Как вставить текст в диаграмму в экселе
Обновлено: 06.07.2024
Иногда вам может потребоваться добавить в диаграммы несколько текстовых полей. И это руководство расскажет вам несколько способов легко вставлять текстовые поля в диаграммы в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Добавить текстовое поле в диаграмму
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Как правило, вы можете щелкнуть вкладку «Вставить» и выбрать «Текстовое поле», чтобы вставить текстовое поле в Excel, как и вставка текстовых полей в диаграммы.
1. Нажмите текст Box > Горизонтальное текстовое поле (или Вертикальное текстовое поле) на вкладке Вставка.
2. Нарисуйте текстовое поле на указанной диаграмме и введите необходимое текстовое содержимое.
Добавить текстовое поле в диаграмму с помощью инструментов диаграммы
Добавьте текстовое поле в диаграмму, выполнив следующие действия:
1. Щелкните диаграмму, в которую нужно добавить текстовое поле, и щелкните макет вкладка из Инструменты для диаграмм группы, затем нажмите текст Box. Смотрите скриншот:
2. Теперь нарисуйте текстовое поле на диаграмме, введите нужный текст и отформатируйте шрифт. Смотрите скриншот:
Примечание. В Excel 2013 вы можете найти оба текст Box кнопки в Вставить фигуры группы на Формат таб. См. Снимок экрана:
Чтобы добавить на диаграмму текст, который не является текстом в названиях или подписях диаграммы, можно вставить на нее надпись. Затем можно ввести нужный текст.
Совет: Вместо того чтобы вводить текст в текстовое поле, можно связать текстовое поле с данными в ячейке. Если текстовое поле связано с ячейкой на диаграмме, все изменения, внесенные в данные в этой ячейке, будут автоматически отображаться в текстовом поле на диаграмме.
После создания текстового поле на диаграмме его можно перемещать, удалять или удалять.
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить текстовое поле.
В Office 2013 и более новых версиях: на вкладке Формат в группе Вставка фигур щелкните значок текстового .
В Office 2010: на вкладке Макет в группе Вставка нажмите кнопку .
Щелкните в том месте диаграммы, где должен начинаться угол текстового окна, а затем перетаскивать текстовое поле до нужного размера.
В текстовом поле введите нужный текст.
Текст будет переносим в текстовом поле. Чтобы начать новую строку в текстовом поле, нажмите ввод.
Завершив ввод, нажмите клавишу ESC, чтобы отменить режим редактирования, или щелкните в любом месте за пределами текстового окна.
См. также
Вставка текстового поле на диаграмму
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить текстовое поле.
На вкладке Формат нажмите кнопку Вставить фигурыи щелкните значок текстового .
Щелкните в том месте диаграммы, где должен начинаться угол текстового окна, а затем перетаскивать текстовое поле до нужного размера.
В текстовом поле введите нужный текст.
Текст будет переносим в текстовом поле. Чтобы начать новую строку в текстовом поле, нажмите ввод.
Завершив ввод, нажмите клавишу ESC, чтобы отменить режим редактирования, или щелкните в любом месте за пределами текстового окна.
Перемещение или переумножка текстового окна
На диаграмме щелкните текстовое поле, которое вы хотите переместить или переместить.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить текстовое поле, расположить курсор на его границе, чтобы он перетащил его на четырехконечную стрелку, а затем перетащите ее в нужное место.
Чтобы сделать это, воспользуйтесь одним из следующих способов:
Щелкните любой из химок и перетаскивать текстовое поле до нужного размера.
Для точного размера в Windows выберите текстовое поле, а затем на вкладке Формат в группе Размер введите нужный размер в поля Высота и Ширина.
Для точного размера в Mac выберите текстовое поле и на вкладке Формат фигуры введите нужный размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.
.
Чтобы повернуть текстовое поле, щелкните маркер поворота, а затем перетащите его на нужный угол поворота.
Совет: Для точного поворота на вкладке Формат в группе Упорядочивать нажмите кнопку Повернуть ивыберите нужный параметр поворота.
Удаление надписей
На диаграмме щелкните границу текстового окна, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку DELETE.
Добавьте подписи в свои графики Microsoft Excel, чтобы обеспечить выразительные и значимые метки. Метки могут использоваться для отображения дополнительной информации, которая не отображается на графике. Связав их со значениями ячеек, вы можете сделать эти заголовки динамическими.
Зачем добавлять подписи в графики Excel?
Когда вы создаёте диаграмму в Excel, вам предоставляются элементы меток. К ним относятся заголовок диаграммы, метки данных и заголовки осей. Эти метки могут быть очень полезны для отображения дополнительной информации на диаграмме, особенно когда вы используете значения ячеек для меток диаграмм Excel.
Следующая диаграмма использует ссылку на значение ячейки, чтобы в заголовке диаграммы показать общее количество продаж, взятое из ячейки.
Тем не менее вы не ограничены этими встроенными метками. Вы можете включить подписи в графики Excel, добавив текстовые поля.
Этот график был создан с использованием следующего набора данных.
Как создать текст заголовка в Excel
Давайте добавим подпись, чтобы рассказать больше об истории этих данных. Мы добавим подпись, чтобы передать лучший продукт и его общий объем продаж.
Сначала нам нужно рассчитать данные, которые мы хотим отобразить. В ячейке D2 следующая формула используется для возврата максимального значения продаж.
На английском эта формула записывается так:
Затем мы можем использовать формулу в ячейке D3 с комбинацией ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы вернуть название этого продукта.
Запись формулы для английской версии Excel:
В ячейке D4 мы можем сделать креативный заголовок из этих рассчитанных значений.
Как добавить подписи к графику Excel
Перед тем, как добавить заголовок, нам нужно изменить размер области графика на этом графике, чтобы освободить место для него.
Нажмите на область графика, чтобы выбрать её, затем перетащите маркер изменения размера, чтобы освободить место между заголовком диаграммы и значениями диаграммы.
Для создания заголовка мы добавим на график текстовое поле. Для этого перейдите в раздел «Вставка» и выберите «Надпись» (находится в группе «Текст»), а затем кликните на диаграмму:
Затем нажмите на панели формул, введите «=» и выберите ячейку D4 (ячейка, содержащая текст заголовка).
Нажмите клавишу ввода.
Текст заголовка отображается в текстовом поле и может быть перемещён и изменён в нужное вам положение на диаграмме.
В завершении работы с заголовком, отформатируйте его в светло-серый цвет, чтобы он не выделялся так, как заголовок диаграммы. Перейдите во вкладку меню «Главная», стрелка списка «Цвет шрифта», затем выберите светло-серый.
Это один из примеров включения подписей, но вы должны проявить творческий подход. Вы можете показать любую информацию, которую хотите, чтобы передавала ваша диаграмма, выходя за рамки стандартных диаграмм.
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Способ 1: Редактирование автоматически добавленного блока
Первый способ самый простой, поскольку основан на редактировании автоматически добавленного названия диаграммы. Оно появляется сразу же после создания определенных графиков или других типов конструкций, а для изменения потребуется внести несколько правок.
Если же после создания диаграммы ее название не добавилось автоматически или вы его случайно удалили, воспользуйтесь следующими методами, где детально раскрываются альтернативные варианты.
-
Сперва выделите саму конструкцию, чтобы на панели сверху появились вкладки, отвечающие за управление ей.
Этот же метод актуален и для названия осей, только в том же выпадающем меню следует выбрать другой элемент, дальнейшее редактирование осуществляется точно так же.
Способ 3: Автоматизированное название
Вариант особо полезен для пользователей, работающих с таблицами, где название диаграммы завязано на наименовании конкретного столбца или строки, которое иногда меняется. В этом случае при помощи встроенной функциональности Excel можно создать автоматизированное название диаграммы, закрепленное за ячейкой и меняющееся в соответствии с ее редактированием.
-
Если название диаграммы вовсе отсутствует, воспользуйтесь предыдущим вариантом для его создания.
Важно вписывать знак = в строке для редактирования формул, а не блоке названия диаграммы, поскольку так синтаксис программы попросту не сработает и привязать автоматизацию не получится.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: