Как загрузить файл на гугл сайт
Обновлено: 01.07.2024
Независимо от того, являетесь ли вы рекрутером, которому нужно резюме от соискателей, или, возможно, учителем, которому нужно собирать домашнее задание у своих учеников, теперь вы можете разрешить другим загружать файлы прямо из формы Google.
Добавление кнопки загрузки файла в вашу форму Google
Простое добавление кнопки загрузки файла имеет все значение. В этой статье вы узнаете, как добавить эту кнопку в свои формы Google, а также как использовать ее для загрузки файлов в поддерживаемые формы.
Шаг 1
При создании новой формы Google у вас будет возможность добавлять вопросы с несколькими предопределенными вариантами выбора. Откройте список параметров и найдите тот, который помечен как «Загрузка файла». Нажмите на нее и перейдите к следующему шагу.
Шаг 2
При нажатии на опцию «Загрузка файла» вы увидите новое окно, в котором вы найдете несколько параметров и параметров для загрузки файла.
Прежде всего, вы найдете поле с галочками, которое позволяет вам определить, какие типы файлов разрешены для загрузки. Есть восемь вариантов на выбор, включая файлы PDF, таблицы Excel, а также аудио и видео файлы.
Прямо под этим вам будет предложено выбрать максимальное количество файлов, которые вы разрешаете загружать за один раз, в то время как параметр прямо под ним используется для указания максимального размера для отдельных файлов, которые пользователи загружают в вашу форму.
После того как вы добавите кнопку в форму, ваши респонденты смогут добавить файл из средства выбора документов. Существует возможность добавить файл с компьютера или с Google Drive пользователя.
Загрузка нескольких файлов из форм Google
Как и в большинстве интернет-сервисов, которые позволяют загружать файлы, вы не можете загрузить всю папку сразу. Отдельные файлы в Google Forms необходимо добавлять отдельно.
Параметры хранения и владения файлами
Все файлы, которые загружаются из ваших форм Google, будут храниться на вашем Google Диске аккуратно и удобно.
На самом деле, вопрос, используемый в форме, будет использоваться как имя для новой созданной папки. Каждый загруженный элемент, соответствующий этому вопросу, будет храниться в этой папке, поэтому процесс довольно автоматизирован и не требует какой-либо ручной организации.
Если в любой момент вам нужно посетить определенную папку и извлечь из нее файл, вам нужно перейти на панель инструментов Google Forms и затем выбрать вкладку с надписью «Ответы». Оказавшись там, просто нажмите на кнопку «Просмотреть папку», расположенную в нижней правой части окна.
Загрузчики могут отслеживать все эти действия на боковой панели Google Диска.
Экспорт форм с поддержкой загрузки с помощью Publisher Form
Если вы хотите использовать Form Publisher с вашими формами Google с поддержкой загрузки, вы можете сделать две вещи. Вы можете вставить прямую ссылку на загруженный файл или (если файл представляет собой изображение в формате PNG, JPG или GIF), чтобы файл отображался непосредственно в документе. Последнее особенно удобно, поскольку позволяет распечатывать заполненные формы и просматривать их в автономном режиме, если это необходимо.
Вывод
Как вы можете видеть, кнопка загрузки файла в Google Forms может быть очень полезна, если вы являетесь представителем отдела кадров, занимающимся большим количеством резюме, или преподавателем, у которого много учеников отправляют свои домашние задания. С его помощью конечные пользователи теперь могут загружать файлы прямо из вашей формы Google. Файлы будут храниться на вашем Google Диске и аккуратно организованы в отдельные папки.
Прикрепить файлы можно в разделе "Приложения", расположенном в нижней части каждой страницы, или на странице типа "Картотека". Чтобы прикрепить документ к стандартной странице, нажмите кнопку Обзор, расположенную рядом с надписью Прикрепить файл, найдите файл, выберите его и нажмите Открыть. Можно загружать файлы размером не более 20 МБ.
Чтобы прикрепить документ к картотеке, создайте новую страницу типа "Картотека" и загрузите на нее файлы с необходимой структурой папок.
Чтобы переместить, переименовать, загрузить или удалить прикрепленные файлы, перейдите в раздел "Вложение". Для этого выполните следующие действия.
Владельцы сайтов могут разрешить редакторам сайта добавлять на страницы прикрепленные файлы и комментарии. Любой пользователь может просматривать и загружать такое содержание. Владелец сайта может добавлять и удалять прикрепленные файлы и читать комментарии.
Разрешение добавлять комментарии и прикреплённые файлы:
Чтобы разрешить добавлять комментарии и прикрепленные файлы на определенной странице, выполните следующие действия:
- Перейдите на страницу, которую нужно настроить.
- Выберите Настройки страницы в раскрывающемся меню "Дополнительные действия".
- Установите флажки Разрешить прикрепленные файлы и Разрешить комментарии.
- Нажмите "Сохранить".
- Выполните указанные действия для всех страниц, где это требуется.
Чтобы загрузить прикрепленный файл, выполните следующие действия.
- Перейдите на страницу, которую нужно настроить.
- Нажмите на значок в виде знака "плюс" рядом с надписью Прикрепленные файлы в нижней части страницы.
- Нажмите на кнопку "Обзор. " или в поле напротив надписи Прикрепить файл.
- Выберите файл, который хотите добавить, и нажмите "Открыть".
- Перейдите на страницу, которую нужно настроить.
- Нажмите на значок в виде знака "плюс" рядом с надписью Комментарии в нижней части страницы.
- Введите комментарий в текстовое поле.
- Нажмите "Добавить комментарий".
Удалять комментарии и прикрепленные файлы могут только их создатель и владелец сайта.
Чтобы удалить прикрепленный файл или комментарий, перейдите на страницу, где расположен этот элемент, и нажмите на ссылку Удалить напротив него.
Просмотр прикреплённых файлов на сайте:
Просмотреть прикрепленные файлы, расположенные на сайте, можно из раздела управления прикрепленными файлами в меню "Содержание сайта".
Каждая учетная запись Google поставляется с 15 ГБ бесплатного хранилища на Google Диске. Воспользуйтесь преимуществами этого облачного хранилища, загружая файлы и папки со своего настольного компьютера или мобильного устройства. Мы покажем вам, как это сделать.
Поддерживаемые типы файлов на Google Диске
Однако обратите внимание, что существуют ограничения на размер файлов. Вы можете проверить полный список поддерживаемых типов и размеров файлов на Справка Google Диска страница.
Загрузить файлы на Google Диск
Загрузить файлы на рабочий стол (Windows, Mac, Linux, Chromebook)
Чтобы начать загрузку файлов на Google Диск, откройте веб-браузер на своем компьютере и запустите Гугл драйв сайт. Войдите на сайт под своей учетной записью Google.
После входа в систему откройте папку, в которую вы хотите добавить файлы. Затем на левой боковой панели выберите «Создать»> «Загрузить файл».
Хотя вы можете использовать другие вкладки во время этого процесса, не закрывайте эту вкладку и не закрывайте окно браузера, пока загрузка не будет завершена. После этого загруженные вами файлы будут доступны в вашей учетной записи Google Диска. Вы можете получить доступ к этим файлам с любого из ваших совместимых устройств и поделиться ими с друзьями и коллегами.
На мобильном устройстве (iPhone, iPad или Android)
Чтобы загрузить файлы со своего iPhone, iPad или телефона Android на Google Диск, сначала запустите приложение Google Диск на своем телефоне.
Откроется меню «Создать». Здесь нажмите «Загрузить».
Откроется файловый менеджер вашего телефона. Выберите файл или файлы, которые вы хотите загрузить. Чтобы выбрать несколько файлов, нажмите и удерживайте первый файл, а затем нажмите любые другие файлы, которые хотите добавить.
Загрузить папки на Google Диск
Как и файлы, вы можете загружать целые папки со своего компьютера на Google Диск. К сожалению, на мобильных устройствах это сделать нельзя.
Для начала зайдите на сайт Google Диска и откройте папку, в которую вы хотите добавить свою папку.
На левой боковой панели Google Диска выберите «Создать»> «Загрузить папку».
Диск загрузит вашу папку и все ее содержимое. Все готово.
Загружайте файлы и папки на Google Диск с помощью перетаскивания
Чтобы использовать этот метод, сначала откройте Google Диск в веб-браузере на своем компьютере. Перейдите в папку, в которую вы хотите загрузить файлы.
Теперь откройте файловый менеджер вашего компьютера, чтобы выбрать файлы и папки для загрузки. Используйте Проводник в Windows, Finder на Mac, приложение «Файлы» на Chromebook или предпочитаемый файловый менеджер в Linux. С помощью этих инструментов найдите папку или файлы для загрузки, перетащите эти элементы и поместите их на сайт Google Диска в своем веб-браузере.
Google Диск загрузит все ваши перетаскиваемые элементы в ваше облачное хранилище. Очень просто.
Преобразование документов Microsoft Office в формат Google на Диске
Чтобы файлы Office автоматически преобразовывались в формат Google, сначала запустите Google Диск в веб-браузере на своем компьютере. В правом верхнем углу Диска нажмите «Настройки» (значок шестеренки).
В открывшемся меню нажмите «Настройки».
В окне «Настройки» рядом с «Преобразовать загруженные файлы» включите параметр «Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора документов Google». Затем нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
Вот и все. Google Диск преобразует все будущие загрузки документов Office в соответствующие форматы Google.
Если вы предпочитаете не преобразовывать файлы автоматически, а вместо этого выборочно преобразовывать документы Office в форматы Google, вы можете сделать это для документов Word, Excel и PowerPoint.
По мере того, как вы добавляете все больше и больше файлов в свою учетную запись Google Диска, вам нужно будет убедиться, что они не загромождают ваше хранилище. У нас есть несколько советов по организации Диска, которые помогут вам упорядочить файлы в своей учетной записи.
Чтобы загрузить на Гугл Диск файл и потом оттуда их восстановить, достаточно воспользоваться инструкцией, которая представлена в данном материале. Пошаговые рекомендации обеспечат не только благоприятный процесс выполнения нужных действий, но и даст возможность разобраться с процессом сохранения и отправки файлов.
Пункт 1: Создаем облачное хранилище
Важно! Обязательно отдельно отметьте все данные, которые были введены во время регистрации. Это необходимо, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с проблемами авторизации и не допускать ошибок во время ввода.
Теперь облако создано и можно отправлять данные с телефона или компьютера. С ПК лучше это делать через Web-версию, а для мобильных устройств предусмотрен Google Drive – специальная разработка для облачного хранилища. Но первым делом рассмотрим, как сохранить на Гугл Диск файлы на компьютере.
Пункт 2: Загружаем данные в облачное хранилище
Важно! Когда открывается окно основного облачного хранилища, то в нем можно перемещать файлы в папки аналогично, как это делается на рабочем столе. Так же можно создавать отдельные папки, переименовывать данные и т.д.
Процедура не такая сложная и потребует всего лишь минуту на выполнение. Теперь выложить файлы или добавить документ будет не так сложно. Нужно лишь внимательно выполнять рекомендации и не допускать ошибок. А далее разберем, как сделать такую же процедуру на мобильном телефоне.
Пункт 3: Используем облачное хранилище на мобильном телефоне
Теперь разберемся с тем, как сохранить информацию в облаке на мобильном телефоне. В этом случае потребуется больше действий, которые выглядят следующим образом:
Важно! Рекомендуется пользоваться данной функцией при активном Wi-Fi, так как постоянная загрузка файлов и мультимедиа могут поглощать много трафика. Чтобы не истратить все, лучше подключаться к безлимитному интернету.
Теперь файлы будут залиты в облачное хранилище и могут быть использованы в любой удобный момент. Но загружать это всего лишь половина дела, нужно разобраться с тем, как с Гугл Диска переместить на устройство всю сохраненную информацию. И первым делом сделаем это с компьютера.
Пункт 4: Загружаем файлы с облачного хранилища на ПК
Чтобы разобраться с тем, как скачать нужные файлы с облака на компьютер, достаточно воспользоваться следующей инструкцией:
Важно! При нажатии на правую кнопку мыши появляется дополнительное меню с разными действиями: переименование, перемещение, удаление и т.д. Можете использовать любой нужный пункт, чтобы получить желаемый результат.
Теперь стало известно, как извлечь файлы с облачного хранилища. Осталось только разобраться мобильным устройством, о котором поговорим далее.
Пункт 5: Извлекаем файлы с облака на мобильное устройство
Последним пунктом данного материала станет инструкция по скачиванию файлов на мобильное устройство. Выглядит процедура следующим образом:
Важно! Обратите внимание, что текстовые документы скачиваются в формате PDF, который можно только читать. Чтобы закачать файл в расширении DOCX, придется воспользоваться Web-версией. Процедура аналогична той, которая указана в пункте 4 данного материала.
Как видите, ничего сложного нет. Главное, чтобы хватало свободного места на мобильном устройстве, иначе облачное хранилище просто будет отменять загрузку.
Теперь информация о процедуре создания облачного хранилища, загрузки файлов на него и последующего скачивания не будет столь непонятной. В этом материале были разобраны все необходимые действия, которые теперь помогут разобраться в вопросе и получить в пользования полезное и востребованное облачное хранилище. Пользуйтесь и будьте продвинутыми пользователями.
Читайте также: