Как выключить презентацию на ноутбуке
Обновлено: 04.07.2024
В идеальном мире докладчик Powerpoint мог бы проводить презентацию, которую они создали, просто показывая свои слайды и читая свои заметки.
Но у слушателей могут быть вопросы, что-то может пойти не так, и вы даже можете обнаружить, что вам нужно прояснить то, о чем вы раньше не думали.
Из-за этих потенциальных сбоев полезно знать, как приостановить слайд-шоу в Powerpoint.
Есть несколько разных способов приостановить презентацию Powerpoint, и метод, который вы используете, будет зависеть от того, как ваши слайды настроены для продвижения.
Как приостановить слайд-шоу Powerpoint в Powerpoint для Office 365
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Powerpoint для Office 365, но будут работать и в других версиях.
- Если слайд-шоу продвигается по щелчку мыши, вы можете нажать клавишу B на клавиатуре, чтобы отобразить черный экран, или вы можете нажать клавишу W, чтобы отобразить белый экран. Затем вы можете нажать ту же кнопку, чтобы возобновить слайд-шоу.
- Если у слайд-шоу есть тайминги, так что слайды автоматически продвигаются через несколько секунд, то вы можете щелкнуть слайд правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Пауза». Когда вы закончите, щелкните правой кнопкой мыши еще раз и выберите вариант «Возобновить».
Вы можете переключаться между различными параметрами перехода, выбирая вкладку «Переходы» в верхней части окна, а затем выбирая параметр «При щелчке мышью» или «После» в разделе «Время» на ленте.
Если вы хотите применить один и тот же параметр перехода ко всем слайдам сразу, щелкните первый слайд в столбце в левой части окна, удерживайте нажатой клавишу Shift, затем щелкните последний слайд в столбце слева. сторона окна. Затем вы можете перейти на вкладку «Переходы» и выбрать вариант синхронизации для всех выбранных слайдов.
Вы можете начать презентацию в любое время, нажав клавишу F5 на клавиатуре, когда Powerpoint является активным окном.
Для управления слайд-шоу без настроек автоматического воспроизведения можно использовать клавиатуру: приостановить, возобновить и остановить презентацию, переходить к следующему слайду или анимации, возвращаться к предыдущему слайду или анимации и переходить к определенному слайду.
Способы временной остановки и возобновления презентацииЧтобы сделать паузу в презентации и отобразить текущий слайд (заморозить), нажмите F. Для возобновления презентации нажмите любую клавишу.
Чтобы сделать паузу в презентации и отобразить черный экран, нажмите B. Для возобновления презентации нажмите любую клавишу.
Чтобы сделать паузу в презентации и отобразить белый экран, нажмите W. Для возобновления презентации нажмите любую клавишу.
Чтобы сделать паузу в презентации и показать последнюю использованную программу, нажмите H. Для возобновления презентации нажмите значок Keynote в Dock.
Для перехода к следующему слайду нажмите любую из следующих клавиш:Shift–«стрелка вниз», Shift–Page Down или ] (закрывающая скобка).
Для перехода к следующей анимации нажмите любую из следующих клавиш:N, клавишу пробела, Return, «стрелка вправо», «стрелка вниз», Shift–«стрелка вправо» или Page Down.
Для возврата к предыдущему слайду нажмите любую из следующих клавиш:«стрелка влево», «стрелка вверх», P, Delete, Page Up или Shift–«стрелка вверх».
Для возврата к предыдущей сборке нажмите любую из следующих клавиш:Shift–«стрелка влево», Shift–Page Up или [ (открывающая скобка).
Способы перехода к определенному слайду во время презентацииЕсли Вы знаете номер слайда, к которому хотите перейти, введите этот номер и затем нажмите Return или Enter.
Для поиска определенного слайда используется переключатель слайдов.
Чтобы открыть переключатель слайдов, нажмите знак «плюс» (+), знак равенства (=), или дефис (-) или же введите номер.
Для перемещения по миниатюрам вперед и назад нажимайте «стрелку вправо» или «стрелку влево» или перетаскивайте полосу прокрутки под изображениями миниатюр слайдов.
Чтобы увидеть миниатюру первого слайда, нажмите стрелку вверх; чтобы увидеть миниатюру последнего слайда, нажмите стрелку вниз.
Чтобы показать определенный слайд, нажмите его миниатюру или введите номер слайда и нажмите Return.
Чтобы закрыть переключатель слайдов без изменения текущего слайда, нажмите Escape.
Примечание: Вы не сможете перейти к пропущенному слайду (см. Пропуск слайдов).Во время презентации можно посмотреть клавиши, управляющие слайд-шоу в окне «Монитор докладчика», нажав кнопку «Справка», знак вопроса (?) или клавишу косой черты (/).
Чтобы просмотреть полный список сочетаний клавиш Keynote, выберите «Справка» > Сочетания клавиш быстрого доступа>
Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.
Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint! Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint!Содержание:
Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.
Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.
Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.
Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:
- При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
- При внезапных перезагрузках компьютера.
- При отключении электроэнергии.
- После внезапного завершения работы программы.
Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.
Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:
Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл» , который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры» .
Как запустить презентацию во весь экран
Выполнить это можно несколькими способами:
- нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
- нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)
На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.
Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:
- нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
- в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»
Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение "Управляемый пользователем (окно)". Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.
Работа в режиме показа слайдов
Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:
- нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
- стрелочку вниз стрелочку вправо
- пробел или Enter
Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка "Home" приведет нас к первому слайду, а "End" - к последнему.
Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов
- Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
- Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
- Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
- Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
- Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
- Завершение показа — клавиша «Esc»
Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.
Сочетания клавиш для рукописных примечаний
- Ctrl+P - замена указателя карандашом
- Ctrl+А - замена указателя стрелкой
- Ctrl+Е - замена указателя ластиком
- Ctrl+М - отображение или скрытие рукописных примечаний
- Е - очистка экрана
Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу "Ctrl" вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.
Режим докладчика в PowerPoint
Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.
Экран монитора в режиме докладчика
Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.
Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.
В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.
Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)
Включение режима докладчика
Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.
Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.
PS: Интересные факты по созданию презентации
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
Читайте также: