Как выбрать папку для сохранения файла vba
Обновлено: 04.07.2024
Как сменить каталог для сохранения файла?
Суть проблемы:
Есть файл напичканый макросами.
Он может находиться где угодно. (на рабочем столе, в "Мои документы" или вовсе в сети.)
Он создаёт файл с данными. И этот файл он должен сохранить в заранее прописанный каталог. (Напимер D:/mmm/1/)
Вроде-бы всё просто когда к имени файла добавляем впереди путь каталога. (Но тогда пользователь не может изменить название файла и место куда его сохранять)
Как сделать сохранение в заранее прописанный каталог. (но при этом пользователь если ему понадобится мог выбрать другой каталог сам)
Использовать "ChDir Путь" почему-то не получилось.
Каталог по умолчанию при этом менять нельзя.
| Вроде-бы всё просто когда к имени файла добавляем впереди путь каталога. (Но тогда пользователь не может изменить название файла и место куда его сохранять) |
Не понял. Насколько я знаю, Application.GetSaveAsFilename возвращает полный путь к файлу, и пользователь может выбрать любую папку для сохранения файла.
Не понял. Насколько я знаю, Application.GetSaveAsFilename возвращает полный путь к файлу, и пользователь может выбрать любую папку для сохранения файла.
Тут всё правильно.
Я немного не правильно выразился. В первой части я имел в виду сохранение файла функцией ActiveWorkbook.SaveAs
Эта функция сохранит файл туда, куда надо, если правильно прописан путь.
А вот от функции Application.GetSaveAsFilename я хотел добиться, чтобы она открывалась в том каталоге, который я задаю, а не тот который мне Эксель сам предлагает.
Так-что ваш совет про смену диска наверно какраз то, что мне нужно.
Осталось сообразить, как объяснить программе какая часть записи является катологом, а какая диском. (для обычного диска всё понятно, название диска это то, что перед двоеточием)
Что считать диском, если ссылка идёт на сетевую папку?
Например \\Klimat-server\менеджеры\расчет воздуховодов\1\
| Как сделать сохранение в заранее прописанный каталог. (но при этом пользователь если ему понадобится мог выбрать другой каталог сам) |
Предлагаю вместо Application.GetSaveAsFilename использовать метод Application.FileDialog. Вашу задачу можно решить так:
Откроется окно с предложением сохранить файл по указанному пути и с указанным именем. После выполнения этого кода, переменная Name будет содержать выбранный путь и имя файла.
P.S. Чтобы избежать возможных неприятностей, не советую использовать переменные с именами, которые Excel использует, например, в качестве метода (в данном случае - это Name).
Проверил. Это какраз то, что мне и требовалось.
Пасибо всем за помощь.
Функции GetFileName и GetFilePath по сути аналогичны, и предназначены для вывода диалогового окна выбора файла
(при этом можно указать стартовую папку для поиска файла, и тип/расширение выбираемого файла)
Функция GetFilenamesCollection позволяет выборать сразу несколько файлов в одной папке.
Функция GetFolderPath работает также, только служит для вывода диалогового окна выбора папки.
Ниже представлены функции для вызова диалоговых окон выбора файлов и папок средствами VBA.
Функции GetFileName и GetFilePath по сути аналогичны, и предназначены для вывода диалогового окна выбора файла
(при этом можно указать стартовую папку для поиска файла, и тип\расширение выбираемого файла)
Функция GetFilenamesCollection позволяет выборать сразу несколько файлов в одной папке.
Функция GetFolderPath работает аналогично, только служит для вывода диалогового окна выбора папки.
Ещё один вариант кода (который я использую) для выбора файла
Его отличие - функция запоминает папку, из которой последний раз выбирался файл,
и при повторном запуске диалогового окна выбора файла,
обзор папок будет начат с той папки, откуда последний раз был взят файл.
Комментарии
Подскажите пожалуйста как использовать эти методы при выборе папок из телефона андроид
Здравствуйте: пробую последний макрос "Sub AttachFile_test()"
Я сделал форму заявки на создание макета и отправки данных отправки на почту, работает. Нужно, чтобы можно было выбрать файл (например .jpg) с компьютера (или по сетевому пути) и чтобы файл выбранный уходил как вложение в письме?
Чтобы файл остался отрытым, его надо открыть..
Подскажите пожалуйста, как после того, как файл был выбран оставить его открытым?
Здравствуйте, Никита.
Могу написать макрос под заказ
Не могу решить задачку:
Есть файл. В нем есть несколько листов. Нужно по нажатию кнопки сохранить один конкретный лист (допустим его название "Лист1") в конкретную папку с опереденным названием из ячейки.
Ячейка А1 - "77-09-01"
Ячейка А2 - "Зубные протезы"
Ячейка A3 - "77-09-01 Зубные протезы"
Имя файла при сохранении берем из ячейки А3. Это все просто.
Сложность в том что нужно файл сохраниться с папку с именем "77-09-01 Зубы"
Названия папок по сути всегда разные, и в какую именно папку сохранять по сути определяю эти цифры. Они могут быть 66-05-18, 01-04-54 и тд..
Эти все папки условно лежат в папке D:\Ортодонтия\
То есть
в папке Ортодонтия есть не сколько папок:
66-05-18 Протезы
01-04-54 Пластины
77-09-01 зубы
получается выбор папки должен происходить по поиску значения в ячейке А1.
и потом уже выбор этой папки и сохранение.
Каждый раз при сохранении по сути нужно что бы поиском находит папку что бы ее начало было на значения в ячейке A1, и потому туда ее сохранял.
Спасибо за помощь )
Евгения, в Windows нет такой возможности. Эти диалоговые окна встроены в систему, и они так устроены, что либо папки, либо файлы выбираем.
Отображаются и файлы, и папки, в диалоговом окне выбора ФАЙЛА. Но выбрать можно только файл или несколько файлов, папку выбрать нельзя.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли при использовании метода GetFolderPath отображать в открывшемся окне не только папки, но и файлы?
Скажите пожалуйста, что делать при ошибке 424. В Exel ругается на Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker). Может библиотеку какую подключить и как?
Этот код написан для Excel. Как сделать в Outlook - не знаю. Попробуйте другие варианты кода из статьи.
Скажите пожалуйста, что делать при ошибке 438. В Outlook ругается на Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker). Может библиотеку какую подключить и как?
Везде описывается, как задать параметры окна FileDialog (.Title; .InitialFileName; .InitialView; .Filters.Add; .ButtonName). Но нигде не могу найти как задать параметры поиска в верхнем правом углу окна FileDialog?
Вроде иду по правильному пути, вот что получилось:
Function GetFolderPath(Optional ByVal Title As String = "Выберите папки", _
Optional ByVal InitialPath As String = "c:\") As FileDialogSelectedItems
With ТУТ проблема объект FileDialog не дает выбрать только папки, он их открывает (какой объект для папок?)
.ButtonName = "Выбрать": .Title = Title: .InitialFileName = InitialPath
If .Show <> -1 Then Exit Function
Set GetFolderPath = .SelectedItems
End With
End Function
Спасибо Вам большое за макрос. Подскажите, как переделать GetFolderPath так, чтобы можно было выбирать несколько папок, что-то вроде GetFilenamesCollection, но для папок. Заранее спасибо.
Здравствуйте, Дмитрий
Думаю, описанными в статье способами сделать не получится, - так уж устроен Excel и Windows
Зачем вам именно ярлыки? Объясните, - может, посоветую другой способ.
Замечательные функции, активно пользуюсь.
Огромное СПАСИБО
Подскажите, пожалуйста, как из форм выбора выбирать ярлыки
Возвращает сразу объект, а нужен именно ярлык
Вряд ли прояснится, - если мне за несколько последних лет такое не заказывали, и на форумах про подобное не читал, - значит, вероятность найти готовое решение низка.
Сделать можно, если под заказ (не бесплатно)
PS: данная операция возможна, но не штатными средствами Excel
А к прикреплению файлов к книге, это не имеет никакого отношения.
Если проясниться эта ситуация - опишите ее пожалуйста.
По всей видимости данная операция должна быть возможной, поскольку современный Excel имеет возможность прикрепления файлов к книге.
Конечно мне важно именно пермещение фалов на форму и по сложившейся ситуации на работе - не могу писать отдельные проекты ни в VB ни Delphi ни в остальных.
Но, в общем - большое спасибо (за быстрый ответ).
И VB6 это просто делается (примера нет - последний раз делал лет 8 назад) - и список файлов, и перетаскивание
Как отловить Drag&Drop для перестаскивания файла - не знаю (события VBA предназначены для отлова перетаскивания ТЕКСТА из поля в поле)
Если использовать сторонние компоненты на форме - то все можно сделать.
Но тут у меня нет опыта - я использую в своих программах только штатные элементы управления.
Добрый день.
Извиняюсь что не совсем по теме, но перерыв интернет не нашел ни одного внятного ответа или примера.
Прошу подсказать по работе с файлами:
1. Есть ли возможность в VBA создать не выбор файлов в диалоговом окне, а выбор файла в элементе управления на форме, который бы отображал содержимое конкретной папки.
2. Возможно ли средствами VBA использовать события Drag&Drop, Drag&Over (у меня они не работают). И как правильно организовать перетаскивание файлов на элемент управления на форме и какой элемент правильней использовать в данном случае.
(элемент InkEdit работает не качественно - не отображает мини-картинку файла exel + выводит картинку, а не ярлык.)
3. Если есть возможность показать пример на эту тему.
заранее, большое спасибо!
Александра, у вас MsgBox отображает корректный путь к файлу?
Если да, - то моя функция работает, ищите проблему в своем коде
Для чего используется метод OpenDatabase?
Много лет пишу макросы - ни разу им не пользовался
Все переменные объявлены: вот более полный вариант кода.
Dim MainFile, InFile, ExFile As String
MainFile = ActiveWindow.Caption
InFile = GetFilePath()
If InFile = "" Then Exit Sub
MsgBox "Âûáðàí ôàéë: " & InFile
Workbooks.OpenDatabase Filename:=InFile _
, CommandText:=Array("Çàäîëæåííîñòü*"), CommandType:=xlCmdTable, _
ImportDataAs:=xlTable
Даже без этой строки происходит ошибка на том же месте, я только что проверила. =(
Добрый день.
Я попробовала ваш код на практике, разобралась в принципе работы, но все равно не могу понять причину ошибки в данной части кода (используется последняя функция в вашей статье):
InFile = GetFilePath()
If InFile = "" Then Exit Sub
MsgBox "Âûáðàí ôàéë: " & InFile
Workbooks.OpenDatabase Filename:=InFile _
, CommandText:=Array("Çàäîëæåííîñòü*"), CommandType:=xlCmdTable, _
ImportDataAs:=xlTable
Ошибка происходит при попытке обработать Workbooks. Согласно Watch, путь к файлу находится корректно, но в filename ничего не прописывается. Не могли бы вы подсказать, в чем тут причина?
Потому что у вас в самом верху модуля есть строка Option Explicit
Или уберите эту строку, или в моём макросе объявляйте все переменные
например, в данном случае
Доброго времени суток.
Почему выходит ошибка(. not defined)при попытке выполнения кода.
ИмяФайла = GetFilePath("Выберите файл excel", , "Документы Excel", "*.xls")
Спасибо большое! все теперь работает!) вы меня просто спасли!)
Попробуйте такой вариант:
Добрый день, благодарю за ответ. Код работает. он открывает файл, который я выбираю в директории, меняла я не это. Из этого открытого файла нужно взять с листа значения, соответствующие условию и чтобы они скопировались в текущий. и вот тут я не могу сослаться на этот файл и на этот лист, подскажите пожалуйста, как можно прописать эту строку?
Добрый день, подскажите пожалуйста, взяла за основу Ваш код для открытия файла и добавила в него выбор диапазона
Sub ПримерИспользования_GetFilePath()
ИмяФайла = GetFilePath("Выберите файл excel", , "Документы Excel", "*.xls") ' запрашиваем имя файла
If ИмяФайла = "" Then Exit Sub ' выход, если пользователь отказался от выбора файла
Workbooks.Open Filename:=ИмяФайла
Range("A8").Value = ИмяФайла
Windows("Продажи для ЭТ 2013.xlsx").Activate
Worksheets("исх").Range("$A$8:$AH$30000").AutoFilter Field:=1, Criteria1:= _
"01. Алексеевка"
Range("A9:AE5000").Select
Selection.Copy
Windows("БДР Алексеевка13.xlsm").Activate
Range("A11").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
End Sub
возможно ли как то вместо прописи названия файла "Продажи для ЭТ 2013.xlsx" чтобы он вытаскивал ссылку на этот файл из ячейки А8? если заментить его на "ИмяФайла" выдает ошибку 400.
В статье, в самом конце, приведен рабочий вариант кода для вашего случая.
Вы зачем-то переделали код, - и теперь спрашиваете, почему не работает.
Возьмите код функции GetFolderPath (самый нижний в статье) без переделок, - и всё будет работать корректно.
Доброго времени суток!
Задача: Необходимо чтобы был вывод диалогового окна выбора папки, но при этом он запоминал предыдущий выбор папки.
Из ваших двух макросов сделал один, но есть небольшая проблемка. Он запоминает предыдущий выбор, но при последующим открытии макроса, он выходит на уровень выше (т.е. мы первй раз выбрали C:\Новая папка\Новая папка1\Новая папка2, второй раз запуская макрос мы поподаем на C:\Новая папка\Новая папка1 а я хочу чтобы был путь C:\Новая папка\Новая папка1\Новая папка2 . Пожалуйста, не подскажите как решить данную проблему. Спасибо.
Sub AttachFile_test() ' пример использования
Filename$ = GetFolderPath()
If Filename$ = "" Then Exit Sub
MsgBox "Выбрана папка: " & Filename$
End Sub
Function GetFolderPath(Optional ByVal Title As String = "Выберите папку", _
Optional ByVal InitialPath As String = "c:\")
On Error Resume Next
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.ButtonName = "Выбрать": .Title = Title:
.InitialFileName = GetSetting("GetFolderPath", "folder", InitialPath)
If .Show <> -1 Then Exit Function
GetFolderPath = .SelectedItems(1)
SaveSetting Application.Name, "GetFolderPath", "folder", GetFolderPath
End With
End Function
PS Я только начал знакомиться с VBA.
Здравствуйте Игорь! Воспользовался вашим примером, функция GetFolderPath. Работает прекрасно. А как сделать, чтобы открывалось не окно Виндовс, а результат прописывался на лист Эксель?
Доброго времени суток!
Подскажите пожалуйста, каким образом будет копироваться все содержимое листа исходя их аналогии кода, который Вы предоставили Станиславу.
Станислав, вы же видели этот чекбокс в другом моём макросе, - вот и сделайте по аналогии.
Если сами не справитесь, - обратитесь за помощью на форумы по Excel, или оформляйте заказ у меня на сайте
Добрый день! целый день голову ломал, так и не получилось, еще небольшая просьба, необходимо к этому макросу добавить chekbox "Не отображать диалоговое окно выбора папки(искать файлы в ранее выбранной папке)", т.е. чтобы можно было ставить галочку и не выводить каждый раз окно выбора файла, а данные считывались с предыдущего выбранного файла. Заранее спасибо! Вот мой макрос:
все получилось, огромное спасибо!
Станислав, всё делается проще, без активации файлов, листов и окон:
Добрый день! помогите устранить маленькую проблему.
Проблема: в макросе после открытия выбранного файла средствами GetFilePath приходится каждый раз выбранный файл автоматически открывать функцией Workbooks.Open Filename:=ИмяФайла чтобы скопировать несколько ячеек поочередно. Пытался после одного открытия файла просто активировать в дальнейшем функцией Windows(ИмяФайла).Activate указанный файл при открытии. Выкладываю часть макроса, заранее Спасибо!
.
Sub Загрузка_данных()
ИмяФайла = GetFilePath("Выберите файл Excel", "s:\Данные для передачи\", "*.xls")
If ИмяФайла = "" Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set ActiveWB = ActiveWorkbook
Windows(ActiveWB.Name).Activate
Workbooks.Open Filename:=ИмяФайла 'открываю выбранный файл в первый раз
Range("P6:P36").Select
Selection.Copy
Windows(ActiveWB.Name).Activate
Range("K46").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _
xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=True
Workbooks.Open Filename:=ИмяФайла 'вот здесь не хочу заново открывать этот файл, т.к. он уже ранее открыт. а просто его активировать windows().activate как.
Range("Q6:Q36").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
Windows(ActiveWB.Name).Activate
Range("K48").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _
xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=True
.
ActiveWindow.Close
Range("AA46").Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Огромное Вам СПАСИБО.
Александр, попробуйте так:
Как правильно записать макрос для выбора файла и последующей работы с ним? Вопрос в том, что бы можно было выбрать любой файл, а не тот что прописан в макросе (все файлы будут текстовые):
Diana, к сожалению, используемый в коде Application.FileDialog(msoFileDialogOpen) такой возможности не предоставляет.
Можно при желании задать несколько фильтров
но все фильтры не могут содержать имя файла - а только звездочку с расширением файла.
Здравствуйте. Вопрос по " GetFilePath". Как можно задать в фильтре вместо "*.*", чтобы можно было выбирать только "01.txt", "02.txt", "03.txt", т.е. не все *.txt файлы, а именно перечислить?
И еще. опечаточка на сайте имеется :) ("Функция GetFilenamesCollection позволяет выб!О!рать сразу несколько файлов в одной папке"
Спасибо.
У меня, к счастью (именно, к счастью), тоже нет мака.
Написал небольшую примитивную базку (сам не программист, просто немного умею и быстро учусь при необходимости).
Попросили оптимизировать под мак, т.к. у одного из пользователей яблочный друг. На Windows всё прекрасно работает, а вот на маке форма открывается, на лист данные заносятся без проблем, но эта кнопка не работает, диалоговое окно не открывает, наверняка, и папки не создаёт.
Может из-за того, что там стартовая папка указана "C:\"?
По самому коду есть нарекания, явные ошибки?
Существуют ли альтернативные команды создания директорий и вывода диалоговых окон?
Здравствуйте, Виктор.
К сожалению, помочь в этом вопросе не смогу, - ибо не являюсь счастливым обладателем Mac-а, и, соответственно, протестировать код на Макинтоше нет никакой возможности.
Интересует вопрос, как этот код оптимизировать под Office for mac?
Кнопка открывает диалоговое окно, в нём выбирается нужный файл, при нажатии "открыть", по предустановленному шаблону создаётся папка, в неё копируется выбранный файл, диалоговое окно закрывается. Этот код работает на Windows.
Private Sub Photoprot_bef_oper_but_Click()
SrcFile = File_Path
DestFile = St & "\" & "MRI_CT_Rtg" & "\" & Name_.Text & "_" & Date_hospit.Text & "\" & "6. Фото-видеопротокол" & "_" & Photoprot_bef_oper.Text & "\"
On Error Resume Next
MkDir (St & "\" & "MRI_CT_Rtg" & "\")
MkDir (St & "\" & "MRI_CT_Rtg" & "\" & Name_.Text & "_" & Date_hospit.Text & "\")
MkDir (St & "\" & "MRI_CT_Rtg" & "\" & Name_.Text & "_" & Date_hospit.Text & "\" & "6. Фото-видеопротокол" & "_" & Photoprot_bef_oper.Text)
Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
fs.CopyFile SrcFile, DestFile
Function GetFilePath(Optional ByVal Title As String = "Выберите файл для загрузки", _
Optional ByVal InitialPath As String = "C:\") As String
Часто при работе с файлами и написании кодов начинающие "кодить" в VBA сталкиваются с необходимостью предоставить пользователю возможность самостоятельного выбора файлов: либо всех в указанной папке, либо каких-то отдельных. Конечно, можно жестко в коде написать нечто вроде: "C:\Documents\Files\Книга1.xls" , но это требует не только наличия именно диска С, но и полной структуры папок и имен файлов. Это очень неудобно в большинстве случаев и куда чаще необходимо дать пользователю возможность самому указать имя файла. Записывать в ячейку листа полный путь и имя весьма непрактично и часто для неискушенного пользователя вызывает только "отторжение" от программы. В статье Просмотреть все файлы в папке я приводил пример кода, который просматривает все файлы в указанной папке и папка при этом выбирается сами пользователем из привычного по работе с Windows диалога. Там используется диалог выбора папок. Именно на этом я и хочу сделать акцент в этой статье - рассказать про некоторые способы вызова подобных диалогов для выбора файлов или папки. Так же обращу внимание на некоторые вещи, которые следует учитывать при использовании того или иного типа диалогов.
Диалог выбора файлов Applicaton.GetOpenFileName
Параметры:
Application.GetOpenFilename([FileFilter], [FilterIndex], [Title], [ButtonText], [MultiSelect])
По сути я часто использую именно его, т.к. это универсальный метод и в нем есть все, что лично мне необходимо: выбрать определенные типы файлов позволяет, возможность запрета выбора нескольких файлов сразу есть.
avFiles = Application.GetOpenFilename _ ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _ "Выбрать текстовые или Excel файлы", , True)
- True - можно будет выбрать более одного файла для обработки(через Shift или Ctrl или простым выделением мышью внутри окна)
- False - можно будет выбрать только один файл
По умолчанию принимает значение False
Выбора только одного файла:
avFiles = Application.GetOpenFilename _ ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _ "Выбрать текстовые или Excel файлы", , False)
Выбор нескольких файлов:
avFiles = Application.GetOpenFilename _ ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _ "Выбрать текстовые или Excel файлы", , True)
Пример применения диалога Application.GetOpenFilename
В данном случае совершенно неважно указан ли выбор только одного файла или нескольких. Может поменяться только способ обработки полученного результата. Если параметр MultiSelect установлен в False, то переменная avFiles примет тип String, т.е. это будет одна строка. Предположим, что была выбрана книга Excel. Тогда открыть её можно будет как обычно это делается при использовании переменной:
Если же параметр MultiSelect установлен в True, то переменная avFiles примет тип Array - массив строк, в котором будут записаны все пути и имена выбранных файлов. Обрабатывать в таком случае следует циклом:
'avFiles - примет тип Array For Each x In avFiles Workbooks.Open x Next
В приложенном к статье файле приведены две процедуры с использованием этого типа диалога и обработкой файлов с параметром MultiSelect , установленным в True и False.
Диалог выбора файлов FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
У этого диалога тоже есть параметры и они очень схожи с таковыми в Application.GetOpenFilename:
Ниже в статье примера кода с применением всех описанных параметров
- True - можно будет выбрать более одного файла для обработки(через Shift или Ctrl или простым выделением мышью внутри окна)
- False - можно будет выбрать только один файл
- Description - описание типа файлов. Произвольный текст, указывающий тип файлов. Например "Рисунки" или "Файлы Excel".
- Extensions - расширения файлов. Непосредственно перед расширением обязательно должна стоять звездочка и точка: *.xls . Иначе диалог выдаст ошибку. Для перечисления нескольких расширений используется разделитель в виде точки-с-запятой: "*.xls*;*.xla*" или "*.xls;*.xlsx;*.xlsm" . Звездочка после расширения заменяет любой набор символов или ни одного. Например, при указании "*.xls*" будет возможным выбрать любые файлы, расширение которых начинается на .xls: .xls,.xlsx,.xlsm,.xlsb и т.д. , но нельзя будет выбрать файлы с расширением .xla,.xlam и тем более .doc или .txt . Если необходимо осуществить выбор любого типа файлов, то необходимо просто очистить фильтр и не добавлять никакие типы: .Filters.Clear
- Position - указывает, каким по счету в списке будет тип файлов. На рисунке ниже первым идет тип "Excel files", а вторым "Text files":
Каждый новый тип файлов добавляется новым Add:
.Filters.Add "Excel files", "*.xls*;*.xla*", 1 'добавляем возможность выбора файлов Excel .Filters.Add "Text files", "*.txt", 2 'добавляем возможность выбора текстовых файлов
Если при этом еще добавить имя файла, то в поле диалога Имя файла будет так же отображено это имя:
- msoFileDialogViewDetails
- msoFileDialogViewLargeIcons
- msoFileDialogViewList
- msoFileDialogViewPreview
- msoFileDialogViewProperties
- msoFileDialogViewSmallIcons
- msoFileDialogViewThumbnail
- msoFileDialogViewTiles
- msoFileDialogViewWebView
For Each x In .SelectedItems Workbooks.Open x Next
Так же можно отбирать только отдельные файлы по индексам или организовать цикл иначе:
For lf = 1 to .SelectedItems.Count x = .SelectedItems(lf) Workbooks.Open x Next
- -1 - выбор файлов был сделан и нажата кнопка Открыть
- 0 - была нажата кнопка отмены
Это можно(точнее нужно!) использовать, чтобы не продолжать выполнение кода, если нажата кнопка Отмены:
If .Show = 0 Then Exit Sub 'была нажата кнопка отмены
Пример вызова диалога выбора файлов:
Sub ShowFileDialog() Dim oFD As FileDialog Dim x, lf As Long 'назначаем переменной ссылку на экземпляр диалога Set oFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) With oFD 'используем короткое обращение к объекту 'так же можно без oFD 'With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .AllowMultiSelect = False .Title = "Выбрать файлы отчетов" 'заголовок окна диалога .Filters.Clear 'очищаем установленные ранее типы файлов .Filters.Add "Excel files", "*.xls*;*.xla*", 1 'устанавливаем возможность выбора только файлов Excel .Filters.Add "Text files", "*.txt", 2 'добавляем возможность выбора текстовых файлов .FilterIndex = 2 'устанавливаем тип файлов по умолчанию - Text files(Текстовые файлы) .InitialFileName = "С:\Temp\Книга1.xlsx" 'назначаем папку отображения и имя файла по умолчанию .InitialView = msoFileDialogViewDetails 'вид диалогового окна(доступно 9 вариантов) If oFD.Show = 0 Then Exit Sub 'показывает диалог 'цикл по коллекции выбранных в диалоге файлов For lf = 1 To .SelectedItems.Count x = .SelectedItems(lf) 'считываем полный путь к файлу Workbooks.Open x 'открытие книги 'можно также без х 'Workbooks.Open .SelectedItems(lf) Next End With End Sub
Диалог выбора папки
Диалог выбора папки необходим в случаях, когда файлов в папке много и обработать нужно все эти файлы. Пример такой обработки я уже выкладывал в статье Просмотреть все файлы в папке. Здесь проще всего использовать появившийся в 2002 Excel диалог Application.FileDialog. Его параметры практически такие же, как у Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) только их меньше доступно для применения:
- msoFileDialogViewDetails
- msoFileDialogViewLargeIcons
- msoFileDialogViewList
- msoFileDialogViewPreview
- msoFileDialogViewProperties
- msoFileDialogViewSmallIcons
- msoFileDialogViewThumbnail
- msoFileDialogViewTiles
- msoFileDialogViewWebView
- -1 - папка выбрана и нажата кнопка Открыть
- 0 - была нажата кнопка отмены
Это можно(точнее нужно!) использовать, чтобы не продолжать выполнение кода, если нажата кнопка Отмены:
If .Show = 0 Then Exit Sub 'была нажата кнопка отмены
Пример вызова диалога выбора папки:
Диалог выбора папки через Shell
Диалог Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) всем хорош и удобен, кроме одного: как я уже упоминал, он стал доступен из VBA только начиная с 2002 Excel. Поэтому дополню статью еще одним вариантом показа диалога выбора папки - с помощью объекта Shell.
Shell.BrowseForFolder([Hwnd], [sTitle], [iOptions], [vRootFolder])
| Hwnd | Дескриптор окна, к которому будет относится диалог. Как правило указывается 0 |
| sTitle | Поясняющий текст, который будет отображен в диалоге. Подобие заголовка окна. Может быть любым текстом, например "Выбрать папку с отчетами" |
| iOptions | Дополнительные параметры для диалога. Рекомендуется использовать 0. Но можно попробовать и пару других вариантов. Например, если указать 20, то в диалоговом окне появится дополнительное текстовое поле, в котором будет отображено имя выбранной папки. |
| vRootFolder | Аналогично InitialFileName в рассмотренных выше диалогах. Задает начальную папку, на которой диалог будет открыт после запуска. |
Пример вызова диалога выбора папки через Shell:
Конечно, диалог подобный выглядит довольно убого, особенно на современных операционных системах. Но он работает в любых версиях офиса. Порой это бывает полезней красоты.
Tips_Macro_GetOpenFileFolder.xls (100,0 KiB, 3 346 скачиваний)
Диалог сохранения файла SaveAs
Еще один вид диалогового окна - запрос имени и места сохранения файла.
Параметры:
Application.GetSaveAsFilename([InitialFileName], [FileFilter], [FilterIndex], [Title], [ButtonText])
Универсальный диалог, работающий во всех версиях Excel, начиная с 2000
Показываем диалог со стартовой папкой на той книге, в которой сам макрос и именем сохраняемой книги "SaveAs.xlsm" :
sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:="SaveAs.xlsm", FileFilter:="Excel files (*.xlsm), *.xlsm")
avFiles = Application.GetSaveAsFilename _ (InitialFileName:=ThisWorkbook.Path, FileFilter:="Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", FilterIndex:=2)
Что еще важно знать: сам по себе вызов диалога GetSaveAsFilename ничего не сохраняет - он только создает путь для сохраняемого файла. Сохранять придется принудительно после выбора места и имени.
Пример применения диалога Application.GetSaveAsFilename
Sub ShowGetSaveAsDialod() Dim sToSavePath sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename( _ InitialFileName:=ThisWorkbook.Path, _ FileFilter:="Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", _ FilterIndex:=2, _ Title:="Сохранить файл") 'если нажали Отмена - завершаем процедуру ничего не сохраняя If VarType(sToSavePath) = vbBoolean Then Exit Sub End If 'непосредственно сохранение файла ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=ThisWorkbook.FileFormat End Sub
Здесь тоже есть нюанс - метод SaveAs имеет два важных аргумента:
1. Filename - путь и имя сохраняемого файла. Здесь должно быть все понятно. Указываем то, что выбрали в диалоге.
2. FileFormat - формат сохраняемого файла. При этом не текстовое представление(как в диалоге "xls" или "txt"), а одна из предустановленных констант формата файла. Вот основные константы:
Пример использования констант в диалогах Application.GetSaveAsFilename
Сохраняем файл с форматом xlsm - файл с поддержкой макросов. Для этого ищем в таблице выше расширение xlsm и берем либо константу Excel либо числовую константу:
Sub ShowGetSaveAsDialod() Dim sToSavePath sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename( _ InitialFileName:=ThisWorkbook.Path & "\Report.xlsm", _ FileFilter:="Excel files(*.xlsm),*.xlsm") 'если нажали Отмена - завершаем процедуру ничего не сохраняя If VarType(sToSavePath) = vbBoolean Then Exit Sub End If 'непосредственно сохранение файла 'используем встроенную константу Excel ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled 'используем числовую константу 'ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=52 End Sub
Любой метод: либо числовая константа, либо встроенная работают одинаково. Вопрос лишь в том, что лично для Вас будет удобнее и нагляднее.
В процессе выполнения этого кода VBA Excel открывается диалог с заголовком по умолчанию «Открытие файла» и возможностью выбора любого файла. При нажатии на кнопку «Открытие» полное имя выбранного файла запишется в ячейку «A1». При нажатии на кнопку «Отмена» или кнопку закрытия формы в ячейку «A1» запишется строка «Ложь».
Открытие диалога с заголовком «Выбор файла»:
Range ( "A1" ) = Application . GetOpenFilename ( , , "Выбор файла" )Открытие диалога выбора файлов с указанием одного фильтра:
Range ( "A1" ) = Application . GetOpenFilename ( "Файлы Excel 97-2003,*.xls" , , "Выбор файла" )Фильтр в этом коде VBA Excel представляет из себя пару: наименование фильтра и строка из знака подстановки «*» с расширением отбираемых файлов, разделенных «,». В данном случае в открытом диалоге будут видны файлы с расширением «.xls». Таких пар может быть несколько, как в следующем примере.
Открытие диалога выбора файлов с указанием трех фильтров файлов:
( "Файлы Excel 97-2003,*.xls,Текстовые файлы,*.txt,Рисунки,*.jpg" , , "Выбор файла" )Выбрать один из фильтров можно из раскрывающегося списка диалога выбора файлов «Тип файлов».
Для справки:
Application.GetOpenFilename («Фильтры», номер, «Заголовок диалога»)
Аргумент номер — это номер по порядку фильтра в списке, отображаемого по умолчанию. Если номер отсутствует или превышает количество фильтров, то по умолчанию отображается первый в списке.
Стартовая папка диалога выбора файлов
При открытии стандартного диалога выбора файлов «Application.GetOpenFilename» по умолчанию, как стартовая, выбирается папка «Мои документы» в Windows XP, «Документы» в Windows 8, но, при желании, можно задать, как стартовую, и любую другую папку.
Для этого можно воспользоваться операторами ChDrive (смена текущего диска) и ChDir (смена текущего каталога). По умолчанию текущим является диск «С» в Windows XP, поэтому, если ваша папка находится на этом диске, то ChDrive можно пропустить.
Пример 1
Проверяем, какая папка является стартовой по умолчанию. При вызове процедуры из первого примера диалог откроется именно на этой папке. Если выбрать файл, в ячейку «A1» запишется полный путь к нему, а при отмене выбора, запишется «Ложь».
Если вы часто пользуетесь Microsoft Excel, вы должны использовать в нем функцию «Сохранить как», которая позволяет сохранять открытую в настоящий момент книгу с другим именем или другим форматом (Excel Macro-enabled, CSV, PDF и т. Д.). Вы также можете сохранить файл в другой папке, используя этот метод. Однако возможно ли использовать ту же функцию под VBA? Ответ абсолютный Да! У нас также есть функция «Сохранить как» в VBA, которая помогает нам выполнять все вышеупомянутые задачи наряду с некоторыми дополнительными преимуществами (очевидно, автоматизация - одно из преимуществ). В этой статье мы рассмотрим различные примеры функции VBA SAVE AS.
Формула для функции Сохранить как в Excel VBA
Давайте посмотрим ниже формулу для функции Сохранить как в VBA.
- FileName - имя книги, которую нужно сохранить.
- FileFormat - формат файла, в котором файл должен быть сохранен (напр. Pdf, CSV и т. Д.)
- Пароль - пароль для защиты рабочей книги (рабочая книга не может быть доступна без пароля)
- WriteResPassword - Напишите пароль бронирования для книги.
- ReadOnlyRecommended - распознает, сохранена ли книга в формате только для чтения или нет.
- CreateBackup - определяет, создан ли файл резервной копии для книги.
- AccessMode - распознает режим доступа к книге .
- ConflictResolution - распознает конфликты, возникающие, когда рабочая книга является общей и используется более чем одним пользователем.
- AddToMru - проверяет, добавлена ли рабочая книга в недавно использованный файл или нет.
- Локальный - Проверяет, сохранена ли рабочая книга с законами Excel (местный язык) или с законами VBA (США - английский).
Тише! Много аргументов, верно? Но что, если я скажу вам, все эти аргументы являются необязательными и могут быть пропущены при использовании функции VBA SAVE AS. Однако верно то, что именно эти аргументы делают VBA SaveAs более гибкой в использовании функцией. «Выражение» в начале синтаксиса - не что иное, как выражение, против которого можно использовать эту функцию. Like Workbook - это выражение, с которым можно использовать SaveAs.
Примеры сохранения файла Excel с помощью функции VBA Save As
Ниже приведены различные примеры сохранения файла Excel с использованием функции VBA Save As.
Вы можете скачать этот шаблон VBA Сохранить как Excel здесь - VBA Сохранить как шаблон Excel
Пример № 1 - Как сохранить копию рабочей книги с другим именем?
Давайте посмотрим, как мы можем сохранить текущую книгу под другим именем.
Чтобы использовать функцию «Сохранить как» в Excel VBA, выполните следующие действия:
Шаг 1. Добавьте новый модуль в редактор Visual Basic (VBE). Перейдите на Вставить и затем выберите Модуль.
Шаг 2: Определите новую подпроцедуру, которая может хранить макрос.
Код:
Шаг 3: Определите новую переменную, которая может содержать имя, под которым будет сохранен файл.
Код:
Шаг 4: Теперь используйте оператор присваивания, чтобы присвоить имя этой переменной, используя который текущий файл может быть сохранен как.
Код:
Шаг 5: Теперь используйте функцию SaveAs с аргументом FileName, чтобы сохранить файл с именем «Example1».
Код:
Шаг 6: Вот и все, теперь запустите этот код, нажав F5 или вручную, используя кнопку Run, и посмотрите вывод.
Вы можете видеть, что файл с именем « Пример1 » сохраняется в Документах .
Если бы вы могли записать, файл сохраняется как Macro-Enabled File, потому что исходный файл, на котором я использовал функцию SaveAs, это файл с Macro-Enabled. Это означает, что эта функция в VBA автоматически проверяет формат файла предыдущего файла и сохраняет его в том же формате. Также по умолчанию файл будет сохранен в Документах на этом ПК . Это местоположение по умолчанию может быть предоставлено явно во время определения имени листа.
Пример №2 - Сохранение книги с предоставленным пользователем именем
Вместо первоначального определения имени, можно ли написать код, который позволяет пользователю сохранять рабочий лист под именем по своему выбору, так же как функция Excel Save As?
Выполните следующие шаги, чтобы использовать функцию «Сохранить как» в Excel VBA.
Шаг 1: Определите новую подпроцедуру в недавно вставленном модуле, который может хранить макрос.
Код:
Шаг 2: Определите новую переменную, которая может содержать значение пользовательского имени.
Код:
Причина, по которой эта переменная определяется как Variant, заключается в том, что этот тип данных делает соглашения об именах универсальными. Например, пользователь может добавить некоторый дополнительный специальный символ (который разрешен в соглашениях об именах) или может также добавить даты под именем файла.
Шаг 3: Теперь с помощью оператора присваивания и комбинации функций, называемой application.GetSaveAsFilename, создайте оператор, который позволит системе принять определенное пользователем имя. Посмотрите, как это было достигнуто на скриншоте ниже.
Код:
Шаг 4: Используйте условный IF, чтобы убедиться, что имя, которое вводит пользователь, является действительным согласно соглашениям об именах.
Код:
Это условие проверяет, соответствует ли имя, данное пользователем для сохранения рабочего листа, правилам именования, установленным для именования файла, или нет.
Шаг 5: Запишите утверждение, которое оценивается для данного условия IF.
Код:
Этот фрагмент кода оценивается, когда условие IF выполнено. Если это так, активная рабочая книга будет сохранена под именем, определенным в переменной Spreadsheet_Name (которая будет определяться пользователем)
Шаг 6: Завершите цикл IF и запустите этот код, чтобы увидеть результат.
Код:
Шаг 7: Как только вы запустите этот код, вы получите диалоговое окно Сохранить как, которое позволит вам ввести имя по вашему выбору и сохранить файл.
Пример № 3 - Как сохранить файл в формате PDF с помощью функции Excel VBA SaveAs?
Предположим, у вас есть данные, указанные ниже в вашей таблице Excel, и вам нужно преобразовать их в PDF.
Выполните следующие шаги, чтобы преобразовать этот файл в PDF с помощью функции VBA Сохранить как:
Шаг 1: Определите новую подпроцедуру для хранения макроса.
Код:
Шаг 2. Теперь используйте следующий код, чтобы сохранить этот файл в формате PDF.
Код:
Шаг 3: Запустите этот код, и вы увидите файл PDF, созданный в разделе «Этот ПК»> «Документы».
В этом коде ActiveSheet.SaveAs позволяет сохранить файл с тем же именем. Поскольку мы добавили расширение как .pdf в конец файла, оно экспортируется в файл PDF. Вы можете увидеть изображение выше для вашей справки.
То, что нужно запомнить
- По умолчанию местом сохранения файла, используемого в VBA SaveAs, будет Этот ПК> Документы. Тем не менее, вы можете указать каталог вручную во время определения имени файла.
- По умолчанию файл, сохраненный с помощью VBA SaveAs, будет сохранен в том же формате, что и исходный файл. Тем не менее, он также может быть определен в соответствии с требованиями пользователя во время определения переменной.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к VBA Сохранить как. Здесь мы обсудим, как сохранить файл с помощью функции Excel VBA Save As вместе с примером и загружаемым шаблоном Excel. Ниже приведены несколько полезных статей о Excel, связанных с VBA.
Читайте также: