Как выделить сразу несколько файлов при отправке в почте
Обновлено: 05.07.2024
Множество операций требуют предварительного выделения одного или нескольких файлов (например, при копировании или для выяснения размера) и делать это приходится достаточно часто, поэтому важно не терять на подобные мелочи драгоценное время. Мы рассмотрим самые эффективные и быстрые способы выделения файлов в различных ситуациях, начнем с самого простого
Выделение курсором мыши
Выбор одиночного файла
Все просто, наводим курсор на папку или файл и кликаем 1 раз левой кнопкой мыши.
Что делать, если по клику папка не выделяется, а открывается, как это поменять?
На некоторых компьютерах по умолчанию стоит настройка открытия всех элементах не по двойному щелчку, а по одиночному. Если Вас это не устраивает, то настройки следует сменить: заходим в меню «Пуск», открываем панель управления
В ней выбираем пункт «Оформление и персонализация»
После чего открываем «Параметры папок»
В появившемся окне во вкладке «Общие» изменяем пункт «Щелчки мышью»
Выделение мышью файлов, идущих подряд
Зажав левую кнопку мыши в любом свободном месте и потащив её в какую-то сторону, мы увидим голубой прямоугольник, который показывает, какие файлы будут выделены после того, как мы отпустим левую кнопку мыши:
Такой способ удобен, если нужно выделить несколько расположенных рядом файлов или же все файлы, когда их немного. Но что делать, если нам нужно обозначить большое количество файлов, например, выделить все фотографии с отпуска, которых 500 штук в папке? Можно, конечно, и вышеописанным способом: тянуть прямоугольник до упора, но это же так неудобно!
Выделение всех файлов папки горячими клавишами
На помощь нам приходит моментальный выбор абсолютно всех элементов, находящихся в папке, — горячие клавиши на клавиатуре CTRL+A (английская)
После их нажатия, активными становятся всё, что находится в открытой папке.
Выборочное выделение файлов
Команда Ctrl+A действительно удобна, если нужно выделить большое количество элементов. но что делать, если у нас 500 файлов, а нужно выделить только 498? Или же из 10 файлов необходимо выбрать те, что под номерами 2,6,7 и 9, обычный прямоугольник тут не справится, а производить операции (например, копирование) над отдельным файлами слишком долго.
Выделение с Ctrl отдельных файлов
Щелчок по файлу сделает активным только этот файл, если мы кликнем на другой, то старое выделение компьютер тут же «забудет» и активным будет только последний файл. Зажатый Ctrl позволяет выделять щелчком мыши сколько угодно файлов.
Зажатый CTRL с щелчком мыши не только выделяет файл, но может и снимать с него выделение, если кликнуть на него повторно.
Ctrl можно зажимать не все время, а только во время самого клика.
Выделение с Shift файлов, идущих подряд
Рассмотрим другой вариант, когда нужно выделить из 500 файлов только те, что под номерами 5,6,7,8,9,10. Можно использовать стандартный способ выделения прямоугольником, удерживая левую кнопку мыши. А можно пойти другим путем, который отлично подходит для выделения файлов, идущих подряд: выделяем первый идущий файл, в нашем примере он под номером 5, а затем, зажав SHIFT кликаем по последнему файлу, то есть под номером 10. В результате все файлы, находящиеся между этими двумя будут выделены
Выделение нескольких групп файлов с помощью CTRL и SHIFT
Рассмотрим последний вариант: что делать, если нужно выделить из нашей горы файлов не просто с пятого по десятый, но так же с тридцатого по сороковой. Мы уже знаем, что Ctrl позволяет выделять сразу файлы, не идущие подряд, а Shift наоборот выделяет группы файлов, находящиеся рядом. Использование двух клавиш позволит нам выделить несколько групп, как показано ниже:
- Выделяем первую группу, повторяя описанную выше процедуру с зажатым шифтом: нажимаем левой кнопкой мыши первый файл группы (под номером 5), с зажатой клавишей SHIFT выделяем последний (номер 10)
- Теперь приступаем к выделению второй группы: отпускаем Shift, зажимаем теперь CTRL и кликаем на первый файл второй группы (номер 30, например)
- Важно: не отпуская CTRL, зажимаем и SHIFT и кликаем левой кнопкой мыши на последний файл второй выделяемой группы (номер 40)
Таким способом можно выделить сколько угодно групп, а используя CTRL и клики по одиночным файлам — исключать или включать дополнительно в список отдельные документы.
На днях заскочила к молодому приятелю, чтобы забрать несколько важных файлов и просто была поражена, с каким трудом он выделил полсотни файлов на своем диске для того, чтобы закинуть их на мою флешку.
Оказывается, выбор файлов — это своего рода искусство.
Вот несколько хитрых способов выделения нескольких файлов в Проводнике:
1. Поле выделения
Вам нужно выделить блок файлов?
Для выбора нескольких смежных файлов кликните левой кнопкой мыши на пустой области вблизи первого файла и, не отпуская кнопку, тяните мышку вниз и вправо.
Вы увидите, что появится этакий резиновый прямоугольник, который растягивается. Растяните этот прямоугольник вокруг других файлов, чтобы выбрать их.
2. Клавиатура и мышь
Для выделение серии файлов выделите один файл или значок. Затем, удерживая Shift, щелкните на другом значке в той же папке, чтобы выделить его и все элементы между ними.
Для выбора нескольких элементов, удерживая Ctrl, щелкните на нескольких файлах или папках, чтобы выделить или отменить их выделение.
Вы можете использовать Ctrl для изменения набора выделенных объектов. Если вы использовали Shift или поле выделения для выбора первых пяти файлов в папке, то можете, удерживая Ctrl, выделить дополнительные файлы без потери первоначально выделенных элементов.
Будьте внимательны: при перетаскивании файлов с нажатой Ctrl вы скопируете все файлы.
3. Только клавиатура
Удерживая Ctrl, переходите по файлам при помощи кнопок со стрелками вверх и вниз. Когда окрашенный прямоугольник окружит файл, который вам нужен, нажмите пробел, чтобы выделить его.
Или, чтобы выбрать несколько следующих друг за другом файлов, используйте кнопки со стрелками, чтобы найти первый файл, а затем, удерживая Shift, расширьте выделение при помощи кнопок со стрелками. После этого можно даже воспользоваться Ctrl для выделения и отмены выделения отдельных файлов.
Сочетание клавиш Ctrl+A выделит все файлы.
4. Шаблон или маска файла
В окне Поиск (Search) в правом верхнем углу окна Проводника введите шаблон выбора, чтобы отфильтровать перечень и показать только соответствующие ему файлы. Шаблоны файлов, как правило, содержат обычные символы (буквы и цифры) наряду со специальными символами. Например, знак вопроса (?) означает любой одиночный символ. А звездочка (*) любое количество символов соответственно.
Например, введите *. txt, чтобы показать только файлы с расширением .txt, или v. чтобы показать файлы любого типа, имена которых начинаются на v и которые имеют три буквы в имени файла.
Проводник покажет только те файлы, которые совпадают с введенным шаблоном на этом этапе вы можете нажать Ctrl+A, чтобы выбрать их все.
Как правило, это работает гораздо быстрее, — не говоря уже о том, что более точно, — чем при попытке выделить файлы вручную.
В Windows 7 спецификаций поиска стало гораздо больше. например, стало просто:
Вот посмотрите на скриншоте, какие доступны способы выделения:
Выделение по заданному шаблону
Выделить по расширению
Выбрав файл с нужным вам расширением, нажмите сочетание клавиш Alt+Num + (или Alt+Num –), чтобы выделить все файлы с таким же расширением в текущей панели или, соответственно, снять выделение с этих файлов.
5. Флажки
Если вы в дороге одной рукой держите ноутбук, то выделять файлы довольно сложно. В Проводнике нажмите на раскрывающуюся кнопку Упорядочить , выберите Параметры папок и поиска, а затем включите параметр Использовать флажки для выбора элементов. Нажмите OK, и теперь все файлы в папке будут с чекбоксами. Теперь для того, чтобы выбрать файл, достаточно поставить флажок.
Подробнее об этом способе выделения файлов было здесь.
Ну как, нашли для себя что-нибудь новое? Или, может, знаете еще и другие способы выделения файлов? Поделитесь в комментариях!
Периодически у каждого из нас возникает необходимость переслать с помощью интернета какой-либо файл. Небольшие файлы удобно отправлять по электронной почте: прикладываем к письму почтовое вложение и отсылаем. Но это касается именно файлов небольшого размера: несколько фотографий, текстовый документ или аудио-трек. Практически во всех почтовых службах существуют ограничения на размер отправляемого и получаемого письма.
Также учитывайте, что при отправке файла по электронной почте его исходный размер увеличивается примерно на треть за счет добавления служебной информации. Т.е. если вы прикладываете к письму файл размером 10 Мб, то при отправке он будет весить чуть более 13 Мб.
Разбить файл на части можно следующими способами:
1. С помощью архиватора WinRAR
2. C помощью файлового менеджера Total Commander
1. С помощью архиватора WinRAR
Для примера я взял три .exe-файла, суммарный объем которых составляет более 60 Мб.
Выделяем нужные файлы – жмем на любом правой клавишей мыши – выбираем “Добавить в архив…”.
В появившемся окне переходим на вкладку “Общие” и в левом нижнем углу задаем размер томов, на которые будет разбит наш архив. В выпадающем списке можно выбрать готовое значение, а можно задать вручную. Размер задается в байтах, поэтому я пишу здесь число 18000000 (кому интересно, 1 Мегабайт = 1048576 байт).Затем жмем кнопку “ОК”. У меня программа создала четыре архива, которые я отправляю в четырех письмах по электронной почте.
Получателю необходимо будет собрать все архивы в одной папке – щелкнуть правой клавишей мыши по любому из них и выбрать “Извлечь…”.
2. C помощью файлового менеджера Total Commander
Запускаем на компьютере программу Total Commander. Находим файл, который нужно разбить (я выбрал один из моих .exe-файлов). Щелкаем по нему один раз мышкой.Затем в строке меню выбираем “Файлы” – “Разбить файл…”.
Теперь все части (в т.ч. файлик с расширением .CRC) отправляем по почте. Важно, чтобы до получателя дошли все части файла, иначе собрать его не получится.
Мало кто знает, что клавиатура практически не уступает мыши по функциональности выделения файлов. Если у вас в распоряжении есть только работоспособная клавиатура, вы можете легко работать с файлами, в том числе выделять, копировать их, ставить квадратные скобки и многое другое. В этот раз мы расскажем, как выделить несколько файлов с помощью клавиатуры, идущих как подряд, так и не подряд. Знаете ли вы, как сделать это, не прибегая к помощи мыши?
Выделяем несколько файлов одновременно при помощи клавиатуры
Выделить клавиатурой сразу все файлы
Выделить клавиатурой файлы, идущие подряд
1. Нажмите и удерживайте Shift.
2. Нажимая стрелки Вправо и Влево одновременно с Shift, вы будете выделять файлы по одному рядом с изначально выделенным файлом.
3. Нажимая клавиши Вверх и Вниз одновременно с Shift, вы будете выделять целые строчки файлов, идущих подряд.
4. Нажимая клавиши PageUp и PageDown одновременно с Shift, вы будете выделять стразу целые страницы файлов.
Выделить клавиатурой разные файлы, не идущие подряд
1. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на первом файле, который вам нужно выделить.
2. Стрелками перемещайте курсор между файлами. Они не будут выделяться.
3. Когда курсор окажется на следующем нужном файле для выделения, удерживая Ctrl, нажмите Пробел.Он выделится, и вы сможете продолжить перемещение курсора и выделять нужные файлы. Нажав Пробел на выделенном файле, вы отменяете еговыделение. Таким образом нажатие этой клавиши эквивалентно клику левой кнопки мыши.
Вот такие есть нехитрые приёмы выделения файлов (в том числе фотографий, видео, и т.д.) с помощью клавиатуры, не прибегая к мыши. С их помощью вы сможете ускорить свою работу за компьютером, особенно ноутбуком, когда неудобно пользоваться тачпэдом, и нет места для мыши. Остались вопросы? Напишите их в комментариях, и мы оперативно вам ответим!
Читайте также: