованию их невозможно перехватить, подменить. Диадок поможет бизнесу или государственной организации наладить ЭДО с контрагентами, не меняя привычную схему работы.

Настроим безопасный и быстрый обмен электронными документами

Как подключить ЭДО — электронный документооборот: пошаговая инструкция

Система электронного документооборота позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами через интернет. Систему ЭДО организуют операторы — коммерческие компании. Перечень доверенных организаций-операторов можно посмотреть на сайте ФНС. Один из них — СКБ Контур. Система, которую этот оператор предлагает для обмена электронными документами называется Диадок.

Зачем подключаться к ЭДО?

Организации переходят на электронный документооборот, если они хотят:

Зачем нужен оператор ЭДО и как его выбрать?

Некоторые организации не прибегают к услугам операторов ЭДО, полагая, что проще обмениваться электронными документами по обычной электронной почте. Но это не совсем верно. У системы электронного документооборота через операторов ЭДО есть ряд неоспоримых преимуществ:

2. Оператор ЭДО гарантирует безопасность документооборота. Передача данных защищена шифрованием, поэтому третьи лица не смогут прочитать документы.

3. Отправитель видит статус переданного документа. Передавая документ по электронной почте, отправитель не знает, что происходит с ним после отправки. Система ЭДО делает документооборот прозрачным. Статус отправленного документа фиксируется; в сервисе видно, когда файл доставлен, получен и подписан.

Подключение к ЭДО: пошаговая инструкция

Итак, вы готовы отказаться от бумаги в пользу электронных технологий. Что нужно сделать для перехода на электронный документооборот?

Шаг первый: внести изменения в учетную политику. Тот факт, что организация работает с документами, составленными в электронном виде и подписанными электронной подписью, необходимо отразить в учетной политике. Также см. « Учетная политика организации: образцы на 2021 год, как составить, примеры ».

Шаг второй: составить схему документооборота. Если в компании уже есть устоявшийся порядок работы с документами, менять его не нужно. Операции, которые раньше оформлялись на бумаге, будут переведены в электронный вид. Если регламента нет, его нужно установить: определить, кто работает с документами; какие сотрудники редактируют, согласовывают и подписывают документацию.

Шаг третий: решить, как организовать работу. На основе утвержденной схемы электронного документооборота нужно выбрать подходящее техническое решение: веб-версия или интеграция.

Веб-версия — самый простой и доступный способ перехода на ЭДО, который не затрагивает информационных систем компании. Подходит организациям с небольшим количеством документов — около 100 исходящих ежемесячно — и небольшим числом контрагентов.

Интеграция с учетной системой компании позволяет работать с электронными документами в привычном интерфейсе той программы, которую использует организация. Это дает возможность автоматизировать большинство действий.

Контур.Диадок можно интегрировать несколькими способами:

  • Через модуль для 1С — коробочное интеграционное решение для самой распространенной в России учетной системы. Универсальное — подойдет бизнесу любого масштаба.
  • С помощью коннектора — подойдет тем, кто не хочет вмешиваться в конфигурацию своей учетной системы, но нуждается в автоматизации ряда действий с электронными документами.
  • Через готовое интеграционное решение для вашей учетной системы.
  • С помощью средств API — индивидуальное интеграционное решение для конкретной компании.

Последние три способа подойдут компаниям с большим числом контрагентов и интенсивным документооборотом.

Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час

Шаг четвертый: подключить контрагентов. Если ваши клиенты и партнеры не будут принимать и подписывать электронные документы, все результаты, достигнутые благодаря предыдущим шагам, окажутся бесполезными. Поэтому необходимо договориться с контрагентами о том, что они будут получать от вас документы только в электронном виде.

Шаг пятый: приобрести электронную подпись. В целях безопасности Диадок работает только с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Сертификат квалифицированной электронной подписи выдают удостоверяющие центры (УЦ), которые имеют аккредитацию Минкомсвязи. КЭП нужна всем сотрудникам, которые подписывают документы. Чтобы просматривать файлы, подпись не нужна: можно войти в Диадок по логину и паролю.

Шаг пятый: подать заявление о подключении к электронному документообороту. Небольшие фирмы переходят на ЭДО за одну-две недели. Корпорациям, у которых есть много филиалов, потребуется больше времени: от трех месяцев до года.

С кем можно работать в ЭДО после подключения?

Обмениваться электронными документами можно со своими контрагентами и государственными органами. Если контрагент использует другую систему ЭДО, нужно подключить роуминговое соединение. С его помощью компании, которых обслуживают разные операторы, могут отправлять друг другу электронные документы. В Диадоке есть автоматическая настройка роуминга с большинством операторов электронного документооборота. Если в списке нет оператора, с которым работают ваши контрагенты, его можно подключить отдельно.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП "Об информационной системе московского электронного документооборота"


Обзор документа

Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП "Об информационной системе московского электронного документооборота"

В соответствии с Законом города Москвы от 24 октября 2001 г. N 52 "Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы" Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положение об информационной системе московского электронного документооборота (приложение).

2. Установить, что:

2.1. Департамент информационных технологий города Москвы осуществляет от имени города Москвы правомочия собственника информационной системы московского электронного документооборота (далее - МосЭДО).

2.2. Аппарат Мэра и Правительства Москвы является уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.

2.3. Государственное казенное учреждение города Москвы "Информационный город" является оператором МосЭДО.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Лысенко Э.А.

Мэр Москвы С.С. Собянин

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 23 марта 2021 г. N 349-ПП

Положение
об информационной системе московского электронного документооборота

1. Общие положения

1.1. Положение об информационной системе московского электронного документооборота (далее - Положение) определяет назначение, основные задачи и функции информационной системы московского электронного документооборота (далее - МосЭДО), перечень участников информационного взаимодействия с использованием МосЭДО (далее - участники информационного взаимодействия) и их полномочия.

1.2. МосЭДО представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

1.3. МосЭДО является собственностью города Москвы.

1.4. Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой "Для служебного пользования", а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5. Основными функциями МосЭДО являются:

1.5.1. Создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5.3. Использование средств электронной подписи.

1.5.4. Взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и иными информационными системами и ресурсами.

1.5.5. Оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения.

1.5.6. Формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций.

1.5.7. Обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.

1.6. Порядок взаимодействия участников информационного взаимодействия определяется Регламентом информационного взаимодействия МосЭДО (далее - Регламент), который разрабатывается и утверждается оператором МосЭДО по согласованию с уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.

2. Участники информационного взаимодействия

2.1. Оператор МосЭДО.

2.2. Пользователи МосЭДО - должностные лица органов исполнительной власти города Москвы, государственные гражданские служащие города Москвы, замещающие должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, работники органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций, имеющие доступ к МосЭДО для осуществления ими своих должностных обязанностей.

2.3. Уполномоченный орган в части координации использования МосЭДО (далее - Уполномоченный орган).

3. Права и обязанности участников информационного взаимодействия

3.1. Оператор МосЭДО:

3.1.1. Обеспечивает функционирование МосЭДО в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.1.2. Обеспечивает эксплуатацию и развитие (модернизацию) МосЭДО с учетом предложений органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций по согласованию с Уполномоченным органом.

3.1.3. Осуществляет разграничение прав доступа участников информационного взаимодействия.

3.1.4. Осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа, искажения или блокирования с момента размещения указанной информации в МосЭДО.

3.1.5. Обеспечивает техническую возможность использования участниками информационного взаимодействия средств электронной подписи в МосЭДО.

3.1.6. Осуществляет организацию технического обеспечения информационного взаимодействия МосЭДО с иными информационными системами.

3.1.7. Производит регистрацию и обеспечивает доступ к МосЭДО пользователей МосЭДО.

3.1.8. Обеспечивает сохранность размещенной в МосЭДО информации, ее резервное копирование, доступность информации для участников информационного взаимодействия, а также в необходимых случаях восстановление информации.

3.1.9. Осуществляет применение организационных и технических мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в МосЭДО в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации.

3.1.10. Осуществляет консультационную и техническую поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам эксплуатации МосЭДО.

3.1.11. Соблюдает требования Регламента.

3.1.12. Не несет ответственности за достоверность информации, внесенной пользователями МосЭДО.

3.2. Пользователь МосЭДО:

3.2.1. Использует МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для внесения и обработки информации в МосЭДО.

3.2.2. Несет ответственность за полноту и достоверность вносимой им в МосЭДО информации.

3.2.3. Соблюдает требования Регламента.

3.2.4. Обеспечивает сохранность и неразглашение учетных данных пользователя МосЭДО, а также недопущение использования функциональных возможностей МосЭДО третьими лицами без согласования с оператором МосЭДО.

3.3. Уполномоченный орган:

3.3.1. В рамках своей компетенции определяет состав и методику обработки данных, содержащихся в МосЭДО.

3.3.2. Формирует и направляет оператору МосЭДО предложения по использованию и совершенствованию функций МосЭДО.

3.3.3. Осуществляет координацию использования МосЭДО.

3.4. Отдельные функции Уполномоченного органа могут быть переданы органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации по решению Уполномоченного органа с обязательным уведомлением оператора МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

Обзор документа

Информационная система московского электронного документооборота предназначена для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

Читайте также: