Как восстановить таблицу файлов

Обновлено: 07.07.2024

Популярная программа с понятным интерфейсом и удобным мастером настройки восстанавливает данные с жёстких дисков, USB-флешек и карт памяти. В Recuva доступны простой режим для обычных пользователей и расширенный — для продвинутых. А благодаря портативной версии утилита легко запускается с флешки или диска без установки.

2. Disk Drill

Цена: бесплатно или 89 долларов.
Платформы: Windows, macOS.
Поддержка файловых систем: NTFS, FAT, exFAT, EXT3, EXT4, HFS, APFS.
Работа с внешними дисками: да.

Функциональная утилита для Windows и macOS с лёгкостью воссоздаёт утраченные данные с самых разных носителей. Для экономии времени при сканировании фильтром можно задать определённые типы файлов, а после останется лишь выбрать нужные. У Disk Drill нет переносной версии, поэтому проблемный диск придётся подключать к другому компьютеру для восстановления.

3. R-Studio

Цена: бесплатно или 49,99 доллара.
Платформы: Windows, macOS, Linux.
Поддержка файловых систем: NTFS, FAT, exFAT, EXT3, EXT4, HFS, APFS.
Работа с внешними дисками: да.

Кросс-платформенная программа с богатыми возможностями. Благодаря продвинутым алгоритмам она способна восстановить данные с повреждённых и отформатированных разделов, внешних дисков и даже по сети. R-Studio умеет работать с загрузочного диска и поможет даже в том случае, когда ОС не запускается. Утилита позволяет создавать образы проблемных дисков и взаимодействовать с ними напрямую, повышая вероятность успешного восстановления данных.

4. EaseUS Data Recovery Wizard

Цена: бесплатно или 89,95 доллара.
Платформы: Windows, macOS.
Поддержка файловых систем: NTFS, FAT, exFAT, EXT3, EXT4, HFS.
Работа с внешними дисками: да.

Удобный инструмент для работы с удалёнными данными с простым и наглядным представлением результатов. После сканирования все найденные файлы сортируются по типам для удобной навигации и поиска нужных. Глубокая проверка для полного восстановления занимает много времени. В зависимости от объёма диска понадобится от нескольких часов до суток. Но зато процесс всегда можно приостановить и продолжить в любой момент.

5. R.Saver

Цена: бесплатно.
Платформа: Windows.
Поддержка файловых систем: NTFS, FAT, exFAT, EXT3, EXT4, HFS, APFS.
Работа с внешними дисками: да.

Мощная утилита, которая может вытащить информацию с удалённого раздела или повреждённого диска. R.Saver работает без установки и просто запускается из EXE-файла. Программа умеет восстанавливать случайно удалённые данные, реконструировать файловую систему после форматирования, а также воссоздавать материалы по фрагментам.

6. iBoysoft Data Recovery

Цена: бесплатно или 69,95 доллара.
Платформы: Windows, macOS.
Поддержка файловых систем: NTFS, FAT, exFAT, HFS, APFS.
Работа с внешними дисками: да.

Минималистичный инструмент восстановления файлов для Windows и macOS, который помогает при проблемах с жёсткими дисками, SSD, внешними USB-накопителями и картами памяти. iBoysoft Data Recovery поддерживает быстрое и глубокое сканирование и представляет найденные файлы в виде папок. Есть возможность предпросмотра данных до восстановления и сохранения базы для последующего открытия без повторного сканирования.

7. Stellar Data Recovery

Цена: бесплатно или 79,99 доллара.
Платформы: Windows, macOS.
Поддержка файловых систем: NTFS, FAT, exFAT, HFS.
Работа с внешними дисками: да.

Незаменимая программа с дружелюбным интерфейсом и высокой скоростью работы. Восстанавливает случайно удалённые, потерянные после форматирования или повреждения файлы. В Stellar Data Recovery есть фильтры для удобного поиска, утилита отображает превью найденных материалов и умеет экспортировать базы данных для сохранения промежуточных результатов.

8. MiniTool Data Recovery

Цена: бесплатно или 79 долларов.
Платформы: Windows, macOS.
Поддержка файловых систем: NTFS, FAT, exFAT, HFS.
Работа с внешними дисками: да.

Довольно простая утилита, с которой справятся даже начинающие пользователи. Мастер восстановления предложит выбрать один из режимов, а затем найдёт и вернёт удалённые и повреждённые данные с любых носителей. MiniTool Data Recovery одинаково хорошо справляется как с отдельными файлами определённого формата, так и с целыми разделами диска.

9. Wise Data Recovery

Цена: бесплатно.
Платформа: Windows.
Поддержка файловых систем: NTFS, FAT.
Работа с внешними дисками: да.

Бесплатная программа с базовыми возможностями поможет, когда нужно быстро восстановить документы, фото и другие файлы с повреждённого диска или флешки. Всё, что необходимо сделать, — это указать место сканирования, дождаться завершения процедуры и выбрать нужные данные из списка. С помощью цветных меток Wise Data Recovery показывает шансы на успешное восстановление.

10. Data Rescue

Цена: бесплатно или 99 долларов.
Платформы: Windows, macOS.
Поддержка файловых систем: NTFS, FAT, exFAT, HFS, APFS.
Работа с внешними дисками: да.

Функциональный инструмент восстановления с аскетичным интерфейсом и несколькими режимами работы. В простом варианте пользователям предлагается минимум настроек, чтобы не запутаться и ничего не сломать. В расширенном — доступны продвинутые возможности, включая назначение параметров диска, клонирование и создание виртуальных RAID-массивов.

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Тип файла выберите Книга Excel.

В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

Для этого выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейку A1.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

Для использования макроса выполните указанные ниже действия

Введите на листе модуля следующий код макроса:

Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

Запустите макрос GetChartValues.

Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн-сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Читайте также: