Как загрузить электронную подпись в сфера курьер

Обновлено: 29.06.2024

Изменения в законодательстве об электронной подписи (ЭП) определили новый порядок получения сертификатов ключей и более жёсткие требования к аккредитации удостоверяющих центров. Кроме того, с 1 июля заработал удостоверяющий центр ФНС России, уполномоченный выпускать ЭП для руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. О новом порядке получения сертификатов ключей ЭП рассказал начальник Управления информационной безопасности ФНС России Александр Соловьёв на вебинаре компании «Такском».

Порядок получения электронной подписи устанавливают статьи 17.2 и 17.3 Федерального закона № 63–ФЗ. В прошлом году законодатель внёс значительные поправки в его нормы. В соответствии с ними коммерческие удостоверяющие центры (УЦ) обязаны были пройти аккредитацию по новым правилам. И те из них, которые аккредитовались после 1 июля 2020 года, продолжают и сегодня выдавать ЭП представителям любой категории подписантов. Но начиная с 1 января 2022 года такие УЦ будут вправе выдавать ЭП только физическим лицам – работникам компаний (не руководителям), и гражданам. Начиная с этой даты, коммерческие организации в лице генерального директора, ИП и нотариусы смогут получать ЭП только в УЦ ФНС России.

Информация о сертификате усиленной квалифицированной электронной подписи должна размещаться и храниться на USB-носителе, сертифицированном ФСБ или ФСТЭК. В профессиональном сообществе такой носитель называют токеном. Его приобрести можно у производителей или дистрибьюторов, а также в коммерческих удостоверяющих центрах и в розничных магазинах. И это нужно сделать в первую очередь. Спикер рассказал о том, какие шаги нужно предпринять для того чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России:

*️⃣ подготовить документы – паспорт, СНИЛС, ИНН;

*️⃣ прийти в УЦ ФНС с документами, токеном и сертификатом соответствия на него (подойдёт и копия);

*️⃣ на своём компьютере установить ПО, необходимое для работы с ЭП.

Хотите получить электронную подпись в УЦ ФНС без лишних хлопот – обратитесь в «Такском». Специалисты сделают всю работу за вас. Здесь вы сможете приобрести носитель ключевой информации – токен и получить квалифицированную помощь в составлении заявления. Удалённая настройка рабочего места для применения ЭП займёт несколько минут.

Физическому же лицу для получения ЭП нужно прийти в коммерческий УЦ с паспортом и токеном. Причем для иностранцев действует такой же порядок как и для россиян. Александр Соловьёв обратил внимание аудитории на то, что ЭП, выданная в аккредитованном коммерческом УЦ после 1 июля 2020 года, генеральному директору, ИП или нотариусу, продолжает работать до окончания срока действия. Однако процедура идентификации личности указанных категорий с 1 января 2022-го требует посещения УЦ ФНС. Если же ЭП получена в УЦ ФНС после 1 июля 2021-го, то по истечении срока её действия (15 месяцев) перевыпустить/продлить её можно дистанционно.

Вопросы от участников вебинара не заставили себя ждать.

❓ Когда можно будет продлить электронную подпись через личный кабинет?

Этот сервис заработает после 1 января 2022 года.

❓ Куда обратиться для получения ЭП налоговым представителям и другим категориям подписантов?

Налоговым представителям – в коммерческие аккредитованные УЦ.

Бюджетным организациям – в УЦ Казначейства.

Кредитным организациям – в УЦ Центрального Банка России.

Коммерческим юрлицам, ИП, нотариусам – в УЦ ФНС России.

Физическим лицам – в коммерческие аккредитованные УЦ.

❓ Как не ошибиться с выбором аккредитованного коммерческого УЦ?

На сайте Минцифры размещён полный перечень аккредитованных коммерческих УЦ. Дата аккредитации УЦ должна быть позже 01 июля 2020 г. – эти УЦ вправе выдавать ЭП.

❓ Электронная подпись, используемая для обмена документами с ФНС, подойдёт для ФСС, ПФР, Росстата?

ЭП для ФНС подойдёт и для других контролирующих органов.

❓ Что собой представляет токен?

Это носители формата USB: Рутокен lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta, E-Smart Token и другие.

❓ Где можно приобрести такой носитель информации?

Они продаются в различных коммерческих организациях, в том числе в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

❓ Сколько ключей может быть записано на одном токене?

На одном ключевом носителе может быть записано от 8 и более ключей, принадлежащих одному лицу, в зависимости от модели токена.

❓ Как долго работает сертификат ЭП, выданный коммерческим УЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года?

До полного истечения срока его действия.

❓ Все сотрудники с 01.01.2022 без машиночитаемой доверенности (МЧД) не смогут подписывать рабочие документы своей ЭП физлица?

Да, без МЧД действовать от имени организации они не смогут.

✅ Напомним, удостоверяющий центр Такском первым в России получил аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, подтвердив надёжную деловую репутацию, и продолжает выдавать электронные подписи физическим и юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям.

ДОБАВЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ СЕРВИСА СФЕРА КУРЬЕР

Экспорт сертификата с ключевого носителя

Загрузка сертификата пользователю системы

Примечание: Корректная работа в других браузерах возможна, но не гарантирована.

4. СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6 и выше;

Примечание: Для корректной установки и работы СКЗИ КриптоПро CSP необходимо использовать версию и разрядность программы, совместимую с операционной системой, установленной на рабочем месте пользователя.

5. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 1.5 и выше.

Примечание: Для корректной работы в браузере Google Chrome версии 45 и выше необходимо использовать КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0.

ESMART Token и другие.

Также необходимо наличие USB-порта и доступа в Интернет.

Компоненты 1-3 должны быть установлены на компьютер пользователя самостоятельно, в настоящем руководстве рассматривается только установка компонентов 4-6 и настройка браузера Internet Explorer.

ПОРЯДОК УСТАНОВКИ И НАСТРОЙКИ

Установка и настройка компонентов осуществляется в следующем порядке:

1. Установка СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6 и выше (в руководстве рассмотрена установка КриптоПро CSP версии 4.0).

2. Установка и настройка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

3. Установка драйвера ключевого носителя.

4. Установка сертификата ключа подписи.

5. Установка корневого сертификата Удостоверяющего центра.

6. Настройка браузера (в руководстве рассмотрена настройка Internet Explorer).

7. Добавление сертификата в карточку пользователя системы СФЕРА Курьер.

УСТАНОВКА СКЗИ КРИПТОПРО CSP ВЕРСИИ 4.0

Дистрибутив программы СКЗИ КриптоПро CSP можно скачать с сайта производителя, а также по ссылке в разделе «Дистрибутивы для КриптоПро CSP для Windows»:

КриптоПро CSP 4.0 универсальный установщик Для установки программы запустите установочный файл и выберите вариант установки:

Быстрая установка демо-версии продукта с временной лицензией на 3 месяца с последующим вводом серийного номера из бланка лицензии на использование программного продукта КриптоПро CSP версии 4.0;

Установка полной версии продукта с вводом серийного номера из бланка лицензии на использование программного продукта КриптоПро CSP версии 4.0.

Для быстрой установки выполните следующие шаги:

Примечание: По истечении срока действия временной лицензии (3 месяца) необходимо серийный номер, указанный в бланке лицензии на использование программного продукта КриптоПро CSP версии 4.0 в настройках продукта.

Для установки полной версии продукта с вводом серийного номера из лицензии выполните следующие шаги.

4. Ознакомьтесь с текстом лицензионного соглашения, установите отметку «Я принимаю условия лицензионного соглашения» и нажмите кнопку Далее.

В окне «Сведения о пользователе» введите имя, название организации, а 5.

также серийный номер, указанный в документе «Лицензия на использование программного продукта КриптоПро CSP версии 4.0» и нажмите кнопку Далее.

6. Выберите обычный вид установки и нажмите кнопку Далее.

7. Установите отметку «Усиленный контроль использования ключей».

УСТАНОВКА КРИПТОПРО BROWSER PLUG-IN

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in предназначен для создания и проверки электронной подписи на web-страницах. Процесс установки различается для браузеров IE и Chrome.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in можно скачать с сайта производителя, а также по следующим ссылкам в разделе «Дистрибутивы для КриптоПро ЭЦП Browser

plug-in»:

Версия 1.5 для пользователей (автоматическая загрузка версии плагина, соответствующей Вашей ОС) Версия 2.

0 для пользователей (автоматическая загрузка версии плагина, соответствующей Вашей ОС)

Для установки КриптоПро ЭЦП Browser plug-in выполните следующие шаги:

1. Запустите исполняемый файл.

5. Перезапустите браузер для того, чтобы изменения вступили в силу.

Примечание: В случае некорректной установки, которая проявляется в виде зависания выполнения процесса подписания ЭЦП, удалите скачанный файл плагина и повторите действия по установке.

Настройка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in при использовании браузера IE

Для настройки браузера Internet Explorer выполните следующие шаги:

1. Перейдите в меню кнопки Пуск и выберите пункты «Все программы» КриптоПро» - «Настройки ЭЦП Browser Plug-in».

2. В окне браузера откроется страница «Настройки КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in».

Примечание: Если при открытии страницы браузер заблокировал ее содержимое, необходимо разрешить заблокированное содержимое и обновить страницу.

5. Перезапустите браузер.

Для заданного веб-узла КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in не будет требовать подтверждения пользователя при открытии хранилища сертификатов и создании подписи.

Настройка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in при использовании браузера Chrome версии 45 и выше

Для настройки КриптоПро ЭЦП Browser plug-in выполните следующие шаги:

1. Откройте интернет браузер Chrome.

3. Проверьте включение расширения, выбрав в меню браузера пункты:

«Дополнительные настройки» - «Расширения».

4. В открывшемся окне нажмите кнопку «Установить».

УСТАНОВКА ДРАЙВЕРА КЛЮЧЕВОГО НОСИТЕЛЯ

Для работы с ЭП на любом физическом носителе необходимо установить драйвер ключевого носителя ЭП (Rutoken, ESMART Token, eToken и т. д.). В данном руководстве представлено описание установки драйвера ключевого носителя Rutoken, ESMART Token, eToken.

Установка драйвера ключевого носителя Rutoken Драйвер ключевого носителя Rutoken можно скачать с сайта производителя, а также по ссылке в разделе «Дистрибутивы для РУТОКЕН»:

Драйверы Рутокен для Windows (x86 и x64) универсальный установщик

Примечание: При установке драйвера ключевой носитель Rutoken не должен быть вставлен в USB-порт компьютера.

Для установки драйвера ключевого носителя Rutoken выполните следующие шаги:

3. Для запуска установки драйвера Rutoken нажмите Установить.

Установка драйвера ключевого носителя ESMART Token ESMART Token поддерживается в СКЗИ "КриптоПро CSP", начиная с версии 3.6 R3. Для более ранних версий необходимо установить модуль поддержки, который можно скачать по ссылке в разделе «Дистрибутивы для ESMART

Token»:

Модуль поддержки ESMART Token КриптоПро CSP для Windows

2. Выберите язык установки.

3. В открывшемся окне установки нажмите кнопку Далее.

5. Для завершения установки нажмите кнопку Готово.

В случае, когда обновление Windows производится регулярно, установка драйвера ключевого носителя не требует дополнительных операций – при первом использовании драйвер автоматически скачивается из центра обновлений.

Иначе драйверы для USB-ключа ESMART Token 64K можно скачать по следующей ссылке в разделе «Дистрибутивы для ESMART Token»:

Драйвер ESMART Token USB 64K для Windows Примечание: Обратите внимание, что при установке драйвера ключевой носитель ESMART Token не должен быть вставлен в USB-порт компьютера.

Для операции с ключами ESMART Token без использования командной строки:

например, для изменения пин-кодов, необходима установка ПО ESMART PKI Client.

Установочный файл ESMART PKI Client для Windows можно скачать по следующей ссылке в разделе «Дистрибутивы для ESMART Token»:

ESMART PKI Client для Windows

Для установки выполните следующие шаги:

1. Запустите установку setup.

2. В открывшемся окне установки нажмите кнопку Далее.

5. Для завершения установки нажмите кнопку Готово.

Установка драйвера ключевого носителя eToken

Драйвер ключевого носителя eToken можно скачать по следующей ссылке:

Драйверы eToken Примечание: Обратите внимание, что при установке драйвера ключевой носитель eToken не должен быть вставлен в USB-порт компьютера.

Для установки выполните следующие шаги:

1. Запустите установочный файл из файла.msp (выберите 32- или 64битную версию в зависимости от вашей операционной системы).

2. В открывшемся окне установки нажмите кнопку Next.

3. В списке доступных языков интерфейса выберите «Russian» (Русский) и нажмите кнопку Next.

Примечание: Для сохранения настроек, оставшихся от предыдущей версии, проставьте отметку.

4. Прочтите внимательно лицензионное соглашение и, если вы согласны со всеми его условиями, отметьте пункт «I accept the license agreement» и нажмите кнопку Next.

5. После принятия соглашения в открывшемся окне укажите путь для установки, нажав кнопку Browse, или оставьте его таким, как он указан по умолчанию.

6. Для запуска установки нажмите кнопку Next.

7. После установки нажмите кнопку Finish.

УСТАНОВКА СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ПОДПИСИ

Ниже приведено описание установки сертификата ключа подписи с ключевого носителя.

Перед установкой сертификата ключа подписи необходимо вставить ключевой носитель в USB-порт компьютера.

Примечание: Если планируется использовать несколько сертификатов ключей подписи, данные действия необходимо произвести для каждого сертификата.

Для установки сертификата ключа подписи выполните следующие шаги:

Для запуска КриптоПро CSP нажмите кнопку Пуск и выберите в меню 1.

пункт «КриптоПро CSP».

УСТАНОВКА КОРНЕВОГО СЕРТИФИКАТА

Для работы с электронной подписью необходимо установить корневой сертификат.

Для работы с электронной подписью, выданной Удостоверяющим центром ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»:

до 16.11.2016 - необходимо установить корневой сертификат Удостоверяющего центра ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», который можно скачать в разделе «Корневой сертификат и реестр аннулированных сертификатов» на сайте или по ссылке:

Доверенный корневой сертификат Удостоверяющего центра ООО "КОРУС Консалтинг СНГ";

после 16.11.

2016 - необходимо установить корневой сертификат Головного удостоверяющего центра Минкомсвязи, который можно скачать в разделе «Корневой сертификат и реестр аннулированных сертификатов» на сайте или по ссылке:

Доверенный корневой сертификат Головного удостоверяющего центра Минкомсвязи.

Для работы с электронной подписью, выданной сторонним Удостоверяющим центром:

до перехода на подчиненный режим работы УЦ - необходимо установить корневой сертификат данного Удостоверяющего центра;

после перехода на подчиненный режим работы УЦ - необходимо установить корневой сертификат Головного удостоверяющего центра Минкомсвязи.

Для работы с электронной подписью усовершенствованного формата, выданной сторонним Удостоверяющим центром:

до перехода на подчиненный режим работы УЦ - необходимо установить корневой сертификат данного Удостоверяющего центра и корневой сертификат Удостоверяющего центра ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;

после перехода на подчиненный режим работы УЦ - необходимо установить корневой сертификат Головного удостоверяющего центра Минкомсвязи и корневой сертификат Удостоверяющего центра ООО «КОРУС Консалтинг СНГ».

Для установки корневого сертификата выполните следующие шаги:

1. Откройте файл корневого сертификата.

5. Выберите хранилище «Доверенные корневые центры сертификации», нажмите ОК и Далее.

НАСТРОЙКА БРАУЗЕРА INTERNET EXPLORER

При использовании браузера Internet Explorer, для корректной работы в сервисе требуется произвести дополнительные настройки браузера.

Для настройки браузера Internet Explorer выполните следующие шаги:

1. Откройте браузер Internet Explorer.

Примечание: Для поиска и запуска браузера Internet Explorer в ОС Windows 10 выполните следующие шаги:

1. Перейдите в меню «Пуск» и выберите «Поиск в Windows».

2. Введите в поисковой строке «internet» и нажмите на приложение для открытия.

3. Закрепите ярлык на Рабочем столе или на Панели задач для удобства дальнейшего использования.

3. Откройте вкладку «Безопасность».

4. Во вкладке «Безопасность» отметьте зеленую пиктограмму «Надежные сайты» и нажмите кнопку Сайты.

5. В окне «Надежные сайты» в поле «Добавить в зону следующий узел»

не должен быть установлен.

6. Адрес сервиса «СФЕРА Курьер» будет добавлен в список надежных узлов.

Чтобы закрыть окно, нажмите кнопку Закрыть.

7. После добавления адреса сервиса «СФЕРА Курьер» в надежные узлы во вкладке «Безопасность», нажмите кнопку Другой.

8. В настройках параметров безопасности в разделе «Элементы ActiveX и модули подключения» включите следующие настройки:

Автоматические запросы элементов управления ActiveX;

Выполнять сценарии элементов ActiveX, помеченные как безопасные;

Запуск элементов ActiveX и модулей подключения;

Разрешать запуск элементов управления ActiveX, которые не использовались ранее, без предупреждения;

Скачивание неподписанных элементов ActiveX;

Скачивание подписанных элементов ActiveX.

9. После включения опций нажмите кнопку ОК.

10. Для корректной работы рекомендуется перезапустить браузер.

Ваше программное обеспечение готово к работе с сервисом «СФЕРА Курьер».

ДОБАВЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ СЕРВИСА СФЕРА

КУРЬЕР Для загрузки сертификата в карточку пользователя необходимо сделать следующее:

1. Экспортировать сертификат с ключевого носителя.

2. Загрузить сертификат в карточку пользователя сервиса СФЕРА Курьер.

Экспорт сертификата с ключевого носителя

Для экспорта сертификата с ключевого носителя выполните следующие шаги:

1. Для запуска КриптоПро CSP нажмите кнопку Пуск и выберите в меню пункт «КриптоПро CSP».

2. Выберите вкладку «Сервис» и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере.

3. В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажмите кнопку Обзор.

4. В списке ключевых носителей выберите используемый ключевой контейнер и нажмите кнопку ОК.

9. Отметьте вариант «Нет, не экспортировать закрытый ключ» и нажмите кнопку Далее.

10. Выберите формат файла сертификата: «Файлы X.509 (.CER) в кодировке DER» и нажмите кнопку Далее.

Загрузка сертификата пользователю системы Загрузка сертификата осуществляется в сервисе Личный кабинет.

Для загрузки сертификата пользователю сервиса СФЕРА Курьер выполните следующие шаги:

1. В сервисе СФЕРА Курьер нажмите кнопку Настройки в Навигационном меню для перехода к модулю Настройки.

Переход в Личный кабинет Переход в раздел «Пользователи» модуля Настройки

2. Перейдите в раздел «Пользователи» и нажмите кнопку Личный кабинет на Панели управления или в Меню сервисов.

3. В Личном кабинете перейдите в раздел «Пользователи».

4. Найдите пользователя в блоке «Пользователи» с помощью поиска (при необходимости).

8. Выберите файл для загрузки и нажмите кнопку Открыть.

9. После успешной загрузки файл сертификата отображается в окне загрузки электронной подписи.

Для перехода обратно в сервис СФЕРА Курьер нажмите кнопку СФЕРА Курьер в Меню сервисов или перейдите в раздел «Сервисы» и нажмите кнопку К сервису в блоке «СФЕРА Курьер. Электронный обмен документами».

Переход в сервис СФЕРА Курьер Перейдите в меню модуля Настройки в раздел «Пользователи». Убедитесь, что загруженный сертификат отображается в строке пользователя и в карточке пользователя.

Для последнего загруженного сертификата автоматически устанавливается признак «Активный».

«Интернет-реклама для сферы развлечений: реклама онлайн, транзакция офлайн Наталья Пиманова Advert.Techart Интернет-реклама для сферы развлечений: реклама онлайн, транзакция офлайн Вводные данные Задача: привлечь посетителей в новый клуб.ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ: МУЖЧИНЫ ОТ 27 ЛЕТ. ВЫСОКИЙ ДОХОД. МОСКВА И ОБЛАСТЬ. 03_24 Интернет-реклам. »

«Памятка к ходатайству о приеме еврейских иммигрантов Уважаемый заявитель, Вы хотите переехать в Федеративную Республику Германия в качестве еврейского иммигранта. В настоящей памятке нами изложены все правила процедуры приема. Здесь Вы найдете информацию о принципах и ходе процедуры приема иммигрантов. »

«Руководство пользователя SAP BusinessObjects Dashboard Builder SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 3 windows Авторские © 2010 SAP AG. Все права защищены.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, права PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign и другие упомянутые здесь. »

«КРИТЕРИИ ПОИСКОВ СКОПЛЕНИЙ УГЛЕВОДОРОДОВ И ОЦЕНКИ ПРОДУКТИВНОСТИ АЧИМОВСКИХ И ЮРСКИХ ОТЛОЖЕНИЙ НЕРУТИНСКОЙ ВПАДИНЫ (НАДЫМ-ПУРСКАЯ НЕФТЕГАЗОНОСНАЯ ОБЛАСТЬ ЗАПАДНОЙ СИБИРИ) А.П. Новиков (ООО "Газпром добыча Надым") За почти полувековой период ведения поисково-разведочных работ в. »

«Возможна ли нравственность без религии? Девиз: "Предпочтение содержанию" "Иногда я говорю, что религия-это нечто, без чего мы можем обойтись. Без чего мы не можем обойтись – это основные духовные качества". Нгагванг Ловзанг Тэнцзин Гьямцхо, Далай-лама XIV Дискуссия о соотношении и взаимном влиянии. »

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.

СФЕРА Курьер – это сервис межкорпоративного юридически значимого электронного документооборота.

Сфера Курьер

Электронные подписи, с которыми можно работать на сайте - "«СФЕРА Курьер» (courier.esphere.ru)"

Росреестр России - федеральный орган, регистрирующий права и сделки с недвижимостью. Электронная (ц…

ЭЦП для Росреестра – вид электронно-цифровой подписи, которая потребуется юридическим лицам для заве…

Росреестр — госорган, в который обращаются для постановки недвижимости на учёт и для регистрации раз…

Электронная подпись — это криптографически преобразованная информация, которая используется для иден…

В 2020 году вышли изменения в порядок приема — приказ № 547 подписан министром науки и высшего образ…

Квалифицированный сертификат используется для работы на всех торговых площадках, входящих в АЭТП (Ас…

На площадке «Центр Реализации» проводятся торги в электронной форме по продаже имущества или предпри…

Электронная подпись для торгов 44-ФЗ и 223-ФЗ на Федеральных торговых площадках и электронных площад…

Уральская электронная торговая площадка позволяет проводить открытые торги по продаже имущества банк…

Квалифицированная электронная подпись для торгов на электронной торговой площадке группы Газпромбанк…

B2B-Center – система электронных торговых площадок, созданная в 2002 г. АО «Центр развития экономики…

Фабрикант — одна из ведущих электронных торговых площадок, объединяющих все отрасли экономики в разл…

Цифровая платформа для мигрантов

Цифровая платформа для мигрантов

Комитет Госдумы по делам СНГ, евразийской интеграции и связям с соотечественниками поддерживает идею о создании системы, которая позволит пресечь въезд…

Обновление портала Госуслуг

Обновление портала Госуслуг

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации запустило тестовую версию обновленного Единого портала государственных услуг. «Мы открыли тестовую…

Любое несоответствие информации о продукте на сайте с фактом — лишь досадное недоразумение, звоните — уточняйте у менеджеров. Вся информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса.

Использование электронной подписи

В последнее время руководители многих компаний заказывают изготовление электронной подписи. Такая тенденция обусловлена снижением загруженности сотрудников организации: главы, бухгалтера и других специалистов, посредством уменьшения бумажного документооборота. Обладатели ЭП могут значительно быстрее подписывать электронные документы, тем самым повысить эффективность решения бизнес-задач.

Сфера применения ЭП достаточно широка и разнообразна. Согласно действующему закону «Об электронной подписи» определено ее применение в качестве ответственной подписи документа, имеющей такую же юридическую силу как собственноручная подпись и печать на бумажном носителе. Таким образом, ЭП эффективно используется в области документооборота через сеть Интернета между организациями различного назначения.

Однако возможности ЭП этим не ограничиваются. Ее можно назвать надежным механизмом для подтверждения авторства, целостности, актуальности, любой информации, предоставляемой в электронном формате. С помощью электронной подписи можно проверить подлинность данных и факт изменения их посторонними лицами.

Использование электронной подписи в электронной торговле

в электронной торговле Современный темп жизни вынуждает любого бизнесмена старательно экономить время. На основании этого появляются различные системы для автоматизации и ускорения решения бизнес-задач. Сюда также относится система электронной торговли, позволяющая любому желающему удаленно участвовать на торгах, организуемых на специальных площадках. Чтобы стать участником, обязательно нужно иметь электронную подпись.

Использование электронной подписи в электронной торговле предусматривает:

  • подтверждение подлинности загружаемых в систему документов (для участников);
  • подпись конкурсов, аукционов и заявок (для организаторов);
  • приравнивание электронных документов к бумажным;
  • подпись заявок на торгах;
  • обеспечение подлинности и целостности документов, а также исключение возможности их подделки;
  • предотвращение конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в результате некорректной отправки файлов и подачи заявок на торгах.

Проведение торгов посредством цифровых технологий могут в будущем значительно изменить существующие деловые отношения. Важную роль в этом играют сравнительно малые расходы на коммуникационную составляющую, которая обеспечивается за счет современной цифровой связи (в основном Интернет). Таким образом, руководители малого и среднего бизнеса, обладающие электронной подписью, получают доступ к глобальным рынкам электронной торговли.

Использование электронной подписи в электронном документообороте

Совсем недавно, около десяти лет назад, для обмена документами люди использовали факс. Еще раньше такие операции совершались через почту или курьера. В настоящее время с помощью электронной подписи появилась возможность организовать электронный документооборот, обладающий необходимой юридической значимостью. ЭП на цифровом документе равнозначна собственноручной, она подтверждает авторство и защищает информацию от исправлений.

Цифровые документы значительно быстрее передаются, их удобнее хранить, поэтому переход на электронный документооборот экономически интересен многим организациям. Чтобы организовать его, достаточно иметь ЭП, которую можно оформить в одном из удостоверяющих центров.

Высокий уровень защиты данных – вот еще одно значимое преимущество электронного документооборота. Подписание документа цифровой подписью осуществляется с помощью программы криптопровайдера с использованием ключа, который также называется квалифицированным сертификатом. Чтобы обеспечить максимальный уровень защиты сертификата от злоумышленников, необходимо работать со специальными аппаратно-программными комплексами (ключи I-Token или смарт-карты). В них есть защищенное хранилище, позволяющее использовать PIN коды для работы с квалифицированным сертификатом. Если PIN коды несколько раз подряд вводится неправильно, то работа сертификата блокируется.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде с помощью электронной подписи

В век всеобщей компьютеризации выгодно использовать возможности глобальной сети для сдачи налоговой отчетности в электронном виде. Тем более что действующий закон этому способствует – отчеты в цифровом формате с электронной подписью имеют такую же юридическую силу, как традиционные бумажные документы с подписью руководителя и печатью организации.

Сдавать отчеты через Интернет в налоговые органы лучше тем, что такой способ обмена информацией значительно удобнее передачи данных по почте, из рук в руки или на сменных носителях. Таким образом, люди избавились от необходимости куда-то ехать, оплачивать услуги почты, волноваться за хранение бумажных документов и подтверждение их доставки. Представить налоговые отчеты в соответствующие органы можно лично или непосредственно через уполномоченного лица.

Для сдачи отчетов через Интернет лично обязательно нужно иметь:

  • электронную подпись на имя руководителя организации или на самого индивидуального предпринимателя, выданную удостоверяющим центром;
  • лицензированное программное обеспечение крипто защиты передаваемых данных;
  • соглашение о сотрудничестве со специализированным оператором связи, через которого будут отправляться отчеты.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде также возможна через представителя налогоплательщика. В таких случаях все обязательства возлагаются на него, а предприятие в свою очередь избавляется от необходимости оформлять цифровую подпись, получать необходимые лицензии и заключать договора с оператором связи. На таких отчетах ставится подпись представителя, действующего по доверенности.

Читайте также: