Как выделить текст в письме аутлук

Обновлено: 03.07.2024

Нужна помощь в организации вашего почтового ящика Microsoft Outlook? Сделайте приоритетными электронные письма, выполнив следующие действия.

Почти каждый офисный работник должен иметь дело с громоздкой электронной почтой в тот или иной момент. К счастью, пользователи Microsoft Outlook могут воспользоваться различными функциями, разработанными для того, чтобы выделить важные электронные письма.

К ним относятся условное форматирование и цветовые категории для добавления различных шрифтов и цветов в ваши электронные письма. Вот как использовать эти функции в Outlook.

Использование условного форматирования в Outlook

В Outlook нажмите View> View Settings в Текущий вид категория. В окне Расширенные настройки просмотра, нажмите Условное форматирование,

Создание нового правила условного форматирования

Как вы увидите из Условное форматирование В окне настроек Outlook уже использует правила условного форматирования для определенных сценариев. Например, непрочитанные электронные письма будут отображаться синим текстом с использованием шрифта Segoe UI.

Чтобы добавить собственное правило условного форматирования, нажмите добавить.

Дайте подходящее имя своему правилу, затем нажмите Шрифт чтобы настроить параметры форматирования, такие как шрифт, цвет и размер.

Ok чтобы подтвердить настройки шрифта.

Как только стиль форматирования для вашего правила установлен, нажмите кнопку Условие .

Отсюда вы можете установить правило, которое будет применяться автоматически к электронным письмам, содержащим определенные ключевые слова, или к электронным письмам, отправленным на определенные адреса электронной почты или с них.

Форматирование по адресу электронной почты

Форматирование с помощью поиска по ключевым словам

Чтобы применить правило условного форматирования к электронным письмам, содержащим слова, введите ключевое слово (или ключевые слова) в поле Поиск слов.

Расширенные правила условного форматирования

Вы можете создать дополнительные сложные правила форматирования в Вкладки больше вариантов и продвинутый. Отсюда вы можете применить новое правило к электронным письмам по их статусу чтения, важности, флагу отслеживания, размеру и т. д.

Например, чтобы настроить правило, применимое только к непрочитанным письмам, щелкните Только предметы, которые, затем выберите Не прочитано из выпадающего меню.

На вкладке продвинутый вы можете создать определенный поиск для вашего правила, используя почти все доступные данные Outlook. Нажатие на поле опция дает вам сотни вариантов на выбор. Наиболее распространенные поля перечислены под Часто используемые поля.

Добавить в список чтобы добавить этот расширенный критерий поиска к правилу форматирования. В приведенном ниже примере показан расширенный поиск по всем электронным письмам, содержащим «Ben» в поле содержание.

Когда вы будете довольны своим правилом, нажмите Ok затем подтвердить Ok.

Использование категорий электронной почты

Например, зелено-желто-красная цветовая система поможет вам расставить приоритеты для наиболее важных писем. По умолчанию Outlook предлагает категории: синий, зеленый, оранжевый, фиолетовый, красный и желтый. Вы можете редактировать их или создавать свои собственные, используя альтернативные цвета и имена.

Создание или редактирование категорий

Клик на новый, чтобы создать новую категорию. Выберите цвет категории в раскрывающемся меню, присвоив ему имя.

Ok чтобы сохранить свою категорию.

Применение категории к электронным письмам Outlook вручную

Чтобы вручную применить категорию к электронной почте Outlook, выберите ее в представлении папки Outlook. Главная> Категоризировать, а затем нажмите на свою категорию.

Ваша категория будет отображаться в виде цветного квадрата в представлении папки Outlook по умолчанию над временем и датой получения. Название вашей категории будет отображаться под темой электронного письма в представлении электронной почты.

Чтобы просмотреть электронные письма по категориям, нажмите Вид> Категории и выделите соответствующий раздел для вашей категории.

Автоматическое применение категорий Outlook

Вы также можете использовать правила Outlook для автоматического применения категорий к определенным электронным письмам. Для этого нажмите Файл> Информация> Управление правилами и оповещениями,

в Правила электронной почты вкладка Правила и оповещения меню, нажмите Новое правило кнопка.

Выберите критерии поиска для своего правила цветовой категории. Например, чтобы применить правило к электронным письмам с определенного адреса электронной почты или имени домена, флажок От людей или публичной группы.

Шаг 2. Нажмите на критерии еще раз (подчеркнуто синим цветом). Сразу после Из, внизу введите свой адрес электронной почты или имя домена.

Вы можете установить действие для своего правила на следующем этапе. Нажмите, чтобы включить Присвоить категории категории Опция в Шаг 1.

Выберите категорию для назначения этому правилу, нажав категория в Шаг 2 раздел ниже, прежде чем нажать Ok, Далее.

Следующий этап позволяет выбрать любые исключения из этого правила. Выберите их, как указано выше, или нажмите далее чтобы продолжить.

Цветовая категория будет применяться к вашим электронным письмам в соответствии с выбранными вами критериями.

Не пропустите ваши важные электронные письма Outlook

Вы также можете использовать Quick Parts в Outlook, чтобы быстро добавлять общие утверждения в ваши ответы по электронной почте.

Декоративный значок.

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Декоративный значок

Вам нужны инструкции по форматированием текста в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. изменение размера и форматирования текста или Изменение размера текста и приложений.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Добавление и редактирование текста

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы добавить текст, начинайте его вводить.

Чтобы выбрать текст, нажимая клавиши SHIFT и клавиши со стрелками, выберите нужный фрагмент.

Чтобы заменить фрагмент текста, нажимая клавиши SHIFT и клавиши со стрелками, выберите нужный фрагмент и введите новый текст.

Изменение шрифта

Нажмите ALT+H, F, F. Фокус перемещается в поле шрифта. Вы услышите выбранный шрифт.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по шрифтам. При перемещении средство чтения с экрана будет озвучивать названия шрифтов. Выбрав нужный шрифт, нажмите клавишу ВВОД. Выбранный шрифт будет применен.

В Outlook нажмите ALT+F, T, чтобы открыть Outlook Параметры. Вы услышите: "Outlook параметры, окно".

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Почта".

Нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус на кнопку Шрифты и шрифты, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и подписи с выбранной вкладками Личный документ.

Чтобы перейти к параметру, который вы хотите изменить, сделайте следующее:

Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт. Для просмотра параметров шрифта нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом средство чтения с экрана будет произносить их названия. Чтобы выбрать шрифт, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернетесь в диалоговое окно Подписи и шрифты.

Чтобы принять изменение и применить новый шрифт, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы закрыть Outlook параметры и вернуться в основное Outlook, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера шрифта

Нажмите ALT+H, F, S. Фокус перемещается в поле "Размер шрифта". Вы услышите текущий размер шрифта.

Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД. Будет применен новый размер.

В Outlook нажмите ALT+F, T, чтобы открыть Outlook Параметры. Вы услышите: "Outlook параметры, окно".

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Почта".

Нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус на кнопку Шрифты и шрифты, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и подписи с выбранной вкладками Личный документ.

Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.

Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт. Чтобы переместить фокус на поле Размер, нажмите ALT+S. Вы услышите текущий размер шрифта. Чтобы изменить размер, введите нужное значение (например, 16 ) и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернетесь в диалоговое окно Подписи и шрифты.

Чтобы принять изменение и применить новый размер шрифта, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы закрыть Outlook параметры и вернуться в основное Outlook, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

В Outlook, перейдите в почтовый ящик и нажмите ALT+V, V. Откроется диалоговое Параметры Расширенный вид: компактное представление. Вы услышите: "Расширенный Параметры".

Совет: Чтобы быстро перейти к почтовому ящику, нажмите CTRL+SHIFT+I.

Чтобы перейти к настройкам шрифта, нажмите O. Откроется диалоговое Параметры Другие. Вы услышите: "Другие параметры".

Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить размер шрифта для заголовков столбцов в почтовом ящике, нажмите C.

Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт, и вы услышите "Шрифт". Чтобы перейти к полю Размер, нажмите клавиши ALT+Р. Вы услышите текущий размер шрифта. Чтобы изменить размер, введите нужное значение (например, 16 ) и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернетесь в Параметры Другое.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое Параметры Другое окно закроется.

Чтобы закрыть диалоговое окно Расширенный Параметры: Сжатие и применить новый размер шрифта, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы вернетесь к основному представлению Outlook.

Использование шрифтов темы

При этом нажмите ALT+P, T, F. Откроется список шрифтов темы, и вы услышите название выбранной темы.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения по шрифтам. При этом средство чтения с экрана будет озвучивать их названия.

Выбрав нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

Чтобы отформатирование текста, сделайте следующее:

Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.

Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.

Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Добавление заголовков

Нажмите ALT+O, L. Откроется окно Стили, и вы услышите "Стили".

Используйте клавиши со стрелками для перемещения между стилями. При этом средство чтения с экрана будет озвучивать их названия.

Выбрав нужный стиль заголовка, нажмите клавишу ВВОД. Если вы выделили текст, к нему будет применен стиль заголовка. Если вы вставляете новый заголовок, введите его текст.

Дополнительные сведения

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Добавление и редактирование текста

Совет: Чтобы быстро перейти к почтовому ящику, нажмите command+1.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы добавить текст, начинайте его вводить.

Чтобы выбрать текст, нажимая клавиши SHIFT и клавиши со стрелками, выберите нужный фрагмент.

Чтобы заменить фрагмент текста, нажимая клавиши SHIFT и клавиши со стрелками, выберите нужный фрагмент и введите новый текст.

Изменение шрифта

Нажмите клавиши COMMAND+D. Вы услышите: "Шрифт, диалоговое окно".

Чтобы перейти к списку параметров шрифта, нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий шрифт и слово "Шрифт, поле со списком". Для перемещения по шрифтам нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужный шрифт, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Новый шрифт будет применен.

В Outlook для Mac нажмите command+запятая (,). Откроется Outlook параметры.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Шрифты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты.

Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.

Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом на вкладке Шрифт. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите текущий шрифт и "Шрифт, поле со полем со шрифтом".

Для просмотра параметров шрифта нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда вы услышите нужный шрифт, нажмите кнопку RETURN.

Фокус вернется в диалоговое окно Шрифты. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к основному Outlook, нажмите command+W.

Изменение отображения текста или размера шрифта

Инструкции о том, как настроить и использовать новый размер шрифта при каждом Outlook для Mac, можно найти в этой Outlook для Mac.

Для увеличения размера нажмите клавиши COMMAND+ПЛЮС (+). Вы услышите фразу "Увеличить размер шрифта".

Для уменьшения размера нажмите клавиши COMMAND+МИНУС (-). Вы услышите фразу "Уменьшить размер шрифта".

В Outlook для Mac нажмите command+запятая (,). Откроется Outlook параметры.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Шрифты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты.

Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.

Откроется диалоговое окно Шрифт. Чтобы перейти в меню Размер, нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий размер шрифта и слово "Размер, поле со полем". Введите новый размер шрифта и нажмите кнопку RETURN. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернетесь в диалоговое окно Шрифты.

Чтобы закрыть диалоговое окно Шрифты и вернуться в основное Outlook, нажмите command+W.

Увеличение размера текста

Примечание: Для этой функции требуется macOS 10.11 или более поздней.

В Outlook для Mac нажмите command+запятая (,). Откроется Outlook параметры.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова "Шрифты, кнопка". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий размер экрана, например "По умолчанию, размер отображения текста, ползунок".

Чтобы переместить ползунок вправо и увеличить размер текста, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное значение. Изменение будет применено немедленно.

Чтобы выйти из диалогового окна, нажмите command+W. Фокус вернется в ваш почтовый ящик.

Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

Чтобы выбрать параметр форматирования, сделайте следующее:

Для применения полужирного начертания нажмите клавиши COMMAND+B.

Для применения курсива нажмите клавиши COMMAND+I.

Для применения подчеркивания нажмите клавиши COMMAND+U.

См. также

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Дважды коснитесь экрана. Введите текст с помощью экранной клавиатуры. Чтобы перейти к клавиатуре, коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами и проводите пальцем влево, пока не услышите клавиатуру, например "Вернуться".

Дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем вверх или вниз по экрану для перемещения между абзацем. Вы также можете настроить ротор VoiceOver на Строки, Слова или Символы, а затем несколько раз проведите пальцем вверх или вниз для перемещения по тексту, пока не достигнете места для редактирования или добавления текста.

Чтобы добавить текст, введите его с помощью экранной клавиатуры.

Чтобы выбрать фрагмент текста, дважды коснитесь экрана двумя пальцами и раздвиньте пальцы.

Дополнительные сведения

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Поместите палец на экран и проведите по его нижней половине. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент клавиатуры, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

Дополнительные сведения

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

Для начала разберемся с основными понятиями. В наших статьях уже не раз упоминался термин смарт-тег, остановимся на нем чуть подробнее.

Смарт-тегом называется тип кнопок, которые обеспечивают возможность улучшения содержания и разметки в программах Microsoft Office. Смарт-теги отображаются при выполнении определенных задач, таких как вставка текста или рисунков, при их нажатии высвечивается список параметров. В программе Microsoft Outlook используется смарт-тег, который называется «Параметры вставки» . Кнопка «Параметры вставки» появляется после вставки текста или рисунка и позволяет быстро и легко настроить формат вставленного элемента (аналогично команде Специальная вставка).

Выделение текста полужирным шрифтом, подчеркиванием или курсивом

  1. Выделите текст, формат которого требуется изменить.
  2. На панели инструментов Форматирование (это панель инструментов с кнопками и параметрами, используемыми для форматирования текста. Чтобы вывести на экран панель форматирования, выделите в меню Вид пункт «Панели инструментов», а затем выберите команду Форматирование.) нажмите соответствующую кнопку:
    • полужирный;
    • курсив;
    • подчеркнутый.

Выравнивание текста

  1. Выделите текст, который требуется выровнять.
  2. На панели инструментов Форматирование нажмите соответствующую кнопку:
    • по левому краю;
    • по центру;
    • по правому краю.

Изменение размера текста

Изменение стиля текста и прочих элементов представления

Отображение и скрытие фактических шрифтов в списке шрифтов

Приложения Microsoft Office могут отображать названия шрифтов в списке с использованием фактических шрифтов – например, название шрифта Arial может отображаться шрифтом Arial.

  1. В меню Файл выберите команду Параметры.
  2. Откройте вкладку Настройка.
  3. Установите или снимите флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтом.

Состояние данного параметра отражается во всех приложениях Microsoft Office.

Изменение шрифта текста

В целом не имеет смысла останавливаться подробно на рассмотрении всех элементов форматирования текста, наверняка каждый пользователь не раз работал в редакторе Microsoft Word, где процесс создания и оформления текста происходит аналогичным способом. Поэтому продолжим рассмотрение лишь на специфических вещах, с которыми вам, возможно, придется столкнуться в процессе использования Microsoft Outlook.

Ввод ¢, £, ¥ и ® и других знаков, отсутствующих на клавиатуре

Если вставленный знак отличается от выбранного, выделите его и примените тот же шрифт, который был выбран в таблице символов.

Добавление номеров страниц, даты или другого текста в верхний или нижний колонтитул

Отключение выделения слов целиком

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры.
  2. На вкладке Дополнительно нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
  3. Снимите флажок При выделении автоматически выделять слово целиком.

Проверка орфографии

Немедленная проверка орфографии в открытом элементе:

  1. Откройте элемент, который требуется проверить, и щелкните левой кнопкой мыши в его текстовом поле.
  2. Выберите в меню Файл команду Орфография.
  3. Если выделено какоелибо слово, выберите необходимые параметры.

Автоматическая проверка орфографии при отправке любого элемента:

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография.
  2. Установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.

Слова, добавляемые в ходе проверки орфографии, включаются во вспомогательный словарь, содержащийся в файле Custom.dic.

Изменение метода работы средства проверки орфографии

При задании следующих параметров в Microsoft Outlook они применяются только в редакторе электронной почты Microsoft Outlook:

  • всегда предлагать исправления для слов с ошибками;
  • пропускать слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ;
  • пропускать слова, содержащие цифры.

Запрещение отдельных исправлений регистра знаков и опечаток

Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word:

Чтобы запретить операцию, выполняемую средством автозамены, выполните соответствующее действие.

Замена букв слова, вводимого после заданного сокращения, на прописные

Откройте вкладку Первая буква и введите сокращение (включая точку) в поле «Не заменять прописной буквой после».

Исправление слова, содержащего прописные и строчные буквы в разнобой

Поиск слов в словаре

  1. В меню Файл выберите команду Справочные материалы.
  2. В списке Искать выберите словарь, например, Тезаурус: русский (Россия).
  3. Выполните одну из следующих процедур:
    • для поиска одного слова нажмите клавишу «Alt» и щелкните слово в документе, которое требуется найти;
    • для поиска фразы выделите нужные слова в документе, а затем нажмите клавишу «Alt» и щелкните выделенную фразу.
  4. Введите слово или фразу в поле «Искать» и нажмите кнопку «Начать поиск».
  5. Результаты поиска отображаются в области задач Справочные материалы.

Microsoft Office OneNote не поддерживает нажатие клавиши «Alt» и щелчок. Используйте щелчок правой кнопкой мыши и команду Искать контекстного меню. Если нужное определение не найдено, в области задач Справочные материалы щелкните ссылку Параметры, нажмите кнопку «Родительский контроль» и убедитесь, что режим «Родительский контроль» отключен. Режим «Родительский контроль» может отфильтровывать некоторые определения из результатов поиска.

Добавление слов во вспомогательный орфографический словарь

Для добавления слов в файл словаря Custom.dic, используемого совместно всеми программами Microsoft Office, выполните следующие действия.

Переключение словарей

Если включены несколько словарей, Microsoft Outlook проверяет правописание на одном языке. После проверки правописания для одного языка, следует выбрать другой словарь и проверить правописание снова. Повторите приведенную ниже процедуру для каждого языка.

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография.
  2. В списке Язык выберите словарь, который требуется использовать для проверки правописания.

Автоматическая замена

Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и букв в неправильном регистре может использоваться средство автозамены. Например, если введена последовательность знаков «кти» с пробелом на конце, с помощью средства автозамены она будет заменена на слово «кит». Или, если введена фраза «Этод ерево» с пробелом на конце, с помощью средства автозамены она будет заменена на фразу «Это дерево». Кроме того, с помощью средства автозамены можно быстро вставлять знаки, имеющиеся во встроенном списке автозамены. Например, чтобы вставить знак ©, достаточно ввести (c). Если во встроенном списке нет необходимых исправлений, они могут быть добавлены.

Использование средства автозамены для исправления ошибок по мере ввода текста (параметры автозамены могут быть включены или отключены):

  • обработка регистров знаков. В средстве автозамены может быть задана замена первых букв предложений, названий дней недели и других имен на прописные;
  • список средства автозамены. Встроенный список исправлений используется средством автозамены для поиска и исправления опечаток, орфографических ошибок и стандартных знаков. Имеется возможность удалять из этого списка ненужные записи и добавлять в него записи.


Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

2, Перейти к шрифт группы на Формат текста вкладку и щелкните привязку в правом нижнем углу, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.
Советы: Вы также можете открыть диалоговое окно Шрифт, нажав Ctrl + D ключи вместе.


3. В диалоговом окне «Шрифт» щелкните значок текстовые эффекты в нижнем левом углу.

4. В диалоговом окне «Форматирование текстовых эффектов» включите Заливка текста и контур вкладку и щелкните пустую стрелку до Текстовая заливка чтобы расширить этот раздел.

5. Выберите один из эффектов заливки текста и настройте эффект заливки текста по своему усмотрению.

Без заливки

Если вы не хотите добавлять эффекты текстовой заливки или очищать существующие эффекты текстовой заливки от выделенного текста, выберите этот Без заливки опцию.

Сплошная заливка


Если вам нужно добавить эффекты сплошной заливки, выберите Сплошная заливка выберите цвет заливки из цвет раскрывающийся список и установите необходимую прозрачность заливки.

Градиентная заливка

Если вам нужно добавить эффекты градиентной заливки для выделенного текста, сделайте следующее:

(1) проверьте Градиентная заливка вариант;


(2) Выберите один из стилей градиентной заливки из Предустановленные градиенты выпадающий список.

Если заданная градиентная заливка соответствует вашим потребностям, вы можете завершить настройку; в противном случае настройте градиентную заливку на основе указанной градиентной заливки.


(3) Щелкните значок Тип раскрывающийся список и выберите нужный тип градиента.


(4) Щелкните значок Руководство раскрывающийся список и выберите необходимое направление градиента.


(5) При необходимости измените угол наклона в Угол пунктом.


(6) Щелкните значок Добавить остановку градиента or Удалить ограничитель градиента кнопки для добавления или удаления ограничителей градиента по мере необходимости.


(7) Щелкните, чтобы выбрать одну границу градиента в ползунке градиента, и укажите цвет заливки, положение остановки и прозрачность заливки для остановки по мере необходимости.
Затем повторите этот шаг, чтобы один за другим указать цвет заливки, положение остановки и прозрачность заливки для других шагов.

6, Нажмите OK кнопки, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно «Форматирование текстовых эффектов» и «Шрифт».

Внимание

Еще статьи .

Изменение цвета шрифта по умолчанию для встроенных комментариев в Outlook
По умолчанию цвет шрифта встроенных комментариев в Outlook черный. Если вы хотите изменить цвет шрифта по умолчанию для встроенных комментариев, выполните указанные ниже действия.

Читайте также: