Как выглядит инвентарный номер компьютера

Обновлено: 06.07.2024

Количество объектов, по моему мнению, должно определяться, исходя из данных сопроводительных документов. Если в акте или накладной системный блок и монитор показаны разными сроками, то правильнее оприходовать два объекта.

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Совет 2 : Как присвоить инвентарный номер основным средствам

Парни, открываю страшную тайну: никому вообще нет дела до того, что установлено внутри компьютера. Никого, абсолютно никого не интересует весь тот объем шлака, который выдают автосборщики информации, никому не интересно то, что хранит обычный админ в своих учетных таблицах. Почему?
Иногда нас еще волнует вопрос, соответствует ли изделию с этим инвентарным номером заранее известный нам заводской номер — этот вопрос мы тоже решим.

Что касается упорядоченности, то здесь речь идет о выстраивании их в некую систему, а не о создании номеров случайным образом. Это дает возможность не заглядывая в карточку объекта, по первым цифрам узнать его основные характеристики, что значительно ускоряет процесс инвентаризации и учета.

Инвентаризация заключается в фактическом подтверждении наличия у организации активов, заявленных в бухучете, т.е. в сверке фактических и учетных данных (ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон о бухучете). Для проведения такой проверки каждому объекту заранее присваивается специальный инвентаризационный номер.
Из этого следует, что инвентарные номера объектов не должны меняться. Требованиями этого же пункта закрепляется необходимость нумерации движимого и недвижимого имущества ценой более 3 тыс. руб. Инвентарный номер будет присвоен каждому объекту, который подпадает под указанный критерий.

Код наносится сотрудником, который несёт материальную ответственность. Процедура проводится под наблюдением члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В них говорится, что инвентарный номер, который дается объекту ОС, будет сохраняться за ним в течение всего периода применения этого объекта в учреждении.

Задача инвентарного номера состоит в обеспечении контроля сохранности имущества внутри предприятия. При реорганизации имущество передаётся за пределы фирмы по передаточному акту. Организация передаёт основные средства, указывая инвентарные номера, принятые в учёте компании.

А это понимание нас приводит к дополнительному бонусу: мы легким движением руки можем выстроить прекрасные отношения не только с бухгалтерией, но и с тем подразделением, что учитывает шкафы, столы и стулья, предоставив им удобный инструмент для работы.

В отличие от порядка присвоения инвентарных номеров, порядок их составления не расписан ни в одном документе по учету ОС. Поэтому организации обязаны самостоятельно составлять инвентарные номера объектов основных средств. Правильнее было бы, если это отразите в учетной политике фирмы или в локальном акте, который урегулирует порядок по формированию инвентарных номеров ОС.

Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом.

Если организация имеет большое количество основных средств, то целесообразно составлять инвентарные списки, где перечисляются все объекты с их инвентарными номерами.

Номер наносится в том месте, куда легко обеспечить доступ: рабочая поверхность инструмента, внутренняя дверца шкафа, обратная сторона столешницы.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом.

Также требуется присвоить инвентарные номера объектам библиотечного фонда без ограничений по минимальной стоимости.

Подходы к формированию инвентарных номеров не регламентируются нормативными документами. Поэтому организации самостоятельно устанавливают порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам. Данный порядок приводится в учетной политике организации или другом локальном акте.

Постоянное хранение информации производится на жестком диске2, который также называют «винчестер». Основная характеристика жесткого диска — объем хранимой информации. Современные офисные ПК оснащены жестким диском объемом 3…7 Гб. Для работы с внешними носителями информации системный блок имеет 1 или 2 дисковода для дискет3, а также устройство для работы с лазерными компакт-дисками4.

Присвоение инвентарных номеров земельным участкам

В результате бухгалтеры нумеруют объекты, что называется, как бог на душу положит, что, зачастую создает сложности при инвентаризации. Особенно если номера присваивал один главбух, а инвентаризацию проводит уже другой. Однако есть способы упорядочить эту сторону деятельности бухгалтерии, сделав учет объектов простым, удобным и прозрачным.

Машиночитаемый инвентарный номер — здесь уместен и достаточен только штрихкод. Я видел предложение кодировать информацию QR-кодом, оно ужасно, и я быстро объясню, почему: это решение не предполагает быстрого и массового ввода информации в компьютер.

Заполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии. А материально ответственный сотрудник расписывается в том, что комиссия проверила имущество в его присутствии и передала его ему на ответственное хранение и что к членам комиссии нет никаких претензий.

Инвентарные номера присваиваются объектам для того, чтобы принять их на баланс и использовать в бухгалтерском учёте предприятия. Это основа фиксации и учёта имущества. Присвоить их можно не каждому предмету. Нужно чётко понимать, как выглядит номер основных средств, нематериальных объектов и непроизведённых активов и соблюдать порядок его присвоения.

Коды указываются в документации по учёту основных средств, используются при инвентаризации. Учитывается движимое и недвижимое имущество. Предметы стоимостью до 3000 р. не учитываются. Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Таким образом, зданию присвоен инвентарный номер 010103. Также вы можете включить сюда и код подразделения.

Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.

Каким объектам присваиваются номера

Являясь бюджетным учреждением, бухгалтерский учет осуществляется на основании приказа Минфина РФ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" от 16 декабря 2010 г. N 174н. 1. Учреждением по договору хранения получено основное средство (системный блок (включая клавиатуру и мышь), монитор).

Инвентарный номер сохраняется за объектом постоянно. Один номер всегда принадлежит только одному инвентарному объекту. Организация присваивает номера по порядку. Очерёдность устанавливается по журналу (книге) учёта инвентарных номеров.

В соответствии с пунктом 335 Инструкции по применению Единого плана счетов для учета материальных ценностей, принятых учреждением на хранение, предназначен забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Вопрос

Всем частям предмета имущества, которые имеют собственные сроки функциональности, присваивается отдельный инвентарный номер. Это значит, что одно ОС может обладать сразу несколькими номерами в зависимости от числа частей.

В практике бухгалтеров бывают случаи, когда на объект невозможно нанести нумерацию доступными способами, в таких ситуациях данные об ОС хранятся только на бухгалтерских регистрах. Объекты, подлежащие нумерации, можно маркировать любым возможным для организации методом:

При помощи краски и трафарета:
Применить стикеры или жетоны;
Использовать гравированные таблички.

По общему правилу инвентарные номера присваиваются только основным средствам в момент их поступления в организацию. Порядок присвоения инвентарных номеров материальным ценностям, которые не признаются основными средствами, законодательно не прописан. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок присвоения инвентарных номеров.

Сделать это можно несколькими способами. Например, добавить соответствующий раздел в учетную политику организации, или сделать приложение к ней.

Какой инвентарный номер должен быть у старого и вновь приобретенного источника бесперебойного питания? Директор ГБУ СОН АО «Плесецкий КЦСО» А.А.

Законодательством не предусмотрен особый порядок присвоения номеров. Организация вправе самостоятельно разрабатывать этот регламент. Процедура прописывается в Учётной политике предприятия или другом акте.

Ошибка 2. Неверный выбор способа проставления инвентарного номера

Потом все такие правки должны заверить все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные сотрудники.

Не менее важно: убедитесь, что инвентарные номера не содержат кириллицы. Если содержат — решите этот вопрос, пока не начали делать всё остальное. Инвентарный номер сохраняется за активом даже в тех ситуациях, когда этот актив перемещается внутри компании.

Что такое инвентарный номер

Основные средства могут использоваться в работе только после принятия их к бухучёту. Единица такого учёта — инвентарный объект. Чтобы следить за сохранностью предметов, их использованием и состоянием, им присваивают номера.

Для организации бухгалтерского учёта и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учёту соответствующий инвентарный номер.

Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учёту основных средств», п. 1, пп. 11

Особенности присвоения номера:

Номер указывают на каждом объекте.
Изменять код во время использования нельзя.
Номер можно присвоить объекту, части которого имеют равный срок полезного использования.

Частям единого объекта нельзя присваивать разные коды. Также не предусмотрено объединение нескольких объектов под одним номером. Этот вид нумерации используется только во внутреннем учёте компании. При передаче прав собственности номер не сохраняется.

Какие объекты подлежат нумерации

Коды присваиваются следующим объектам:

Основные средства. Это материальные предметы, которые могут применяться в работе в течение 12 месяцев и более. Например, оборудование, инструменты, мебель и пр.
Нематериальные объекты. Например, кинофильм, мультимедийный продукт, технология.
Непроизведённые активы. Это ресурсы земных недр, земельные участки и пр.

Объектам библиотечного фонда присваивают коды вне зависимости от стоимости. Все объекты подлежат нумерации, независимо от того, применяются ли они в работе или находятся в запасе.

Общие правила составления

Главное требование — указание уникального номера для каждого объекта. Недопустимо, чтобы обозначения повторялись. Если основное средство снимается с учёта, его номер можно присвоить иному объекту минимум через 5 лет.

Номера должны быть порядковыми. В крупных организациях лучше разработать методические указания о присвоении кодов. Номер может состоять из нескольких частей: филиал компании, подразделение, код внутри подразделения. При передаче средства в другие филиалы оно не затеряется. Небольшие фирмы могут использовать простую нумерацию от 1.

Как присвоить номера основных средств и прочих типов объектов

Иногда объект имеет особые свойства при эксплуатации, что не позволяет проставить на нём номер. В таком случае, в бухгалтерском учёте описывают предмет и его номер, отмечают отсутствие номера непосредственно на объекте.

Общие правила присвоения:

Код не изменяется во время использования.
Если части объекта учитываются как отдельные единицы, то каждой части присваивается отдельный код.
Если части объекта учитываются как одна единица, то указывается единый код.
При перемещении в другое подразделение код не изменяется.
После списания объекта должно пройти не менее 5 лет, после чего инвентарный номер можно использовать повторно.
Если предприятие использует объект по договору аренды, то может учитывать его по прежнему номеру от арендодателя.

Чтобы номер был легкочитаемым, рекомендуется придерживаться следующей схемы составления:

Первая часть номера — бухгалтерский счёт или субсчёт учёта объекта.
Вторая часть — код филиала предприятия.
Третья — порядковый номер объекта.

Примеры и образцы

Номера фиксируются в журнале учёта инвентарных номеров. На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника.

Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера

На второй странице заполняются сведения об объекте.

Сведения об объекте

Информация фиксируется по мере поступления.

Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта

На каждый объект заводится инвентарная карточка. В ней фиксируются все перемещения объекта.

Сведения об объекте, его переоценке и передвижении

На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации.

Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта

Заполняет и подписывает документы бухгалтер. Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону. Последний способ уместно использовать в крупных организациях с широкой филиальной сетью.

Пример с бюджетной организацией

Система способна составлять сложные номера до 30 символов.

Как составить инвентарный номер: пример

9 — код подразделения.
101 — код синтетического учёта.
34 — код аналитического счёта.
122 — номер объекта по порядку.

Во время реорганизации предприятия из одной формы собственности в другую меняется его собственник. Каждый новый владелец устанавливает новые инвентарные номера для всех объектов.

В органах кадастрового учёта хранятся сведения о строениях: инвентарный номер дома и дополнительный код в виде цифр или букв. Этот номер позволяет определить район и вид недвижимости.

Нет строгой инструкции, как исправлять ошибки при назначении номеров. В зависимости от ситуации можно произвести комплектацию объекта, списание или принятие к учёту нового объекта.

Инвентаризация объектов должна проводиться внимательными и ответственными бухгалтерами по регламенту. Ошибки в учёте средств наказываются контролирующими органами. Предприятие будет платить штрафы при нарушении порядка учёта.

Если вам вдруг понадобилось узнать серийный номер своего компьютера, но вы не нашли его в документах к системной плате и на самом корпусе, то не стоит разочаровываться. Конечно, без специальных знаний вы не найдете его даже под управлением ОС Windows, но зная одну единственную команду, это возможно.

Узнаем серийный номер компьютера с помощью командной строки

Я работаю на Windows 10, поэтому всё показываю из этой операционной системы. Запустите командную строку, для этого просто нажмите клавиши Win+X и выберите нужный пункт. Либо из любой ОС нажмите клавиши Win+R и введите туда команду cmd.

В открывшемся окне вводим следующую команду:

wmic bios get serialnumber

Нажимаем клавишу «Ввод» и видим результат под строчкой «SerialNumber». Данная команда вытаскивает данные о серийном номере из BIOS.

Если никаких данных нет, значит вина лежит на производителе вашего компьютера. Иногда такое бывает, когда производители забывают сохранить номер в BIOS или UEFI, также они не всегда могут заполнить его правильно, тогда вы увидите цифру 0 или что-то другое.

Проверка серийного номера компьютера в BIOS

Вы также можете посмотреть серийный номер в BIOS. Если вы решили убедиться в правильности приведённых данных в командной строке, то зайдите в BIOS и на вкладке Main или System найдите пункт SerialNumber.

На данном сервисе можно крайне дешево купить подписчиков на свой аккаунт в Инстаграме. Здесь Вам предложат не только выгодные условия приобретения, но также и различный формат подписчиков: от офферов до таргетированной аудитории. Так Вам удастся легко и качественно поднять свою страницу в рейтинге сети.

Найти серийный номер на компьютере с обратной стороны

Это раздел для ноутбуков. Если вы не смогли определить серийный номер программно, то переверните ноутбук и посмотрите, что написано там. Там вы увидите различную информацию либо на этикетке, либо на самом корпусе. Смотрите внимательнее.

На настольном ПК вы можете посмотреть сзади или сбоку, ищите наклейки. Есть вероятность найти информацию внутри системного блока.
Наконец, если вам никаким из вышеприведённых способов не удалось определить серийный номер, то вы можете найти его в интернете по модели вашего компьютера.
Если вы имеете гарантийное обслуживание и у вас есть регистрационная документация, письмо от производителя и прочее, то серийный номер должен находиться и там.
При наличии коробки от продукта, вы можете найти серийный номер на ней, он находится рядом с штрих-кодом.
При покупке компьютера или ноутбука в интернете, серийный номер обычно присылается по почте и в квитанции.

Если вы все равно не можете найти серийный номер, тогда попробуйте обратиться к производителю, возможно, он вам поможет.

Перед тем как организация начинает использовать основное средство в своей работе, оно должно быть принято к бухгалтерскому учету. Единицей для учета основных средств признается инвентарный объект. О том, что признается инвентарным объектом, мы говорили здесь .

Итак, после того как инвентарный объект определен, нам предстоит следить за его сохранностью и перемещением по организации, введением в эксплуатацию и списанием. Для этого каждый объект получает свой инвентарный номер основного средства. Что это такое и как присваивается номер?

Правила присвоения номеров

Общие правила присвоения инвентарных номеров прописаны в Методических указаниях по бухучету основных средств (утв. приказом Минфина от 13.10.2003г. № 91н). Согласно п.11:

1. Присвоенный объекту номер сохраняется в течение всего срока использования на предприятии.

2. Если объект комплексный, т.е. состоит из частей, которые учитываются как отдельные инвентарные объекты, то каждой такой части присваивается свой номер.

4. Инвентарные номера объектов, которые списаны с бухгалтерского учета, в течение 5 лет после окончания года списания новым объектам не присваиваются.

5. При перемещении объекта внутри организации присвоенный инвентарный номер не изменяется.

6. Если объект поступил в организацию по договору аренды, то он может учитываться по тому номеру, который присвоил ему арендодатель (п.14 Методических указаний).

Порядок составления инвентарных номеров

Порядок составления самих инвентарных номеров нормативными документами не регламентируется. Поэтому конкретный порядок того, как будет присваиваться инвентарный номер основного средства, организация устанавливает самостоятельно. Для этого он прописывается в учетной политике или другом локальном акте.

В номере могут учитываться:

Пример 1

В организации ООО «Ромашка» к бухгалтерскому учету принимается компьютер стоимостью 42 000 руб. Ему присвоен инвентарный номер 050148, где:

05 – код подразделения;

01 – код синтетического учета Плана счетов;

4 – код аналитического счета;

8 – порядковый номер объекта в совокупности ему подобных.

Пример 2

В ОАО «Белошвейка» принят на учет ткацкий станок, которому присвоен инвентарный номер 010415, где:

Если у организации основных средств немного, то инвентарные объекты присваиваются по порядку, например, 001, 002, 003 и т.д. При этом удобно вести журнал учета инвентарных номеров.

Инвентарный номер основного средства обозначается путем нанесения краской на объект, прикрепления жетона и т.п.

О критериях признания объекта в качестве основных средств читайте здесь. О том, каков порядок признания отдельных инвентарных объектом, смотрите тут.

А как присваиваются инвентарные номера основным средствам в вашей организации? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Читайте также: