Как загрузить файл в гугл форму
Обновлено: 07.07.2024
Прикрепить файлы можно в разделе "Приложения", расположенном в нижней части каждой страницы, или на странице типа "Картотека". Чтобы прикрепить документ к стандартной странице, нажмите кнопку Обзор, расположенную рядом с надписью Прикрепить файл, найдите файл, выберите его и нажмите Открыть. Можно загружать файлы размером не более 20 МБ.
Чтобы прикрепить документ к картотеке, создайте новую страницу типа "Картотека" и загрузите на нее файлы с необходимой структурой папок.
Чтобы переместить, переименовать, загрузить или удалить прикрепленные файлы, перейдите в раздел "Вложение". Для этого выполните следующие действия.
Владельцы сайтов могут разрешить редакторам сайта добавлять на страницы прикрепленные файлы и комментарии. Любой пользователь может просматривать и загружать такое содержание. Владелец сайта может добавлять и удалять прикрепленные файлы и читать комментарии.
Разрешение добавлять комментарии и прикреплённые файлы:
Чтобы разрешить добавлять комментарии и прикрепленные файлы на определенной странице, выполните следующие действия:
- Перейдите на страницу, которую нужно настроить.
- Выберите Настройки страницы в раскрывающемся меню "Дополнительные действия".
- Установите флажки Разрешить прикрепленные файлы и Разрешить комментарии.
- Нажмите "Сохранить".
- Выполните указанные действия для всех страниц, где это требуется.
Чтобы загрузить прикрепленный файл, выполните следующие действия.
- Перейдите на страницу, которую нужно настроить.
- Нажмите на значок в виде знака "плюс" рядом с надписью Прикрепленные файлы в нижней части страницы.
- Нажмите на кнопку "Обзор. " или в поле напротив надписи Прикрепить файл.
- Выберите файл, который хотите добавить, и нажмите "Открыть".
- Перейдите на страницу, которую нужно настроить.
- Нажмите на значок в виде знака "плюс" рядом с надписью Комментарии в нижней части страницы.
- Введите комментарий в текстовое поле.
- Нажмите "Добавить комментарий".
Удалять комментарии и прикрепленные файлы могут только их создатель и владелец сайта.
Чтобы удалить прикрепленный файл или комментарий, перейдите на страницу, где расположен этот элемент, и нажмите на ссылку Удалить напротив него.
Просмотр прикреплённых файлов на сайте:
Просмотреть прикрепленные файлы, расположенные на сайте, можно из раздела управления прикрепленными файлами в меню "Содержание сайта".
Еще несколько лет назад загрузка файлов в Google Forms требовала множества обходных решений, включая сложные сценарии и другие методы. К счастью, теперь у нас есть столь необходимая опция для загрузки файлов благодаря последнему обновлению форм.
Следовательно, в этой статье мы увидим, как загружать файлы в Google Forms, а также другие уловки и запросы, связанные с этим.
Шаг 1: Создайте форму как обычно и введите необходимые данные, такие как имя и описание.
Новая опция загрузки файлов хороша тем, что вы можете включить ее из раскрывающегося меню, как и любые другие параметры, такие как флажки, раскрывающиеся списки и т. Д.
Шаг 2: Все, что вам нужно сделать, это выбрать опцию в раскрывающемся меню. Затем включите переключатель «Разрешить только определенные типы файлов».
Что касается форматов файлов и их размера, Google предлагает вам множество опций.
Шаг 3: После этого выберите размер файла. Если вы не хотите перегружать свой Google Диск большими файлами, вы также можете указать совокупный размер файла. Щелкните значок настроек вверху, прокрутите вниз и выберите размер в разделе «Максимальный размер всех загруженных файлов».
Добавьте в форму другие элементы, и на этом все. Отправители форм смогут увидеть опцию Добавить файл.
Не знаете, как выглядит форма? Щелкните значок предварительного просмотра в форме глаза в правом верхнем углу.
Загруженные файлы будут храниться на вашем Google Диске. К счастью, для всех загруженных документов создается уникальная ссылка для общего доступа. Эти ссылки очень полезны для их отслеживания. В конце концов, вы же не захотели бы переименовывать файлы в соответствии с именем отправителя, верно?
Чтобы создать электронную таблицу, перейдите на вкладку «Ответы» и нажмите значок листов в форме плюса.
Поскольку пользователи также могут загружать файлы из своей учетной записи на Google Диске, право собственности на файл будет передано владельцу файла.
Ограничения загрузки файлов
Хотя Forms позволяет загружать несколько файлов в одной форме, это не лишено определенных ограничений. Во-первых, вы не можете загрузить папку. Вам придется загружать файлы по одному. И, конечно же, имена файлов должны отличаться друг от друга.
Примечание. Знаете ли вы, что в формы можно добавлять разрывы страниц? Просто щелкните значок «Добавить раздел» на плавающей панели инструментов.
Чтобы восстановить форму, все, что вам нужно сделать, это открыть форму и нажать «Восстановить».
Кнопка загрузки неактивна
Хотя до прошлого года это была серьезная проблема, теперь она решена. Раньше только пользователи G Suite из одного домена могли загружать файлы или видеть активную кнопку «Загрузить файл».
Однако, если вы все еще не видите его, я бы порекомендовал вам попробовать обновить страницу или войти в систему еще раз.
Могут ли люди загружать файлы без входа в систему?
К сожалению, если в вашей форме есть опция загрузки файла, пользователям придется входить в систему, используя свою учетную запись Google, а это означает, что сторонние пользователи не смогут ответить.
Это потому, что Forms использует Google Диск для хранения файлов. К счастью, это правило не распространяется на другие типы опций.
И перед тем, как подготовить форму к отправке, не забудьте оживить ее, используя темы, цвета и изображения. Нажмите на значок палитры и посмотрите, как разворачивается волшебство.
Последнее обновление: 12 сен 2018
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается объективным и достоверным.
Здесь мы объясним, как добавить вопрос о загрузке файла в вашу форму, а также настройки, которые вы можете сделать, и настройки, которые вы можете настроить.
Типы форм для загрузки файлов
Возможно, у вас уже есть форма, для которой можно использовать функцию загрузки файлов. Но если нет или вы не уверены, вот несколько примеров.
- Заявление о приеме на работу соискателя для загрузки резюме.
- Форма поддержки продукта для респондента, чтобы загрузить фотографию или снимок экрана.
- Форма обновления команды, позволяющая членам команды загружать отчеты о состоянии.
- Форма индивидуального заказа для респондентов на загрузку мокапов.
- Вечеринка или праздник для гостей, чтобы загрузить видео.
Это лишь небольшое количество примеров форм, которые могут включать вопрос о загружаемом файле. Важно помнить, что это может спасти вас от потока электронных писем, содержащих большие файловые вложения. Вам не нужно беспокоиться о том, что важный файл будет заблокирован или упущен из виду.
Кроме того, все файлы будут в одном месте. Так что вам не придется искать их в своем почтовом ящике.
Добавьте вопрос о загрузке файла в Google Формы
Если вы готовы увидеть, как легко добавить этот тип вопроса, перейдите в Google Формы, войдите в систему и откройте форму. Затем выполните следующие действия.
Настройте свой вопрос
После добавления вопроса о загрузке файла вы можете настроить его и настроить. Дайте вашему вопросу имя, при желании вставьте изображение, а затем настройте следующие параметры.
Разрешить только определенные типы файлов: Если вам нужны файлы только определенных типов, это важная опция для установки. Включите переключатель, а затем установите флажки для типов файлов, которые вы хотите разрешить.
Максимальное количество файлов: В зависимости от цели вашей формы вы можете разрешить загрузку нескольких файлов. Щелкните раскрывающийся список и выберите максимум один, пять или 10.
Максимальный размер файла: Поскольку файлы будут отправляться на ваш Google Диск, вы можете ограничить размер из-за свободного места. Щелкните раскрывающийся список и выберите максимум по умолчанию: 1 МБ, 10 МБ, 100 МБ, 1 ГБ или 10 ГБ.
Если вам нужно увеличить лимит сверх 1 ГБ, нажмите Изменять следующий на Эта форма может принимать файлы размером до 1 ГБ.. В нижней части всплывающего окна используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать 1 ГБ, 10 ГБ, 100 ГБ или 1 ТБ, и нажмите Сохранять.
Дополнительные параметры вопроса
У вас есть несколько дополнительных настроек, которые вы можете использовать для вопроса о загрузке файла.
Описание: Если вы хотите объяснить тип файла, для чего он нужен или что-то связанное с ним, вы можете добавить описание, которое будет отображаться под названием вопроса. Нажмите на три точки в правом нижнем углу рядом с «Обязательно» и выберите Описание. Затем добавьте описание, когда появится окно.
Вот снимок экрана с образцом вопроса о загрузке файла, который требуется, и включает название вопроса и описание.
Ваш респондент просто нажимает Добавить файл кнопка, просматривает файл и нажимает Загрузить.
Получение загруженных файлов
Вы увидите загруженные файлы в разделе «Ответы» форм Google, а также на своем Google Диске. Итак, вы можете посетить любое место, чтобы получить их.
В Google Forms откройте форму и нажмите Ответы на вершине. Вы увидите имя вопроса о загрузке файла вместе с файлами. Выберите один, чтобы открыть его, или щелкните Просмотр папки перейти в папку на Google Диске.
В Гугл Диск, вы увидите папку с названием формы. Откройте эту папку, а затем подпапку, содержащую файлы.
Быстро загрузить файл в Google Forms
Если вы хотите запросить файл или просто предоставить респондентам возможность, Google Forms упрощает получение файлов от других. Это избавляет вас от переполненного почтового ящика и хранит все файлы в одном удобном месте.
Чтобы сделать больше в Google Forms, узнайте, как создать опрос для своего бизнеса или как сделать тест для своего класса.
Google формы — один из облачных сервисов Google, связанный с облаком и таблицами. Как и для использования любых других продуктов Google, для авторизации достаточно просто иметь почтовый ящик на Gmail.
Гугл-формы — простой, удобный и надёжный инструмент. Он интуитивно понятный, лёгкий в освоении, быстро внедряется и, что немаловажно, бесплатный.
Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетингВажно отметить простой, лаконичный дизайн и высокий уровень юзабилити . Кроме того, внешний вид можно кастомизировать в соответствии с предложенными темами и даже создавать темы самостоятельно. Для этого просто нужно загрузить лого или шапку, и алгоритм автоматически подберёт соответствующую палитру интерфейса.
Сервис имеет много тонких настроек. Вопросы могут содержать от текстовых полей до чекбоксов.
При оформлении можно использовать картинки и видео.
Структура опроса может быть не линейной, а вариативной. Отвечая на вопросы, люди будут попадать на разные страницы, в зависимости от того, какие ответы они дают. Это существенно расширяет потенциальные сферы применения и создаёт простор для творчества.
Сервис кроссплатформенный — использовать его можно на ПК, планшетах и смартфонах. Данные корректно синхронизируются.
Работа с формами предусмотрена как для одного специалиста, так и для команды.
Сферы применения
- Проводить опросы;
- Регистрировать участников мероприятий;
- Сегментировать клиентов;
- Брифовать клиентов;
- Получать обратную связь;
- Собирать отзывы;
- Проводить тестирования и викторины;
- Собирать контакты для рассылок.
Помимо этого, можно применять Google Forms для лидогенерации , используя их в качестве посадочной страницы.
Результаты пользователей записываются в Google-таблицы.
Области применения: от образования до решения бизнес-задач.
Куда попадают ответы
Статистику и ответы можно просматривать как непосредственно в самих Google-формах, так и в отдельной таблице, которая создаётся автоматически по умолчанию. Можно указать и ранее созданную.
В личном кабинете доступна общая сводка и ответы отдельных пользователей.
При нажатии на зелёную иконку открывается соответствующая Google-таблица со всеми ответами.
У раздела «Ответы» есть своё меню, которое позволяет управлять уведомлениями о новых ответах по email, настраивать, в какую именно таблицу нужно сохранять ответы, отключать связь с формой, скачивать ответы в формате CSV, печатать ответы и удалять их.
Обзор функционала
Создание формы
Начать работу с сервисом можно, выбрав один из предложенных шаблонов по различным тематикам.
В большинстве случаев работа начинается с чистого листа под определённый формат. Создаётся пустая форма, которая настраивается, к ней раздаются права доступа. После чего оформляется внешний вид и конструируются блоки вопросов.
Настройки формы
Данный раздел имеет три подраздела
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Общие настройки позволяют:
В подразделе «Презентация» настраивается:
- Внешняя визуализация прогресса при заполнении формы — понимание пользователями того, на какой стадии они находятся и сколько осталось. В большинстве случаев повышает их вовлечённость и процент тех, кто заполнил форму до конца.
- Выдача вопросов в случайном порядке.
- Включение и отключение ссылки для повторного заполнения.
- Редактирование текста подтверждения, который высвечивается после записи ответа.
Подраздел «Тесты» позволяет оценивать ответы и начислять за них баллы. Респонденты могут видеть оценку сразу после отправки формы или после ручной проверки.
Настройки доступа
Также в данном окне находится ссылка для настроек доступа.
Прямую ссылку можно сократить, отметив соответствующий чек-бокс.
При генерации HTML-кода есть возможность менять размеры будущего блока с формой для корректного отображения на сайте.
Конструктор форм
Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.
У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:
- Добавить вопрос;
- Вставить видеоролик из YouTube по прямой ссылке или найдя его в поиске;
- Отредактировать название и описание блока;
- Импортировать вопросы;
- Добавить раздел.
Разделы
У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше.
Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.
Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.
Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.
Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.
Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.
Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения.
Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ.
«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.
Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.
Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно — к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:
- Таблицы;
- PDF;
- Видео;
- Презентации;
- Изображения;
- Аудио.
Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.
В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.
В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.
Для респондентов шкала выглядит следующим образом:
Ещё один сложный формат — сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение — не более одного ответа на столбец — и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.
Сетка отображается подобным образом:
Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.
При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.
Блок «Время» позволяет пользователю добавлять время, а если в меню вопроса переключить тип ответа на «Продолжительность», то формат меняется на часы : минуты : секунды .
Читайте также: