Как выйти из экселя

Обновлено: 02.07.2024

Программа Excel позволяет пользователям работать с таблицами, созданными в старых версиях программы, на современных приложениях. Это возможно за счет автоматической активации режима ограниченного функционала (совместимости). Данный режим позволяет открыть документ из устаревших версий Excel, однако все современные инструменты, которые были добавлены в программу в более поздних версиях, становятся недоступными. Чтобы расширить функционал, без ограничений пользоваться всеми возможностями новой версии со старым Excel, необходимо научиться отключать режим совместимости.

Что такое режим совместимости

Начиная с версии Excel 2007, основной формат XLS был заменен на XLSX. Одновременно с этим значительные изменения коснулись общего функционала данной программы, интерфейса.

Если открывать таблицы, которые были созданы в старых версиях Excel через современные версии программы, проблем не возникнет, документы можно будет редактировать, сохранять повторно. Однако, если открыть файл созданный в современной версии Excel через программу прошлых лет, может появиться ошибка или же информация отобразится некорректно.

Чтобы подобных проблем не возникало, в программе есть встроенная функция под названием «Режим совместимости». Она исключает возникновение ошибок при открытии таблиц Excel созданных в одних версиях на более современных или устаревших программах. Но когда режим совместимости активен, большинство новейших функций будут недоступны для применения к документу другой версии. Это значительно сокращает возможности пользователя при работе с таблицей Excel. Чтобы расширить функционал программы, нужно знать, как отключить данную функцию. А чтобы открывать старые файлы без возникновения ошибок – как включить.

Пример! Если открыть таблицу, созданную в Excel 2003 года, в современной версии программы, для ее редактирования будут доступны только те инструменты, которые присутствовали в устаревшей версии программы. Одновременно с этим открываться такой файл будет без ошибок, информация сохранится в изначальном варианте.

Как отключить режим

Если файл Excel был создан на устаревшей версии программы, но открывается без ошибок в новой версии, чтобы получить доступ ко всем новым функциям, необходимо отключить режим совместимости. Для этого нужно выполнить несколько действий:

Открыть вкладку с инструментами «Файл» на главной панели.
Зайти в раздел «Сведения».
Нажать на кнопку «Преобразить».
После этого на экране появится предупредительное окно, в котором пользователю будет предложено сохранить данный файл в этой версии программы, чтобы использовать все доступные инструменты, возможности для его редактирования. Необходимо нажать на кнопку «ОК».

Если преобразование таблицы будет выполнено успешно, без ошибок, на экране появится второе окно, в котором будет написано, что процедура завершилась успешно.

Далее нужно нажать «ОК», программа перезагрузится. Если надпись «Режим совместимости», которая до этого находилась рядом с названием документа исчезла, можно использовать весь функционал программы.

Как активировать режим

Для активации режима совместимости нет необходимости выполнять какие-либо дополнительные действия. После открытия документа, созданного в Excel версии 2003 и выше, программа автоматически определяет версию таблицы, предоставляет определенный набор инструментов для ее редактирования.

Пометка активированного режима совместимости

Если совместимость совпадает без конфликтов, программа не будет ограничивать доступ к различным встроенным инструментам. Если же по совместимости есть проблемы, режим будет автоматически активирован.

Режим совместимости и создание новых документов

Одна из возможных ситуаций, которые встречаются крайне редко – активация режима совместимости при создании новых документов. Из-за этого значительно «срезаются» возможности по работе с данным файлом. Подобная проблема возникает из-за того, что в настройках Excel установлен параметр «Сохранять новые документы в устаревших форматах» (например, XLS 1997-2003). Чтобы файлы сохранялись в современной версии, необходимо установить формат XLSX и выполнить сохранение повторно. Порядок действий:

Зайти во вкладку «Файл» на основной панели с инструментами.
В открывшемся меню слева необходимо зайти в пункт «Параметры».
После открытия окна с настройками нужно зайти в раздел «Сохранение».

По правую сторону открывшегося окна необходимо найти функцию «Сохранять файлы в следующем формате», нажать на нее.
Из появившегося списка необходимо выбрать строчку «Книга Excel», после чего нажать кнопку «ОК».
На экране должно появиться небольшое окно с предупреждением. Здесь нужно нажать кнопку «ОК», чтобы подтвердить смену устаревшего формата на современный XLSX.

После выполнения всех описанных выше действий любой создаваемый документ будет сохраняться в новом формате.

Важно! Существует один важный момент, который отличает способ преобразования от сохранения в новом формате. Его нужно учитывать при работе с различными документами, оригиналы которых должны сохраниться. При сохранении таблицы в новом формате на компьютере остается файл в старом формате, и появляется новый документ. Если же применять функцию преобразования, устаревший вариант таблицы будет полностью заменен на новый.

Заключение

Научившись отключать режим совместимости, можно более результативно работать с таблицами, созданными в устаревших версиях Excel. Однако, если преобразование файла прошло неудачно, появились сторонние ошибки, нельзя сохранять результат. Необходимо повторно открыть таблицу без сохранения и работать в режиме совместимости, используя доступный функционал.

F4: повторить последнюю команду или действие. Например, если последнее, что вы ввели в ячейку, - это «привет», или если вы изменили цвет шрифта, щелкнув другую ячейку и нажав F4, вы повторили это действие в новой ячейке.

Ctrl+ F2: переключиться в режим предварительного просмотра.

F9 : рассчитать все листы во всех открытых книгах

Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть строку формул.

F11 : создать гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)

Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)

Ctrl + F: поиск в электронной таблице или использование функции "Найти и заменить"

Ctrl + Tab : переключение между открытыми книгами

Alt + F8: создать, запустить, отредактировать или удалить макрос.

Alt + F11: открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

Перемещение по листу или ячейке

Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо

Ctrl + стрелка влево / вправо: переход к самой дальней ячейке влево или вправо в строке

Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз

Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца.

Ctrl + End : перейти к самой нижней правой используемой ячейке

F5 : перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.

Home : перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)

Page Up / Down : перемещение на один экран вверх или вниз по листу.

Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран вправо или влево по листу.

Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу

Выбор ячеек

Shift + стрелка влево / вправо: расширить выделение ячейки влево или вправо.

Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Shift + F2: добавить или отредактировать комментарий к ячейке.

Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.

Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.

Ctrl + V или Shift + Insert: вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.

Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальная вставка.

Delete: удалить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.

Alt + Enter: вставить жесткий возврат в ячейку (при редактировании ячейки)

F3: вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)

Esc: отменить запись в ячейке или строке формул

Enter: заполните запись в ячейке или строке формул.

Форматирование ячеек

Ctrl + B : добавление или удаление жирным шрифтом содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.

Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек.

Ctrl + U: добавить или удалить подчеркивание содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
Переходим в раздел “Сохранение”:
- в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
- также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

Колонтитулами называются поля, расположенные в верхней и нижней части документов. И существует целых три метода, как убрать колонтитул в Эксель или хотя бы скрыть его с экрана.

Большинство пользователей сталкиваются с колонтитулами, в первую очередь, при использовании Word. Однако такие элементы есть и в программе Excel. В колонтитулы добавляется информация, помогающая в работе с документом и отображающаяся на каждом листе. Но иногда их приходится удалять — чтобы не мешали редактированию или не печатались.

1 Скрытие колонтитулов с рабочего листа

Возможность скрыть колонтитулы не убирает их окончательно. Но элементы скрываются с экрана и не мешают работе с таблицами. А при необходимости легко возвращаются на прежнее место. Инструкция по скрытию колонтитулов выглядит следующим образом:

Открыть рабочий лист, на котором расположены колонтитулы, разделенные на 3 части — каждая для своего текста или объекта.
В нижнем правом углу выбрать вместо режима «Разметка страницы» вариант отображения «Обычный».
Убедиться, что колонтитулы больше не видны, и продолжить работу с документом.

Такого же эффекта можно добиться, выбрав режим «Страничный». Хотя редактировать таблицы при таком отображении страниц сложнее. Режим, в первую очередь, предназначен для форматирования документов перед печатью.

Стоит отметить, что переключение на другой режим не сработает, если попробовать это сделать до того, как выйти из колонтитула в Эксель. Панель, на которой можно выбрать вариант отображения, останется не активированной.

Если пользователю нужно продолжать редактирование документа в том же режиме «Разметки страницы», можно использовать еще один способ скрыть колонтитулы. Для этого достаточно навестись на промежуток между границами двух листов, подождать, пока появится надпись «Скрыть пустое пространство», и кликнуть правой кнопкой мыши. Результатом станет удаление с экрана всех границ, включая тех, где находятся колонтитулы.

2 Ручное удаление

Изменить режим отображения документа — это способ, как убрать верхний колонтитул в Экселе только с экрана. При печати таблиц ненужные пользователю элементы могут оказаться на листах. Потому перед отправкой документа на принтер стоит убедиться, что колонтитулов у него нет.

Алгоритм проверки их наличия выглядит следующим образом:

Перейти к меню «Файл» (с левого края панели) и выбрать «Печать». Здесь находится окно, позволяющее увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ — в том числе, колонтитулы.
Если колонтитулы нужны, их стоит оставить. Хотя поступать так рекомендуется только в том случае, когда таблица будет не печататься, а использоваться в электронном виде.
Если эти элементы не нужны, и таблица будет отправлена на печать, их следует не просто скрыть, а полностью удалить.

Избавляться от колонтитулов надо в режиме «Разметка страницы». Здесь можно не только видеть эти элементы, но и заняться их редактированием с помощью меню «Формат», расположенного на главной вкладке.

Для добавления и настройки не только текста, но и других объектов, включая название файла, количество страниц, дату, время и даже местонахождение информации, применяется меню «Конструктор». Оно становится активным при выделении колонтитула.

Алгоритм ручного удаления колонтитулов требует выполнения следующих действий:

Открыть вкладку «Вставка», расположенную на верхней панели.
Перейти к группе ссылок и выбрать элемент под названием «Текст».
Нажать на кнопку «Колонтитулы».
Удалить всю информацию из нижнего и верхнего колонтитулов.
Выйти из колонтитула. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по любой другой части таблицы — или просто нажать на клавишу Esc.

Удаленная информация навсегда исчезает из документа. Восстановить ее не получится даже кнопкой отмены действия. Для возврата данных из колонтитулов их придется ввести заново. Хотя из-за небольшого объема такой информации на это не понадобится много времени.

3 Автоматическое удаление

Удалять колонтитулы вручную несложно. Но только в тех случаях, когда в книге Excel находится всего один или 2–3 листа. При большем количестве на удаление всех элементов понадобится немало времени. И перед тем, как удалить колонтитул в Эксель, стоит познакомиться с автоматической методикой. Ее можно применять и для книги, которая состоит из 1 листа, хотя это и не слишком эффективно.

Читайте также: