Как выбрать страницы в экселе
Обновлено: 07.07.2024
Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Нумерация страниц одного листа
Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете нажать кнопку Разметка в панели состояния, чтобы отобразить это представление.
Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.
Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.
На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.
Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.
Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.
Вы также можете щелкнуть Обычный в панели состояния.
Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Нумерация страниц нескольких листов
Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна "Настройка страницы". Например, если книга содержит два листа по две страницы, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.
Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.
Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой "Настройка страницы".
В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.
Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.
Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы .
Выбор другого номера начальной страницы
Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой "Настройка страницы".
Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.
Изменение порядка нумерации страниц
По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.
Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой "Настройка страницы".
На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.
Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.
Удаление нумерации страниц
Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой "Настройка страницы".
На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).
Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.
Добавление номеров страниц
На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel режим разметки страницы автоматически.
На вкладке & или Footer щелкните Его или Footer, а затем выберите нужный формат номера страницы.
Номера страниц верхнего и нижнего страниц отображаются в верхней части печатаемой страницы, а номера страниц нижнего нижнего .
После этого вы можете остаться в режиме разметки страницы или переключиться в обычный режим, нажав кнопку Обычный на вкладке Вид.
Выбор другого номера начальной страницы
Первый распечатаный лист можно начать с номера страницы, кроме 1. Это полезно, если перед листом будут печататься и другие печатные страницы. Например, вы можете напечатать документ Word на двух страницах, в который будут учитываться страницы 1 и 2, а Excel листа начнется на странице 3.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницы.
В окне "Настройкастраницы" перейдите на вкладку "Header/Footer" и выберите настраиваемый или настраиваемый прикладный.
После page &[Page] из &[Pages], введите знак "плюс" (+), а затем введите количество страниц, которые должны быть перед номером первой страницы.
Например, если номер первой страницы — 3, в общее количество страниц необходимо включить 2 страницы. В конце нужно ввести +2: Page &[Page] of &[Pages]+2, а затем нажмите кнопку ОК.
Изменение порядка про номеров страниц
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницыи выберите лист.
В области Порядокстраниц выберите нужный порядок номеров страниц.
Удаление номеров страниц
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницы, а затем — Кнопка для страниц.
В области "Header" или "Footer" (Ниодин) выберите (нет).
Возможно, вам придется прокрутить список, чтобы найти (нет) в верхней части списка.
Добавление номеров страниц
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
Во всплывающее меню в области "Header" или "Footer"выберите формат номера страницы, который вы хотите добавить.
В верхней части печатаемой страницы отображаются форматы верхнего и нижнего.
Чтобы увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрите лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.
Чтобы одновременно добавить номера страниц на несколько листов книги, выберите нужные листы, прежде чем нажимать кнопку &. Выбранный формат номеров страниц будет применен к всем выбранным листам.
Вы можете создать полностью настраиваемый header или footer с номерами страниц, щелкнув Настроить header или Customize Footerи следуя инструкциям.
Выбор другого номера начальной страницы
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
Добавьте номера страниц в нужном формате.
В зависимости от того, где будут отображаться номера страниц, нажмите кнопку Настроить header (Настроить) или Customize Footer(Настроить footer).
В окне "Header" или "Footer" отображается новый первый или первый страницу.
Изменение порядка про номеров страниц
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
На вкладке Лист в области Порядок страницвыберите нужный порядок номеров страниц.
Удаление номеров страниц
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
Во всплывающее меню в области "Header" или "Footer"выберите (нет).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Вы можете быстро выбрать один или несколько листов, щелкнув по ярлычкам листов в нижней части окна Excel. Можно ввести или изменить данные на нескольких листах одновременно, выделив и сгруппировав их. Кроме того, в Excel можно одновременно отформатировать или распечатать несколько выделенных листов.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Выберите ярлычок листа, который нужно изменить. Активный лист будет отличаться по цвету от остальных. В данном случае выбран Лист 4.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов. Добавить лист можно путем нажатия кнопки Добавить лист справа от ярлычков листов.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
На клавиатуре: сначала нажмите F6, чтобы активировать ярлычки листов. Затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО выберите нужный лист и нажмите CTRL+SPACE для его выделения. Повторите действия со стрелками и нажатием клавиш CTRL+SPACE для выбора дополнительных листов.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
На клавиатуре: сначала нажмите F6, чтобы активировать ярлычки листов. Затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО выберите нужный лист и нажмите CTRL+SPACE для его выделения. Повторите действия со стрелками и нажатием клавиш CTRL+SPACE для выбора дополнительных листов.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню команду Выделить все листы.
СОВЕТ: После выбора нескольких листов в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Изменения, вносимые на активном листе, отражаются на всех выделенных листах. При внесении изменений данные заменяются не только на активном листе, но и на других (иногда пользователи забывают об этом).
Данные, скопированные или вырезанные из сгруппированных листов, нельзя вставить на другой лист, поскольку область копирования включает все слои выделенных листов (отличаясь по размеру от области вставки на отдельном листе). Перед копированием или переносом данных на другой лист убедитесь, что выделен только один лист.
Если сохранить и закрыть книгу со сгруппированными листами, при последующем открытии файла выделенные листы останутся сгруппированными.
В Excel для Интернета нельзя одновременно выбрать больше одного листа, но выбрать нужный лист очень просто.
Щелкните меню Все листы и выберите лист, который нужно открыть.
Из листов, перечисленных внизу, выберите имя листа, который нужно открыть. Чтобы увидеть те листы, которые в данный момент не видны, выполняйте прокрутку вперед и назад с помощью стрелок, расположенных рядом с меню "Все листы".
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В общем, мы можем легко выбрать одну вкладку листа, щелкнув ее на панели вкладок листа в Excel. Однако иногда вам может потребоваться выбрать несколько или все вкладки листов одновременно, как вы могли бы это сделать? Для вас есть два простых решения!
Выбор нескольких или всех вкладок листов с помощью горячих клавиш
Вы можете выбрать несколько или все таблицы листов с помощью Ctrl ключа или Shift ключ в Excel.
Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных вкладок листов, щелкая их одну за другой.
Удержание Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных вкладок листа, щелкнув вкладку первого листа и последнюю.
Панель навигации: быстро выбрать и активировать открытие книг и их листов в Excel
Kutools для Excel Область переходов перечисляет все открывающиеся книги и соответствующие рабочие листы по вертикали, как показано на скриншотах ниже. (1) Щелкнув книгу в Workbook раздел переключится на это окно книги; (2) при щелчке листа в Рабочий лист раздел будет пропущен, чтобы открыть этот рабочий лист. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Выберите все вкладки листа, щелкнув меню правой кнопкой мыши
Наряду с Ctrl ключа или Shift key, вы также можете легко выбрать все вкладки листа с помощью контекстного меню в Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа на панели вкладок листа, а затем выберите Выбрать все листы в контекстном меню.
Теперь вы увидите, что все вкладки листа выбраны сразу. Смотрите скриншот:
Часто вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно распечатать лист Excel, который вы имеете при себе, содержащий некоторые важные данные, которые необходимо было предоставить в виде печатной копии. В таких случаях вам будет очень нужна настройка страницы. Вам станет легко печатать страницы, как только вы поймете, как сделать то же самое в Microsoft Excel. В настройке страницы есть несколько операций, таких как:
- Установка полей сверху, снизу, слева и справа.
- Добавление верхнего или нижнего колонтитула на лист Excel, который вы собираетесь распечатать.
- Просмотры страниц: портрет, пейзаж или обычай.
- Настройка области печати и т. Д.
Мы рассмотрим все параметры и параметры настройки страницы по одному в этой статье. В Excel очень легко настроить страницу перед печатью и предварительно просмотреть ее, чтобы внести некоторые изменения в соответствии с вашими потребностями / требованиями.
Как настроить страницу в Excel?
Настройка страницы в Excel очень проста и удобна. Давайте разберемся подробно, как настроить страницу в Excel.
Вы можете скачать эту страницу -Setup- Excel- Template здесь - Page -Setup- Excel- Template
Предположим, у нас есть данные, как показано ниже:
Примечание. На этом снимке экрана видна не вся часть данных.
Мы увидим, как можно выполнить базовую настройку страницы с помощью вкладки «Вид» в Excel, представленной под верхней лентой.
Нажмите на вкладку «Вид» под лентой «Excel», которая находится в верхней части листа. Вы увидите несколько операций в двух вариантах: «Представления рабочей книги» и «Показать». В представлениях рабочей книги у вас есть различные типы представлений: обычный вид, предварительный просмотр разрыва страницы, макет страницы, пользовательские представления.
Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы». Это сломает вашу страницу в соответствии с областью печати, как показано ниже.
Нажмите на вариант макета страницы, и он покажет вам лист Excel в макете страницы. Он уже имеет опцию Заголовок по умолчанию (я добавлю «Данные о продажах для человека» в качестве заголовка). В опции «Показать» вы можете включить или отключить различные параметры, такие как «Линейка», «Сетка» и т. Д.
Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда столбцы вашей печатной страницы занимают всю страницу и все еще имеют один столбец, не вписывающийся в страницу, и он переходит к следующей печатной странице для этого документа. Чтобы решить эту проблему, мы можем использовать кнопку / параметры полей на вкладке «Макет страницы» в Excel.
Нажмите на вкладку Макет страницы в Excel. Вы увидите ряд доступных операций, каждая из которых состоит из нескольких опций.
Под «Page Layout», нажмите на кнопку «Margins», вы увидите различные варианты полей. В идеале их 4: последние пользовательские настройки, нормальный, широкий и узкий поля. Вы можете выбрать кого угодно согласно вашему требованию.
Нажмите на «Узкие» поля, это сузит поля и будет больше места для приобретения столбцов.
Иногда корректировка только поля не будет включать все столбцы данных на одной странице, в этом случае вам может потребоваться изменить ориентацию страницы.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите кнопку «Ориентация», расположенную рядом с кнопкой «Поля».
Как только вы нажмете кнопку Ориентация, вы увидите две опции: Портрет и Пейзаж.
По умолчанию ориентация в книжной форме. Измените его на альбомный, чтобы все ваши столбцы могли быть видны на одной печатной странице.
Примечание. Хотя мы вносим эти изменения / настройки макета, для данных, использованных в этом примере, могут не понадобиться все эти параметры макета страницы. Мы просто хотели, чтобы вы ознакомились со всеми настройками макета страницы в одной статье.
Вы также можете изменить размер страницы, чтобы получить правильную печать страницы. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите на кнопку «Размер» под ней. Эта опция позволяет вам установить размер бумаги для вашего документа, когда он будет напечатан.
Ряд различных вариантов бумаги появится там. Как и Letter, Legal, A4, A3 и т. Д. По умолчанию будет установлен размер страницы «Letter» (поскольку мы изменили ориентацию на альбомную).
Нажмите «A4», чтобы установить размер страницы как A4 (это наиболее широко используемый формат бумаги при печати любого документа).
№ 5 - Печать заголовков под макетом страницы
Если ваши данные длинные, что означает, что они содержат большое количество строк (скажем, 10 000), они все равно не поместятся на одной странице. Это будет идти на нескольких страницах. Однако основная проблема заключается в том, что заголовки столбцов видны только на первой странице. Как насчет следующих страниц, где данные заполняются. Становится беспокойным решать, какой столбец для чего. Поэтому наличие заголовков столбцов на каждой странице является обязательным условием при настройке страницы.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» и перейдите к кнопке «Печать заголовков». Нажмите на эту кнопку.
Как только вы нажмете кнопку «Печать заголовков», появится новое окно «Параметры страницы», в котором активна опция «Лист» (как вы нажали на «Печать заголовков»).
Под ним, нажмите «Строки, чтобы повторить в верхней опции». Эта опция позволяет вам добавлять строки с заголовком на каждой странице. Как только вы нажмете на нее, вам нужно будет выбрать диапазоны строк, которые вы хотите напечатать вверху каждой печатной страницы. В нашем случае это $ A $ 1: $ D $ 1. Здесь, в этом варианте листа, мы также можем установить область печати, столбцы, которые мы хотим повторить вверху и т. Д. Нажмите OK, как только закончите с изменениями.
Вот как мы настраиваем страницу перед печатью в Excel. Давайте завернем вещи с некоторыми вещами, чтобы помнить.
Что нужно помнить о настройке страницы в Excel
- Вы также можете добавить собственные поля в разделе «Макет страницы в Excel».
- Печать заголовков и заголовок отчета, оба разные. Печать заголовка печатает заголовок каждого столбца на нескольких страницах, тогда как заголовок отчета является заголовком отчета / основным заголовком отчета.
- Если вы хотите удалить заголовки печати, перейдите в Параметры страницы в разделе «Заголовки печати», выберите вкладку «Лист» и удалите строки, представленные в разделе «Заголовки печати».
Рекомендуемые статьи
Это руководство по настройке страницы в Excel. Здесь мы обсуждаем Как настроить страницу в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
Читайте также: